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MANUAL DE FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE CABALLEROS
INDICE
Introducción 3
GLOSARIO 9
Cargo de Preceptor General 10 – 12
Cargo Preceptor Asociado 13 – 15
Cargo de Monitores 16 – 17
Cargo de Limpieza 18 - 20
BIBLIOGRAFIA 21
INTRODUCCIÓN
Los manuales de funciones y cargos son de vital importancia para cualquier organización, ya que este
ayuda a delegar las responsabilidades correctamente y que tener una mejor evaluación y control administrativo.
Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la
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integran y evitar la duplicidad de funciones., los cuales debe trabajar bajo políticas y prácticas de la
organización.
Es de suma importancia contar con información de cada puesto de trabajo, para que los que en ella trabajen
conozcan con exactitud cuáles son sus responsabilidades y funciones que deben desempeñar.
Cabe destacar que ayuda a reforzar los valores que en la residencia se practica.
Implementar los manuales de funciones y procedimientos con el fin de colaborar con las residencias a ser
más eficientes y eficaces en sus trabajos, normando y precisando cada función del personal que conforma las
estructura, concretando a la vez, responsabilidades, para una adecuada correspondencia entre puestos de trabajo.
• Definir con presión y claridad las funciones y actividades a realizar del personal, alineados con los
objetivos definidos por la Universidad y los lineamientos del organismo de planificación.
• Facilitar los procesos de selección, inducción, y capacitación al personal de trabajo.
• Ayudar a que el personal alcance valores necesarios para asumir responsabilidades con seguridad y
criterio, mediante el conocimiento de funciones y procesos de su cargo con el impacto de actividades
que realiza.
• Eliminar duplicidad de tareas que no aporten valor a los servicios que brinda la residencia.
• Mejorar la eficacia y eficiencia en la realización de actividades.
• Analizar la distribución de la carga de trabajo, identificando las actividades por realizar y las
responsabilidades de cada cargo.
• Definir para cada cargo, la responsabilidad, estructura y orden de documentos ingresados.
• Cumplir y hacer cumplir las reglas y normas internas de la residencia.
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“Ser reconocida como una institución de alto nivel educativo, integrando las creencias bíblicas con el
desarrollo armonioso de todas las facultades del educando, comprometida con la redención del ser humano,
como el ideal más noble.”
VALORES DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO ADVENTISTA DE VENEZUELA
• • Amor
• • Servicio
• • Integridad
• • Excelencia
SERVICIOS ESTUDIANTILES
PRECEPTOR
PRECEPTOR ASOCIADO
MONITOR(ES) LIMPIEZA
NORMAS Y POLITICAS GENERALES
Apariencia personal
Devocionales
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Vestimenta
1. El personal de trabajo deberá llevar una vestimenta formal, siendo esta camisa manga larga o corta,
pantalón de vestir y zapatos cerrados.
2. Los pasantes o personas que ayuden en alguna labor deberán utilizar vestimenta adecuada, es decir,
uniforme o camisa manga larga, pantalón o jeans y zapatos cerrados.
Higiene personal
1. De carácter obligatorio el cuidado de uñas, mantenerlas limpias y cortas.
2. La vestimenta debe estar limpia en todo momento.
3. El perfume debe ser de esencia suave.
4. El cabello debe ser corto y peinado.
Accesorios
1. No está permitido el uso de joyerías.
2. No se permite el uso de gorras ni sombreros.
Asistencia
Puntualidad
1. Debe ser responsable en llegar a la hora señalada para dar inicio de su trabajo, de llegar tarde se le
levantara un memo.
Permisos
1. Para solicitud de permisos deberá llenar una panilla con los respectivos datos de la persona, incluyendo
los motivos de dicho permiso.
Responsabilidad
1. Debe ser comprometido con el trabajo asignado.
2. De ser necesario, ayudar en cualquier área que se solicite.
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Disciplina
Relaciones interpersonales
Condiciones de Servicio
1. Los estudiantes deben ser tratados y atendidos con amabilidad sin excepción alguna.
2. Mantener relaciones interpersonales.
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3. El preceptor asociado y sus monitores realizaran supervisiones diarias para mantener el orden y la
limpieza.
