MANUAL DE FUNCIONES

Aprendices:

ANDREY STEVENS TORO GUTIERREZ

JHONATHAN STEV GARCIA INSIGNARES

LINDA ALEJANDRA GALARZA CHAUX

Instructor

LUIS ALBERTO RUBIO

CONVENIO SENA –UNIMINUTO

SOACHA

2018
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VERSIÓN N. 1

1. introducción……………………………………………………………………………………3

2. objetivo del manual 3

3. contexto organizacional..................................................................................................3
3.1historia...........................................................................................................................3
3.2misión............................................................................................................................3
3.3 visión............................................................................................................................3
4. niveles jerárquicos..........................................................................................................4
5. identificación de los cargos............................................................................................5
6. actualización del manual................................................................................................5
7. descripción de los cargos ..............................................................................................5
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VERSIÓN N. 1

1. Introducción
En el presente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer las propuestas con base
en la identificación de las falencias de las áreas del colegio las ARDILLITAS, para el
mejoramiento de sí mismo y de su institución y a la vez garantizar el crecimiento y
fortalecimiento de sus capacidades a nivel personal y profesional.

2. Objetivo del manual

Dar a conocer las funciones de cada cargo dentro del colegio las ARDILLITAS, para la
identificación clara del perfil y funciones específicas del mismo.

3. Contexto organizacional.
3.1 Historia.
El colegio las ardillitas nació hace 10 años con la aspiración de brindar el servicio de educación
de primera infancia, durante su primer periodo que tuvo una duración de 6 años se
mantuvo la misma administración hasta el año 2014 se presenta un cambio de
administración y por tanto de direccionamiento estratégico a cargo de la rectora Dora
Deisy Rondón y el docente de teatro Alexander Insignares.

3.2 Misión.
Es un establecimiento oficial adscrito a la secretaría de educación, orientando su
formación hacia el desarrollo integral de los jóvenes, con un personal altamente
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calificado que promueve el talento humano y la vocación hacia el emprendimiento del

arte y la cultura.

3.3 Visión.

En el año 2022 el liceo psicopedagógico las ardillitas será líder en la presentación del
servicio educativo con calidad en la formación de personas académica y técnicamente
competentes que contribuyan a la solución de las necesidades económicas, sociales y
familiares de su entorno.

4. Niveles jerárquicos.

RECTORIA
GESTION COORDINACION
ADMINISTIVA

PERSONAL DE
GESTION SERVICIOS

ACADEMICA DIRECCION GENERALES.

RECTORIA

GRUPO DE PROFESORES

5. Identificación de los cargos.

Se identificó la necesidad de crear un manual de funciones para los cargos de
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6. Actualización del manual.

Se recomienda una actualización del manual de funciones en un periodo de dos (2)
años debido a las actualizaciones que puedan aparecer con el paso del tiempo en
dichas funciones.

7. Descripción de los cargos.

Descripción del cargo, Director colegio las ARDILLITAS.
Identificación del cargo: Director
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título Profesional Ubicación: Dirección

Perfil: Licenciado @ en educación, con capacidad de liderazgo, administración

organizado @, e inquieto @, frente a las propuestas de cambios pedagógicos que
favorecen al ente educativo.
Descripción del cargo: EL DIRECTOR @ ES.
 El representante del establecimiento ante los entes reguladores.
 La autoridad que abarca todos los entes propios o que afecten
directamente a la comunidad educativa.
Funciones:
 Liderar, dirigir y administrar de manera eficiente a la institución educativa las
ardillitas.
 Convocar y presidir las reuniones de los consejos conformados en la
institución.
 Asistir a las reuniones que sean convocadas por el MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL.
 Elaborar junto a la comunidad educativa los planes operativos de acción del
colegio LAS ARDILLITAS, los avances anuales al P.E.I el plan estratégico
institucional.
 Elaborar junto a la administradora el presupuesto anual de la institución,
autorizar los gastos y presentarlo a las autoridades competentes para su
aprobación.
 Velar por la puntual cancelación de los sueldos.
 Velar por el cumplimiento y el logro de los objetivos de la institución LAS
ARDILLITAS.
 Revisar y fomentar la constante deconstrucción y actualización de los medios
y métodos pedagógicos.
 Velar por el cumplimiento de los docentes, profesionales, personal
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administrativo, de servicios generales y el oportuno aprovisionamiento de los

