TEMA 5

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (ACTIVO FIJO)

Definición:

- Según Moreno Joaquín “El concepto de inmuebles, maquinaria y equipo es un término

genérico que representa en la información financiera las inversiones permanentes en bienes
tangibles de trabajo; también es conocido como activo fijo en las empresas comerciales e
industriales.

- El boletín C-6 del IMCP define el activo fijo como: …los bienes tangibles que tienen por
objeto a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad, b) la producción de
artículos para su venta o para el uso de la propia entidad, c) la prestación de servicios a la
entidad, a su clientela o al público en general. La adquisición de estos bienes denota el
propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la
entidad”.

- Según Meigs “El término activos fijos (o planta y equipo) describe los activos de larga vida
adquiridos para ser utilizados en las operaciones del negocio y no para la venta a los
clientes, los activos fijos normalmente proporcionan a las compañías muchos años de
servicio productivo. Mejor que sea así, ya que estos activos representan una inversión
significativa de los recursos financieros de una compañía”.

Características:

- Según Rodríguez Margarita “Los activos fijos presentan las siguientes características: a)
Son propiedad de la empresa, b) Son de naturaleza permanente, c) Están destinados para el
uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta, y c) Tienen un cierto valor
considerable.

- Según Brito José “Cumplen con las siguientes características: 1) Son bienes de uso durable
y, por lo tanto van a ser usados o usufructuados por largo tiempo en beneficio de la empresa.
2) Son bienes destinados a la producción de bienes y servicios para la venta o para el uso de
la propia empresa. 3) Prestan servicios a la empresa, a la clientela o al público, en términos
generales. 4) Al adquirirlos, no se tiene la intención de venderlos en el transcurso del próximo
período normal de operaciones.
Clasificación:

- Según Redondo A. El activo fijo está formado por:

1) Activos Tangibles, es decir de materia corpórea, pueden verse y tocarse, y de acuerdo a

esa materia los clasificaremos en activos: a) Depreciables, b) No depreciables y c) Sujetos a
agotamiento. Los depreciables son los que por su naturaleza, al ser usados en la producción
de bienes o servicios. (Maquinaria, vehículos, equipos de oficina); los no depreciables son
aquellos bienes que por su naturaleza, al ser usados en la producción de bienes y servicios o
la acción del tiempo no los desgasta o les ocasiona pérdida de valor (terreno); y los sujetos a
agotamiento son aquellos bienes representados por los denominados recursos naturales que
al cumplir los fines para los cuales se adquirieron tienden a disminuir en cuanto a cantidad
(minas, pozos, bosques).

2) Activos Intangibles, que corresponde a activos que se utilizan en la operación del negocio
pero que no tienen sustancia física y no son corrientes. Como las patentes, los derechos de
autor, las marcas registradas, las franquicias y el crédito mercantil.

Control Interno:

Para un control importante de la planta y equipo se debe:

a) Asignar responsabilidad para su custodia.

b) Deben ser llevados sus registros en forma detallada, computarizado o no, donde sean
controlados todos los detalles relacionados con cada activo fijo, especialmente lo relacionado
con: Nombre del Activo, Ubicación, Fabricante, Proveedor, Fecha de instalación, Costo,
Datos para la depreciación (Vida útil estimada, Valor de salvamento, Método de
Depreciación, Depreciación Acumulada) Reparaciones, Adiciones o mejoras realizadas.

c) Separar la custodia de los activos de la contabilidad de los activos, (este concepto es

punto fundamental de control interno en casi cualquier área).

d) Debe existir políticas definidas para autorizaciones de transacciones hechas con activos
fijos, relacionadas con: Adquisición o Reemplazo de activos fijos y Retiros o Ventas de
activos fijos.
e) Establecer medidas de seguridad como por ejemplo: vigilantes, acceso restringido a los
activos para prevenir su robo.

f) Proteger los activos de las inclemencias del tiempo (lluvias, calores excesivos)

g) Mantener los activos asegurados, con pólizas contra incendios, tormentas u o otras
perdidas accidentales.

h) En cada uno de los proyectos de compras o de construcción de un activo fijo, debe abrirse
una cuenta en la que vayan siendo acumulados los costos en que se vaya incurriendo.

i) Entrenar al personal respecto al uso adecuado de los activos.

j) Las tasas de depreciación deben ser adecuadamente calculadas y frecuentemente

revisadas, para determinar si están adaptadas a las circunstancias.

k) Realizar mantenimientos preventivos (incluye área de almacenamiento en condiciones

adecuadas de higiene).

l) Los activos fijos deben contarse físicamente de manera periódica; el resultado obtenido
debe ser comparado con los registros respectivos.

