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PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA
GESTIÓN DE PROYECTOS I

PROFESOR
NATALY GERALDINE VANEGAS SANDOVAL

CASO PRÁCTICO 1

ANGELA MARITZA HERNÁNDEZ SALAZAR

Fecha, 7 de julio 2021

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................3

Análisis de Caso..........................................................................................................................5

CONCLUSIÓNES.......................................................................................................................8

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….9
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INTRODUCCIÓN

La estructura organizacional para cada empresa debe ser cada una de las

actividades para a implementación y ejecución de los proyectos, para llevar a cabo el

cumplimiento de los objetivos se debe delegar recursos para la toma de decisiones, la

autoridad y los funcionarios que lleven a cabo cada una de las actividades de los

proyectos, con ello además de obtener un entregable satisfactorio.

La estructura organizacional se refiere a la forma de dividir todas las actividades a

realizar por cada uno de los roles para la implementación de los proyectos,
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ENUNCIADO

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan

imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de

la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan

importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la

disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente

funcional, matricial, proyectado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener

un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un

nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de estructura

tienen sus ventajas y desventajas.

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El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas

y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

Organización Funcional.

Ventajas

 Cada área de la organización realiza de manera eficaz y eficientes sus

actividades, no se presentan actividades duplicadas.

 Se comparten responsabilidad, así disminuye la presión de los jefes, o

asignación de responsabilidad a un solo empleado

Desventajas

 Se presenta conflictos por problemas de delegación de tareas ya que no se

tiene unidad de mando, ya que no existe un área especifica de gerencia de

proyecto.

 Multiplicidad en realización de tareas, no hay subordinación por ello se

pierde la coordinación de las actividades.

Organización Matricial.

Ventajas

 Control compartido entre dos grupos de recursos.

 Utilización eficiente de los recursos.

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Desventajas

 Hay dos jefes de diferentes áreas, puede ser un gerente de proyecto y un

gerente funcional

 Los recursos y/o personas se destinan a diferentes áreas.

Organización Proyectizada.

Ventajas

 Hay un solo jefe, de esta manera esta persona trabaja en el cumplimiento

de los objetivos.

 Todos los recursos y/o personas están enfocadas en un solo proyecto, los

cuales cumple una actividad, un rol especifico, control de los recursos.

Desventajas

 Existen distintas áreas funcionales y tienden a desaparecer.

 Al finalizar el proyecto las personas y/o recursos son asignados a otros

proyectos o se termina el contrato, normalmente son contratos por obra y

labor, costos elevados.

Organización Virtual.
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Ventajas

 Requieren pocos empleados, flexibles por el entorno.

 Rápidas debido a que se pueden desarrollar los productos en poco tiempo.

Desventajas

 Falta de disciplina, se debe orientar al cumplimiento de metas.

 Dificultad para motivar a los empleados, debido a la distancia

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CONCLUSIONES

1. Para llevar a cabo las actividades que se deben realizar en cada empresa es muy

importante identificarlas y clasificarlas, según los cargos o roles en cada una de las

áreas.

2. La estructura organizacional, permite a las empresas llegar al cumplimiento de metas

y objetivos y esto se debe a la división del trabajo, la asignación de actividades a

cada funcionario.
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BIBLIOGRAFÍA

Corporación Universitaria Asturias. (2018). https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase1_pdf1.p

df

Gestiopolis (2021) Estructura Organizacional - https://www.gestiopolis.com/estructura-

organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

Web y Empresas (2021) Organización Funcional Organización Funcional: Ventajas y

Desventajas - Web y Empresas