recursos necesarios para la labor.
 Promover el proceso del mejoramiento continuo en la calidad del servicio que
ofrece la institución.
 Ejecutar las funciones disciplinarias o de convivencia que le atribuyan la LEY
GENERAL DE LA EDUCACION.
 Revisar y firmar los libros reglamentarios, certificados, informes, documentos y
certificados especiales.
 Aplicar las demás funciones a fines que le atribuyan a la institución.

Metas del cargo:

 Generar el crecimiento del colegio las ARDILLITAS haciendo uso de sus
facultades como director.
 Generar en el colegio nuevos proyectos, nuevos clientes y nuevos horizontes
para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
 Lograr un mejor ambiente laboral a través de todos los niveles
organizacionales haciendo énfasis en el buen trato de los subordinados.

Relaciones Directas:

Dirección

Internas

 Administrativo
 Operativo

Externos

 Clientes
Información confidencial
 Datos personales tanto de los colaboradores del colegio como de ella misma
 Fuentes de información.
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Descripción del cargo, Rector colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Rector
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título Profesional Ubicación: Administrativa

Perfil:
Dirigir, formular y adoptar las políticas generales de la Institución.
Descripción del cargo:
Dirección general, formulación de políticas institucionales y adopción de planes,
programas y proyectos de la organización
Funciones:
 Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las
decisiones del gobierno escolar.
 Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.
 Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación
en el establecimiento.
 Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para
el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.
 Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
 Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
 Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el
manual de convivencia.
 Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas
en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional.
 Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con
la comunidad local.
 Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la
prestación del servicio público educativo.

Metas del cargo:

 Generar elementos para un buen funcionamiento en el plantel educativo.

Relaciones Directas:
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Dirección

Internas

 Administrativo
 Operativo
 Alumnos
 profesores

Externos

 Clientes
Información confidencial
 Datos personales tanto de los colaboradores del colegio como padres o
acudientes
 Bases de información.

Descripción de cargos, Coordinador académico colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Coordinador académico.
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
El coordinador debe ser una persona líder, autónomo, responsable organizado en la
planeación, ejecución y evaluación de las actividades, licenciado que posibilite o
brinde el dialogo y el trabajo en equipo, así mismo estar en constante actualización
pedagógica.
Descripción del cargo:

Los coordinadores académicos son directivos, docentes con capacidad de liderazgo

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y responsabilidad, y su función fundamental, acompañar el proceso educativo del

colegio LAS ARDILLITAS, basado en su modelo pedagógico.
Funciones:

 Diseñar el plan operativo de acción correspondiente al año escolar y

presentarlo al director @.
 Conformar el consejo académico de la institución y participar activamente en
las reuniones.
 Trabajar en equipo con el director@ y demás integrantes del consejo
académico, con el fin de evaluar la eficacia de los criterios del colegio LAS
ARDILLITAS.
 Realizar un seguimiento permanente a los casos de los estudiantes cuyos
comportamientos no son los indicados en la institución.
 Acompañar y dar retroalimentación a la gestión escolar en el desarrollo de las
diferentes clases.
 Brindar a los estudiantes espacios donde puedan manifestar sus inquietudes
con respecto al proceso académico que siguen con el colegio LAS
ARDILLITAS.
 Acompañar o delegar a quien pueda sustituir la ausencia del docente que con
justa causa tiene permiso.
 Establecer horarios para las reuniones con cada una de las secciones del
plantel educativo.
 Atender los casos de permisos académicos que soliciten los docentes,
estudiantes y padres de familia.
 Solicitar periódicamente los reportes de cada uno delos estudiantes,
generando conciencia de este seguimiento.
 Recibir de los docentes las planillas con los códigos del nivel de desempeño
de cada uno de los estudiantes.
 Motivar el buen desempeño de cada uno de los comités.
 Dinamizar y acompañar la ejecución y evaluación de las horas de formación
de los estudiantes.
Metas del cargo:
 Que sus productos estén con la calidad exigidas por las entidades pertinentes.
 Obtener certificado de calidad para sus productos.