Costo del Activo Fijo:

- Según Redondo A “Para determinar el costo de adquisición el criterio generalmente

aceptado es cargar al costo todos los desembolsos necesarios hasta que el activo esté listo
para su uso (Costo según factura, gastos de compras, gastos de instalación y los costos de
poner el activo a operar)”.

- Según Romero Javier “La NIC 16 dice que el costo de los elementos de las propiedades,
planta y equipo comprende su precio de compra, incluidos los aranceles de importación y los
impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, así como cualquier costo
directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que está
destinado (costos de preparación, manipulación o transporte, honorarios profesionales)”.
Reparaciones Ordinarias y Extraordinarias del Activo Fijo:

a) Según Kieso W “Las reparaciones ordinarias son los gastos que se hacen para
mantener en condiciones de trabajo los activos de la planta; se cargan a una cuenta de
gastos del ejercicio en que se incurre en ellos, sobre la base de que es éste el principal
ejercicio beneficiado. (Ej. Reposición de partes menores, lubricación y ajuste de equipos,
pintura, limpieza, etc.).

Además la mayor parte de los gastos menores que no rebasan una cantidad mínima que se
establece arbitrariamente, se cargan a gastos en vez de capitalizarlos. Muchas empresas
han adoptado la regla de que los gastos menores de XXX se cargarán siempre a gastos.
Aunque conceptualmente este tratamiento puede parecer incorrecto, la agilización lo exige.
De lo contrario, los contadores tendrían que fijar cédulas de depreciación para cosas como
papeles y ceniceros”.

b) Según Kieso W “Las reparaciones extraordinarias son aquellas en que se incurre para
lograr mayores beneficios futuros, se beneficiarán varios ejercicios y el costo se manejará
como una adición, mejora o reposición. Para poder capitalizar los costos es necesario que
exista una de las tres condiciones de beneficio futuro:

1) Que se prolongue la vida del activo.

2) Que aumente la cantidad de unidades producidas con el activo.

3) Que se eleve la cantidad de las unidades producidas”.

La Depreciación:

Definición:

- Según Rodríguez Ligia M “Cuando hablamos de depreciación nos estamos refiriendo a la

disminución del valor que sufren los activos fijos tangibles depreciables, por el uso que se les
da, por obsolescencia, etc., podríamos decir que es, el monto depreciables de un activo
durante su vida útil estimada”.

- Según Romero J:
a) “El boletín del IMCP C-6 establece que la depreciación es un procedimiento de
contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de
los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho (si lo tienen) entre la vida útil estimada
de la unidad.

b) El Comité sobre Procedimientos Contables del Instituto Americano de Contadores

Públicos define la depreciación como el sistema de contabilidad que trata de la distribución
del costo de los bienes físicos tangibles, menos su valor de desecho(si lo tuviera), durante su
vida útil estimada, de manera sistemática y racional.

c) La Norma Internacional de Contabilidad NIC 16 define la depreciación como la distribución

sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Y define el importe
depreciable como el costo histórico del activo una vez que se ha deducido el valor residual”.

Cuando una empresa utiliza recursos en la adquisición de una máquina, sabe que tal activo
va a estar produciendo ingresos durante una cantidad determinada de años; por lo tanto, no
es aceptable que se considere como gasto del primer año todo el costo pagado por la
máquina, sino que, más bien, como quiera que va a estar contribuyendo en la generación de
ingresos durante varios años, ese costo sea diferido y vaya siendo cargado a gastos un poco
cada uno de esos años”.

Principios de contabilidad relacionados con la Depreciación:

- Se estaría cumpliendo con el principio del Período Contable, logrando enfrentar los
ingresos de cada período, a los gastos correspondientes por concepto de depreciación.

- Así mismo para efectos de presentación, de acuerdo al Principio de la Equidad, ello

permite mostrar en el balance general el costo del activo, la parte de ese costo que ya ha
sido recuperado a través de la depreciación y, por diferencia, la parte del costo que falta por
recuperar o depreciar”.

