GESTION DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCION I

CONCEPTO GENERAL DE
PROYECTO DE CONSTRUCCION

Ing. Ignacio Zavala

Definición de un Proyecto

Fuente: PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)

Ing. Ignacio Zavala
 Definición de un Proyecto
Resultado Único:
Puede ser TANGIBLE o INTANGIBLE
Tiene un Alcance definido con una calidad especificada.
Se le asigna un plazo máximo de ejecución.
Tiene un presupuesto asignados.
Cada uno tiene Localización Diferente / Diseño diferente /Circunstancias y
Situaciones diferentes

Temporal:
Temporal, tiene un Inicio y un Fin determinado; plazo largo o corto
El Final se logra con el cumplimiento del objetivo del Proyecto (Alcance) o
cuando este se hace claro que no podrá ser alcanzado y se da por concluido
el Proyecto; por falta de recursos, variación del objetivo en el contexto,
etc… (Planta de Cal)
Ejemplo; Presas, Túneles, Plantas Mineras (mucho más de 1 año)
Ing. Ignacio Zavala
Definición de un Proyecto
La creciente aceptación de la
Gestión de Proyectos indica que la
aplicación de conocimientos,
procesos, habilidades, herramientas
y técnicas adecuados puede tener un
impacto considerable en el éxito de
un proyecto

Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones

son sucesivas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.

Ing. Ignacio Zavala

 Definición de un Proyecto
Ejemplos:

Construcción de una Infraestructura (Planta, Edificio, Carretera, Casa

etc…)
Desarrollo de un nuevo producto – Vacuna COVID19

Adquisición e implementación de un sistema informático nuevo (Hardware &

Software)

Trabajo de Investigación. (Producto Farmacéutico)

Implementar nuevos procesos de producción.

Proyecto de Vida (Estudiar una carrera, obtener una maestría, programar
vacaciones, etc)
Comprar un carro
Ing. Ignacio Zavala
Definición de un Proyecto

Para que se hace un Proyecto

Para desarrollar algún Estudio
Para implementar un servicio
Para generar un bien (lucro)
Para cubrir una necesidad
Para realizar una mejora
Para cumplir con una obligación Legal
Para satisfacer alguna demanda o cumplir acuerdo con la Comunidad
Para cumplir con los estándares de Seguridad y Medio Ambiente

Ing. Ignacio Zavala

 Definición de un Proyecto
de Construcción
Esfuerzo temporal donde se utilizan recursos
limitados para crear un Producto o Servicio
Único con una calidad esperada bajo un
Alcance, Presupuesto y Plazo definido,
contempla la gestión directa de;

• Permisos
• Desarrollo de Ingenierías (Conceptual, Factibilidad, Básica, Detalle)
• Compras
• Contratos
• Construcción
• Pre - comisionamiento
• Comisionamiento
Ing. Ignacio Zavala
Definición de un Proyecto
de Construcción
El Proyecto de Construcción abarca el desarrollo parcial o total de las
siguientes disciplinas;

Ing. Ignacio Zavala

 Definición de un Proyecto
de Construcción
Un Proyecto se elabora progresivamente, por etapas secuenciales;

Ideas, Estudios de Pre- Factibilidad, Estudios de Factibilidad,

Planeamiento, Ingeniería de Diseño, Ejecución, Gestión de Cambios,
“Planos As Built”, “Red Lines”, Pruebas y Puesta en Marcha.

En los Proyectos se aplican Conocimientos, Habilidades,

Herramientas y Técnicas de Gestión.

El objetivo del Proyecto en general es cumplir con las Expectativas

que el Grupo de Interesados tiene sobre este.