Relaciones Directas

 Dirección
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 Administrativo

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Datos de los profesores.
 Listado de los alumnos.
 Datos de los acudientes y padres de familia.

Descripción de cargos, Coordinador convivencia colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Coordinador académico.
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Se caracteriza por sus principios y valores que identifican a la institución, licenciado
idóneo y dinamizador de los procesos de formación de la institución para una
convivencia justa, mediador@ e imparcial en la toma de decisiones.
Descripción del cargo:

Son directivos docentes responsable, y tiene como objetivo acompañar a los

estudiantes en su proceso de enseñanza generándoles actitudes aptas para el
debido comportamiento en la sociedad como en su entorno educativo.
Funciones:
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 Diseñar el plan operativo de acción correspondiente al año lectivo escolar y

presentarlo al director@.
 Informarle al director@ sobre los casos que imposibilitan la sana convivencia
de estudiantes o docentes.
 Dinamizar el estilo curricular del colegio LAS ARDILLITAS.
 Promover en los estudiantes y padres de familia en el conocimiento y estudio
del reglamento o manual de convivencia para su cumplimiento.
 Recibir las sugerencias, quejas y reclamos y felicitaciones de estudiantes,
docentes, padres de familia y acudientes sobre la convivencia y darle el
trámite pertinente.
 Desarrollar actividades para la divulgación de los derechos fundamentales
derechos del niño el código de infancia y la adolescencia y la garantía que
amparan a la comunidad educativa.
 Promover el estudio de los valores y la sana convivencia.
 Organizar las direcciones de grupo como elementos de formación.
 Trabajar conjuntamente con los docentes y padres para el porte diario del
uniforme.
 Generar procesos de reflexión y estudio sobre el manejo del conflicto, decisión
y autonomía en la institución LAS ARDILLITAS.
 Presentar al consejo directivo los casos especiales de convivencia de los
estudiantes.
 Organizar actividades preventivas en salud, aseo y convivencia.
 Registrar en la hoja de seguimiento de convivencia al proceso formativo de
cada estudiante.
Metas del cargo:
 Generar buenas relaciones en el plantel educativo tanto administrativo,
docente y alumnos.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo

Externos

 Clientes
Información confidencial:
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 Datos de los profesores.

 Listado de los alumnos.
 Datos de los acudientes y padres de familia.

Descripción de cargos, Docente colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Docente
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Comprometido plenamente con la filosofía institucional, con su profesión y con el
desarrollo de la comunidad, del Distrito, del  país, y movido por el respeto, la
honradez y la tolerancia, actúa responsablemente de acuerdo con estos principios
para servir de ejemplo y contribuir a la formación de excelentes personas.
Descripción del cargo:

Es una persona caracterizada por una sólida y actualizada formación académica y

por un profundo sentido de la ética personal y social.
Funciones:

 Participar, de manera activa, en el Plan de desarrollo espiritual del Colegio.

 Actualizarse y capacitarse permanentemente para ejercer su función con altos
niveles de calidad.
 Manejar las situaciones y los problemas propios de su trabajo, con criterios
éticos católicos.
 Estimular la participación, procurando que el estudiante ¨aprenda ¨y articule los
conocimientos con la práctica.
 Participar en asociaciones y grupos propios de su área de especialidad.
 Preparar, enseñar y evaluar sus clases y sus diversas actividades,
 Atender las inquietudes y necesidades de los estudiantes y de los acudientes.
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 Asistir puntualmente a las clases, reuniones y las diversas actividades.