Elementos de la Depreciación:

a) El Costo del Activo Fijo: Es el valor pagado por el activo más todos los gastos adicionales
justos y necesarios para su puesta en funcionamiento.
b) El Valor de Rescate, Salvamento, Residual o de Desecho: Es la parte del costo de un
activo fijo que se estima será recuperado cuando deje de prestar servicio y sea vendido.

c) La Vida Útil: Es el período que se estima durará un activo fijo prestando servicio.

d) El Valor según Libros: También conocido como valor contable, viene dado por la diferencia
entre el costo y la depreciación que esté acumulada a una determinada fecha

e) El Valor Depreciable: Es la diferencia entre el costo capitalizado y el valor residual, es

decir, la parte del costo total del activo que estará sujeta a depreciación.

Factores para estimar la Vida Útil:

La NIC 16 dice que para determinarse la vida útil de la propiedad, planta y equipo deben
tenerse en cuenta cada uno de los factores siguientes:

1) El uso deseado por parte de la empresa, que debe estimarse por referencia a la capacidad
o al rendimiento físico que se espera del mismo.

2) El deterioro natural esperado, que depende de factores operativos tales como el número
de turnos de trabajo en los que será usado el bien, el programa de reparaciones y
mantenimiento de la empresa, así como el nivel de cuidado y mantenimiento del activo.

3) La obsolescencia técnica, que se deriva de los cambios y mejoras en la producción, y

4) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como fechas de
caducidad de los contratos de servicios relacionados con el bien.

Métodos de Depreciación:

a) Línea Recta.

b) Métodos Decrecientes.

c) Unidades Producidas u Horas Trabajadas.

a) Línea Recta: Este método permite distribuir la depreciación equitativamente entre los años
de vida útil del activo. La depreciación de cada período vendrá dada por el resultado de
dividir el costo menos el Valor de Rescate, entre la cantidad de períodos de vida útil
estimada.

Depreciación = Costo – Valor de Rescate

Vida Útil

b) Métodos Decrecientes: También conocidos como métodos de depreciación acelerada,

se caracterizan porque en los primeros años se registran cantidades elevadas de
depreciación, la cual va disminuyendo período tras período hasta que el activo consumió su
vida útil y queda totalmente depreciado. Estos métodos son: El método de saldos
decrecientes y el método de Números Dígitos.

El Método de Saldos Decrecientes: Es también conocido como método de porcentaje fijo

sobre el valor contable. La depreciación a registrar cada año es el resultado de aplicar un
determinado porcentaje al valor contable que tenía el activo al finalizar el último año de
trabajo del activo.

El Método de Números Dígitos: El procedimiento para calcular la depreciación anual por éste
método, consiste en:

- Se determina el valor a depreciar (costo – valor de rescate)

- Se multiplica el valor a depreciar por el factor producto de los años que falta por depreciar,
entre la sumatoria de los años de vida útil.

c) El Método de Unidades Producidas u Horas Trabajadas: Por este método, la depreciación

será calculada en base a las unidades producidas u horas trabajadas. Por lo tanto, la vida útil
del activo que vaya a ser depreciado por éste método, le será estimada en función del total
de unidades u horas que se espera producirá mientras esté trabajando (Capacidad Total).

Depreciación = Costo – Valor de Rescate

Capacidad Total
Los Activos Fijos Agotables:

Definición:

- Según Rodríguez Ligia M (Pág. 84): “Los activos fijos agotables son aquellos bienes de
capital, de naturaleza corpórea que ha medida que se explotan van perdiendo su valor, se
van agotando. Por lo tanto podemos definir el Agotamiento como la disminución en valor de
un activo fijo debido al vaciamiento gradual de las unidades extraídas o explotadas, tales
como: bosques madereros, pozos de petróleo, minas de carbón, de hierro, etc.

Valoración del Activo Fijo Agotable:

- Según Rodríguez Ligia M (Pág. 84): “Se valúan al costo, incluyendo todos los gastos
necesarios para poner en producción dicho activo. En el Balance estos activos se registran al
costo menos su agotamiento acumulado, para reflejar así el valor neto en los libros”.

