Código: FCORP-RH001

FORMATO Versión: 01
Fecha de Aprobación: 01/02/2021
DESCRIPCIÓN DE PUESTO Página: 1 de 4

DIJISA | LANCERO

JERARQUICOS / ESPECIALISTAS

TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

ÁREA: RECURSOS HUMANOS GERENCIA: RECURSOS HUMANOS
SEDE: LIMA FECHA DE ELABORACIÓN: 13/04/2021
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JEFE DE COMPENSACIONES

1. MISIÓN

2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Frecuencia Tiempo
Impor- Acciones Resultado final esperado (Diario, Semanal,
estimado
tancia (¿Qué hace?) (¿Para qué hace?) quincenal, mensual,
anual) (Minutos)
Efectuar los trámites requeridos para la
entrega de seguros, reembolsos
Realizar la gestión con Essalud,
(subsidios) y otros relacionados a
1 tales como el recupero de Diario 180
ESSALUD o EPS (lactancias, subsidios,
subsidios, lactancias.
inscripciones, cambios del domicilio y otros
que deriven del mismo).
Mantener actualizada la
Brindar asesoría y orientación a los documentación e información que
colaboradores en temas vinculados a permita una adecuada atención;
2 Diario 30
atenciones médicas y trámites ante brindando información sobre
EsSalud, EPS, SCTR y Vida Ley. beneficios y derechos a los
colaboradores.
Informar el reporte de descansos médicos,
Para el correcto cálculo de la
3 asignación familiar y licencias al área de Diario 30
planilla
Planillas de forma oportuna.
Atender las solicitudes de adelantos y
Asegurar el cumplimiento de la
4 préstamos, así como la evaluación de los Semanal 60
política de la compañía
mismos.
Asegurar que los colaboradores
Participar activamente en el programa de cuenten con información relevante
5 Semanal 60
onbording al personal. para su adaptación en la
compañía
Solicitar la atención médica de los
Cumplir con el adecuado
colaboradores a través del Seguro
6 procedimiento ante un accidente Semanal 45
complementario de Trabajo en Riesgo
de trabajo.
(SCTR)
Mantener actualizado la base de
datos del sistema de planillas con
Ingresar y actualizar en el sistema los
7 el objetivo de considerar los Diario 30
derechohabientes de los colaboradores.
beneficios correctos a los
trabajadores
Cumplir con la dotación de
Realizar los requerimientos de los
8 uniformes al personal en todas las Semestral 120
uniformes de trabajo para cada área.
sucursales.
Evaluar el cumplimiento de los
Supervisar el buen funcionamiento de los
9 estándares sanitarios y tomar Diario 15
comedores y SS. HH de la compañía
acción en caso se evidencia
Asesorar al trabajador o familiares
Realizar las visitas domiciliarias u
ante cualquier trámite interno
10 hospitalarias a los colaboradores de Semanal 90
respecto a Essalud u/o póliza de
acuerdo a la situación que presenten.
seguro

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Desarrollar programas y
Planificar y controlar las actividades del actividades tendientes a lograr el
área de Recursos Humanos como: bienestar del colaborador,
11 Mensual 120
eventos corporativos, fechas calendario y abarcando aspectos sociales,
actividades internas. culturales, festivos y recreativos –
deportivos.
Otras actividades que asigne el jefe
12 Cumplir con los objetivos del área Mensual 120
inmediato

3. DIMENSIONES (Expresada en términos anuales)

Principales magnitudes Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.)

Ingresos (ventas) Cantidad total de personal: 0

Utilidad neta Costo total de personal: -
Total activos asignados: -

4. ORGANIZACIÓN

5. AUTORIDAD
Decisiones Recomendaciones
 Programación de visitas sociales a los colaboradores  Proponer actividades de bienestar social (eventos de
a nivel nacional. integración, motivación al personal y beneficios
corporativos)
 Proponer actividades de responsabilidad social a la
gerencia del área involucrando al personal.

Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno, problemas, participación en

6. CONTEXTO comité, contactos relevantes internos y externos, otra información.

El puesto interactúa con todas las sedes a fin de hacer seguimiento a los descansos médicos, subsidios, recuperos y
absolver consultas al personal. Asimismo, participa activamente en construir una cultura de bienestar de los
colaboradores enfocados en la comunicación, buenas practicas y un alto nivel de servicio.

El ocupante del puesto debe velar por el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la compañía.

Principales retos del puesto

Importancia Retos
1 Administrar los descansos médicos del personal con el objetivo de asegurar el recupero de los
subsidios al 100%.
2 Realizar y ejecutar el Plan anual de Bienestar social con un nivel de cumplimiento de 100%

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3 Mantener actualizados los Kpis del área Descansos Médicos, licencias y subsidios.
4 Elaborar análisis social de toda la población a fin de proponer beneficios y/o buenas practicas a
beneficios de los colaboradores
5 Participar activamente en actividades de responsabilidad social

Relación con otras áreas y/o terceros

Área (Interno) Relación Motivo del contacto

Todas las áreas Gestionar Coordinaciones

Terceros (Externo) Relación Motivo del contacto

Essalud Tramites Recuperar subsidios
Otras entidades privadas o publicas Tramites Gestiones, tramites y comunicados

7. PERFIL DEL PUESTO

A. FORMACIÓN:  Profesional colegiado y titulado en Trabajo Social
 Sólidos conocimiento en trámites de Essalud, cálculo de Subsidios y afines
B. CONOCIMIENTOS:
 Manejo de Microsoft Office Intermedio
C. EXPERIENCIA:  Experiencia mínima de 1 años en el cargo

D. IDIOMAS:  NO aplica

8. COMPETENCIAS
 Trabajo en equipo
 Comunicación efectiva
 Iniciativa
 Orientación al servicio
 Habilidad de Organización
 Adaptabilidad

9. CONDICIONES DEL PUESTO

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 18:00 p.m.
Horario de trabajo: Sábado: 8:00 a.m. 14:00 p.m.
Refrigerio: 13:00 p.m. a 15:00 p.m.
Condiciones físicas: Sin restricciones
Designación de cargo Regular ( ) Confianza ( x ) Dirección ( )
Si la respuesta es SÍ, justificar las actividades:
Personal sujeto a
Si ( ) No ( x )
fiscalización:

 Equipo de Cómputo: Si (x) No ( )

Recursos Asignados para la  Celular: Si (x) No ( )
realización de su trabajo:  Correo: Si (x) No ( )
 Accesos ERP: Si (x) No ( ) Spring, asistencia

 Actividades Administrativas
Equipo de Protección Si ( ) No (x )
 _________________
Personal (EPP)
SCTR: Si ( ) No (x ) Si la respuesta es SÍ, justificar las actividades de riesgo:

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Físicos:

Ergonómicos:
Riesgos de Trabajo
Psicosociales:

Otros riesgos:

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