 Entregar a los estudiantes el plan de trabajo de su asignatura, indicando los
objetivos, logros e indicadores.
 Entregar a tiempo los documentos correspondientes a su trabajo.
 Asistir y participar en los programas de capacitación que programe la
Institución.
 Enseñar las horas que le sean asignadas por la Administración.
 Tomar parte activa en los programas de proyección social y religiosos.
 Trabajar en las tareas administrativas o de liderazgo que le sean asignadas.
Metas del cargo:
 Brindar información clara y concisa a los estudiantes.
 Lograr que los estudiantes capten y apliquen los conocimientos realizados en
el aula de clase.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo
 Alumnos

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Listado de los alumnos.
 Firmas, calificaciones y evaluaciones de los alumnos.
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Descripción de cargos, Secretaria general colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Secretaria general.
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Su tarea es la de velar por los registros institucionales, responsabilizándose de la
seguridad y legalidad de los mismos.
Descripción del cargo:

La Secretaria General es la encargada de coordinar el desarrollo de los procesos de

inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes.
Funciones:

 Atención telefónica y personalizada.

 Mantener actualizado el registro de hojas de vida del personal al servicio del
Plantel.
 Ser el centro de comunicación e información a nivel general.
 Apoyo a las distintas áreas del Colegio en organización y gestión de
documentos.
 Reportar oportunamente los comunicados y circulares que le sean ordenadas
para su publicación en el Web del Colegio, a fin de mantener informada
permanentemente a la Comunidad Educativa y a la opinión pública.
 Velar porque los registros y documentos institucionales, estén claramente
fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad.
 Responder por el liderazgo de los procesos de inscripción, selección,
admisión y matrícula de estudiantes.
 Entregar a tiempo y en forma adecuada, la información necesaria para los
interesados en el programa de la institución.
 Manejar con eficiencia las calificaciones, los registros de asistencia y
documentos propios del estudiantado, trabajando coordinadamente con los
docentes y el centro de sistemas, en el manejo pulcro, puntual y claro de
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estos documentos.
 Tratar de manera altamente cordial, al personal de la comunidad escolar y a
toda persona que requiera de sus servicios.

Metas del cargo:

 Entregar cifras satisfactorias de eficiencia y eficacia en las labores
desempeñadas para el buen funcionamiento y orden en su área como la
óptima influencia en las demás áreas.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo
 financieros

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Identificaciones
 Documentos

Descripción de cargos, Bibliotecario colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Bibliotecario.
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Ejerce, finalmente, una importante labor para establecer cauces de comunicación entre la
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biblioteca escolar, por un lado, y centros documentales externos y otras instituciones del
entorno social y cultural del centro, por otro.

Descripción del cargo:

Es el encargado de recopilar y tratar la documentación y de gestionar los recursos; además,

debe comunicar y hacer circular informaciones tanto administrativas como pedagógicas y
culturales.
Funciones:

 Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los

recursos documentales y de la biblioteca del centro.
 Difundir, entre los maestros y los alumnos, materiales didácticos e información
administrativa, pedagógica y cultural.
 Colaborar en la planificación y el desarrollo del trabajo escolar, favoreciendo la
utilización de diferentes recursos documentales.
 Atender a los alumnos que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a
diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización
 Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información,
entretenimiento y ocio.
 Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.
 Manejar y producir las estadísticas necesarias para el buen manejo de las
actividades educativas.


Metas del cargo:
 Apoyar a los estudiantes en la consulta de información o entrega de libros y
demás lecturas que se le sean solicitadas.
 Generar un orden y buen servicio a los estudiantes.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo
 financieros
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 alumnos
 profesores

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Identificaciones
 Documentos
 Registro de información personal

Descripción de cargos, Enfermera colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Enfermera
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:

Persona altamente calificada estudios terminados en enfermería, responsable capaz

de afrontar momentos de tensión y dar una pronta solución a cada situación debe ser
capaz de realizar inmovilizaciones inmediatas.
Descripción del cargo:

