Maestria en Ingenieria Mencion en Dirección de Proyectos

TEST 7: Gestión de los Recursos (25 min)

Nombres y Apellidos NOTA

1. Carlos es el director de proyecto para la construcción de una máquina que permitirá el

manejo de la energía gravitatoria que hará posible el desarrollo de civilizaciones en otros
planetas e incluso galaxias. El proyecto se encuentra en plena ejecución y el equipo de
monitoreo y control está llevando a cabo reuniones periódicas para analizar el consumo real
de los recursos físicos en comparación a lo planificado ¿En que está involucrado el equipo
de monitoreo y control?
A. Análisis de tendencias
B. Lluvia de ideas
C. Pensamiento lateral
D. Revisiones del desempeño

2. Tu cronograma del proyecto es ajustado y están en peligro de retrasarse cuando dos

miembros del equipo comienzan a interrumpir las reuniones de estado al discutir uno con
otro. Como director del proyecto, ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
A. Reunirte con ambos miembros del equipo y su gerente para determinar la fuente del
conflicto
B. Separar a los dos hasta que el proyecto está encaminado
C. Decirle a cada miembro del equipo que no recibirá una recomendación de tu parte si
continúan discutiendo
D. Discutir con el problema con los dos miembros del equipo

3. El director del proyecto está teniendo problemas obteniendo programadores para su

proyecto. Cada vez que le pide recursos a su jefe para su proyecto, este le dice que están
demasiado ocupados para ayudarlo con el proyecto. ¿En qué tipo de organización está
trabajando?
A. Matricial débil
B. Proyectizada
C. Multidivisional
D. Virtual

4. Un diagrama RACI es una manera de mostrar roles y responsabilidades en un proyecto

¿Qué significa RACI?
A. Retener, Aprobar, Confirmar, Informar
B. Responsable, Aprueba, Consultado, Informado
C. Responsable, Aprobar, Consultar, Informar
D. Responsable, Rinde cuentas, Consultar, Informar

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5. Acabas de ser designado como director de proyecto de un gran proyecto de

telecomunicaciones. Este proyecto de un año de duración está cerca de la mitad de su
realización. El equipo del proyecto está compuesto por 5 vendedores y 20 empleados de tu
compañía. Quieres entender quién es responsable de cada cosa en el proyecto. ¿Qué
documento debes consultar?
A. Matriz de asignación de responsabilidades
B. Histograma de recursos
C. Diagrama de barras
D. Organigrama del proyecto

6. Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, el director de proyecto

determina que se requieren más recursos humanos. ¿A quién le puede solicitar estos
recursos?
A. Al director de la PMO
B. Al gerente de área
C. Al gerente funcional
D. Al patrocinador

7. Eres un director de proyecto que dirige un equipo de proyectos interfuncional en un

ambiente matricial débil. Ninguno de los miembros del equipo de tu proyecto se reporta
contigo funcionalmente y careces de la habilidad de recompensar de forma directa su
desempeño. El proyecto es difícil pues incluye restricciones de tiempo muy estrictas y
estándares de calidad que representan un desafío. ¿Cuál de los siguientes poderes de
dirección de proyectos será el más efectivo si tomamos en cuenta estas circunstancias?
A. Referente
B. Experto
C. Penalidad
D. Formal

8. Tu equipo de proyecto está analizando diversas opciones para poder disponer de los
mejores recursos físicos para el proyecto. Están evaluando factores como Disponibilidad,
costos, capacidad, entre otros. ¿Qué herramienta o técnica estarán aplicando para este
análisis?
A. Asignaciones de recursos físicos
B. Optimización de recursos
C. Análisis de decisiones con múltiples criterios
D. Evaluación de alternativas con el cliente

9. Tu compañía acaba de ganar un contrato millonario en donde compitieron con los líderes
del sector y donde se tuvo que llegar a un ajuste de precios que fue aprobado luego de
muchas reuniones a nivel corporativo regional. El caso de negocio refleja lo duro de esta
etapa previa y ahora tienen que implementar todo lo indicado en la RFP en un plazo récord
de 2 meses. Te nombran director de proyecto y un rápido análisis de los recursos de tu
organización, te muestra que muchos de los expertos que podrían participar en este
proyecto se encuentran dispersos entre diferentes edificios e incluso en diferentes países.
¿Qué herramienta o técnica te sería más útil en este caso, considerando que es mejor la
cercanía física del equipo?

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A. Equipos virtuales
B. Coubicación
C. Asignaciones del equipo del proyecto
D. Histograma de recursos cercanos

10. Tu patrocinador te cita a una reunión urgente en medio de la etapa de planificación y te

expresa su preocupación ya que el equipo que está estimando la duración de las actividades
requiere los estimados de recursos para las actividades antes del fin de semana lo que te
sorprende ya que se había considerado tener estos estimados todavía dentro de un mes.
¿Cuál de las siguientes opciones ayudaría más para que cumplas con lo pedido por tu
patrocinador?
A. Estimación por 3 valores
B. Análisis de alternativas
C. Método montecarlo
D. Comprimir el cronograma

