TALLER 9

““PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN”

PRESENTADO POR:

GABRIEL FERNANDO CASTILLO PAVA

SANDRA PATRICIA RUBIANO LOZANO

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR ESTEBAN REYES

TECNOLOGÍA GESTIÓN DE MERCADOS

2104725

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE FORMACIÓN TECNOLÓGICA DE SERVICIOS

REGIONAL VALLE DEL CAUCA

 CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................... 3
EMPRESAS A REALIZAR EL CONTRATO ........................................................... 4
CARTA................................................................................................................... 6
CONTRATO DE COMPRAVENTA......................................................................... 7
CONCLUSION ....................................................................................................... 8
REFERENCIAS ..................................................................................................... 8
INTRODUCCION

Hoy en día la mayoría de las empresas realizan diferentes eventos comerciales

para dar a conocerse en el medio, para poder posicionarse y surgir, ya que el
mostrarse tiene como finalidad generar un beneficio económico o de otro tipo para
quien lo organiza o para un tercero; como, por ejemplo, presentar un producto,
promover relaciones públicas con socios potenciales, la presentación de un plan de
desarrollo, entre otros. Pero antes de realizar cualquier evento es importante que
independientemente sea grande o pequeño debe ser planificado y programado para
que todos los recursos puedan ser distribuidos y asignados eficientemente y en los
momentos apropiados. Esto, con el propósito de cumplir a cabalidad con los
compromisos y obligaciones adquiridas, así como evitar el derroche innecesario de
esfuerzos y dinero.

Después de haber planeado y programado respectivamente el evento se debe

realizar la respectiva difusión entre el público, el organizador debe haber definido
los objetivos, el nombre del evento, la imagen y el eslogan, el lugar donde se
realizará, la fecha de inicio y finalización, y el tipo de concurrencia para poder
seleccionar los mejores medios de difusión y la estrategia que sirva para tener éxito
en estos eventos y se obtenga el mayor provecho.
EMPRESAS A REALIZAR EL CONTRATO
BAR BORDERS:

El restaurante bar se llama BAR BORDERS, el cual se encontrará ubicado en

uno de los sitios más turísticos de la ciudad amurallada de CARTAGENA DE
INDIAS. Este restaurante no tendrá preferencias en clientes, únicamente tienen que
cumplir con el requisito de ser mayores de 18 años y se encuentren de turismo o
sean de la ciudad de CARTAGENA. En el restaurante bar (BAR BORDERS),
tendremos diferentes platos y bebidas extranjeras que lo harán diferente de los
restaurantes del sector debido a la calidad del servicio que prestaremos.

Estos platos brindados los identificamos como productos alimenticios de gran

sabor, calidad y textura que los hacen especial y diferentes debido a que lo
realizaran manos de personas colombianas sin perder la receta original y con
características propias de la zona geográfica de donde se pretendan imitar, donde
además de querer brindar estos productos se quiere que el ambiente tenga la misma
relación para que los turistas y clientes se sientan complacidos en el lugar.

Misión

Somos una empresa socialmente responsable, comprometidos en la satisfacción

de las necesidades de un grupo selecto de clientes propios y extraños, en la
atención y suministro de bebidas y licores extranjeros con los mejores y más altos
estándares de calidad.

Visión:
Para el año 2024, seremos una empresa líder en la región brindando a sus
clientes los mejores productos importados, respetuosos por la conservación y
preservación del medio ambiente, generadores de oportunidades laborales
propendiendo por su bienestar y el de sus familias. Seremos una empresa
reconocida en el ámbito importador de licores y bebidas extranjeras.
COCACOLA

Coca-Cola Company nació en 1886 con el propósito de refrescar al mundo, no

solo en un sentido puramente físico, sino también espiritual. Desde entonces, ha
crecido enormemente como negocio compartiendo alegría y optimismo, y ha
marcado la diferencia con sus marcas y valores. Hoy, es una compañía total de
bebidas con más de 500 marcas en casi todas las categorías y más de 700.000
personas haciendo llegar diariamente esas bebidas a clientes y consumidores.

Nuestra misión
Su plan de trabajo comienza con la misión, que es perdurable y expresa el
propósito como compañía. Sirve como el patrón sobre el cual ponderamos nuestras
acciones y decisiones.

• Refrescar al mundo.
• Inspirar momentos de optimismo y felicidad.
• Crear valor y hacer la diferencia.

Visión

Su visión es crear las marcas y ofrecer las bebidas que la gente desea para
refrescarla en todos los sentidos. Y hacerlo a través de un negocio más sostenible
y construyendo un futuro mejor para todos, que marque la diferencia en la vida de
las personas, la sociedad y el planeta.
 CARTA

Cartagena de Indias, 10 de julio de 2021

Señores:

COCACOLA

Ciudad

Asunto: Contrato de compra de productos Coca-Cola.