Durante su desarrollo se genera un constante balance entre el

Alcance, Calidad, Costo y Plazo.
Ing. Ignacio Zavala
Fases y Ciclo de Vida de un
Proyecto de Construcción
Por definición el Proyecto es una suma de tareas o actividades únicas en el
tiempo, por lo que nos lleva a una cierta incertidumbre de definición exacta
de Alcance, Costo, Plazo y Calidad.
Para buscar un mejor control las Organizaciones que gestionan los Proyectos
usualmente dividen cada Proyecto en Fases para lograr un mejor Control e
Integración.
La suma de estas Fases en su conjunto forma el Ciclo de Vida de un Proyecto

¿Pero qué o cuales son las

Fases del Proyecto y a que
se le denomina el Ciclo de
Vida de un Proyecto?
Ing. Ignacio Zavala
Fases y Ciclo de Vida de un
Proyecto de Construcción
Para esto definamos primero el concepto de “Entregable”
Un Entregable es el resultado concreto y real de un trabajo, que lo
conforma una secuencia de actividades que concluyen en este Bien, ya sea
este Tangible o Intangible.
Por ejemplo:

∙ Ingeniería de Factibilidad
∙ Las Puertas Interiores de una Casa
∙ El carro
∙ Estudio de Suelos
∙ Instalación del Software “Primavera P6 web”

Ing. Ignacio Zavala

Fases y Ciclo de Vida de un
Proyecto de Construcción
Las Fases entonces son determinadas por la consecución en secuencia
lógica de uno o más entregables que forman parte del Gran Entregable
Final que es el Proyecto.
Cada vez que una Fase es terminada se analiza si el resultado de la misma
conlleva a la apertura de la siguiente Fase o no, para eso se aplican
conceptos de análisis de evaluación como por ejemplo:
∙ Phase Exits
∙ Stage gates
∙ Kill Point
∙ FEL (Front End Loading)

Ing. Ignacio Zavala

 Fases y Ciclo de Vida de un
Proyecto de Construcción
Las Fases del Ciclo de Vida deben programarse, planificarse para que
logren el objetivo de dar un Entregable definido, que servirá como
Ingreso (Input) para la siguiente Fase
EXECUTION

Business Pre-Feasibil Feasibility Basic Detail Pre-Com

Construction Com Operation
Idea ity Study Study Engineering Engineering .

Project Life Cycle (include Commissioning and Start Up) PIR

PIR: Post Implementation Review

Investment Life Cycle

Ing. Ignacio Zavala

 Fases y Ciclo de Vida de un
Proyecto de Construcción
Concept /
Business Idea

FEL FEL FEL

I II III

IRC: Independent Review Commitee

Comité independiente de Revisión

Ing. Ignacio Zavala

Fases y Ciclo de Vida de un
Proyecto de Construcción

Ejecución

Business Pre-Feasibil Feasibility Basic Detail Pre-Com

Construction Com Operation
Idea ity Study Study Engineering Engineering .

Ing. Ignacio Zavala

La Gestión de Proyectos
Es la aplicación oportuna de conocimientos, habilidades y técnicas para
desarrollar las actividades del Proyecto con el fin de cumplir o exceder las
expectativas y necesidades de los “Stakeholders” (Involucrados) de un
Proyecto
Involucra balancear demandas de;
∙Alcances, Plazo, Costos y Calidad
∙Diferentes expectativas de los Involucrados (Stakeholders)
∙Necesidades = requerimientos identificados
∙Expectativas = requerimientos no identificados

Ing. Ignacio Zavala

La Gestión de Proyectos
Cada Proyecto se desarrolla dentro de un “Entorno” en particular,
característica por el cual se indica que cada Proyecto es único, así los
parámetros y estándares de;
∙Seguridad y Salud en el Trabajo
∙Medio Ambiente
∙Relaciones Comunitarias
∙Contratación y Compras
∙Licencias y Permisos
∙Seguridad Industrial
Deben estar definidos y ser de
∙Riesgos conocimiento general para todos los
“Stakeholders” o Involucrados del
∙Comunicaciones
Proyecto.

