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MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
Planificación de la auditoría
Esta etapa es la base fundamental para obtener el éxito o fracaso del trabajo de auditoría.
Como se menciona en la NIA 300 Planificación de la auditoría de estados financieros, la
fase de planificación del trabajo consiste en desarrollar una estrategia auditoría,
consideraciones específicas para entidades de pequeñas y cambios que puedan darse
durante el desarrollo de la auditoría.
Si no hay objetivos claros de lo que se quiere alcanzar, y no existe un plan de acción de las
actividades, será imposible llegar al resultado deseado; por lo tanto, primero se plantean los
objetivos de la auditoría, y luego en la planificación se plasman los procedimientos, que al
tomarlos en conjunto ayudarán a obtener el objetivo definido, que será la emisión de una
opinión de auditoría.
OCT NOV
No. ACTIVIDAD AUDITOR RESPONSABLE
Semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
FASE DE PLANEACIÓN
Visita de reconocimiento de las instalaciones de la
1 empresa, elaboracion de cuestionarios para realizar
diagnostico y propuesta de auditoria.
confirmación de auditoria, planeación y requirimiento de
2
información.
3 Revisión de las cuentas de
4 Revisón ….x
7 Revisión de ..x
Planificación técnica
La planificación técnica tiene como objetivo la preparación de un programa de
auditoría que sirva como guía completa de trabajo, para la realización de una
auditoría de estados financieros de la forma más efectiva y eficiente posible, la cual
incluye las actividades a ejecutar previo a aceptar el trabajo de auditoría, y debe ser
realizada por el Contador Público y Auditor, para esto es importante obtener:
1. Carta compromiso • Objetivos de la auditoría
2. Principios contables
3. Enfoque de la auditoría
4. Alcance de la auditoría
5. Establecer la importancia y evaluar el riesgo de auditoría
6. Conocer y evaluar el control interno del cliente
7. Memorando de planificación de la auditoría
Planificación administrativa
Tiene como objetivo facilitar el control sobre la realización de una auditoría de
estados financieros, contiene como mínimo la ubicación designada para realizar el
trabajo, las necesidades estimadas de personal, las fechas de realizaciones de las
tareas significativas, las fechas en las que se finalizarán y se informará.
La entidad y su entorno
El auditor debe obtener un conocimiento suficiente de las actividades de la entidad,
de manera que le permita entender el tipo de acciones que se realizan, las
transacciones que se generan, las prácticas que utilizan para el registro de éstas y su
efecto en los estados financieros.
Los objetivos son los planes generales para la entidad. Las estrategias son los enfoques
operacionales con los que la administración se propone lograr sus objetivos.
Para manejar una entidad, por lo general, se desarrollan más ampliamente las medidas
contables financieras tradicionales a fin de obtener un mejor entendimiento.
Situación financiera
Perfil de riesgos
Políticas contables
Situación financiera Se utiliza para que el auditor forme su propio punto de vista acerca de
la situación financiera de la entidad.
auditoría de forma efectiva, este incluye varias tareas y actividades, las cuales incluyen
construir el equipo de auditoría, el tiempo asignado, plan de recursos, cronograma de las
reuniones (inicial, medio término y final) y un cronograma con puntos clave importantes
acordados con el cliente, entre otros.
Los recursos a utilizar para áreas específicas de auditoría, como el uso de miembros
del equipo con experiencia apropiada en áreas de alto riesgo o el involucramiento de
expertos en los asuntos complejos, el plan de tareas, los acuerdos importantes con el
cliente, desarrollo de objetivos para el equipo, plan de servicios al cliente y plan de
comunicación.
El monto de recursos por asignar a áreas específicas de auditoría como el número
de miembros del equipo asignados.
En la etapa de planificación de auditoría, se debe tomar en cuenta el presupuesto de
horas hombre que se invertirán para la realización del compromiso de auditoría,
tomar en cuenta las personas que participarán y los honorarios a cobrar. Así como
el alcance que se le da al trabajo de auditoría, la complejidad y el tamaño de la
entidad.
Es necesario compartir con el equipo de trabajo las minutas de reunión, a efecto de conocer
las preocupaciones y expectativas del cliente. El auditor tiene la responsabilidad final del
examen, debe instruir a los asistentes de auditoría para que hagan de su conocimiento los
asuntos significativas de contabilidad y auditoría que surjan durante el la revisión.