Atender las necesidades básicas en pacientes de urgencias, ambulatorios y

hospitalizados, según protocolos establecidos para cada situación específica.
Funciones:

 Dar atención de enfermería al paciente y administrar los medicamentos, dietas

y cuidados al paciente
 Proporcionar a los pacientes a su cargo atención específica según la guía de
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manejo de enfermería acorde a la patología, manteniendo un ambiente

terapéutico.
 Mantener al paciente y su unidad en adecuada presentación personal, orden y
limpieza
 Preparar, registrar y administrar los medicamentos al paciente según
prescripción médica.
 Participar en la admisión, traslados, remisiones o egresos del paciente según
el manual de procesos y procedimientos.
 Realizar actividades recreativas y ocupacionales a los pacientes.
 Realizar actividades recreativas y ocupacionales a los pacientes.
 Preparar y mantener material y equipo estériles
 Participar en la educación y orientación al paciente y su familia
 Conocer y dar cumplimiento a las normas generales de bioseguridad.
 Mantener el secreto profesional. Mantener una adecuada relación terapéutica.
Metas del cargo:
 Estar en óptimas condiciones para atender las eventualidades dentro del
plantel educativo.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo
 financieros
 alumnos
 profesores
 operativos

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Identificaciones
 Documentos
 Estados de salud o enfermedades de los integrantes del plantel.
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Descripción de cargos, Tesorero colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Tesorero
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Persona activa, ágil con conocimientos en manejo de herramientas de paquete office
con experiencia en recepción y contabilización de fluido de dinero.

Descripción del cargo:

Presentar informes, balances y cuentas legibles e evidenciables como la

transparencia de la labor.
Funciones:

 En coordinación con el rector y el contador participar en la elaboración del

proyecto de presupuesto.
 En coordinación con el rector manejar las cuentas bancarias.
 Elaborar los boletines de caja y banco.
 Certificar viabilidad, disponibilidad y registro presupuestal.
 Realizar la conciliación bancaria.
 Enviar a los entes de control la rendición de cuentas y estado de ejecución
presupuestal.
 Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas en la
institución educativa.
Metas del cargo:
 Generar rentabilidad al plantel educativo para el crecimiento estructural como
educacional.

Relaciones Directas

 Dirección
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 Administrativo
 financieros
 alumnos
 profesores

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Identificaciones
 Documentos
 Cuentas
 Recibos
 Cheques

Descripción de cargos, Recepcionista colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Recepcionista
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Administrativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Se relaciona con todos los estamentos de la institución muy cordialmente. Esta
siempre dispuesta a servir y ayudar, es paciente, prudente y responsable con su
trabajo.
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Descripción del cargo:

Es la persona encargada de recibir y transmitir la información de manera personal a

los diferentes miembros del colegio LAS ARDILITAS, manteniendo buenas
relaciones con todas las personas.

Funciones:

 Elaborar el plan operativo correspondiente al año lectivo escolar.

 Atender en los horarios respectivos a las personas.
 Atender las llamadas telefónicas, recibir la información y transmitirlo en forma
personal al interesado.
 Brindar información clara y concisa a quien lo necesita.
 Informar oportunamente al director@ del colegio los asuntos especiales que lo
ameriten.
 Recibir las llamadas de excusa de los estudiantes, docentes, personal
administrativo o de servicios.
 Entregar y recibir las llaves de los salones de clases de las diferentes
dependencias del colegio LAS ARDILLITAS.
 Restringir el uso de teléfono privado salvo en caso de urgencias.
 Pasar las llamadas a los teléfonos de extensiones para mantener
descongestionado la central.
 Recibir las solicitudes de constancia de certificados y colaborar en la
elaboración de las mismas.
 Entregar semanalmente a el administrador@ lo recaudado por concepto de
certificados y constancias.
Metas del cargo:
 Brindarle la mejor atención a nuestros clientes, colaboradores, docentes y
alumnos de la institución.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo
 financieros
 alumnos
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 profesores

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Identificaciones
 Documentos

Descripción de cargos, Celadores colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Celadores
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título profesional Ubicación: Seguridad

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil del cargo:
Los celadores@ del colegio LAS ARDILLITAS, se caracterizan por su puntualidad,
presentación personal, orden y responsabilidad en sus horarios.
Los celadores son cordiales dan buen trato a nuestros colaboradores, estudiantes,
padres de familia y demás integrantes de la institución.

