Acta de constitución

del proyecto
Propuesta de análisis y diseño de aplicación para reporte
de emergencias orientada a discapacitados auditivos en
santo domingo, R.D.
Fecha: 19/03/2020
Tabla de contenido
Información del proyecto 3

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 3

Descripción del proyecto 3

Propósito de proyecto 4

Objetivos del proyecto 4

Premisas y restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 6

Habilidades interpersonales 6

Lista de Interesados (stakeholders) 7

Requisitos de aprobación del proyecto 8

Principales entregables y requisitos y qué herramientas utilizaron para recopilación 8

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 8

Gerente de proyecto 8

Niveles de autoridad 9

Personal y recursos preasignados 9

Aprobaciones 10
Información del proyecto
Datos

Proyecto Propuesta de análisis y diseño de aplicación para

reporte de emergencias orientada a discapacitados
auditivos en santo domingo, R.D.
Fecha de preparación 19 de marzo 2020
Cliente 9-1-1
Patrocinador principal Consejo Nacional de Discapacidad (CONADIS)-

Gerente de proyecto

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo
Magino Corporán Director
Lorenzo

Descripción del proyecto

Se realizará la propuesta de análisis y diseño de aplicación móvil, que permita

mejorar la comunicación entre los discapacitados auditivos y los servicios de
emergencias.

Un problema que queremos solucionar es que en la actualidad en República

Dominicana, no existe un medio efectivo, que pueda ser utilizado por personas
con discapacidad auditiva, para comunicarse eficientemente con un servicio de
emergencia.

Esta aplicación será para el uso de cualquier usuario con discapacidad auditiva,
y la misma podrá ser usada por personas con esta discapacidad de cualquier
edad.
Propósito de proyecto

El propósito del proyecto es realizar la propuesta de análisis y diseño de una

aplicación móvil que permita a los discapacitados auditivos comunicarse con los
servicios de emergencia.

Objetivos del proyecto

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Entregar la propuesta de análisis y diseño de la Realizar la propuesta de
aplicación móvil que permita al discapacitado acuerdo al requerimiento
auditivo comunicarse con los servicios de indicado, para finalizar el
emergencia. entregable.

Cronograma (Tiempo)
Terminar el proyecto en 2 meses. Realizar las tareas de
acuerdo al tiempo indicado
en el cronograma
Costo
Presupuestar un total de RD$: 5, 000,000.00 para Eficiencia en el manejo y
la ejecución del proyecto. control de los expedientes
(Verificación de gastos,
disponibilidad
presupuestaria, etc.)
Calidad
Contar con el mínimo de defectos. Identificar las necesidades
de los clientes.

Implementar al pie de la
letra los requerimientos
identificados por el usuario.
Premisas y restricciones
Premisas:

● Cada etapa del proyecto será realizada y cumplida de acuerdo al tiempo

establecido en el cronograma.
● No se sobrepasará los costos establecidos del proyecto.
● No se podrá modificar el diseño del look and feel de la aplicación luego de
ser entregada al cliente.
● No se podrá enviar el proceso.

Riesgos iniciales de alto nivel

● Uno de los riesgos principales es el tiempo, si se prolonga el tiempo de
finalización del proyecto, se incrementará el costo del mismos.
● Otro riesgo es que desde el diseño se cuente con errores que no sean
detectados hasta la construcción de la aplicación.
● Otro de los riesgos es que la versión de los sistemas operativos que posean
los celulares de los usuarios, no soporten la versión de la aplicación.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Planificación del proyecto
Diseño del proyecto
Entrega del Análisis y diseño
Validación del proyecto
Finalización del proyecto
Presupuesto inicial asignado

Todos los procesos y/o elementos necesarios para la realización del proyecto
dan como resultado la suma total de RD$5, 000,000.00 pesos.

Habilidades interpersonales

Compromiso: El éxito de un proyecto depende en gran medida de que todos

los involucrados, internos y externos, cumplan con lo acordado, por esta razón
es importante que todos tengan el compromiso y de esta forma sacar el
proyecto con la mayor calidad y en el tiempo planteado.

