Universidad Tecnológica de México

Variable Descripción
Datos generales Nombre: Melissa Cortés Nava
Matrícula: 14949073
Nombre del profesor: Javier Mario Chavez Gutierrez
Nombre del curso: Direccion estratégica de proyectos
Actividad: Control de Lectura
Fecha: 06 Marzo 2020
Título del control de lectura: Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos
Bibliografía Project Management Institute,. (2017). El estándar para la Dirección de
proyectos. En La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK) / Project Management Institute(561- 635). Pennsylvania:
Project Management Institute, Inc.

La gestión de integración es la única área de conocimiento del PMBOK que tiene

los cinco grupos de procesos desde inicio hasta el cierre, al inicio lo que se genera
es el acta de constitución del proyecto, el responsable es el que gestiona las
finanzas, los recursos, quien determina los recursos que se puedan necesitar. El
acta describe el nivel del alcance del proyecto, lo más relevante, cuando se
empieza cuando termina, presupuestos, objetivos medibles, requisitos globales de
lo que se necesita para lograr el objetivo. Se maneja una línea base, que es la
planificación aprobada en el inicio del proyecto, costos, alcances, cronogramas y
se deben seguir al pie de la letra con los menores desvíos.

Se puede manejar la gestión del cambio, en este punto se debe tomar en cuenta
como los planificare y quien es el encargado de aprobarlos; en la gestión de
configuración se valida como voy a manejar la gestión del proyecto, cosas que son
relevantes, en que debo tener prioridad y los principales aspectos que se deben
tomar en cuenta para el desarrollo.

Todo proyecto maneja un ciclo de vida, es por ello que se debe llevar una revisión
de la gestión periódicamente con el enfoque hacia el desarrollo, la gestión de la
integración no puede delegarse, es específica para el director del proyecto.

El proyecto maneja procesos, mismos que manejan vínculos entre ellos, que
pueden repetirse.

Las actividades más importantes de la gestión de integración, asegurar que las

fechas límites de los entregables, el ciclo de vida, plan de gestión de beneficios
estén alineados, proporcionar un plan para la dirección del proyecto con el fin de
alcanzar el objetivo; asegurar la creación y uso de conocimientos adecuados hacia
el proyecto, gestionar los cambios de actividades en el plan para la dirección del
 Universidad Tecnológica de México

proyecto, tomar decisiones integradas relativas a los cambios, que impacten el

proyecto.

Medir y monitorear el proyecto y realizar las acciones adecuadas para cumplir los
objetivos.

Recopilar datos sobre resultados alcanzados y analizarlos para obtener

información y comunicar la información los interesados.

Completar todas las tareas del proyecto y cerrar cada fase en su totalidad.

El director del proyecto, deberá hacer uso de todas las herramientas para tener un
enfoque adecuado de la integración.

Para poder alcanzar los objetivos del proyecto es importante definir, validar y
controlar los procesos que se llevan a cabo lo cual nos proporciona el punto 5.1
del Capítulo 5 del PMBOK, determinar, gestionar y documentar, consultando a los
involucrados para saber qué es lo que requieren nos lleva a realizar una matriz de
trazabilidad que nos ayuda a detallar el producto (5.2, PMBOK); detallar el
proyecto, describir límites del producto y saber bajo qué criterios será aceptado,
con los cambios que se tengan que realizar antes de ejecutar (5.3, PMBOK); nos
lleva a poder crear el EDT donde se divide todo el proceso para que sea más
sencillo el manejo, desglosando de lo general a lo particular (5.4, PMBOK),
llegando al desarrollo del monitoreo y control que nos permite validar el alcance y
que las tareas sean cumplidas al 100% y si se deben realizar cambios es donde
se pueden procesar (5.5, PMBOK), el desempeño del trabajo basados en la línea
de alcance nos permite controlar al alcance del proyecto (5.6, PMBOK) estas
fases del proyecto van ligadas a que podamos definir la planeación, definición,
secuencia y estimación de las actividades que se llevaran a cabo para el
desarrollo del proyecto.
 Melissa Cortes Nava
14949073
Dirección estratégica de Proyectos
Factores ambientales organizacionales para la
definición del proyecto
06 Marzo 2020
 FACTORES AMBIENTALES

