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Fundamento
Dentro de las normas de ejecución del trabajo existe dos elementos importantes que son: la
planeación, refiriéndose a que los que el trabajo de auditoría debe ser planeado
adecuadamente, y la supervisión, si se usan ayudantes deben ser supervisados en forma
apropiada.
Entendiendo la planeación.
Normatividad
Oportunidad de la planeación
Asistir, cuando sea aplicable, en la coordinación del trabajo hecho por auditores de
componentes y por expertos. El socio del trabajo y otros miembros clave del equipo de
trabajo deberán involucrarse en la planeación de la auditoria, incluyendo la planeación y
participación en la discusión entre miembros del propio equipo de trabajo.
> Los procedimientos respecto a la continuidad de la relación del cliente y del trabajo
de auditoría específico.
> La evaluación del cumplimiento con los requisitos éticos relevantes, incluyendo
independencia.
> El establecer un entendimiento de los términos del trabajo.
El auditor deberá establecer una estrategia general de auditoría que fije el alcance,
oportunidad y naturaleza de la auditoria, y que guie el desarrollo del plan de trabajo.
Aunque la planeación se muestra como una frase por separado, la decisiones de estrategia
de auditoría y el enfoque planeado se actualizan y modifican, según sea necesario por
medio de toda la auditoria, en la medida en la que se obtienen las evidencias y un
entendimiento de los riesgos de que los estados financieros de la entidad contengan errores
e irregularidades importantes.
Aunque la planeación se muestra como una frase por separado, las decisiones de estrategia
de auditoría y el enfoque planeado se actualizan y modifican, según sea necesario por
medio de toda la auditoria, en la medida en que se obtienen las evidencias y un
entendimiento de los riesgos de que los estados financieros de la entidad contengan errores
e irregularidades importantes.
Como parte de la planeación, el auditor podrá sostener una discusión inicial al comienzo de
la auditoria entre los miembros del equipo de trabajo (incluyendo a los especialistas
relevantes si corresponde) sobre el conocimiento colectivo que se tiene de la entidad y su
ambiente, y las perspectivas de cómo se enfocara la auditoria, así como las actividades
durante la planeación.
Importancia relativa.
Oportunidad de las actividades de auditoría.
Asignaciones del equipo, incluyendo a los especialistas.
Comunicación con el revisor de control de calidad del trabajo y con otros socios
revisores.
o El ambiente de la industria.
o El ambiente económico, político y social.
o El ambiente legal y reglamentario.
El auditor obtendrá un entendimiento del control interno relevante para planear la auditoria,
en cuanto a:
El auditor sostendrá una discusión sobre la evaluación de riesgos y la planeación, con los
miembros del equipo para compartir lo siguiente:
El auditor determinara las respuestas a los riesgos identificados con respecto a los estados
financieros, incluyendo los riesgos de fraude, después de considerar los efectos de la
evaluación del diseño y la implantación de los controles a través de la entidad.
Para los riesgos inherentes con respecto a las aseveraciones, incluyendo los riesgos de
fraude, se identifican las cuentas y revelaciones significativas y las aseveraciones
correspondientes afectadas. La respuesta a los riesgos con respecto a las aseveraciones se
documenta en la Matriz de Planeación.
Con respecto a ciertos objetivos, especialmente los relacionados con las cuentas
significativas procesadas por sistemas automatizados, puede que no sea posible o factible
obtener toda la evidencia de auditoría que se necesita de los procedimientos sustantivos.
En relación con cada objetivo, el auditor determinara si se tienen planes de efectuar pruebas
de la eficiencia operativa de los controles y procedimientos analíticos sustanciosos o
pruebas de detalles o una combinación de estos.
Es conveniente que el contador público se entreviste con los funcionarios del cliente las
veces que el considere necesario en las diferentes etapas de una auditoria de estados
financieros, esto es con la finalidad de obtener toda la información que el considere
necesaria, a fin de poder planear adecuadamente su trabajo a desarrollar en las diferentes
etapas de la auditoria, y de esta forma, cumplir adecuadamente con un servicio profesional
independiente, por lo cual ha sido contratado.