Elementos que intervienen para calcular el agotamiento:

a) El costo capitalizable. b) El volumen aprovechable de riqueza que se estime. c) El valor

residual o de desecho, constituido por el terreno como superficie, ya no como recurso natural
explotable. d) El volumen producido en el ejercicio.

Método para calcular el agotamiento:

- Según Rodríguez Ligia: “El método para calcular el agotamiento se basa en las unidades de
producción, para el cálculo del gasto por agotamiento se toma el COSTO CAPITALIZADO,
menos el VALOR RESIDUAL, y el resultado se divide por el NUMERO DE UNIDADES,
expresadas en toneladas o barriles, o metros cúbicos si se trata de bosques maderables que
se han destinado a recursos agotables.

El cociente obtenido constituye el factor que se multiplicará por el total de unidades extraídas
durante cada ejercicio económico”.

Agotamiento por unidad = Costo capitalizado – Valor residual

Total del N. de unidades estimadas

 Ejercicios de Activo Fijo

1) La empresa adquiere 20 computadoras para sus diferentes departamentos, con un costo

según factura de Bs. 25.500,00. Se cancelan con un cheque y se le asigna un valor de
salvamento de Bs. 3.000,00. La vida útil de los equipos se calcula en 3 años y se utilizará el
Método de Línea Recta. Al final del tercer año, la empresa subasta todas las computadoras
entre sus trabajadores y obtiene Bs. 6.700,00.

2) La empresa compra con fecha 10/08/04 un Edificio por Bs. 25.000,00, entregando un pago
inicial de Bs. 12.000,00 y se firman Letras por el resto. Otros gastos relacionados con la
compra del Edificio fueron: Honorarios de Abogados Bs. 125,00 y Derechos de Registro Bs.
85,00. Antes de utilizar el Edificio se le hicieron reparaciones por Bs. 2.000,00. La empresa
tiene como política depreciar sus inmuebles por línea recta, a 20 años sin valor de rescate. El
28/02/07 la empresa decide vender el Edificio obteniéndose el 130% del Valor en Libros a la
fecha.

3) El 25/06/05 la empresa adquiere un Vehículo para la Gerencia de Planta, la factura de la

agencia es de Bs. 30.750,00, se colocan sistemas de seguridad al vehículo por Bs. 1.800,00.
Al activo se le asigna un Vida Útil de 400.000 Kilómetros, y se deprecia por kilómetros
recorridos. Al 31/12/05 el vehículo ha recorrido 15.360 kilómetros, al 31/12/06 el vehículo ha
recorrido 28.980 kilómetros y al 18/04/07 el vehículo ha recorrido 8.512 kilómetros; fecha en
la que se procede a su entrega a la agencia como parte de pago por un vehículo nuevo. La
agencia recibe el vehículo viejo por Bs. 27.000,00 y entrega a la empresa el vehículo nuevo
con un costo según factura por Bs. 42.000,00.

4) El 12/03/04 la empresa adquiere 3 Fotocopiadoras CANON A-3011 para sus diferentes

departamentos, recibimos en contabilidad factura por un TOTAL de Bs. 7.800,00. Se le
asigna un valor de rescate de Bs. 500,00 A CADA fotocopiadora y se deprecian por línea
recta. La vida útil de los Equipos de Oficina se calcula en 2 años. El 06/05/05 la
Fotocopiadora A es vendida a un trabajador de la empresa por Bs. 800,00. El 28/11/05 la
Fotocopiadora B es hurtada de la empresa, se coloca la denuncia en la policía, pero la
empresa no cuenta con póliza de seguros. El 30/06/06 la Fotocopiadora C se daña, se
decide darla de baja por inservible y enviarla al archivo muerto.
5) El 20/10/03, la empresa compra una nueva Maquinaria en USA, para su proceso fabril por
12.100 dólares (T/C 2,15 Bs.* $). El 22/10/03 se pagan por fletes y gastos aduanales Bs.
2.630,00. El 03/11/03 se cancela factura por instalación de Bs. 1.965,00. El 01/12/03 se inicia
la fase PRE - OPERATIVA los costos se estiman en Bs. 5.360,00 Los detalles técnicos
indican que la nueva Maquinaria tiene una capacidad ANUAL de producción de 3.850.000
unidades y una vida útil de 6 años. El 15/01/04 arranca definitivamente la nueva Maquinaria.
Durante el año 2004 se producen 2.451.000 unidades; en el año 2005, 3.160.000 unidades y
en el año 2006, 3.268.000 unidades. El 30/01/07 un siniestro daña totalmente la Maquinaria
y la Compañía de Seguros la reconoce como pérdida total. En los 30 días se lograron
producir apenas 220.000 unidades.