Ing. Ignacio Zavala

La Gestión de Proyectos
Esto implica;
∙ Conocer las Necesidades del Proyecto
∙ Entender los Riegos del Proyecto
∙ Conocer el Alcance del Proyecto
∙ Haber definido la Calidad esperada
∙ Analizar los Plazos propuestos del Proyecto
∙ Entender los Costos solicitados para el Proyecto
∙ Equilibrar los Recursos en general que se dispongan para el Proyecto
∙ Conocer las condiciones del entorno del Proyecto

La gestión del Proyecto debe contemplar las mejores prácticas de ejecución

según los procedimientos y estándares para sus diferentes Fases así como un
buen sistema de comunicación e información entre los ejecutores del
Proyecto, el Cliente y todos los Involucrados
Ing. Ignacio Zavala
 Gestiones Principales
Alcance
Todo Proyecto se ejecuta para llegar a cumplir un Objetivo. (Producto /
Servicio / Resultado)
El Alcance es la descripción de todo lo necesario requerido para llegar a ese
Objetivo.
Por eso es que es de suma importancia se describa bien la totalidad del
Alcance del Proyecto ya que por la falta de algunas de sus actividades
puede hacer que no se llegue a cumplir el Objetivo y el Proyecto se declare
un fracaso. Define el WBS o EDT.
El Alcance debe incluir la totalidad de Actividades
desde un primer momento hasta la entrega final
El grado de detalle del Alcance debe ser el máximo
posible, ser claro y de conocimiento de todos los
Involucrados.
Los cambios a futuro se medirán contra el
enunciado del Alcance Ing. Ignacio Zavala
Gestiones Principales
Alcance

Fuente: PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)

Ing. Ignacio Zavala
 Gestiones Principales
Costo
La gestión del Costo involucra la definición de las políticas sobre su
manejo, define los conceptos y procedimientos que se deben tener
para llevar ordenadamente el Costo durante el proyecto. Este proceso
debe ser Auditable, es decir que debe contar con todo el soporte y
documentación necesario. La finalidad es ejecutar el gasto
controlando los costos.

Uno de los primeros pasos para decidir si un proyecto es viable es determinar los costos que va a
representar. Conocer el Presupuesto de un Proyecto soportará la decisión de viabilidad del mismo.

El Presupuesto se logra luego de un proceso de Estimación. La Estimación consiste en la

identificación de todos y cada uno de los elementos que tendrán un costo dentro del
proyecto; materiales, recursos humanos, servicios, equipos, sistemas, transportes, etc.,
en otras palabras, todos los recursos que se necesitarán para llevar a cabo todas las
actividades que se han identificado y que generarán un coste al proyecto.

Ing. Ignacio Zavala

 Gestiones Principales
Costo
Es importante indicar que el presupuesto no es inamovible; es decir, puede
cambiar, siempre y cuando se tomen las medidas necesarias para las
consecuencias de esta modificación.
La administración del Costo debe ser minuciosa y debe de tener claros los
conceptos del manejo de:
Presupuesto Aprobado del Proyecto
Cambios Aprobados al Presupuesto de un Proyecto
Presupuesto Actual Aprobados del Proyecto
Compromisos por periodos (anterior, del periodo, acumulado, libre)
Costos Incurridos, Ganados y Valorizados
Manejo de los Pronósticos a Futuro de Costos (Gestión de Cambios)
Estimados de Cierre de Costo
Conocimiento del Costo Contable y Finaciero Ing. Ignacio Zavala
Gestiones Principales
Costo

Fuente: PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)

Ing. Ignacio Zavala
 Gestiones Principales
Plazo
El Plazo es la tercera variable más sensible que debe ser administrada
correctamente.
La Gestión del Plazo busca terminar los Proyectos en el Tiempo fijado, por
lo que su análisis consiste en una frecuente evaluación de los
cumplimientos de las actividades.
Utiliza adecuadas herramientas y procedimientos para la gestión de los
tiempos, plazos, duraciones y relaciones lógicas que le damos a cada una
de las actividades del Proyecto, ya sean estas Directas o Indirectas

