Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. El enunciado del alcance del proyecto tambin proporciona un entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto. Este enunciado puede contener exclusiones explcitas del alcance, que pueden ayudar a gestionar las expectativas de los interesados. Esto permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada, sirve como gua del equipo de trabajo durante la ejecucin y proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del proyecto. El grado y nivel de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto define el trabajo que se realizar y el que se excluir, pueden determinar el grado de control que el equipo del proyecto podr ejercer sobre el alcance global del proyecto. Entregables En los entregables del proyecto pueden incluir tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y documentacin generados por el proyecto. Los entregables pueden describirse de manera resumida o muy detallada. Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. A menudo se utiliza ms concretamente en relacin con un entregable externo, el cual est sujeto a aprobacin por parte del patrocinador del proyecto o del cliente. Tambin conocido como: Producto Entregable. Necesidad de negocio Las necesidades comerciales o de negocio de una organizacin pueden basarse en una demanda del mercado, un avance tecnolgico, un requisito legal o una regulacin del gobierno. Supuestos y premisas En los supuestos del proyecto se enumeran y describen supuestos que se realizan especficamente para el proyecto, asociados con el alcance del proyecto y el impacto potencial de tales supuestos en el caso que fueran falsos. Como parte del proceso de planificacin, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan frecuentemente los supuestos. La informacin relativa a stos puede incluirse en el enunciado del alcance del proyecto o en un registro independiente. Los supuestos son factores que, para los propsitos de la planificacin, se consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. En ocasiones tambin conocidos como: Asunciones; Suposiciones; o Premisas. Restricciones En la restricciones del proyecto se enumera y describe las restricciones especficas asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del 1

equipo, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, o fechas o hitos del cronograma impuestos por el cliente o la organizacin ejecutante. Cuando un proyecto se realiza en funcin de un contrato, las disposiciones contractuales constituyen generalmente restricciones. La informacin relativa a las restricciones puede incluirse en el enunciado del alcance del proyecto o en un registro independiente. Exclusiones En las exclusiones del proyecto, por lo general, identifican lo que est excluido del proyecto. Es necesario establecer explcitamente lo que est fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.