El trabajo que haga cada asistente debe ser revisado para determinar si fue efectuado
adecuadamente y para evaluar si los resultados son consistentes con las conclusiones de los
papeles de trabajo que, en consecuencia serán el fundamento de la opinión que se emita en
el dictamen del auditor.
Sustenta el trabajo del auditor después de haber realizado una auditoría de estados
financieros, la documentación incluye evidencia suficiente y adecuada, para que el
profesional al final del proceso pueda emitir su conclusión y finalmente su opinión.
En la auditoria las técnicas son, métodos o modos de actuar que permiten al auditor obtener
información destinada a sustentar, con evidencia suficiente y pruebas auténticas, su opinión
o juicio sobre alguna materia objeto de su análisis e investigación.
La norma es, en consecuencia, una regla de aceptación general que, sin rigidizar el trabajo
del auditor, lo condiciona sanamente. Esto significa que, en su labor de búsqueda de
evidencias a través de los cumplimientos de los procedimientos apropiados, debe aplicar
aquellas técnicas que la práctica y su idoneidad profesional le indiquen como convenientes,
enmarcando en las normas de auditoria.
Tipos de Técnicas
a. Estudio General
Se concentrara mediante:
El examen de la documentación:
Descripciones Escritas:
Son las características del sistema o de una situación específica a evaluar, pueden ser
explicaciones sobre las funciones de la empresa, procedimientos registros, formularios,
archivos, recursos, etc.
b. Entrevista
Entonces el auditor debe tener mucho tacto para plantear las preguntas y dar validez a las
respuestas.
Se deben planificar las entrevistas a efectuar, y así aprovechar más el tiempo. La respuesta
a una sola pregunta es una parte minúscula en la formación de la opinión, las respuestas a
muchas preguntas, relacionadas entre sí, pueden suministrar elementos de juicio muy
satisfactorios.
Cada vez que el auditor obtenga información que le sirva de evidencia para la
formación de un juicio, deberá relacionarla con la información conexa de la propia
empresa y/o del medio relacionado, con el objetivo de constatar tanto su
confiabilidad y validez como que sea concordante con el concepto, políticas,
filosofía de administración y cultura organizacional del ente examinado. Servirá
para tal constatación que ya estuvo en vista al practicar el examen general, en
especial manuales y documentos emitidos por la empresa sobre su organización y
modo de administrar.
d. Confirmación
Es para tener la confirmación de las entidades ajenas a la organización respectos de ciertos
temas que le interesen al auditor para que le ayuden a su trabajo.
e. Observación
El auditor debe estar alerta ante cualquier situación que se produzca y todas las
actividades que se llevan a cabo.
f. Análisis
El auditor en general, no forma a su juicio de una sola técnica, sino que aplica muchas de
ellas para un mismo hecho.
La ejecución de la auditoría requiere una planificación cuidadosa que permita cumplir con
éxito la evaluación de las áreas críticas de la empresa x de tal forma que se pueda contribuir
al mejoramiento de la gestión de sus inventarios y el correspondiente almacenamiento. Este
plan previo a la ejecución debe incluir objetivos, responsables, programación, así como
detallar la información clave a utilizar, y el resultado final de la auditoría.
Para iniciar con la realización de los procedimientos de auditoría planeados que ayuden a
obtener la suficiente y competente evidencia, y poder emitir una opinión sobre la
razonabilidad de un conjunto de estados financieros, es necesario haber concluido con la
fase de planificación referido en la NIA 300
La evidencia de auditoría se refiere a la información obtenida por el auditor para llegar a las
conclusiones sobre las que se basa la opinión. Esta comprenderá documentos fuente y
registros contables subyacentes a los estados financieros, la cual debe ser suficiente y
competente.
3.5.1 INDICE
AUDITORÍA OPERACIONAL DE XX
EMPRESA XX
CÉDULA DE MARCAS
Período del 01-Enero al 31 de Diciembre de 2021
DESCRIPCIÓN MARCA
Se realizó …….X
Proceso evaluado
Enlace de operación
Totalizado ∑
Eficacia examinada ©
Proceso inspeccionado ¥
Hallazgo de auditoría operacional HAO
3.5.3. CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________________ P.T.: CEDULA Fecha
H.P. FAMG 10/16/2021
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO R.P. FAMG 11/16/2021
PERIODO 2021
RESPUESTA
No. PREGUNTA SI NO N/A
2 Efectuan …….? X
3 Se realizan …..? X
4 Se realizan …….? X
6 Se registran ……...? X
7 Se tiene …...? X
9 se reporta saldos…..? X
CHUARRANCHO P/T.
