PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

,FABRICACIÓN DE UNA TORRE DE TRANSMISIÓN

ELÉCTRICA SUSPENSIÓN AUTO SOPORTADA LIVIANA DE
PROYECTO
UNA LÍNEA DE 500 KV PROVENIENTE DE LA
TERMOELÉCTRICA CHILCA
Lazo Sanchez, Estefano Sebastián
PREPARADO Mendoza Neira, Frank Hernán
fecha 9 6 21
POR: Soto Ore, Alexander Jean Carlos
Vásquez Bejarano, Joaquin Maximiliano
REVISADO
Ing Donayre Cahua Jesús Manuel fecha 9 6 21
POR:
APROBADO
Ing Donayre Cahua Jesús Manuel fecha 9 6 21
POR:

GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA COMUNICACIÓN
Se determinará las necesidades de información y comunicación esencial que requiera
cadaárea basados en qué tipo de información necesita, la forma en que será suministrada
y por quien será suministrada, el gerente del proyecto será el que se encargue de
considerar la cantidad de canales necesarios para que la información sea fluida y llegue
a todos los involucrados.
Dentro de los requerimientos para la comunicación se tiene:
• Organigramas.
• Relaciones de responsabilidades de la organización.
• Áreas profesionales, departamentos involucrados.
• Logística de cuantas personas están involucradas.
• Necesidades de información internas.
• Necesidades de información externas.
• Información sobre los interesados.

NECESIDADES DE INFORMAR
La necesidad de información y método de distribución de esta varia dentro del proyecto
deacuerdo con cada área es por esto que se toma como medio primordial identificar la
información esencial de cada una de estas y definir el medio de comunicación más
apropiado.

La información por presentar debe contar con los alcances bien definidos con
informaciónclara y concisa. La información que requiere cada área será detallada a
continuación: Área administrativa

• Plan director del proyecto.

• Informes de avance.
• Solicitudes de cambio.
• Gestión de costos.
• Recursos humanos.
• Plan director del proyecto.
 • Informes de avance.
• Solicitudes de cambio.
• Plan de identificación de riesgos.
• Matriz de Riesgos, Supervisión y seguridad

Equipo de desarrollo del proyecto

• Plan director del proyecto.
• Informes de avance.
• Contratación de proveedores.
• Matriz de riesgos.
• Minutas de reunión.
• Bitácoras del proyecto.

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Responsabilidad del Interesado

Frecuencia
ID Medio Gerente Director Gerente Equipo Patrocinador
Actividad Del
# General de de de
Informe
Proyecto Proyecto Proyecto
1 Acta de
E I D E A V
Constitución
2 Enunciado
del alcance E I, E A D E V
del proyecto
3 Plan de
dirección del E I, E A D E V
Proyecto
4 Cronograma
E R A D E V
del Proyecto
5 Calendario
E R A D E V
de Recursos
6 Registro de
E I A D E V
riesgos
8 Presupuestos
E R A D E V
proyectados
Notas
Frecuencia: M(mensual); S(semanal); Q(quincenal); E(eventual)
Medio: I(informe); M(minuta); E(e-mail); R(reunión); G(grafico); P(plantilla)
Responsabilidad: D(destinatario); E(emisor); A(autoriza); V(valida)