GESTION DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCION I

PLANIFICACION DE UN
PROYECTO DE CONSTRUCCION

Ing. Ignacio Zavala

 Concepto de Planificación
• Proceso metódico y ordenado diseñado y organizado para lograr un Objetivo

• Proceso que define, prepara y coordina todas las estrategias principales y

secundarias incorporándolas en un solo Plan Integrado para gestionar todos
los procesos en la Gestión de Proyectos
• Para diseñar una planificación se deben tener en cuenta todas las
características de la situación actual, el entorno, los factores internos y
externos, minimizar los riesgos y lograr el Objetivo propuesto.

Ing. Ignacio Zavala

 Concepto de Planificación
• Una buena planificación ayuda a gestionar los Principales Indicadores dentro
del Proyecto.
• Una mala planificación conlleva a deficiencias en el control, motivo por el
cual pone en riesgo la productividad y por ende el alcance, costo y plazo
• La Constructividad, que generalmente es llevada como parte de un taller de
planeamiento es vital para determinar la viabilidad de los procesos
constructivos planteados.

• La Planificación debe ser elaborada por el

Equipo que gestionará el Proyecto, equipo
que debe contar con el conocimiento de las
herramientas, técnicas y Competencias
necesarias para desarrollar el Proyecto en
todas sus fases y procesos.

Ing. Ignacio Zavala

 Concepto de Planificación
ACTORES EN LA PLANIFICACION Y EJECUCION DE UN PROYECTO

LA EMPRESA LA EMPRESA LA(s) EMPRESA(s)

INVERSIONISTA SUPERVISORA EJECUTORA(s)
(DUEÑOS) Ing. Ignacio Zavala
 Plan de Ejecución del
Proyecto (PEP)
• Es el Primer Documento que define como es que el Proyecto será gestionado,
detalla las actividades especificas en el Proyecto, refiere a los recursos y la
organización que se tendrá.
• Es un documento vivo que deberá ser planteado y aprobado antes del Inicio del
Proyecto y podrá ser revisado y modificado cuantas veces sea necesario.
• Es un documento formal que proporciona información a todo el Equipo de
Gestión, a los Dueños (Head Quarters) e Involucrados (Stakeholders) en general.

• El PEP (en inglés Project Execution

Plan) debe proporcionar las tácticas y
prácticas que se utilizarán durante la
ejecución del Proyecto, definiendo las
líneas generales a desarrollar.
Ing. Ignacio Zavala
 Plan de Ejecución del
Proyecto (PEP)
• La Estrategia de ejecución necesita definir exactamente como es que el
Dueño va a ejecutar todo el Alcance del Proyecto, cual será su rol, cual será
la estrategia de contratación para con otros consultores o contratistas asistan
al Proyecto, la tecnología que se utilizará, la ingeniería requerida, la gestión
de compras de materiales, equipos y servicios, la gestión de la Construcción
(EPCM / EP – CM , Supervisión Directa, etc..), procesos de reclutamiento, los
servicios conexos al Proyecto
• El Plan de Ejecución, Planeamiento o
Planificación debe responder claramente a el
Que, Quien, Cuando Como, Donde, A Quien y esto
ser propuesto y difundido entre todo el Equipo de
Gestión del Proyecto y los Involucrados en general

• El PEP es presentado por el Gerente del Proyecto

Ing. Ignacio Zavala
 PEP – La Estructura de
Desglose de Trabajo (WBS)
• Para desarrollar un proyecto de la mejor manera es necesario analizar cada
una de sus fases. Muchos proyectos son complicados y contemplan la
ejecución de numerosas actividades que, sin una adecuada planificación y
organización, serían difíciles de realizar.
• Para tratar de comprender fácilmente todas las fases de un proyecto, es útil
la WBS (Work Breakdown Structure), también definida como “Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT)”. Se trata de una metodología, utilizada para
estructurar y definir todas las actividades de un proyecto.
• El objetivo es organizar el trabajo en elementos fáciles de manejar y
volver menos complicada la comprensión del proyecto. Todo esto para
comunicar a todos los interesados (stakeholder) las fases y las actividades que
se llevarán a cabo para lograr el objetivo
• Representa TODO el trabajo que se debe realizar en un Proyecto, es como
el Índice de un Libro
Ing. Ignacio Zavala
 PEP – La Estructura de
Desglose de Trabajo (WBS)
• La WBS ayuda a tener una definición y organización de actividades en proyectos.

• El proyecto se descompone jerárquicamente en componentes de menor a mayor

grado de detalle, siguiendo un enfoque top-down, es decir, comenzando desde
las macro-áreas para luego subdividirlas en partes cada vez más pequeñas.

• Cada nivel representa porciones siempre más detalladas del proyecto.