6) En Febrero del 98 la empresa adquiere una Lancha de Paseo; la misma es adquirida a un

costo de Bs. 40.800,00. El aparato se le estima una vida útil de 48.000 Millas Náuticas, un
valor de rescate de Bs. 10.000,00, y se depreciará por el Método de Línea Recta. Durante el
año 98 la lancha recorre 6100 millas, en el 99 recorre 5900 millas, en el 00 recorre 7320
millas, en el 01 recorre 6900 millas, en el 02 recorre 8600 millas, en el 03 recorre 8860, en el
04 recorre 8350 millas y en el 05 recorre 9630 millas, año en el cual es vendida la lancha por
Bs. 18.000,00.

7) El 18/03/03 la empresa adquiere una Pick-up FORD para la Gerencia de Ventas, el monto
de la factura es de Bs. 65.750,00. Al activo se le asigna un Valor de Salvamento de Bs.
15.000,00, una vida útil de 4 años. El 28/02/07 Pick-up es vendida a un trabajador,
obteniendo por la misma Bs. 8.600,00.

8) El 01/05/05 la empresa ZZZ, adquiere un vehículo por Bs. 50.000,00 entregando como
parte de pago, uno usado que tiene un valor según libros de Costo: 10.000,00 y su
depreciación acumulada es de Bs. 8.000,00. El vehículo usado es reconocido por la
concesionaria en Bs. 6.500,00. El nuevo vehículo tendrá una vida útil de 5 años y un valor
residual de Bs. 5.000,00, la diferencia se cancela con un cheque. Luego el 30/07/05 es
robado el vehículo nuevo y la compañía de seguros cancela Bs. 32.000,00; luego para el
30/08/05 se compra un nuevo vehículo de contado por Bs. 60.000,00, el cual tendrá la misma
vida útil y valor residual que el anterior. Realizar todos los asientos necesarios al 31/12/05,
fecha de cierre.
9) El 01/07/06 la empresa de transporte EL PLANETA, adquirió un camión que le costó
según factura Bs. 90.000,00, flete marítimo Bs. 930,00, gastos de aduana Bs. 900,00, seguro
Bs. 6.300,00, acarreos Bs. 600,00 y aranceles Bs. 1.200,00. Se cancelaron Bs. 65.000,00
con cheque y por el resto se firmaron giros. Se estima que su vida útil será de 300.000 Km y
un valor residual de Bs. 9.000,00. Al 31/12/06 el camión había recorrido 25.000 Km, al
31/12/07 tenía acumulado un kilometraje de 75.500 Km, y al 01/07/08 el activo es vendido
por Bs. 80.000,00 teniendo un kilometraje acumulado de 115.000 Km. Registre los asientos
necesarios hasta el 01/07/08.

10) La empresa EL MORAL compró el 01/07/04 una máquina industrial por Bs. 38.000,00,
dicha negociación se realizó de la siguiente manera: Se entregó en efectivo Bs. 15.000,00,
se firmó un pagaré por Bs. 12.000,00 y por la diferencia se entregó una máquina usada cuyo
costo original fue de Bs. 4.000,00 y tenía una depreciación acumulada de Bs. 3.500,00. El
31/07/04 se cancelaron gastos relacionados con la nueva máquina: fletes Bs. 600,00,
derechos aduanales Bs. 700,00 e instalaciones Bs. 613,00. El nuevo equipo se puso en
marcha el 01/08/04 con valor de rescate del 10% de su costo total de compra y se estima
que tiene una capacidad productiva de 1.000.000 de unidades. Durante el año 2004 la
producción fue de 70.000 unidades, año 2005 172.000 unidades, año 2006 180.000
unidades, año 2007 195.000 unidades, año 2008 186.000 unidades, año 2009 212.000
unidades. Registre todos los asientos necesarios hasta el 31/12 de cada año, y considere
que el 31/12/08 la máquina industrial es desincorporada de operaciones.