ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SE

RESOLUCION 0
Cumple
NUMERAL ITEM CRITERIO MODO DE VERIFICACION Totalmente
0.5%

Asignar una persona con el siguiente

perfil. El diseño del Sistema de
Gestión de SST puede ser realizado
por un tecnólogo en Seguridad y
Salud en el Trabajo o en alguna de
sus áreas, con  licencia vigente en
SST, que acredite mínimo dos (2)
años de experiencia certificada por
las empresas o entidades en las que
Asignación de una Solicitar documento soporte de la
laboró en el desarrollo
persona que diseñe el asignación y constatar la hoja de
1 de actividades de seguridad y salud
Sistema de Gestión de vida con soportes, de la persona
en el trabajo y que certifique la
SST asignada.
aprobación del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas. Esta
actividad también podrá ser
desarrollada por profesionales en
SST y profesionales con posgrado
en SST, que cuenten con licencia
vigente en SST y el referido curso
de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.

Asignación de Asignar recursos económicos para

recursos para el desarrollar acciones de promoción Solicitar documento soporte de
2
Sistema de Gestión de de la salud y prevención de riesgos asignación de recursos.
SST laborales.

Afiliación a los Sistemas de

Seguridad Social en Salud, Pensión
Afiliación al Sistema Solicitar documento soporte de
y Riesgos Laborales de acuerdo con
3 de Seguridad Social afiliación y del pago
la normatividad vigente. Pago de
Integral correspondiente.
pensión de trabajadores de alto
riesgo.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el

Solicitar actas de conformación,
4 funcionamiento del cumplimiento de las
actas de reuniones e informes
COPASST responsabilidades del COPASST.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el

Solicitar actas de reuniones e
funcionamiento del cumplimiento de las
5 informes del Comité de
Comité de responsabilidades del Comité de
Convivencia Laboral
Convivencia Laboral. Convivencia Laboral
 Elaborar y ejecutar el programa de
capacitación en promoción y Solicitar el programa de
prevención, que incluye lo referente capacitación y los soportes de la
Programa de
6 a los peligros/riesgos prioritarios y ejecución del mismo / planillas
capacitación
las medidas de prevención y control, donde se evidencie la firma de los
extensivo a todos los niveles de la trabajadores participantes
organización.

Elaborar política de SST escrita,

Política de Seguridad firmada, fechada y comunicada al Solicitar la política escrita y
7
y Salud en el Trabajo COPASST y a todos los soportes de su divulgación
trabajadores.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo

firmado por el empleador o
Plan Anual de contratante, en el que se identifiquen Solicitar documento que contenga
8
Trabajo como mínimo: objetivos, metas, plan anual de trabajo
responsabilidades, recursos y
cronograma anual.

Mantener el archivo de los

siguientes documentos, por el
término establecido en la
normatividad vigente:
Política en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Identificación de peligros en todos
Archivo y retención los cargos/oficios y áreas.
Revisar el archivo con los
documental del Conceptos exámenes médicos
9 documentos soporte de acuerdo con
Sistema de Gestión de ocupacionales
la normatividad vigente.
SST Plan de emergencias
Evidencias de actividades del
COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores,
ARL o autoridades en materia de
Riesgos Laborales

Identificar las características de la

población trabajadora (edad, sexo,
cargos, antigüedad, nivel
Descripción socio
escolaridad, etc.) y el diagnóstico de Solicitar documento que contenga
demográfica y
10 condiciones de salud que incluya la el perfil sociodemográfico y el
Diagnóstico de
caracterización de sus condiciones diagnóstico de condiciones de salud
condiciones de salud
de salud, recopilar, analizar e
interpretar los datos del estado de
salud de los trabajadores

Solicitar las evidencias que

Desarrollar las actividades de
constaten la definición y ejecución
medicina del trabajo, prevención y
Actividades de de las actividades de medicina del
promoción de la salud de
medicina del trabajo y trabajo, promoción y prevención de
11 conformidad con las prioridades
de prevención y conformidad con las prioridades
identificadas en el diagnóstico de
promoción de la salud que se identificaron con base en los
condiciones de salud y con los
resultados del diagnóstico de las
peligros/riesgos prioritarios.
condiciones de salud
 Realizar las evaluaciones médicas
Conceptos emitidos por el médico
ocupacionales de acuerdo con la
Evaluaciones médicas evaluador en el cual informe
12 normatividad y los peligros/riesgos a
ocupacionales recomendaciones y restricciones
los cuales se encuentre expuesto el
laborales
trabajador.

Cumplir las recomendaciones y

restricciones que realizan las
Entidades Promotoras de Salud y/o
Administradoras de Riesgos
Laborales, emitidas por los médicos
tratantes, de acuerdo con la
Restricciones y normatividad vigente. Entregar a
13 recomendaciones quienes califican en primera
médicas laborales oportunidad y/o a las Juntas de
Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad
del empleador conforme a las
normas, para la calificación de
origen y pérdida de la capacidad
laboral.
Solicitar las recomendaciones
emitidas por la EPS, o ARL y el
soporte de la actuación de la
empresa frente a las
mismas.Solicitar soporte de
recibido por parte de quienes
califican en primera oportunidad
y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez, de los documentos que
corresponde remitir al empleador
para efectos del proceso de
calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral

Reportar a la Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) y a la
Entidad Promotora de Salud (EPS)
todos los accidentes y las
enfermedades laborales
Indagar con los trabajadores si se
diagnosticadas.Reportar a la
Reporte de accidentes han presentado accidentes de
Dirección Territorial del Ministerio
de trabajo y trabajo o enfermedades laborales
14 del Trabajo que corresponda los
enfermedades (en caso afirmativo, tomar los datos
accidentes graves y mortales, así
laborales de nombre y número de cédula y
como como (sic) las enfermedades
solicitar el reporte).
diagnosticadas como laborales.Estos
reportes se realizan dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes al evento
o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

Igualmente, realizar un muestreo

del reporte de registro de accidente
Investigar los incidentes y todos los de trabajo (FURAT) y el registro de
Investigación de
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales (FUREL)
incidentes, accidentes
enfermedades cuando sean respectivo, verificando si el reporte
de trabajo y
15 diagnosticadas como laborales, con a las Administradoras de Riesgos
enfermedades cuando
la participación del COPASST, Laborales, Empresas Promotoras de
sean diagnosticadas
previniendo la posibilidad de que se Salud y Dirección Territorial se
como laborales
presenten nuevos casos. hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo
del diagnóstico de la enfermedad

Identificar peligros, evaluar y

Identificación de
valorar los riesgos y establecer Solicitar documento donde se
peligros y evaluación
16 controles que prevengan efectos encuentre la identificación de
y valoración de
adversos en la salud de los peligros y valoración de riesgos.
riesgos
trabajadores.
 Realizar los mantenimientos
Mantenimiento periódicos de instalaciones, equipo,
Solicitar documento con los
periódico de máquinas y herramientas, de
reportes del mantenimiento de
17 instalaciones, acuerdo con los manuales y/o las
instalaciones, equipos, máquinas y
equipos, máquinas y fichas técnicas de los mismos.
herramientas realizado.
herramientas Solicitar evidencia de las medidas de
control implementadas

Realizar la entrega de los elementos

Entrega de !os
de protección personal, acorde con Solicitar la evidencia de la entrega
elementos de
el oficio u ocupación que de elementos de protección
18 protección personal –
desempeñan los trabajadores y personal y de la ejecución de las
EPP y capacitación en
capacitar sobre el uso adecuado de correspondientes capacitaciones.
uso adecuado
los mismos.

Plan de prevención, Solicitar el plan de prevención,

Elaborar el plan de prevención,
preparación y preparación y respuesta ante
19 preparación y respuesta ante
respuesta ante emergencias y constatar evidencias
emergencias.
emergencias de su divulgación.

Solicitar el documento de
Brigada de
conformación de la brigada de
prevención, Conformar, capacitar y dotar la
prevención, preparación y respuesta
20 preparación y brigada de prevención, preparación
ante emergencias y verificar los
respuesta ante y respuesta ante emergencias.
soportes de la capacitación y
emergencias
entrega de la dotación

Revisar como mínimo una (1) vez al Solicitar a la empresa los soportes
Revisión por la alta año, por parte de la alta dirección los que den cuenta de la revisión por la
21
dirección. resultados del Sistema de Gestión de alta dirección de los resultados del
SST. Sistema de Gestión de SST.
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPCA S.A. ESP.
RESOLUCION 0312 DE 2019
Fecha
No cumple No aplica Plan de
CALIFICACI Evidencias/Ob (Plazo de
Acción Responsable
ÓN servaciones Cumplimiento
0.0% Justifica No Justifica (Actividades)
)
SP.
Recursos Fundamentos
(Administrativ y soportes de
os y la efectividad
Financieros) de las acciones
y actividades