• No hay un número definido de niveles: la descomposición depende de la

complejidad del proyecto y finaliza cuando el último nivel de jerarquía tiene un
grado de detalle que:
Describe unívocamente cada trabajo a realizar
Permite la atribución de la responsabilidad ejecutiva
Ing. Ignacio Zavala
 PEP – La Estructura de
Desglose de Trabajo (WBS)
La descomposición jerárquica está orientada a Entregables que son parte de los
objetivos de un proyecto, programa o portafolio.
El Entregable es cualquier producto, servicio o resultado único y verificable que
debe ser producido para completar un proceso, una fase o un proyecto

Los niveles mas bajos del WBS son llamados Paquetes de Trabajo (Work Packages)
El trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo pueden ser:
– Planificados en tiempo (cronograma)
– Estimados en Costo (presupuesto)
– Monitoreados
– Controlados

Es la base para definir la matriz de roles y responsabilidades (relaciones entre los

elementos del WBS y el OBS – Organigrama)

Ing. Ignacio Zavala

 PEP y la Organización
Recursos del Proyecto
(OBS)
La Organization Breakdown Structure (OBS) describe la organización de los recursos
del proyecto y se puede usar en conjunto con el WBS para definir la asignación de los
paquetes de trabajo del proyecto.

Los vínculos entre el WBS y el OBS se usan

para verificar que todos los miembros del
equipo de trabajo han sido asignados a los
paquetes de trabajo y todos los paquetes
de trabajo tienen propietarios.

El OBS representa la jerarquía

organizacional. Se pueden
vincular unidades organizacional a
los paquetes de trabajo del WBS
Ing. Ignacio Zavala
 DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
CARTA FUNDACIONAL DEL PROYECTO: (PROJECT ESTABLISHMENT)

• Acta de Nacimiento del Proyecta identifica lo que se quiere, explica el porque

se requiere el Proyecto, identifica a los involucrados, define el Equipo de
gestión, menciona los riesgos y oportunidades, fija plazos e Hitos, se
compromete a un Presupuesto, establece entregables.

PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO: (PROJECT EXECUTION PLAN)

• Explica el Que, QUIEN COMO CUANDO, PORQUE, PARA QUE CON QUIEN, DONDE
A DONDE de un Proyecto
Ing. Ignacio Zavala
DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
TALLER DE CONSTRUCTIBILIDAD: (PROJECT EXECUTION PLAN)

• Taller donde el Equipo encargado de la Gestión del Proyecto analiza el plan

de contractibilidad del proyecto, como parte de la elaboración del P.E.P.
Descripción del Proyecto
Especificaciones Técnicas del Trabajo
Metodología de Construcción
Personal calificado requerido y otros recursos
Análisis del Cronograma
Análisis del Entorno
Condiciones del Sitio
Requerimientos
Restricciones, Riesgos y Oportunidades Ing. Ignacio Zavala
DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
TALLER DE RIESGOS DE OPERACIÓN: HAZOP WORKSHOP

• Taller donde se analiza el riesgo (Hazard) que de ejecutarse el proyecto

puede impactar la Operación (Operation).

• Su objetivo es poner de manifiesto lo puntos débiles que se tendrá con el

Proyecto en Marcha durante la Operación. Se utiliza mucho en Plantas.

TALLER DE IDENTIFICACION DE RIESGOS: HAZID WORKSHOP

Ing. Ignacio Zavala

 DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
CONTROL DE CALIDAD Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(QUALITY CONTROL & QUALITI ASURANCE)

• Son los trabajos necesarios que se tienen que hacer para garantizar la calidad
de los entregables.
• Generalmente el contratista que ejecuta el trabajo está encargado del
Control de la Calidad “QC” y el dueño que puede estar representado por una
empresa tercera especialista en la gestión de la Calidad hace el
Aseguramiento de la misma “QA”

Ing. Ignacio Zavala

 DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
(WBS)
• La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure
(WBS) sirve para representar el Alcance del Proyecto por entregables
• El Nivel de descomposición al que se quiera llegar dependerá del grado de
control y seguimiento que se le QUIERA Y PUEDA dar.
(SBS)
• Schedule Breakdown Structure (SBS) sirve para abrir el WBS alineado a las
partidas que se quieren controlar en el Cronograma.
(CBS)
• Cost Breakdown Structure (CBS) representa un desglose de los costos de los
diversos componentes de la estructura de desglose del trabajo (WBS)
Ing. Ignacio Zavala
DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO

Ing. Ignacio Zavala

DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
Ejemplo:
• Elaboremos los lineamientos del PEP para la Construcción de un
Edificio de 5 pisos en Lima.

Ejemplo:
• Elaboremos los lineamientos del PEP para la Construcción de una
carretera virgen en la sierra alta del Perú

Ing. Ignacio Zavala

 DOCUMENTOS DE PARTIDA
PARA LA GESTION DE UN
PROYECTO
Ejemplo:

• Carta Fundacional
• PEP
• WBS
• SBS
• CBS

Ing. Ignacio Zavala

 PLANIFICACION DE UN
PROYECTO DE CONSTRUCCION

Ing. Ignacio Zavala