El listado de actividades se obtienen del Alcance del proyecto; EDT o WBS

No se limita al cálculo de rendimientos de actividades Contributorias
La Gestión del Plazo maneja conceptos como Duraciones, Hitos, Restricciones, Precedencias,
Holguras, Criticidad, Lógicas, Recursos
Ing. Ignacio Zavala
Gestiones Principales
Plazo

Fuente: PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) Ing. Ignacio Zavala

 Gestiones Principales
Adquisiciones (Compras)
La Gestión de Adquisiciones incluye todos los procesos necesarios para adquirir productos
requeridos para el Proyecto, fuera de la Organización.
El Equipo encargado de los procesos de compras debe tener conocimiento del mercado y
proveedores, dependiendo de la magnitud del Proyecto estos conocimientos serán mayores o
menores.
La Gestión de Adquisiciones se activa desde
recibida la Orden de Requisición de un
Producto, con todas sus especificaciones
técnicas y termina cuando este Producto se
encuentra ya recibido por el Proyecto.

Ing. Ignacio Zavala

 Gestiones Principales
Adquisiciones (Compras)
Dentro de la Gestión de Adquisiciones tenemos los procesos de cotización (A firme y
Presupuestal = Budgetary), procesos de licitación, manejo de Ordenes de Compra, gestión del
control y seguimiento, conocimiento de embarque nacional e internacional, revisiones de Control
de Calidad, Control de Cambios, procesos de valorización entre otros.

La Gestión de
Adquisiciones puede
darse dentro de la
Organización como
dueño del Proyecto o
considerando la
presencia de un agente
(EPCM por ejemplo)

Ing. Ignacio Zavala

 Gestiones Principales
Adquisiciones (Contratos)
La Gestión de Adquisiciones incluye todos los procesos necesarios para adquirir los Servicios
requeridos para el Proyecto fuera de la Organización.
El Equipo encargado de los procesos de Adquisiciones de Servicios debe tener conocimiento del
mercado y proveedores, dependiendo de la magnitud del Servicio que se requiera para el
Proyecto estos conocimientos serán mayores o menores.
La Gestión de Adquisiciones de
Servicios se activa desde recibida la
Orden de Requisición de un
Servicio, con todo su Alcance y
termina cuando este Servicio se
recibe, revisa, aprueba y se termina
el proceso de cierre por el Dueño
del Proyecto.

Ing. Ignacio Zavala

 Gestiones Principales
Adquisiciones (Contratos)
La Gestión de Adquisiciones de Servicios, incluye los procesos de licitación, manejo contractual
y legal, procesos de negociación, control y seguimiento, valorizaciones, revisiones de Control de
Calidad, Control de Cambios entre otros.
La Gestión de Adquisiciones se da desde cualquier Rol que le haya tocado desempeñarse a la
Organización; Dueño, EPCM, EP, CM, Contratista o Sub-Contratista

La Gestión de Servicios se ampara en las normas legales de contratación

del País, existen entre otros los siguientes tipos de Contratos;
• Contrato Tiempo y Materiales (Time & Material)
• Contrato Precios Unitarios (Unit Prices)
• Contrato a Suma Alzada (Lump Sum)
Dos modalidades de Contrato que están marcando diferencia para la
Contratación de Obras de Envergadura;
Contrato FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Contrato NEC (New Engineering Contract)
Ing. Ignacio Zavala
Gestiones Principales
Adquisiciones

Fuente: PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)

Ing. Ignacio Zavala

 Gestiones Principales en
Proyectos
• Gestión de la Comunicación
Proceso necesario y vital que consume la mayor parte de la
Gestión de las personas para comunicarse con los interesados del
Proyecto; Miembros del Equipo, Clientes, Contratistas, Usuarios,
Proveedores para negociar, reportar, asignar y compartir
información.
• Gestión Recursos Humanos
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen a las
personas que forman parte del Proyecto, las cuales se les asignan
roles y funciones dentro del Equipo de Proyecto.