Descripción del cargo:

Los celadores@ están bajo la autoridad del director@. Son las personas que
colaboran con la vigilancia, aseo y orden del mismo.
Funciones:

 Tratar con amabilidad a los estudiantes, padres de familia, cuerpo

administrativo.
 Elaborar plan operativo de acción correspondiente al año lectivo y presentarlo
su director@.
 Mantener relaciones cordiales con las distintas áreas de la institución.
 Participar en las distintas actividades que se realicen en la institución.
 Organizar el acceso vehicular de los padres de familia y empresas vinculadas
de transporte.
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 Informar a las directrices correspondientes sobre las novedades que se

encuentren en la zona u área de trabajo.
 Solicitar por escrito a la entidad administrativa los elementos necesarios para
realizar las labores correspondientes en el colegio LAS ARDILLITAS.
 Recibir las instrucciones necesarias para los diferentes servicios y arreglos de
muebles y enseres del colegio LAS ARDILLITAS.
 Velar por el cuidado de los muebles y enseres en sus áreas de trabajo.
 Cumplir con todas las obligaciones y hacer que se le cumplan sus derechos
laborales a cabalidad.
Metas del cargo:
 Expresarles a los estudiantes y demás integrantes del plantel educativo que
se encuentra en una zona segura.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo
 financieros
 alumnos
 profesores

Externos

 Clientes
Información confidencial:
 Identificaciones
 Documentos
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Descripción de cargos, Servicios Generales colegio las ARDILLITAS.

Identificación del cargo: Servicios Generales
N° de cargos: Uno (1)
Educación: Título Básica Primaria Ubicación: Operativa

Experiencia: Un (1) Año de Experiencia laboral especifica en el cargo.

Perfil:
Se destacan por su puntualidad, presentación personal y puntualidad en sus
horarios.
Son cordiales dan buen trato a los estudiantes, docentes, cuerpo administrativo y a
su propia área.
Descripción del cargo:
 Organizar y estimular el aseo y el orden del colegio las ARDILLITAS, para un
mejor funcionamiento de la institución y de sí mismo, en beneficios de los
colaboradores para el crecimiento a nivel nacional.
Funciones:
 acoger con respeto la normatividad del colegio LAS ARDILLITAS.
 Tratar con amabilidad a los estudiantes, padres de familia y las áreas
respectivas de la institución.
 Elaborar plan operativo de acción correspondiente al año lectivo y presentarlo
su director@.
 Mantener relaciones cordiales con las distintas áreas de la institución.
 Participar en las distintas actividades que se realicen en la institución.
 Informarle a las directivas correspondientes cuando se identifiquen fallas en el
área de trabajo.
 Solicitar por escrito a la entidad administrativa los elementos necesarios para
realizar las labores correspondientes en el colegio LAS ARDILLITAS.
 Mantener constante comunicación con la persona encargada de supervisar las
labores desempeñadas.
 Velar por los muebles y enseres del colegio LAS ARDILLITAS para el
desarrollo de las actividades de la misma.
 Cumplir con todas las obligaciones y hacer que se le cumplan sus derechos
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laborales a cabalidad.
Metas del cargo:
 Mantener las instalaciones limpias de la organización.
 Fomentar el orden dentro del colegio.
 Realiza labores propias de limpieza de las diferentes dependencias (oficinas,
aulas) y la distribución en horas determinadas aleatorias del servicio de tinto,
agua aromática, leche, etc., al personal del colegio las ARDILLITAS.

Relaciones Directas

 Dirección
 Administrativo

Externos

 Clientes

Información confidencial:
N/A