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Maestria en Ingenieria Mencion en Dirección de Proyectos

TEST 2: Gestión de la Integración (25 min)

Nombres y Apellidos NOTA

1. El equipo de proyecto, el patrocinador y el director de proyecto están emocionados ya que


se ha concluido con el trabajo técnico del proyecto y ya pueden iniciar el cierre
administrativo del proyecto lo que era anhelado por la organización ya que la aceptación
formal de este proyecto por parte del cliente implica una inyección importante de fondos
para la organización. Todas las siguientes son acciones que se producen durante el proyecto
cerrar proyecto o fase, EXCEPTO:

a. Elaboración del informe final


b. Transferencia del producto o servicio al cliente
c. Aseguramiento de la calidad de los entregables finales
d. Reasignar al personal

2. Tu gerente entrega el plan de gestión de los beneficios y el caso de negocio e indica que
hay urgencia por cerrar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?

a. Empezar a desarrollar el plan para la dirección del proyecto


b. Completar la línea base
c. Formalizar el inicio de tu proyecto
d. Elaborar el SOW o enunciado del trabajo

3. El patrocinador está emocionado porque finalmente se están construyendo los entregables


del producto del proyecto. ¿En cuál de los siguientes debe estar involucrado el proyecto?
a. Gestión del conocimiento
b.
c. Implementando respuesta a los riesgos
d. Manufactura de productos operacionales
e. Dirigiendo y gestionando el trabajo del proyecto

4. Una nueva oportunidad, una necesidad de negocio y una necesidad legal son motivos para
iniciar un proyecto. Todos los siguientes son métodos económicos para selección de
proyectos EXCEPTO:
a. Retorno de Inversión (ROI)
b. Método del valor ganado (EVM)
c. Valor actual neto (NPV)
d. Método montecarlo

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5. Luego de asignar el DP, el proceso de iniciación ha finalizado. Señale qué se acaba de


completar y que está a punto de comenzar:
a. Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto
b. Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto
c. Ejecución del proyecto / Control del mismo
d. Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto

6. En las empresas existen distintos tipos de estructuras organizacionales. Pattie, que ha


juntado sus ahorros junto con su prima Korina te consulta acerca de cuál de las siguientes
estructuras sería la más conveniente para iniciar su negocio, tú le respondes que
considerando el enfoque familiar y el reciente inicio de operaciones le recomiendas:
a. Matricial débil
b. Virtual
c. Orgánica simple
d. Proyectizada

7. Estas investigando acerca de las mejores prácticas para el monitoreo y control integral de tu
proyecto. Pedro que es uno de tus mejores especialistas en temas de calidad y ya ha
trabajado proyectos similares en otras compañías te sugiere utilizar algunas de las siguientes
herramientas y técnicas para el análisis de datos al trabajar en este proceso. Todas las
siguientes son herramientas y técnicas para análisis de datos durante el monitoreo y control
integral EXCEPTO:
a. Análisis costo - beneficio
b. Análisis del valor ganado
c. Análisis de variación
d. Diagrama de control

8. En tu organización acaban de implantar una metodología de gestión de proyectos basada en


las mejores prácticas del PMBOK. Tú y tu equipo están trabajando las líneas base de Alcance,
Tiempo y Costo, así como sus respectivos planes de gestión. Como director de proyecto,
tienes la certeza que la ejecución una (que está muy próxima a iniciar) será trabajada con
orden y eficiencia con este enfoque de gestión Considerando que estás en una organización
multidivisional y tu proyecto consta de una única fase ¿en qué grupo de procesos se
encuentra tu proyecto?
a. Planificación
b. Ejecución
c. Iniciación
d. Cierre

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9. Si consideramos que las operaciones involucran trabajo repetitivo y continuo y un proyecto


es un esfuerzo temporal que genera un producto, servicio o resultado único
¿Cuál de las siguientes opciones refleja mejor la definición continúa de un proyecto a
medida que el equipo dispone de más información?:
a. PMIS
b. CPM
c. Validación de alcance
d. Elaboración gradual

10. Estás considerando crear una oficina de dirección de proyectos (PMO) en tu organización y
has solicitado las opiniones de algunos de los representantes de la alta dirección de tu
compañía. El vicepresidente de ventas internacionales de la compañía recomienda que la
oficina de dirección de proyectos debe gestionar todos los proyectos en la organización. Uno
de los miembros del directorio cree que la oficina de dirección de proyectos debe manejar
proyectos grandes presupuestados por encima de un importe en dólares definido. El
subgerente de finanzas (que es primo del gerente general) piensa que la oficina de proyectos
simplemente debe brindar apoyo a los directores de proyectos ¿Qué debes hacer?
a. Escuchar qué opina el sponsor de tu proyecto
b. Elegir la opinión del subgerente de finanzas ya que es primo hermano del gerente
general
c. Elegir la opinión del segundo representante porque no es práctico que la oficina de
dirección de proyectos gestione todos los proyectos. Los proyectos más importantes
deben ser gestionados por un grupo enfocado de profesionales de proyectos
capacitados
d. Comenzar el proceso de obtención de autoridad y aprobación formal para implementar
las tres opiniones

