Wendi Yohana Vanegas Reina

Yuri Mayerly Rincon Ardila

Según los
 Asignar una persona que
lidere y asuma el control del
sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo
de la organización.

• Asignar a todos los

niveles de la
organización su
responsabilidades
con el sistema.
• Promover el
desarrollo y mejora
continua del sistema.

Verifica mediante :Soporte de asignación de responsabilidades.

FIJAR
Presupuesto.

RECURSOS
Personal asignado.
TALENTO
HUMANO

PARA EL
SST.
RECURSOS
RECURSOS
FINANCIEROS SG-SST FISICOS Y
TECNOLOGICOS

Herramientas para actividades. Medios para desarrollar actividades del SG

RECURSOS
TENICOS
TRABAJADORES Independientemente
de su forma de
vinculación.
Debe estar afiliado. Trabajadores
independientes.

Pensión. Salud. Empleados.

Contratistas.

Riesgos laborales.

Se debe tener en cuenta :

Cotización de la pensión especial. Proveedores.
Soporte de identificación de actividades de alto
riesgo.
Lista de identificación de los trabajadores.
CONFORMACIÓN DEL
Es el comité encargado de la promoción y vigilancia
de las normas en temas de seguridad y salud en el
trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.
VERIFICAR
Soportes de la convocatoria
• Se debe capacitar los Elección y conformación del
integrantes del comité.
COPASST sobre sus Acta de constitución
responsabilidades y Igual numero de
representantes por parte de
funciones. la organización y de los
• Debe Certificarse con trabajadores.
el curso virtual de 50 Acta de conformación
vigente.
horas en sst. Actas de reuniones
mensuales.
Actas de capacitación.
Cumplimiento de las
funciones de asignadas.
CONFORMACIÓN DEL
Cuya finalidades contribuir a proteger a
los trabajadores contra los riesgos
psicosociales como es el caso del estrés
laboral o acoso laboral.
Promover un excelente
ambiente de convivencia
laboral.
fomentar relaciones
positivas entre los
trabajadores de la empresa.
Respaldar la dignidad e
integridad de las personas
en el trabajo.
VERIFICAR
Documento de conformación del comité
Solicitar actas de reuniones ( cada 3 meses)
Informes del funcionamiento y desarrollo de sus funciones en
cuanto al sistema de gestión
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUAL
Elaborar y ejecutar el programas de capacitación en
promoción y prevención, de acuerdo a la matriz de riesgos y
peligros ,teniendo en cuenta las medidas de prevención para
todos los niveles de la organización.
Nota: se debe realizar inducción y reinducción a todos los
trabajadores.

VERIFICACIÓN
Solicitar los documentos que evidencien
el cumplimiento del programa de
capacitación.
Matriz de identificación de riesgos y
peligros.
 INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
• Debe estar incluido en el programa de
capacitación.
• Se realiza de manera previa al inicio de las
labores en cuanto a aspectos generales y
especificas de las actividades o funciones a
realizar.
• Informa al trabajador sobre lo peligros y riesgos
presentes en su trabajo y la prevención de
accidentes y enfermedades que se pueden
ocasionar mediante la ejecución de la actividad.

VERIFICAR
El soporte documental que evidencie la inducción
y reinducción de conformidad con el programa de
capacitación y su cumplimiento.
¿QUIEN DEBE TENER EL CURSO DE 5º
HORAS DEL SG-SST? • Toda persona encargada del
diseño e implementación del
sistema de gestión en seguridad
y salud en el trabajo.
• Las personas del comités del
sistema.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO. • Establecer documento escrito de la política SST.
• Comunicarla a todas partes interesadas de la
organización.( trabajadores, gerencia, clientes,
proveedores y contratistas).
• Debe estar fechada y firmada por el
representante legal.
• Expresar el compromiso de la alta dirección, el
alcance de la política frente a la organización.
• Renovarla mínimo una vez al año.
• Incluir los peligros y riesgos de la organización.
• Promover la mejora continua.
OBJETIVOS SST
• Definir los objetivos del sistema de gestión en
relación con la política sst.
• Estos deben ser claros, medibles, cuantificables.
• Deben ser coherentes con el plan de trabajo anual
• Deben ser acordes con la normatividad vigente.
• Beben estar documentados y ser comunicados a los
trabajadores.
• Deben ser evaluados y revisados mínimo una vez al
año
• Estar firmados por el gerente.
 EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
• La evaluación inicial se realizarse con el fin de
identificar los cambios que se debe hacer en
área de seguridad y salud en el trabajo según
con los cambios de procesos de trabajo de la
empresa o normatividad ,para tener estos
ítems en el plan anual del siguiente año
,gestionado la mejora continua.

VERIFICACIÓN: lo siguiente
Documentación de la matriz legal,
matriz de peligros y evaluación de
riesgos
Verificación de controles
Asistencia a capacitación
Análisis de puestos de trabajo
Exámenes médicos ocupacionales, etc..
 PLAN ANUAL DE TRABAJO
• Diseñar y definir un plan de trabajo anual para el
sistema e seguridad y salud en el trabajo.
• Identificar objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades
• Este debe estar firmado por el representante
legal y el profesional de SST.

VERIFICACIÓN
Plan de trabajo y el cumplimiento del mismo.
Si se presentan incumplimientos, verificar las
acciones de mejora propuestas.
GESTIÓN DOCUMENTAL DEL SG-SST
➢ Contar con un sistema de
archivo del SG-SST.
➢ Archivar, registros y documentos
que soporten el sistema de
seguridad y en el trabajo y
protegerlos e cualquier daño o
perdida.
 RENDICIÓN DE CUENTAS
• Se debe realizar una rendición de
cuentas anual sobre el desarrollo
del SG-SST.
• Se deben incluir todos los niveles
de la organización.

Verificación
• Solicitud de documentos que
soporten la rendición de cuentas.
• Verificar los mecanismos de
rendición de cuentas y el
cumplimiento de los requisitos.
• En la matriz legal que contemple la
normatividad actualizada de SG-SST, la cual
MATRIZ LEGAL
sea aplicable a la organización en materia
de riesgos laborales.

VERIFICACIÓN
Debe contener las normas vigentes de riesgos laborales
Normas de cumplimiento de acuerdo con los peligros y riesgos
identificados en la organización
DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Disponer de mecanismos
efectivos de comunicación
internos y externos relativos
a la SST.
• Auto reporte de condiciones
de trabajo y salud por parte
de los trabajadores y
contratistas
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS PARA EL SG-SST
• Establecimiento de procedimiento
para la identificación y evaluación
de las compras y adquisiciones de
productos y servicios para el SG-
SST
• Verificar el cumplimiento de dicho SG-SST.
procedimiento
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
• proveedores y contratistas en la
identificación y control de los factores
de riesgos asociados a los productos
o servicios que proveen a la
organización, en ese sentido, no se
trata de un asunto fácil de manejar, ya
que debe establecerse los
mecanismos a partir de los cuales se
realizará dicha gestión.
BIBLIOGRAFIA

• https://safetya.co/resolucion-0312-de-2019/#a16
• https://ingeso.co/resolucion-0312-de-2019-nuevos-estandares-minimos-del-sg-sst//
• https://escuelaege.com/como-realizar-la-gestion-de-seguridad-y-salud-de-los-proveedores-y-
contratistas/