• Gestión de la Integración de Proyectos

Procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la Gestión del Proyecto
Ing. Ignacio Zavala
 Gestiones Principales en
Proyectos
• Gestión del Riesgo
Es la gestión de analizar y prever los eventos de Condición incierta
dentro del desarrollo del Proyecto, eliminando, mitigando o
tercerizando los eventos de efectos negativos y promoviendo los
eventos de efectos positivos, denominados oportunidades.
• Gestión de los Interesados
Revisar que el plan de Gestión de los Interesados, identificados al
Inicio del Proyecto se cumpla en tanto a los requerimientos y
obligaciones de que cada uno, según el rol que le corresponda en el
escenario del Proyecto.

• Gestión del Control de la Calidad

Procesos y actividades que ejecuta la Organización y el Equipo de
Proyectos para garantizar la Calidad asumida para con el resultado del
Proyecto y la gestión en general que se desarrolle. Ing. Ignacio Zavala
Procesos en la Gestión de
Proyectos
El Ciclo de Vida de un Proyecto está dividido en Fases

Cada cumplimiento de una Fase es el Input para la siguiente Fase.

Cada Fase se descompone en “Grupos de Procesos”

Un Proceso es la serie de acciones que dan

lugar a un resultado

Los “Procesos” no son actividades discretas, son

actividades que se superponen continuamente a
lo largo de cada fase del Proyecto

Ing. Ignacio Zavala

Procesos en la Gestión de
Proyectos

Procesos de Iniciación
Comprometen a la Organización para dar Inicio a la siguiente Fase

Ing. Ignacio Zavala

Procesos en la Gestión de
Proyectos
Procesos de Planificación
Establecen el Alcance, define objetivos, traza el plan de acción
∙ Define el Alcance
∙ Planifica el Alcance
∙ Define Actividades
∙ Ordena la secuencia de Actividades
∙ Estima la duración de las Actividades
∙ Desarrolla el Programa
∙ Planifica Recursos
∙ Estima Costos
∙ Desarrolla el Plan del Proyecto
∙ Planifica Calidad
∙ Planifica la organización
∙ Planifica la Incorporación de Personal
∙ Planifica las Comunicaciones
∙ Identifica Riesgos
∙ Cuantifica Riesgos
∙ Genera respuesta a los Riesgos

Ing. Ignacio Zavala

Procesos en la Gestión de
Proyectos
Procesos de Ejecución
∙ Ejecuta Plan de Proyecto
∙ Verifica el Alcance
∙ Asegura la Calidad
∙ Desarrollo del Equipo
∙ Distribuye la Información del Proyecto
∙ Selecciona Proveedores
∙ Administra Contratos

Procesos de Monitoreo y Control

∙ Control y Monitoreo General de Cambios
∙ Control y Monitoreo del Alcance
∙ Control y Monitoreo del Plazo
Procesos de Cierre
∙ Control y Monitoreo del Costo
∙ Control y Monitoreo de la Calidad ∙ Cierre administrativo general
∙ Manejo de la Comunicación – Informes ∙ Cierre Contractual
∙ Control de Respuestas a Riesgos

Ing. Ignacio Zavala

Procesos en la Gestión de
Proyectos
La relación entre los Grupos de Procesos se origina en los resultados que
producen, estos se convierten en datos para otros.
Ejemplos:
∙ La cotización de un Equipo se convierte en data para el desarrollo del
Presupuesto.
∙ El estudio de suelos se convierte en input para el diseño de las
cimentaciones.
∙ El estudio hidrogeológico se convierte en input para el diseño del sistema
de control de aguas.
∙ Los ratios de rendimientos se convierten en input para el cálculo de las
duraciones.
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro
proceso o constituye un “Entregable” del Proyecto, Sub-Proyecto o Fase del
Proyecto Ing. Ignacio Zavala
 Portafolios-Programas y
Proyectos
Se alinea con los Objetivos Estratégicos de la
Compañía Selecciona Programas y Proyectos
adecuados, que no son interdependientes
Prioriza y provisiona recursos necesarios

Adecua sus Sub-Programas y Proyectos dando

interdependencias entre los mismos
gestionándolos coordinadamente.
Aplica Conocimientos, Habilidades,
Herramientas y Técnicas para lograr los
Objetivos bajo un Control Homogeneo.
Los Sub-Programas y Proyectos se relacíonan
con el resultado común.

