Helguera Méndez Guadalupe Belen Hernandez Meza Andrea Lizbeth Lopez Alvarado Fler Alejandra Ortiz Vázquez Sonia Isabel Pérez Camargo Marco Alejandro Los cronogramas de trabajo son especialmente útiles en project management para organizar el tiempo de trabajo del equipo. Al utilizar un cronograma de trabajo podrás conocer mejor la disponibilidad de tiempo de los miembros del equipo En este documento se establece:
• Planificación del proyecto.
• Plantillas personalizables integradas. • Control de recursos y cálculo de costos. • Informes en tiempo real. • Resumen de situación con escalas diversas de tiempo. • Priorización de tareas y programación. • Calendario de equipo compartido. • Gestión de recursos • Establece una hoja de ruta. • Permite tener claro el panorama general en todo momento • Asegura que todos los miembros del equipo persigan los mismos objetivos. • Mantiene informados a todos los participantes del proyecto. • Permite realizar un seguimiento de los avances del proyecto de manera sencilla. • Evita cuellos de botella. • Permite que los cambios imprevistos sean más sencillos, al poder identificar los impactos en etapas posteriores del proyecto. • Tiene muchas versiones y planes distintos. • Para que sea una herramienta potente requiere integración con otros productos de Microsoft y no es fácil definir cuáles exactamente. • Requiere mucha investigación. • Requiere tiempo y capacitación para dominar todas sus funcionalidades. • Es importante contar con un buen conocimiento del software y de las metodologías de gestión de proyectos. Hay cinco elementos fundamentales que el cronograma de un proyecto debe incluir: • Las tareas • Sus fechas de vencimiento • La duración de cada tarea • Interdependencias • Miembros del equipo o empleados asignados Antes de hacer nada, es crucial que conozcas el alcance de tu proyecto. Esto te ayudará a descifrar cuánto tiempo necesita cada tarea, el cronograma general del proyecto y cuántos miembros del equipo necesitarás para llevarlo a cabo.
Por ejemplo, ¿qué debe suceder primero? ¿En qué momento
compartirás el progreso con las partes interesadas? A partir de ahí, se trata de dividir cada hito en tareas más pequeñas y manejables y colocarlas en el timeline. Es mucho más fácil estimar cuánto tiempo llevará una tarea si la has dividido en partes.
Comienza por anotar todos los recursos que podrías necesitar para el proyecto y combínalos con los talentos y habilidades de tu equipo.
Utilizar el software Microsoft project nos va a permitir que se actualice
en tiempo real nuestras actividades Se refiere a la asignación de recursos financieros necesarios para llevar a cabo la investigación propuesta. Este presupuesto puede incluir gastos relacionados con equipos, materiales, viajes, software, servicios profesionales, compensación para participantes, entre otros. • Planificación Financiera: Ayuda a los investigadores de manera efectiva los recursos • Viabilidad del Proyecto: Un presupuesto detallado y bien estructurado ayuda a evaluar la viabilidad del proyecto de investigación • Justificación ante Financiadores: Un presupuesto bien elaborado es fundamental para convencer a los financiadores potenciales de la importancia y la viabilidad del proyecto. • Especificidad: El presupuesto debe de ser detallado explícitamente • Realismo: Es indispensable que sea realista y bien calculado basado en estimaciones precisas en relación al proyecto • Flexibilidad: A pesar de ser detallado y especifico, debe de haber una pequeña excepción a posibles cambios imprevistos. • Justificación: Cada peso gastado debe de ser justificado de manera clara y convincente. • Presupuestos a corto plazo: Son los que predicen un periodo de tiempo igual o menor a un año. La mayoría se engloban en este apartado. • Presupuestos a largo plazo: Contemplan periodos superiores al año. Presupuesto de producción Se toma en consideración: • La plantilla de personal necesaria para crear un producto. • El margen de beneficio buscado. • Las horas de trabajo requeridas para producir algo. • El valor por hora trabajada. Presupuestos flexibles:
• Facilitan la adaptación a situaciones imprevistas y
ayudan a mantener la toma de decisiones actualizada. • Se basan en rangos o porcentajes para diferentes partidas presupuestarias en lugar de cifras fijas Presupuesto operativo • Precios de productos. • Costo de mano de obra. • Ventas. • Precio de los materiales. • Gastos de fabricación. • Gastos de administración. • Presupuesto de producción Hacer un cronograma para una tesis y calcular el presupuesto es fundamental para una planificación efectiva. Esto permite establecer metas claras, distribuir adecuadamente el tiempo y los recursos financieros, y mantener un progreso constante hacia la finalización del proyecto • Lagos, V. M. (2019, 12 agosto). Tipos de presupuestos • gestiopolis. Gestiopolis. https://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/ • https://portal.ucol.mx/dges/. (2020,13 Septiembre). El portal de la tesis. https://recursos.ucol.mx/tesis/cronograma.php
• Gustavo, & Gustavo. (2024, 14 marzo). Presupuestos: así se clasifican y definen -
Actualícese. Actualícese |. https://actualicese.com/definicion-y-clasificacion-de- los-presupuestos/ • UNIR México. (2023, 13 febrero). ¿Qué tipos de presupuestos existen en una empresa? | UNIR México. https://mexico.unir.net/economia/noticias/tipos-presupuestos/