Por medio de la presente, Yo, Sandra Rubiano, identificada con CC. 54783 de la ciudad de
Cartagena, y actuando como representante legal del restaurante bar “BAR BORDERS” que
quedara ubicado en la ciudad amurallada de la ciudad, solicito amablemente el préstamo
de 3 neveras y la compra de los siguientes productos coca cola para poder distribuirlos en
el restaurante y que así mismo sean traídos semanalmente a la dirección xxxxxxxxxxxx:

• 5 pacas de botellas de agua sin gas x 24 unidades

• 6 pacas de gaseosa personal de 350 ml Coca-Cola
• 6 pacas de gaseosa personal de 350 ml surtida.
• 3 pacas de botellas de agua con gas x 24 unidades
• 3 pacas de jugo del valle x 24 unidades

Agradezco de su atención y colaboración.

Atentamente,

Sandra Rubiano, Representante legal Bar Borders.

 CONTRATO DE COMPRAVENTA

• A la presente fecha de
21 DE JULIO DE 2021

• Por una parte: EL VENDEDOR.

COCACOLA

• Por otra parte: EL COMPRADOR.

RESTAURANTE BAR BORDERS

• EXPONEN

• 1.- Que ambas partes han convenido formalizar la compraventa de:

PRODUCTOS COCACOLA PARA SER DISTRIBUIDOS EN EL
RESTAURANTE BAR “BAR BORDERS”
• Precio: Los precios variarán dependiendo de la cantidad de pedido que
realice BORDERS y las entregas se realizarán todos los viernes antes de las
1 pm.
• Plazo de ejecución: EL presente contrato rige a partir de la fecha expuesta
con un periodo de 1 año.

• ESTIPULACIONES

• PRIMERA. - El vendedor vende al comprador dicho bien u objeto de su

propiedad anteriormente especificada por la cantidad acordada entre
ambas partes, sin incluir los impuestos correspondientes, que serán a cargo
del comprador.

• SEGUNDA. - El vendedor declara que no pesa sobre el citado bien ninguna

carga, gravamen ni impuesto, deuda o sanción pendientes de abono en la
fecha de la firma de este contrato, y se compromete en caso contrario a
regularizar tal situación a su exclusivo cargo

FIRMA

VENDEDOR COMPRADOR

COCACOLA REPRESENTANTE LEGAL

 CONCLUSION

Después de haber realizado el presente documento se puede concluir que es

muy importante que todas las empresas antes de realizar un evento o un contrato
comercial se planee y programe respectivamente, teniendo en cuenta que, en los
eventos, el organizador debe tener muy claro cuales son los objetivos y la finalidad
de dicho evento con el fin de que esa estrategia sirva para tener el mayor éxito y se
obtenga el mejor resultado posible.

REFERENCIAS

• Sena (2020). Elementos del Merchadising. FAVA - Formación en Ambientes

Virtuales de Aprendizaje. Recuperado de:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SEN
A/Ventas/621113/Contenido/OVA/guia11/oas/ap11oa1/utilidades/oa.pdf

• Sena (2020). Proceso de negociación. FAVA - Formación en Ambientes

Virtuales de Aprendizaje. Recuperado de:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SEN
A/Ventas/621113/Contenido/OVA/guia11/oas/ap11oa5/_pdf/11_Descargabl
e_Proceso_negociacion.pdf

• Sena (2020). Celebración de un contrato comercial. FAVA - Formación en

Ambientes Virtuales de Aprendizaje. Recuperado de:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SEN
A/Ventas/621113/Contenido/OVA/guia11/oas/ap11oa4/descargable.pdf

• Sena (2020). Programación y difusión de un evento comercial. FAVA -

Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje. Recuperado de:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SEN
A/Ventas/621113/Contenido/OVA/guia11/oas/ap11oa7/descargable.pdf
VIDEO
CONTRATOS COMERCIALES PARA CERRAR LA NEGOACION Y
COMERCIALIZARLA ANTE LA LEY.

CELEBRACION DE UN CONTRATO

1. DECIR HISTORIA DE LA EMPRESA

2. CARTA DONDE SE LE PLANTEA EL REQUERIMIENTO DE ESOS
SERVICIOS
3. CONTRATO EN EL CUAL SE IDENTIFICA CLARAMENTE CUALES SON
LAS CONDICIONES DE VENTA, PAGO, ENTREGA, DURACION DEL
CONTRATO Y CLAUSULAS DEL CONTRATO, PARTE DE PAGO, QPASA
CUANDO HAY UN INCUMPLIMIENTO, EN QUE FECHA VAN A
ENTREGARLO.
CONTRATO OFRECER UNAS CAPACITACIONES DEL PROGRAMA DE
SALUD OCUPACIONAL DONDE SE VAN A HACER TALES
CAPACTIACIONES, DOCUMENTOS,ETC. CADA CUANTO VA A
SUMINISTRAR.

VIDEO PREPARAR NEGOCIACION.