El Plan de Proyecto

Joaquín Ibáñez
Project Management Plan (Plan de Proyecto) I

“The plan is nothing, planning is

everything”
Eisenhower

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Joaquín Ibáñez
 Concepto de Plan del Proyecto
Es el documento que describe la ESTRATEGIA de cómo va a ser ejecutado, monitorizado y
controlado el Proyecto.

Integra y consolida a todos los Planes subsidiarios y a las Líneas de Base definidas en cada
uno de los Planes durante los procesos de Planificación.

El Plan de Proyecto es la recopilación de todas las planificaciones previas, agrupadas en un

único Documento:
 Claro
 Útil
 Único
 Consistente
 Coherente/Realista
 Consensuado El Plan del Proyecto detalla y especifica toda la información
de las Fases de Definición y Planificación del Proyecto.
Elaborado por el Director de Proyecto y su equipo y tiene que
estar aprobado formalmente (Project Sponsor).

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 Project Management Plan (Plan de Proyecto) II
Creado por el Project Manager y su equipo

 Contiene los Planes subsidiarios de todas las áreas de conocimiento

 Determina la metodología para gestionar el proyecto (cómo se ha
planificado y cómo se va a ejecutar y a controlar)
 Es la herramienta de gestión del día a día del proyecto y debe ser revisada
y actualizada a medida que el proyecto progresa
 Puede ser formal o informal, con un nivel de detalle basado en las
necesidades reales del proyecto
 Debe ser:
 Realista
 Estar consensuado
 Estar aprobado formalmente

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 Utilidad del Plan del Proyecto
El Plan del Proyecto ha de servir para:
 Guiar la ejecución del Proyecto
 Documentar los supuestos realizados
 Documentar las decisiones relativas a las alternativas tomadas
 Facilitar la comunicación con los Stakeholders
 Definir las Revisiones del Proyecto
 Proveer una línea de base para la medida del Progreso y del Control
del Proyecto.
El Plan del Proyecto se ha de convertir en el “mapa del tesoro” que
permita a todas las personas involucradas en el Proyecto llegar desde
donde estamos en cada momento al Objetivo Final.

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 Project Management Plan (Plan de Proyecto) III
 Es el documento que describe la ESTRATEGIA de cómo va a ser ejecutado,
monitorizado y controlado el Proyecto.
 Integra y consolida a todos los Planes subsidiarios y a las Líneas de Base definidas
en cada uno de los Planes durante los procesos de Planificación.
 Incluye:
• Plan de Gestión del Alcance • Línea Base del Alcance
• Plan de Gestión de la Planificación • Línea Base de Tiempo
• Plan de Gestión de Costes • Línea de Base de
• Plan de Gestión de la Calidad Costes
• Plan de Gestión de los Recursos
• Plan de Gestión de las Comunicaciones
• Plan de Gestión de Riesgos
• Plan de Gestión de las Adquisiciones
• Plan de Gestión de los Stakeholders
• Plan de Gestión de los Requisitos
• Plan de Gestión de Cambios
• Plan de Gestión de la Configuración
• Plan de Mejora de Procesos

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 Planes no asociados a un área de conocimiento
Plan de gestión del cambio:
– Procedimiento de control del cambio
– Niveles de aprobación de cambios
– Niveles de responsabilidad
– ...

Plan de gestión de la configuración:

Descripción de cómo se van a identificar y documentar
las versiones y como se van gestionar y controlar.

Plan de cierre y transferencia:

Descripción de cómo se van a efectuar las transiciones entre fases o el cierre de proyecto:
Entregables, protocolos, actores... Inicio Fin

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Transferencia 1 Transferencia 2 Cierre

Plan de transferencia

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Partes del plan detallado de proyecto

I- Estrategia II- Planes III- Planes de IV- Sistema de

Subsidiarios Transición Control de
• Objetivos • Alcance Cambios
• Escenarios • Equipo
• FCE • Compras
Incluye:
• Plazos
• Costes • El ciclo de vida del proyecto.
• Calidad • Descripción de técnicas y herramientas
• Comunicación a utilizar.
• Riesgos • Como se va a ejecutar el trabajo..
• ...

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