Toda la información que se necesita recopilar para planear una auditoria de estados
financieros, se puede obtener de diferentes maneras, sin embargo mencionaremos, que se
debe tomar cuenta entre otras cosas lo siguiente:
Naturaleza de la empresa
Condiciones particulares de la empresa
Dada la importancia que tiene la etapa preliminar de la auditoria de los estados financiero y
su planeación, es en esta etapa cuando es necesario que el auditor, aplique toda su habilidad
y experiencia a fin de se haga llegar de toda la información que él necesita, uno de los
medios que puede utilizar el auditor para que se haga llegar de esta información,
mencionaremos únicamente tres puntos que son los siguientes:
Cuando se lleven a cabo las entrevistas con funcionarios del cliente, es recomendable que el
auditor elabore previamente una lista de los asuntos que va a tratar, y empezar a
desarrollarlos a través de una amigable conversación.
De esta forma se le facilitara llevar a cabo la entrevista con los funcionarios, y así podrá
obtener de manera más eficiente toda la información que se necesita.
Entre algunos puntos que se deben de tratar en las entrevistas con los funcionarios para
obtener información seria sobre:
En las entrevistas con funcionarios del cliente es importante que dichas entrevistas sean
realizadas con funcionario clave, ya que ellos nos comentaran, de los asuntos que pueden
ser importantes para las áreas de su responsabilidad, y como pueden afectar a la empresa,
así como cuáles fueron las razones que los llevaron a tomar esas decisiones.
Estas entrevistas tipo discusiones pueden muy bien incluir tanto a funcionarios del área
financiera como de otras áreas responsables de decisiones de tipo operativo.
Dentro de nuestras entrevistas también es útil pedir al personal del cliente, que identifique
las fuentes externas de información que ellos consideren importantes.
Estas entrevistas tipo discusiones con el cliente no son solo una manera eficiente de
aumentar o actualizar nuestra comprensión del negocio, si no también proporciona una
mejor visión acerca de cómo entiende la administración el negocio y su ambiente
Para las auditorias repetitivas o subsecuentes, el énfasis de las entrevistas con los
funcionarios de la Administración, serán con la finalidad de actualizar el conocimiento
adquirido en años anteriores, así como conocer cuáles han sido los movimientos o
variaciones más importantes e impactantes que se han realizado en el ejercicio
Todos los resultados obtenidos en las entrevistas con funcionarios del cliente, deben de ser
plasmados en papeles de trabajo, así como documentarlos, es decir verificar que lo que nos
ha dicho el personal del cliente, sea cierto.
Es importante tener presente que el que realiza el trabajo, es un equipo de auditores, por tal
motivo, es necesario que exista una adecuada comunicación entre los integrantes del
equipo, ya que suele pasar que ha veces algunos integrantes del equipo, desconoce los
resultados de ciertas entrevistas, y esto indudablemente repercute en la planeación y
eficiencia del trabajo
De exploración
De comprobación
De información
Informales
Las preguntas para una entrevista pueden ser:
Abiertas: donde el entrevistado tiene libertad absoluta para responder.
Cerradas: su objetivo es centrar las respuestas donde el auditor quiera llegar sin salirse del
tema.
De sondeo: se utiliza para determinar el grado de cooperación y colaboración.
Cuestionarios:
Inventario:
Para emitir una opinión fundamentada sobre los funcionamientos de las operaciones un
auditor debe tener información segura pero se le hace imposible e inoperante revisar todas
las transacciones, razón por la cual debe tomar una muestra representativa de cada una de
las labores de la población auditada. El cual consiste en una muestra representativa del total
de la población.
Experimentación:
Es una de las técnicas que más ayudan al auditor a recopilar información la
experimentación es quien lleva a cabo la auditoria puede participar activamente o no en la
observación de fenómenos. Entre los tipos de experimentos están:
Experimentos exploratorios.
Experimento confirmatorios.
Experimento cruciales.
Si el auditor lleva a cabo cada uno de estos métodos detalladamente y en orden podrá
obtener buenas informaciones que les servirán para la presentación de resultados y la toma
de decisiones.