Agenda de trabajo:

1. Oración.
2. Palabras de bienvenida.
3. Explicación del propósito de la reunión:

Gracias a todos por asistir a la reunión, la cual es para explicar los manuales de procedimientos
y de funciones realizados para el hogar de caballeros.

4. Devolución del conocimiento y socialización.

Conceptos:

Objetivo del manual de procedimiento: su principal función es ofrecer a la organización una

herramienta de trabajo que contribuya con el cumplimiento eficaz de la misión, visión y
objetivos del instituto.

Objetivo del manual de funciones: este manual tiene varios objetivos, los que destacan son:
definir con precisión y claridad las funciones y actividades a realizar del personal, alineados con
los objetivos definidos por la universidad y los lineamientos del organismo de planificación.

Facilitar los procesos de selección, inducción y capacitación al personal de trabajo.

Ayudar a que el personal alcance valores necesarios para asumir responsabilidades con
seguridad y criterio, mediante el conocimiento de funciones y procesos de su cargo con el
impacto de actividades que realiza.

Resumen de manual de procesos: es un documento del sistema de Control Interno, el cual se

crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática de las operaciones que
deben seguirse para la realización de distintas funciones de la dependencia. Así mismo permite
comprender de forma eficaz el desarrollo de las actividades rutinarias del puesto de trabajo, ya
que consiste en reducir fallar y aumentar productividad. Este manual detallara algunas
actividades con ejemplos claros de la responsabilidad del empleado que labora en la
dependencia, favoreciendo el desempeño de trabajo. Todo esta representado por diagramas,
roles y responsabilidades, procedimientos, instrucciones, reglas del hogar, la cual permiten a la
residencia cumplir con su misión.

Resumen del manual de funciones: es un instrumento de trabajo que emite un conjunto de

normas y tareas delegadas correctamente al personal dando una mejor evaluación y control
administrativo, desarrollando actividades específicas, evitando la duplicidad de funciones y
responsabilidades. Este manual ayuda a la residencia a ser mas eficientes y eficaces en su
trabajo, normando y precisando cada función del personal que conforma la estructura,
concretando a la vez, responsabilidades, para una adecuada correspondencia entre puestos de
trabajo.

5. Presentación de la solución del problema o necesidad a través del producto.

Podemos recatar que el manual de funciones va a ser un indicador de cómo se debería

realizar cada una de las actividades en determinados puestos de trabajo y lo que se desea
alcanzar. Debido a la ausencia de un manual se pierde la dirección de lo que se quiere
lograr, así con la creación del manual cada uno sabe sus responsabilidades y se evita
duplicidad y se garantiza una eficiencia y productividad.
6. Láminas de power point

Retroalimentación:
1. .
2. .
3. .

7. Despedida
8. Evidencias.