Comunicación: La comunicación juega un papel muy importante debido a que

si no es altamente efectiva y no contar con métodos eficientes, se puede llegar
a un punto de riesgo en el proyecto, la información puede ser mal difundida y
esto puede ocasionar malos entendidos.

Capacidad de aprendizaje y mejora: en la filosofía griega clásica, Heráclito de

Éfeso afirmaba que “lo único constante es el cambio”, un director de proyectos
debe ser una persona con capacidad de adaptabilidad ante el cambio y debe
aprender del mismo, solo así podrá aportar mejoras constantes a la ejecución
de los proyecto y encaminar a los demás para que no se resistan a este cambio.
Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Alicia Josefina Asesora de Departamento de Dirección de

Custals Figuereo comunicacione comunicaciones 9- Comunicaciones
s 1-1

Jhoan Manuel de la Administrador Departamento de Dirección de

Rosa Montes de de redes comunicaciones 9- Comunicaciones 
Oca  sociales 1-1 

Fabio Jose Acosta Analista de Departamento de Dirección de

Lopez  seguridad TIC seguridad y tecnologías de la
monitoreo de TIC información y
9-1-1   comunicación 

Luis Rafael Reyes Encargado del Departamento de Dirección de

Castillo  depto. de desarrollo e tecnologías de la
desarrollo e implementación de información y
implementación sistemas 9-1-1 comunicación  
de sistemas 

Melvic Osiris Sosa Analista de Departamento de Dirección de

Fernandez base de datos desarrollo e tecnologías de la
implementación de información y
sistemas 9-1-1  comunicación   

Magino Corporán Director  Consejo Nacional Consejo Nacional

Lorenzo de discapacitados de discapacitados
Requisitos de aprobación del proyecto

❖ La aplicación debe tener un alto nivel de disponibilidad.

❖ Debe ser amigable al usuario.
❖ Debe asegurar la correcta comunicación entre los usuarios y los sistemas
de emergencia.
❖ Debe ser una solución alcanzable.
❖ Se debe llevar un registro y control de los usuarios que poseen la
aplicación.

Principales entregables y requisitos y qué

herramientas utilizaron para recopilación
❖ Análisis y diseño de la aplicación para reporte de emergencias.
❖ Matriz de requisitos funcionales.
❖ Diagrama entidad relación de la base de datos.
❖ Descripción del sistema propuesto y sus características.
❖ Requisitos de hardware.
❖ Requisitos de datos.
❖ Requisitos de Telecomunicaciones.
❖ Diccionario de datos.
❖ Manual de Usuario.
❖ Descripción de los controles del sistema propuesto.
❖ Descripción de las entradas y salidas.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de

autoridad
Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Susan Cornielle Encargada Planificación y Dirección de
 Caamaño departamento de Desarrollo Planificación y
Planificación y desarrollo
Desarrollo

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) se encarga de decidir cuáles son las
personas que formarán parte del equipo
en el transcurso del desarrollo del
proyecto

Gestión de presupuesto y de sus se encarga de definir y administrar los

variaciones recursos monetarios con los que el
proyecto contará.

Decisiones técnicas
se encarga de tomar las decisiones a
niveles técnicas, como son el tipo de
tecnología a usar y las mejores
prácticas a implementar.

Resolución de conflictos
se encarga de buscar la mejor solución
a los conflictos que puedan surgir en el
transcurso del proyecto.

Ruta de escalamiento y limitaciones de sirve de mediador en los diferentes

autoridad niveles de autoridad y para
manejo de personal encargado

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Edgar Pons Tecnología de la Dirección de
información Planificación y
desarrollo
Roberto Brazobán División de Dirección Técnica
Servicios a
 personas con
Discapacidad
Marcia Contreras Investigaciones Investigaciones

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

Magino Corporán Lorenzo

Susan Cornielle Caamaño