4. Mantener ordenada la habitación, cubrir su colchoneta con sabana, mantener la cama tendida, velar
por el orden y la limpieza. No tender ropa ni toallas en la ventana. Colocar la basura en su lugar.
5. Mantener en buen estado la habitación, no pegar afiches, no escribir letreros, no dañar la madera ni
rayas paredes ni puertas, cualquier daño ocasionado será cobrado a su cuenta.
6. No traer, ni consumir, carnes, enlatados, o productos de origen animal.
7. Respetar los horarios de limpieza de pasillos y los baños, y colaborar con el orden de la limpieza del
hogar.
8. Respetar la propiedad ajena, combatir el robo en cualquiera de sus formas, se recomienda guardar su
dinero en el banco estudiantil de lo contrario la institución no se hace responsable por objetos de
valor o dinero que se extravíen, todas estas están bajo su responsabilidad.
9. En los baños cerrar bien los grifos, no echar papel en las pocetas, bajar las pocetas y conservar el
pudor y la modestia.
10. Abstenerse de usar vocabulario grosero u obsceno, y de dar gritos en el hogar o por las ventanas, de
lo contrario recibirá una amonestación escrita.
11. Los reproductores de cualquier tipo, computadoras o equipos de sonido están restringidos al uso
académico, y la música cristiana con volumen moderado, los celulares a las llamadas. Pueden ser
decomisados por el uso inadecuado, como música y películas seculares (terror, violencia,
sensualidad pornografías, otras). O irreverencia a la iglesia.
12. Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas, cigarrillos o cualquier otro tipo de estupefacientes.
13. La entrada al hogar de los alumnos externos y personas ajenas será permitida hasta la sala de estar, el
acceso a las habitaciones queda totalmente prohibida ya que es exclusiva para estudiantes internos.
14. Las puertas de las residencias de cierran a las 9:00 pm de manera que a las 10:00 pm todos los
residentes deben estar adentro y mantener el silencio adecuado, es hora de descansar. De lunes a
jueves a las 5:00 am es hora de levantarse y los viernes a las 6:00 am.
15. No cambiarse de la habitación, ni cambiar las colchonetas, ni ningún otro mobiliario a menos que
sea autorizado por el preceptor.
16. Mantener la habitación cerrada con doble seguro, el extravío de su llave nos obliga a cambiar el
cilindro y las llaves para su seguridad.
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17. No jugar pelota en los pasillos, ni andar en ropa interior. Mantener la moral, el respeto y las buenas
costumbres.
18. Asistir puntualmente a sus clases.
19. Usar un corte de cabello varonil, corto y moderado de lo contrario deberá realizarse un corte de
cabello adecuado a las normas cristianas.
20. Tener un registro disciplinario positivo de buen testimonio e influencia pastoral.
21. Cumplir con las pautas de asistencia a los cultos le permite salidas locales los lunes o miércoles, y el
primer fin de semana de cada mes libre y otros privilegios.
22. Está prohibido dejar las cosas personales en las habitaciones en el periodo de vacaciones. De hacerlo
no nos hacemos responsables.
23. Se elaboran lisas de salidas locales basadas en la asistencia de culto del hogar, será para los días
lunes, miércoles, y viernes cuando es salida de caballeros.
24. Las salidas de fin de semana se elaboran listas hasta los días miércoles en la tarde para los que
saldrán el jueves, y hasta el jueves en la tarde se elabora para los que saldrán el viernes.
25. Está prohibido dejar desperdicios de comida, en los lavamanos, pocetas u urinarios.
GLOSARIO
MANUAL DE FUNCIONES: es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la
forma de la organización que han adoptado, y que sirva como guía para todo el personal.
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MONITOR: es la persona encargada de controlar las actividades con los estudiantes del hogar, vigilando
que todo esté en regla
PREMISAS DE LA FILOSFIA: es parte de un razonamiento que se define como verdadera o falsa y que
servirá para el establecimiento de una conclusión. Las premisas son entidades estudiadas desde la perspectiva de
la lógica como una manera de establecer procesos correctos de razonamiento, es decir, procesos lógicamente
válidos.
PRECEPTOR: es una persona responsable de mantener un precepto, es decir, cierta ordenanza, ley o
tradición. El termino se utiliza para designar a personas encargadas de acompañar y orientar la educación de un
niño o adolescente, más comúnmente en internados o incluso en el hogar.
REVISIÓN NRO:
Atención al Estudiante: :
6. Espiritual
7. Consejería
8. Disciplina
PERFIL DEL CARGO:
Requisitos Intelectuales
Estudio Formales Licenciado en Teología
Necesarios
Sexo: Masculino
Experiencia Laboral Pastor de Distrito
Previa:
COMPETENCIAS PARA EL CARGO DE ADMINISTRACIÓN
COMTENCIAS ESPECIFICAS: Competencias Específicas corresponden a un conocimiento disciplinar en
términos científicos (teórico-conceptual: Saber) y en términos técnicos (Operativas: Saber Hacer).
Competencias para la Comunicación
Comunicación informal
Comunicación formal
Competencias de Planeación:
Recolección de Información, análisis y solución de problemas
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OPERATIVAS
Orientación al cliente (Tratar en forma cortés y efectiva al público en general.
Orientación a los resultados
Trabajo en equipo
Presentación de soluciones
Adaptabilidad al cambio
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Corresponden al conjunto de valores que regulan el comportamiento individual y social, implica la
Competencia Personal (criterios de conducta correcta y crecimiento proactivo: Saber Ser) y Competencia
Social (criterios de convivencia pacífica y crecimiento grupal: Saber Compartir).
Desarrollo y aplicación de los valores: Amor, Servicio, Integridad y Excelencia.
Respeto
Honestidad
Comunicación Asertiva
Responsabilidad
Motivación
Compromiso
Relaciones interpersonales
Pro-actividad
Cooperación
Requisitos Físicos
Esfuerzo físico realizado: Medio Estar en condiciones de salud óptima
Concentración Visual: Medio
RESPONSABILIDADES SOBRE:
SI NO
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CÓDIGO
MANUAL DE DESCRIPCIÓN CARGOS
Y FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE
CABALLEROS DEL IUNAV
REVISIÓN NRO:
20. Colaborar con el equipo de preceptoría para mantener un eficiente y motivador planes de
inspecciones de las habitaciones.
21. Aplicar la disciplina redentiva necesaria y oportuna a cada caso, sin amenazas impulsivas, con
paciencia, con tacto, cumpliendo lo prometido y consultando las decisiones de mayor peso.
22. Exigir el talón de salida, sellado en la portada, a quienes regresan de su permiso y ayudar a
mantener el registro de salidas actualizado.
23. Hacerse amigo de cada residente, mantener el orden y compañerismo, conservando la
paciencia, el orden y debido respeto.
24. En consulta permanente con el preceptor titular, ayudar a mantener actualizada la hoja de vida
de cada residente y participar de la comisión de hogares y la junta de disciplina con mano de hierro,
guante de seda y corazón de abuelita.
25. Desempeñarse en el marco de la reglamentación interna establecida para la residencia y
canalizar las buenas y nuevas ideas en consulta con el equipo de trabajo, antes de anunciar o
prometer.
26. Participar de las jornadas de oración y la reunión semanal del equipo de preceptoría.
PERFIL DEL CARGO:
Requisitos Intelectuales
Estudio Formales Licenciatura en Teología
Necesarios
Sexo: Masculino
Experiencia Laboral Trabajo Eclesiástico corroborable
Previa:
COMPETENCIAS PARA EL CARGO DE ADMINISTRACIÓN
COMTENCIAS ESPECIFICAS: Competencias Específicas corresponden a un conocimiento disciplinar en
términos científicos (teórico-conceptual: Saber) y en términos técnicos (Operativas: Saber-Hacer).
Competencias para la Comunicación
Comunicación informal
Comunicación formal
Competencias de Planeación:
Recolección de Información, análisis y solución de problemas
Administración del tiempo.
Elaboración de informes.