EMPRESA

VALORES Y EVALUACION Y
ESTRUCTURA MOTIVACION
CULTURA
 VALORES Y CULTURA

Define el comportamiento y expectativas del recurso humano, es la base que

diferencia a un proyecto de otro; un ejemplo puedes ser la puntualidad, que
en nuestra cultura es muy difícil de llevar, cuando existen culturas que le den
mayor relevancia
ESTRUCTURA

Como se compone la
organización, que cargos y
responsabilidades deben
cumplir los miembros, que
roles desarrollan los
miembros dentro de la
entidad para trabajar en
equipo de forma optima y
alcanzar los objetivos
propuestos en un plan
estratégico.
Se divide en 3 tipos:
funcional, matricial y por
proyecto.
EVALUACION Y MOTIVACION
Reuniones de personal, fijación y evaluación de objetivos, motivación y
premiación a los trabajadores
RECURSOS
HUMANOS (utilizar el
personal de la empresa,
evaluar si es suficiente o
nulo, experiencia,
formación y distribución
geográfica)

HERRAMIENTAS (software o
equipo con el cual se
dispone para realizar el
proyecto)
AUTORIDADES

NORMAS (cumplimiento de
la Ley vigente, pueden
internas de la organización,
o externas-nacionales o
internacionales)
 MERCADO

Las condiciones del mercado pueden variar durante la ejecución del

proyecto, la economía general, la competencia.
Lo cual puede repercutir en la presión, prioridades y objetivos del
proyecto.
 EJEMPLO DE PROYECTO
Ejemplo personal, en mi entorno laboral:

Se inicio un proyecto de instalación de servidores el cual estaba contemplado

para realizarse en un periodo de 5 meses de agosto a enero. Los servidores
procedían de China y se solicitaron desde mayo para poder iniciar en agosto con
la instalación, contemplando la tardanza de 60 días que comentaba el
proveedor, mismo que los manda en el mes de junio con el fin de que llegaran
en agosto. Al momento de ingresar en aduana mexicana el agente los retiene,
esto debido a que las nuevas leyes de importación (NOMS), ya no contemplaba
ese tipo de equipos como servidores, por lo cual, solicitaba reclasificar la
mercancía ocasionando que se devolvieran los equipos a su origen y se
mandara el pedimento correcto. El cliente cancelo el contrato con nosotros por
no estar preparados para ese tipo de cambios. El factor que afecto el proyecto
fue de autoridad ya que si se hubiera preparado la documentación bajo las
nuevas leyes, la mercancía no hubiera sido devuelta.
 CONCLUSIONES
Los factores ambientales existen siempre, en todos y cada uno de los
proyectos que se ejecuten: desde un proyecto interno de pequeño
alcance hasta un macro proyecto de cientos de millones de dólares de
presupuesto.
Podemos considerar como factores ambientales todas aquellas
condiciones que escapan del control directo del equipo del proyecto y
que influyen positiva o negativamente en el mismo, restringiéndolo o
modificándolo.
Todas estas condiciones deben considerarse en la gestión del proyecto
y varían notablemente en tipo y naturaleza dependiendo de la
organización.
 BIBLIOGRAFIA

gestión de proyectos. (2017). factores ambientales. 2017, de gestión de

proyectos Sitio web: http://gestiondeproyectos-master.com/factores-
ambientales-en-gestion-de-proyectos/

MONICA IVETTE SUM MAZARIEGOS . (2015). LABORAL . 2019, de

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR Sitio web:
http://recursosbiblio.url.edu.gt/tesisjcem/2015/05/43/Sum-Monica.pd

David Barco Moreno. (2018). Diario de un BIM Manager: Guía para

implantar y gestionar proyectos BIM. lima, Perú: Revista Costos SAC.
 Universidad Tecnológica de México

Variable Descripción
Datos generales Nombre: Melissa Cortés Nava
Matrícula: 14949073
Nombre del profesor: Javier Mario Chavez Gutierrez
Nombre del curso: Direccion estratégica de proyectos
Actividad: Control de Lectura
Fecha: 06 Marzo 2020
Título: Mapa mental de los procesos de la Dirección de Proyectos
Bibliografía Project Management Institute,. (2017). El estándar para la Dirección de
proyectos. En La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK) / Project Management Institute(561- 635). Pennsylvania:
Project Management Institute, Inc.

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS