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El documento describe los requisitos para la planificación de una auditoría de estados financieros según la Norma Internacional de Auditoría 300. Incluye requisitos para la participación del equipo de auditoría, el establecimiento de una estrategia general y un plan de auditoría, la identificación y evaluación de riesgos, y la documentación de los procedimientos de planificación. También cubre la necesidad de modificar la planificación según sea necesario durante la auditoría.
Descripción original:
Título original
DEf Planificación Riesgo y Repuesta_Resumen 300-450 (1)
El documento describe los requisitos para la planificación de una auditoría de estados financieros según la Norma Internacional de Auditoría 300. Incluye requisitos para la participación del equipo de auditoría, el establecimiento de una estrategia general y un plan de auditoría, la identificación y evaluación de riesgos, y la documentación de los procedimientos de planificación. También cubre la necesidad de modificar la planificación según sea necesario durante la auditoría.
El documento describe los requisitos para la planificación de una auditoría de estados financieros según la Norma Internacional de Auditoría 300. Incluye requisitos para la participación del equipo de auditoría, el establecimiento de una estrategia general y un plan de auditoría, la identificación y evaluación de riesgos, y la documentación de los procedimientos de planificación. También cubre la necesidad de modificar la planificación según sea necesario durante la auditoría.
NIA 300 Planeación de una Auditoría de Estados Financieros
Alcance de esta NIA Esta Norma trata de la responsabilidad que tiene el auditor de planificar la auditoría de estados financieros. Esta NIA está redactada en el contexto de auditorías recurrentes. Las consideraciones adicionales a un encargo de auditoría inicial figuran separadamente. La función y el momento de realización de la planificación La planificación de una auditoría implica el establecimiento de una estrategia global de auditoría en relación con el encargo y el desarrollo de un plan de auditoría. Una planificación adecuada favorece la auditoría de estados financieros en varios aspectos, entre otros los siguientes: Ayuda al auditor a identificar y resolver problemas potenciales oportunamente. Ayuda al auditor a organizar y dirigir adecuadamente el encargo de auditoría, de manera que éste se realice de forma eficaz y eficiente. Facilita la selección de miembros del equipo del encargo con niveles de capacidad y competencia adecuados para responder a los riesgos previstos. Objetivo El objetivo del auditor es planificar la auditoría con el fin de que sea realizada de manera eficaz Requerimientos. Participación de miembros clave del equipo del encargo El socio del encargo y otros miembros clave del equipo del encargo participaran en la planificación de la auditoría, incluida la planificación y la participación en la discusión con los miembros del equipo del encargo. Planeación de las Actividades La estrategia general de auditoría El proceso de establecer la estrategia general de auditoría ayuda al auditor a determinar, sujeto a la terminación de los procedimientos de evaluación del riesgo del auditor. • Los recursos por desplegar para áreas de auditoría específicas. • El monto de recursos qué asignar a áreas específicas de auditoría • Cuándo van a desplegarse estos recursos, si en una etapa intermedia de la auditoría o en fechas de cortes claves. Plan de Auditoría Es un documento que el líder del equipo auditor designado, diseña y distribuye, días previos a la realización de cada auditoria, debe realizar una planificación más detallada de la auditoria. Cambios de decisiones de planeación durante el curso de la auditoría • El auditor puede que necesite modificar la estrategia general de auditoría y el plan de auditoría y, de ahí, la naturaleza, oportunidad y alcance con base en una consideración revisada de los riesgos evaluados. • Los riesgos evaluados de errores materiales. Procedimientos de Auditoria Naturaleza Es el propósito y se refiere al tipo de procedimiento que se va a llevar acabo. Alcance o Extensión Es la cantidad que hace mención a la amplitud que se van a dar los procedimientos, Oportunidad Es el momento en la época que se van aplicar los procedimientos. Dirección, supervisión y Revisión La naturaleza es el propósito, oportunidad es el momento de realización y alcance es la extensión de la dirección y supervisión de los miembros del equipo del trabajo y la revisión de su trabajo, varían dependiendo de muchos factores. • El tamaño y complejidad de la entidad. • El área de auditoría. • Los riesgos evaluados de errores materiales. • La capacidad y la competencia de cada miembro del equipo que realiza el trabajo de auditoría. Documentación La estrategia general de auditoría: es un registro de las decisiones claves consideradas necesarias para planear de manera apropiada la auditoría y comunicar los asuntos importantes al equipo de trabajo. El plan de auditoría: es un registro de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de evaluación del riesgo y los procedimientos de auditoría, adicionales a nivel de aseveración, en respuesta a los riesgos evaluados. Registro de cualesquier cambios importantes: los correspondientes a la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría Actividades de la Planeación Propósitos o misiones: Identificar la actividad principal de la empresa. Objetivos o metas: Los fines que ser persiguen para llegar a obtener los resultados deseados. Estrategias: La forma en la que se llevarán a cabo los objetivos, asignación y organización de todos los recursos humanos y físicos. Políticas: Criterios que se toman en cuenta para la toma de decisiones. Procedimientos: Planes que se establecen para seguir un método en el manejo de las futuras actividades. Reglas: Por medio de ellas se exponen acciones a seguir o prohibiciones de acuerdo a las circunstancias y lo que delimitan las políticas del negocio. Programas: Metas, políticas, procedimientos, tareas, asignaciones, recursos y todo aquellos que se necesita para llevar a cabo las acciones. Presupuestos: Resultados de inversiones o gastos que el negocio requiere para llevar a cabo su producción.
NIA 315 Identificación y evaluación de los riesgos de error material mediante el
entendimiento de la entidad y su entorno Alcance Esta Norma trata de la responsabilidad que tiene el auditor de identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros, mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido el control interno. Objetivo El objetivo del auditor es identificar y valorar los riesgos de incorrección material, debida a fraude o error, tanto en los estados financieros como en las afirmaciones, mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno. Requerimientos. El auditor aplicará procedimientos de valoración del riesgo con el fin de disponer de una base para identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros y en las afirmaciones. Procedimientos de valoración de riesgo Indagaciones ante la dirección, ante las personas adecuadas de la función de auditoría interna y ante otras personas de la entidad que, a juicio del auditor. Procedimientos analíticos. Observación e inspección. El conocimiento requerido de la entidad y su entorno, incluido su control interno. El auditor obtendrá conocimiento de lo siguiente: Factores relevantes sectoriales y normativos, así como otros factores externos, incluido el marco de información financiera aplicable. La naturaleza de la entidad, incluyendo sus operaciones, su estructura de gobierno y propiedad, los tipos de inversiones que la entidad realiza o tiene previsto realizar, incluidas las inversiones en entidades con propósito especial y el modo en que la entidad se estructura y la forma en que se financia. La selección y aplicación de políticas contables por la entidad, incluidos los motivos de cambios en ellas. Los objetivos y las estrategias de la entidad, así como los riesgos de negocio relacionados, que pueden dar lugar a incorrecciones materiales. La medición y resultado financiero de la entidad. Control interno de la entidad El auditor obtendrá conocimiento del control interno relevante para la auditoría. Si bien es probable que la mayoría de los controles relevantes para la auditoría estén relacionados con la información financiera, no todos los controles relativos a la información financiera son relevantes para la auditoría. Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material El auditor identificará y valorará los riesgos de incorrección material en: Los estados financieros. Las afirmaciones sobre tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar que le proporcionen una base para el diseño y la realización de los procedimientos de auditoría posteriores. Riesgos que requieren una consideración especial de auditoría Como parte de la valoración del riesgo, el auditor determinará si alguno de los riesgos identificados, es a su juicio, un riesgo significativo. En el ejercicio de dicho juicio, el auditor excluirá los efectos de los controles identificados relacionados con el riesgo.
NIA 320: Importancia relativa en la planeación y realización de una auditoría.
Alcance Esta Norma Internacional de Auditoría trata acerca de la responsabilidad que tiene el auditor de aplicar el concepto de importancia relativa en la planeación y realización de una auditoria de estados financieros. Objetivo El objetivo del auditor es aplicar el concepto de importancia relativa de manera adecuada en la planificación y ejecución de la auditoría. Definición El riesgo de auditoría: Es el riesgo de expresar una opinión de auditoría inadecuada cuando los estados financieros contienen incorreciones materiales y se ve afectada por el riesgo de no detectar dichas incorreciones. La materialidad: Es el grado de error a partir del cual se considera que la información financiera de las cuentas se encuentra distorsionada de la realidad. La importancia relativa: Es un principio que nos indica que la información de los estados financieros debe incluir cualquier cifra que sea significativa para la toma de decisiones. Requerimientos Determinación de la importancia relativa para los estados financieros e importancia del desempeño planeado en la auditoría para la realización del trabajo. El auditor deberá determinar la importancia relativa para los estados financieros como un todo, de la misma manera debe establecer un nivel de importancia relativa para aplicar a representaciones erróneas que puedan no presentar importancia relativa, pero que afectan las decisiones que toman los usuarios de los estados financieros. Revisión a medida que avanza la auditoría El auditor debe analizar la cifra que establece para determinar la importancia relativa de representaciones erróneas durante el desarrollo de la auditoría y debe determinar si es necesario cambiarla a un nivel más bajo de acuerdo con las circunstancias y revisar la importancia relativa del desempeño. Documentación Dentro de la documentación el auditor deberá incluir las cifras y factores considerados para determinar la importancia relativa de los estados financieros dentro de los cuales se encuentran: - Importancia relativa para los estados financieros en su conjunto. - Importancia relativa para la ejecución del trabajo. - Importancia relativa para los determinados tipos de transacciones, saldos contables o información a revelar. - Cualquier revisión de cifras establecidas a medida que la auditoría avanza. - Importancia relativa del desempeño. - Importancia relativa para situaciones específicas.
NIA 330 Respuestas del auditor a los riesgos valorados
Alcance Aquí se trata de la responsabilidad del auditor en una auditoria de estados financieros, de diseñar e implementar respuestas a los riesgos de incorrección material identificados y valorados. Objetivo Obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada con respecto a los riesgos valorados de incorrección material mediante el diseño e implementación de respuestas adecuadas a dichos riesgos. Respuestas Globales El auditor diseñará e implementará respuestas globales para responder a los riesgos valorados de incorrección material en los estados financieros. El conocimiento del entorno de control por el auditor afecta a la valoración que hace de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, y, por lo tanto, a sus respuestas globales. Procedimientos que responden a los riesgos valorados El auditor diseñará y aplicará procedimientos de auditoría posteriores cuya naturaleza, momento de realización y extensión estén basados en los riesgos valorados de incorrección material en las afirmaciones y respondan a dichos riesgos. Pruebas de Controles El auditor diseñará y realizará pruebas de controles con el fin de obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre la eficacia operativa de los controles relevantes. Naturaleza y extensión de las Pruebas de Controles Realizará indagaciones en combinación con otros procedimientos de auditoría. Determinará si los controles que van a ser probados dependen de otros controles. Momento de realización de las Pruebas de Controles El auditor realizará pruebas sobre los controles en lo que respecta al momento concreto. Utilización de la evidencia obtenida en auditorías anteriores Se comprobará la veracidad y funcionamiento de auditorías anteriores para poder conllevar la información pasada a nuevos estudios de actuales auditorias. Controles sobre Riesgos Significativos Cuando el auditor tenga previsto confiar en los controles sobre un riesgo que considere significativo, realizará pruebas sobre dichos controles en el periodo actual. Evaluación de la Eficacia Operativa de los Controles Para la evaluación de la eficacia operativa de los controles relevantes, el auditor evaluará si las incorrecciones que se han detectado mediante los procedimientos sustantivos indican que los controles no están funcionando eficazmente. Sin embargo, la ausencia de incorrecciones detectadas mediante procedimientos sustantivos no constituye evidencia de auditoría de que los controles relacionados con la afirmación que son objeto de pruebas sean eficaces. Si se detectan desviaciones en los controles en los que tiene previsto confiar, el auditor realizará indagaciones específicas para comprender dichas desviaciones y sus consecuencias potenciales, y determinará si: Las pruebas de controles que se han realizado proporcionan una base adecuada para confiar en los controles; Son necesarias pruebas de controles adicionales. Resulta necesario responder a los riesgos potenciales de incorrección mediante procedimientos sustantivos. Procedimientos Sustantivos significa pruebas realizadas para obtener evidencia de auditoría para detectar representaciones erróneas de importancia en los estados financieros, y son de dos tipos: Procedimientos analíticos sustantivos; y. Pruebas de detalles de transacciones y balances. Con independencia de los riesgos valorados de incorrección material, el auditor diseñará y aplicará procedimientos sustantivos para cada tipo de transacción, saldo contable e información a revelar que resulte material. El auditor considerará si deben aplicarse procedimientos de confirmación externa a modo de procedimientos sustantivos de auditoría. Documentación El auditor incluirá en la documentación de auditoría: Las respuestas globales frente a los riesgos valorados de incorrección material en los estados financieros, y la naturaleza, momento de realización y extensión de los procedimientos de auditoría posteriores aplicados. La conexión de dichos procedimientos con los riesgos valorados en las afirmaciones. Los resultados de los procedimientos de auditoría, incluidas las conclusiones cuando éstas no resulten claras.
NIA 450 Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en la auditoria.
Alcance Trata de la responsabilidad que tiene el auditor de evaluar el efecto de las incorrecciones identificadas en la auditoria y en su caso de las incorreciones ni corregidas en los estados financieros. La conclusión del auditor que requiere la NIA 700, toma en cuenta la evaluación del auditor de las representaciones erróneas no corregidas, si las hubiere, sobre los estados financieros, de acuerdo con esta NIA. La NIA 320 trata de la responsabilidad del auditor para aplicar el concepto de importancia relativa de manera apropiada al planear y realizar una auditoría de estados financieros. Objetivo El auditor debe evaluar el efecto de las representaciones erróneas, incluyendo las no corregidas, identificadas durante la auditoría de estados financieros, para determinar si los estados financieros están libres de representaciones erróneas de importancia relativa. Definiciones Representación errónea: diferencia entre un rubro o partida presentada en los estados financieros y el rubro o partida requerida por el marco de referencia de información financiera aplicable. Estas representaciones erróneas pueden originarse por fraude o error, pueden ser resultado de falta de exactitud en la compilación y procesamiento de los datos, omisión de registros contables o estimaciones incorrectas. Representaciones erróneas no corregidas: son las representaciones erróneas que el auditor ha identificado y reportado durante el trabajo de auditoría, pero que no han sido corregidas por la administración de la entidad. Requisitos Acumulación de las representaciones erróneas identificadas: El auditor debe recopilar todas las representaciones erróneas que se presenten durante la auditoría. Al momento de acumular las representaciones erróneas, el auditor debe descartar aquellas que sean triviales e inconsecuentes para los estados financieros. Para hacer esto, deberá determinar un monto por debajo del monto que estima representaciones erróneas de importancia relativa. Consideración sobre las representaciones erróneas identificadas durante la Auditoría: Cuando las representaciones erróneas y su naturaleza indican que son de importancia relativa y su efecto sobre la auditoría es de importancia relativa, el auditor debe determinar si la estrategia general de auditoría y el plan de auditoría necesitan revisión. De la misma manera, el auditor debe solicitar a la administración la revisión y corrección de las representaciones erróneas que se presentaron, y realizar procedimientos de auditoría necesarios para evaluar los efectos de las representaciones erróneas que no sean corregidas. Comunicación y corrección de las representaciones erróneas: El auditor debe comunicar oportunamente al nivel apropiado de la administración las representaciones erróneas identificadas durante la auditoría y solicitar su corrección apropiada, cuando sea posible de acuerdo a las leyes y regulaciones aplicables. En el caso en que la administración se niegue a realizar las correcciones, el auditor deberá considerar las razones de la administración para no realizar las correcciones, y determinar su efecto en los estados financieros verificando que los estados financieros estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa. Evaluación del efecto de las representaciones erróneas no corregidas: El auditor debe evaluar si las representaciones erróneas no corregidas son de importancia relativa, teniendo en cuenta la importancia relativa establecida en la norma internacional de Auditoría 320 y los resultados financieros reales de la entidad; una vez establezca esta importancia relativa, debe determinar su efecto en los estados financieros como un todo. Representación escrita: El auditor debe solicitar representación escrita de la administración o encargados del gobierno corporativo sobre su opinión acerca del efecto de las representaciones erróneas, y si ellos lo establecen de importancia relativa o no sobre los estados financieros como un todo. Se debe incluir un resumen de las partidas. Documentación: Dentro de la documentación, el auditor debe incluir el monto para considerar las representaciones erróneas triviales, todas las representaciones erróneas corregidas y no durante la auditoría, y la conclusión del auditor sobre las representaciones erróneas no corregidas y de importancia relativa y su efecto sobre los estados financieros como un todo. Papeles de Trabajo ¿Qué son los papeles de trabajo? Los papeles de trabajo son documentos que poseen movimientos contables y que se usan para realizar un análisis o examinar la empresa. Tanto el contador público cómo los auditores deben considerar importante la preparación de los papeles de trabajo, para lograr cumplir con su labor. Los papeles de trabajo suelen ser de mayor uso para la realización de auditorías y son generados para cumplir con las circunstancias y las necesidades del auditor. Importancia de los Papeles de Trabajo La importancia de los papeles de trabajo de la auditoría, no solamente está dada por constituir evidencias del cumplimiento de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, de las Declaraciones de las Normas de Auditoría, y las Normas Internacionales de la Auditoría, sino por el hecho de servir de prueba, de control que sirva de base para que el auditor se encuentre en condiciones de tipificar su responsabilidad, con lo cual podrá probar con los papeles de trabajo que se han cumplido con todos los lineamientos establecidos durante el proceso legalmente establecido de la auditoría. Por lo tanto, los papeles de trabajo son de gran importancia dentro de la auditoría ya que: Permiten al auditor desarrollar correctamente su trabajo. Permiten que el trabajo realizado por el auditor sea revisado por un tercero. Sirven como guía para futuras auditorías. Fomentan un enfoque metódico de la labor que se ha llevado a cabo. Sirven al auditor como prueba para su defensa de su posición en los asuntos que impliquen negligencia y fraude. Clasificación de los papeles de trabajo. El contenido de los papeles de trabajo debe ser claro y completo, de tal manera que cualquier otro Auditor que revise los mismos pueda entenderlos sin tener la necesidad de recurrir a la fuente de la información. Los papeles de trabajo pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Por su uso y su contenido. 1. Por su uso: Los papeles de uso continuo: Contiene información de carácter histórico y legal son también llamados permanentes se les acostumbra a conservar en un expediente especial, particularmente cuando los servicios del Auditor son requeridos por varios ejercicios contables, estos pueden ser actas constitutivas, manual contable, control de pérdidas fiscales, control de depreciaciones y declaraciones. Papeles de Uso Temporal: Son los papeles que contienen datos que se relacionan básicamente con auditoría de un sólo periodo y sustentarán la opinión de las cifras de un ejercicio. Ejemplo: estados de cuenta, facturas, pólizas, estados financieros, confirmaciones de saldos. 2. Por su contenido: Hojas de trabajo: Relación de Cuentas que muestran los Saldos y Movimientos, durante un Periodo determinado. Cada rubro de la Hoja de Trabajo estará representado por una Cédula Sumaria. Cédulas sumatorias o de resumen: Es la que muestra en forma resumida la integración de un grupo de cuentas o rubro específico contienen los datos en forma global o general de las cifras, procedimientos, conclusiones o las observaciones determinadas. Muestran las cuentas de mayor que forman un rubro de estados financieros. Cédulas analíticas: - Describe un procedimiento de auditoría desarrollado o aplicado sobre aquellas partidas que han sido seleccionadas para su revisión y comprobación en los diversos tipos de auditoría que se practican, mostrando la razonabilidad o irregularidad mediante su contenido, así como las marcas y notas explicativas de auditoría. Cédulas sub-analíticas: Se elabora para examinar con mayor detalle algún concepto y para explicar otros procedimientos adicionales contenidos en una u otra célula analítica de auditoría. Formato del papel de trabajo Estructura del papel de trabajo: Nombre del ente Titulo o propósito de la plantilla Referencia de la plantilla Fecha del examen Referencia al paso del programa de auditoría correspondiente o explicación del objetivo de la plantilla Descripción concisa del trabajo realizado y de sus resultados Fuente de la información (registro desde el cual fue preparada la plantilla, nombre o cargo del empleado que proporciona la información). Base de la selección, si correspondiera.
Ejemplos de papeles de trabajo
Hoja de trabajo: Estado de situación financiera.
Cédula sumaria: Efectivo y equivalente de efectivo.