Se avoca a conseguir el Objetivo con

un Alcance definido, con la calidad,
plazo y costo estimado utilizando los
Recursos necesarios
Ejemplos:
Gobierno con el Portafolio de Proyectos de Habilitación Urbana; (Lugares, Programa Agua, Fuerza, Pistas, Veredas etc..)
Empresa en la búsqueda de Maximizar Inversiones (Gas, Electricidad, Carreteras, Vías Férreas, Minas) Ing. Ignacio Zavala
 Oficina de Dirección de
Proyectos (PMO)
La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO Project Management Office) se sitúa en la
parte más alta de la Organización de una Empresa
La PMO es una oficina que estandariza las mejores prácticas del mercado en la
Gestión de Proyectos y junto con la Cultura de la Empresa crea la Metodología
necesaria para gestionar todos los Portafolios, Programas y Proyectos que la
Organización haya decidido ejecutar. Facilita el intercambio de recursos,
metodologías, herramientas y técnicas entre todos los Proyectos
Integra la gestión de proyectos dentro de la empresa.
Proporciona herramientas de gestión de proyectos, asesoría
y capacitación.
Vigila el ciclo del proyecto, desde su aprobación hasta el
cierre del mismo
La PMO se puede darse en 3 tipos;
De Apoyo
De Consultoría
Directiva Ing. Ignacio Zavala
 ACTA DE CONSTITUCION
DEL PROYECTO
Los Proyectos se inician como consecuencia de las necesidades internas,
compromisos u obligaciones de una organización o empresa, por lo que es
necesario definir qué es lo que se espera lograr y cuál será el alcance para
lograrlo, debe estar asociado con los objetivos de negocio de la organización.
El Acta de Constitución de un Proyecto debe
confirmar que el Proyecto propuesto está en
alineación con la planificación estratégica de la
organización.
Es el documento en el cual se entrelaza la relación
entre la estrategia organizacional y el alcance del
proyecto, así como la relación de colaboración que
existirá entre la organización solicitante del
proyecto y la organización ejecutora.
Ing. Ignacio Zavala
 ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
El Acta de Constitución del Proyecto define el Alcance y los objetivos
Asigna funciones, roles y responsabilidades a los diferentes miembros de los
equipos de la Organización
Identifica al Equipo de Proyecto responsable de la gestión y asigna el
Gerente del Proyecto.
Dentro de los ítems a listar que debe incluir un Acta de Constitución del
Proyecto encontramos:
Organización y Área Dueña del Proyecto
Nombre y nivel de autoridad del Patrocinador
Entorno, marco general, en el que se desarrolla el Proyecto
Propósito o justificación del Proyecto
Objetivos del Proyecto y sus criterios de medición de éxito
Ing. Ignacio Zavala
ACTA DE CONSTITUCION
DEL PROYECTO
Alcance del Proyecto (Límite de Batería)
Premisas y restricciones del Proyecto
Requerimiento específico de Fechas (Hitos de cumplimiento)
Cronograma del Proyecto (Resumen – Nivel 2)
Presupuesto resumido del Proyecto
Lista de interesados del Proyecto (Stakeholders)
Asignación del Equipo ejecutor del Proyecto
Sustentos de las Normas que obligan a la ejecución del Proyecto
Cálculos, sustentos de los Beneficios económicos
Criterios de cierre o cancelación del proyecto
Análisis de Riesgos Ing. Ignacio Zavala
CONCEPTO GENERAL DE
PROYECTO DE
CONSTRUCCION

Ing. Ignacio Zavala