11. El patrocinador está satisfecho ya que luego de 2 meses de reuniones y observaciones por
parte de las diversas instancias de la compañía y a pesar de la fuerte oposición de los
interesados antagónicos al proyecto, este finalmente fue aprobado y ahora ya se está
trabajando con mucho entusiasmo para terminar lo más pronto la etapa de planificación
para luego pasar a la construcción del producto, servicio o resultado ¿Cuál de las siguientes
acciones sería la MÁS adecuada durante el grupo de procesos que se iniciará en breve?
a. Recalcular cuánto tiempo va a llevar el proyecto
b. Determinar si los controles del proyecto necesitan actualizarse
c. Recomendar actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
d. Proyectar cuándo se complementará el próximo hito

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12. Vas a iniciar un nuevo proyecto del cual han comentado que serás nombrado director de
proyecto. Antes de iniciar el proceso donde se autorizará formalmente el inicio del proyecto
revisar los documentos de negocio que podrían ayudarte para este proceso ¿Cuál de los
siguientes sería un documento de negocio?:
a. El acuerdo
b. El anteproyecto conceptual
c. El plan de mejoras de proceso financiero
d. El plan de gestión de los beneficios

13. Eres el director de un proyecto para la habilitación de portales dimensionales para


interactuar con civilizaciones ancestrales fuera de la tercera dimensión. Estás trabajando
con tu equipo de dirección de proyecto y con algunos expertos relacionados a
arqueoastronomía y llegan a la conclusión que, para un mayor orden, se requiere algo que
ayude en la identificación y documentación de las características funcionales y físicas de un
producto o servicio y en la forma como se verificará si el producto o servicio cumple con los
requisitos. Uno de los miembros del equipo de proyecto sugiere el uso de un elemento del
PMIS ¿a qué se puede estar refiriendo?
a. SOW
b. Sistema de autorización del trabajo
c. Sistema de gestión de la configuración
d. Enunciado del alcance del proyecto

14. María senior Project manager de un proyecto para el tratamiento de aguas residuales en el
sur del país, es consciente que el conocimiento es uno de los principales activos de las
organizaciones, y que es muy importante asegurar que las habilidades y experiencias de
todos los interesados se utilicen y compartan de manera adecuada, ¿Qué debería tener
cuidado de no olvidar para la gestión del conocimiento?
a. Usar las tablas de aseguramiento de información
b. Utilizar lecciones aprendidas de proyectos pasados
c. Gestionar el conocimiento explícito e implícito
d. Usar pareto para optimizar la gestión y registro del conocimiento

15. Eres parte de un equipo de proyecto en una zona rural de la costa mediterránea. El director
de proyecto informa la importancia de culminar con la planificación según los plazos
establecidos a fin de empezar a tiempo la construcción de los entregables del producto.
¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?
a. Que se cuenta con un caso de negocio
b. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos generales
c. Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las métricas de calidad
d. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red

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16. Durante la planificación del proyecto, el patrocinador te informa que la alta dirección le ha
pedido reunirse para analizar los modelos de informes de desempeño que se deberán
elaborar y entregar a los interesados durante el ciclo de vida del proyecto, el patrocinador
te pide que se tenga mucho cuidado de definir bien los formatos y todo lo relacionado a
dichos informes. Todos los siguientes se requieren de forma directa para elaborar los
informes de desempeño del trabajo del proyecto, EXCEPTO:
a. Datos de desempeño del trabajo
b. Plan para la dirección del proyecto
c. Factores ambientales de la empresa
d. Información de desempeño del trabajo

17. Ya se está trabajando en la construcción del puente para vehículos de transporte turístico
entre la isla San Lorenzo y el distrito de la Punta cuando un interesado que no fue
identificado al inicio aparece de pronto solicitando incrementar el alcance del proyecto. Tu
equipo de dirección de proyecto y los expertos señalan que ese cambio retrasara el proyecto
en 45 días efectivos ¿Qué es lo primero que se debería realizar?
a. Buscar alternativas de compresión y así poder incluir el cambio
b. Pedirle al patrocinador que apruebe este cambio
c. Negociar una ampliación del plazo para poder incluir este cambio urgente
d. Ninguna de las anteriores

18. Tu organización ha sido clara indicando que, a partir de este año, todos los proyectos
deberán trabajar cuidadosamente todo lo referente a las lecciones aprendidas y la gestión
del conocimiento. Tu director de proyecto pertenece a la vieja escuela y no da importancia
a esta indicación. El patrocinador interviene y sugiere al director de proyecto que utilice
herramientas formales para la gestión del conocimiento implícito y también del
conocimiento explícito. ¿Qué herramienta o técnica le sugerirías al director del proyecto
para la gestión del conocimiento tácito?
a. Gestión de la información
b. Registro de supuestos
c. Gestión del conocimiento
d. Base de datos de interesados en gestión del conocimiento explícito

19. Juan está trabajando con Romina a quién se ha encargado que genere la documentación
final del proyecto y actualice los activos de los procesos de la organización como por ejemplo
las lecciones aprendidas finales y las versiones finales de toda la documentación generada.
¿Cuál de los siguientes ítems es un activo de los procesos de la organización según la
explicación de Juan?
a. Entregables aprendidos
b. Informes de avance
c. Lecciones aprendidas
d. Sponsor

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20. El Cliente ha entregado el enunciado del trabajo del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?
a. Completar y construir los paquetes de trabajo
b. Realizar el plan para la dirección del proyecto
c. Completar la verificación del alcance
d. Control integrado de cambios

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