11. Acabas de enterarte de que uno de los miembros de tu equipo no ha sido capacitado
adecuadamente para completar las actividades específicas del proyecto que se le asignaron.
¿Cómo manejarías esta situación?
A. Revisar el cronograma para dar cuenta de la efectividad reducida de este recurso
B. Solicitar que el gerente funcional le provea y pague la capacitación adecuada
C. Reemplazar a este miembro del equipo con alguien más calificado
D. Orientar a este recurso durante lo que reste de la duración del proyecto

12. Otro director del proyecto tiene una emergencia familiar y debe irse. Te pidió que tomes su
lugar durante una reunión del equipo para discutir un problema menor con el proyecto. Ya
distribuyó una agenda detallada y te proporcionó una copia. Cuando asistes a la reunión,
varios miembros del equipo se están burlando del origen étnico del director del proyecto
ausente. Tu compañía no tiene la política formal de diversidad con respecto a ese
comportamiento. ¿Qué debes hacer?
A. A comenzar la reunión con un debate sobre diversidad y comportamiento profesional
B. Llevar a cabo la reunión como si nada hubiera pasado
C. Debido a que tu compañía no tiene una política de diversidad escrita, no hay nada que
puedas hacer
D. Informar el incidente al otro director del proyecto

13. Un director de proyectos se reúne con un miembro del equipo y dice: “Sé que quieres
participar de las reuniones con el cliente. Pero debido a tu bajo desempeño en el proyecto
hasta el momento, tendré que negar el tener esa oportunidad”. ¿Qué tipo de poder está
aplicando el director de proyecto?:
A. Poder de reorganizar
B. Poder de penalizar
C. Poder de descomponer
D. Poder de redefinir

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14. Durante los últimos tres meses, un cliente se ha retrasado entre dos y cuatro días con sus
aprobaciones de los entregables. Luego de analizar la situación, el director del proyecto
decide que el retiro es la mejor técnica de resolución de conflictos a utilizar. ¿Cuál de los
siguientes refleja retiro?
A. Llamar al cliente y exigir recibir las aprobaciones en el día
B. Informarle al cliente que las aprobaciones tardías no son un problema, pero pedirle
que en el futuro intente entregarlas a tiempo
C. Postergar una decisión
D. Reunirse con el cliente para determinar una nueva fecha de entrega para las
aprobaciones

15. Un miembro del equipo que es un familiar muy querido por tu línea materna te dice que
necesita decirte algo en privado. Te dice que ha estado realizando actividades ilegales
dentro de la compañía durante el último año. Se siente culpable por eso y te lo comenta
para que le aconsejes qué debe hacer. ¿Qué debes hacer?
A. Informar a tu gerente acerca de las actividades ilegales
B. Preguntarle todos los detalles
C. Decirle al empleado que le informe el hecho a su jefe
D. Hay que confirmar que las actividades son realmente ilegales

16. Un proyecto involucra la organización del cierre de la oficina de la compañía donde trabaja
el equipo y el traslado de todos a una ciudad nueva. Lo MEJOR que puede hacer el director
de proyectos es:
A. Con mucho cuidado, dedicar tiempo a la creación de la estructura de desglose del
trabajo
B. Considerar cuidadosamente el sistema de recompensas para el proyecto
C. Disminuir los beneficios complementarios
D. Tener un plan de control de calidad sólido

17. A un nuevo director del proyecto se le ha asignado un proyecto que actualmente está
retrasado dos semanas respecto al cronograma. Los miembros del equipo están a punto de
ser distribuidos a otro proyecto sobre la base de los estimados de tiempo originales
provistos por el gerente funcional. ¿Cuál es el PRIMER paso que el director del proyecto
debe tomar?
A. Debe revisar el plan para la dirección del proyecto para ver las contingencias con
respecto a los recursos y hablar con el gerente funcional
B. Primero debe mostrar compasión hacia el equipo actual y retrasar la toma de
decisiones otra semana más
C. Primero debe revisar el diagrama de barras con las líneas de tiempo nuevas
D. Debe contactar al patrocinador y comenzar con un equipo nuevo

18. Un nuevo empleado de la compañía es asignado para trabajar en un equipo en un proyecto

que está en los primeros procesos de planificación. Tiene que decidir hoy si aceptará la
asignación al proyecto o si quiere ser asignado a un proyecto diferente. Sin embargo, el
director del proyecto no está en el trabajo y no es posible contactarlo. ¿Qué puede consultar
el miembro del equipo para que le ayude a determinar qué trabajo se le da en el proyecto?
A. Definiciones de la actividad
B. Matriz de asignación de responsabilidades
C. Descripciones del trabajo
D. Plan para la dirección del proyecto

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19. Acabas de descubrir que un importante contratista de tu proyecto presenta los entregables
con retraso en forma sistemática. El contratista se comunica contigo y te pide que continúes
aceptando los entregables con retraso a cambio de una reducción en los costos del proyecto.
Esta oferta es un ejemplo de:
A. Conciliar
B. Forzar
C. Colaborar
D. Suavizar

20. Tu organización espera elevar el nivel de motivación de los trabajadores mediante el

incremento del sueldo en un 50% y mediante la asignación de bonos especiales de
escolaridad y viajes de vacaciones pagados al extranjero. Tú eres un director de proyectos
experimentado y te das cuenta de que están cometiendo un error ya que lo indicado es un
ejemplo de:
A. Análisis costo - beneficio
B. Factores higiénicos
C. Niveles superiores de la pirámide de Maslow
D. Conciliar

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