Competencias para el trabajo en Equipo:
Crear un ambiente de cooperación
Administración de la dinámica en equipo
Competencias para la acción Estratégica:
Conocimiento de gestión: planificación, organización, dirección y control y del departamento que
dirige
Aplicación de acciones estratégicas
Competencia Multicultural:
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OPERATIVAS
Orientación al estudiante (Tratar en forma cortés y efectiva al público en general).
Orientación a los resultados
Trabajo en equipo
Presentación de soluciones
Adaptabilidad al cambio
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Corresponden al conjunto de valores que regulan el comportamiento individual y social, implica la
Competencia Personal (criterios de conducta correcta y crecimiento proactivo: Saber Ser) y Competencia
Social (criterios de convivencia pacífica y crecimiento grupal: Saber Compartir).
Desarrollo y aplicación de los valores: Amor, Servicio, Integridad y Excelencia.
Respeto
Honestidad
Comunicación Asertiva
Responsabilidad
Motivación
Compromiso
Relaciones interpersonales
Pro-actividad
Cooperación
Requisitos Físicos
Esfuerzo físico realizado: Medio Buenas condiciones de salud
Concentración Visual: Medio
RESPONSABILIDADES SOBRE:
SI NO
Bienes, muebles e inmuebles X
Sobre Personas X
Sobre Dinero X
Sobre Documentos X
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CÓDIGO
MANUAL DE DESCRIPCIÓN CARGOS
Y FUNCIONES DE LA RESIDENCIA
EDE CABALLEROS DEL IUNAV
REVISIÓN NRO:
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Comunicación informal
Comunicación formal
Competencias de Planeación:
Recolección de Información, análisis y solución de problemas
Administración del tiempo.
Elaboración de presupuesto e informes financieros.
Competencias para el trabajo en Equipo:
Crear un ambiente de cooperación
Administración de la dinámica en equipo
Competencias para la acción Estratégica:
Conocimiento de gestión: planificación, organización, dirección y control y del departamento que
dirige
Aplicación de acciones estratégicas
Competencia Multicultural:
Conocimiento y comprensión de las culturas
Competencias Tecnológicas
Manejo de las Redes Sociales
Paquetería Office
OPERATIVAS
Orientación al cliente (Tratar en forma cortés y efectiva al público en general.
Orientación a los resultados
Trabajo en equipo
Presentación de soluciones
Adaptabilidad al cambio
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Corresponden al conjunto de valores que regulan el comportamiento individual y social, implica la
Competencia Personal (criterios de conducta correcta y crecimiento proactivo: Saber Ser) y Competencia
Social (criterios de convivencia pacífica y crecimiento grupal: Saber Compartir).
Desarrollo y aplicación de los valores: Amor, Servicio, Integridad y Excelencia.
Respeto
Honestidad
Comunicación Asertiva
Responsabilidad
Motivación
Compromiso
Relaciones interpersonales
Pro-actividad
Cooperación
Requisitos Físicos
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CÓDIGO
MANUAL DE DESCRIPCIÓN CARGOS
Y FUNCIONES DE LA RESIDENCIA
EDE CABALLEROS DEL IUNAV
REVISIÓN NRO:
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OPERATIVAS
Orientación al cliente (Tratar en forma cortés y efectiva al público en general.
Orientación a los resultados
Trabajo en equipo
Presentación de soluciones
Adaptabilidad al cambio
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Corresponden al conjunto de valores que regulan el comportamiento individual y social, implica la
Competencia Personal (criterios de conducta correcta y crecimiento proactivo: Saber Ser) y Competencia
Social (criterios de convivencia pacífica y crecimiento grupal: Saber Compartir).
Desarrollo y aplicación de los valores: Amor, Servicio, Integridad y Excelencia.
Respeto
Honestidad
Comunicación Asertiva
Responsabilidad
Motivación
Compromiso
Relaciones interpersonales
Pro-actividad
Cooperación
Requisitos Físicos
Esfuerzo físico realizado: Buenas condiciones de salud física
Concentración Visual: medio
RESPONSABILIDADES SOBRE:
SI NO
Bienes, muebles e inmuebles X
Sobre Personas X
Sobre Dinero X
Sobre Documentos X
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MANUAL DE FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE CABALLEROS
BIBLIOGRAFIAS
Fuentes propias
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