Auditor Fecha
Al 31 de diciembre de 2017 Preparó
(Cifras expresadas en quetzales) Revisó
8. ¿Se revisan y comparan los estados de cuentas que envían los
proveedores con las cuentas por pagar contabilizadas?
9. ¿Se revisan y se tiene un control adecuado sobre los saldos débitos
de las cuentas por pagar?
10. ¿Existe algún sistema de control que garantice que las facturas sean
pagadas dentro del periodo de descuento?
CHUARRANCHO P/T.
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Auditor Fecha
Preparó
Al 31 de diciembre de 2020 Revisó
2 Circularización de saldos
CHUARRANCHO P/T.
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Auditor Fecha
Preparó
Al 31 de diciembre de 2020 Revisó
Respuesta
No. Descripción
Sí No
1 ¿Se elaboran balances de antigüedad y recuperación de
saldos que ya se encuentran vencidos?
P/T.
CHUARRANCHO
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Auditor Fecha
Preparó
Al 31 de diciembre de 2020 Revisó
Respuesta
No. Descripción
Sí No
1 ¿Existe la autorización de un funcionario para la compra o
venta de activos fijos?
P#1 31/12/2017
Gastos de Operación
Distribución
Bono 14 44.00
Aguinaldo 44.00
Indemnización 109,956.00
Provisión para bono 14 44.00
Provisión para aguinaldo 44.00
Provisión para indemnizaciones 109,956.00
R// Registro de las provisiones de las prestaciones
laborales de distribución al 31/12/2017 110,044.00 110,044.00
P#2 31/12/2017
Gastos de Operación
Distribución 8,844.00
Cuota patronal por pagar 8,844.00
R// Registro contable de la cuota patronal de los
gastos de distribución. 8,844.00 8,844.00
P#3 31/12/2017
Gastos de Operación
Administración
Bono 14 34.00
Aguinaldo 34.00
Indemnización 84,966.00
Provisión para bono 14 34.00
Provisión para aguinaldo 34.00
Provisión para indemnizaciones 84,966.00
R// Registro de las provisiones de las prestaciones
laborales de administración al 31/12/2017 85,034.00 85,034.00
P#4
Gastos de Operación
Administración 6,834.00
Cuota patronal por pagar admon 6,834.00
R// Registro contable de la cuota patronal de los
gastos de distribución. 6,834.00 6,834.00
CHUARRANCHO P/T. B/G-2
Cédula Centralizadora de Pasivo y Patrimonio Auditor Fecha
Al 31 de diciembre de 2017 Preparó
(Cifras expresadas en quetzales) Revisó
OBSERVACIONES
Los ingresos por ventas al contado, cobro de clientes y otros no se depositan al día hábil siguiente.
Para efectos de control interno, no se practican arqueos y cortes de caja
El cajero de la empresa san carlistas, no realizo el deposito en la cuenta bancaria correspondiente de las ventas realizadas del ultimo dia del mes de diciembre del año 2010.
CONCLUSIONES
Se detecto un saldo faltante, Q. 190,000.00 correspondían a ventas realizadas
en efectivo durante el mes de diciembre de 2010 y que fueron depositado en el Bank Of Miami Sucursal
Guatemala el siguiente periodo fiscal en la fecha 15 de enero de 2011. por lo tanto los estados financieros no
detallan datos certeros y confiables.
No se efectúan conciliaciones bancarias mensuales
CHUARRANCHO P/T. DD
Sumaria del Patrimonio Auditor Fecha
Al 31 de diciembre de 2017 Preparó J.E 02/08/2021
(Cifras expresadas en quetzales) Revisó S.C.G. 06/08/2021
Conclusion:
Con base en el resultado satisfactorio de las pruebas de auditoría efectuadas según las Normas Internacionales
de Auditoría y en la evaluación del control interno en operación se da a conocer que el saldo que presenta el
rubro del patrimonio es razonable, de conformidad con las NIC.
Importante:
El capital autorizado y pagado de la empresa esta formado por:
500 acciones preferentes de Q.500.00 cada una que devengan un 10% de dividendos y
1000 acciones comunes de Q.1,000.00 cada una que devengan 10% de dividendos.
El 25 de enero de 2017 se requirieron 100 acciones preferentes a Q.900.00 por acción y 200
acciones comunes a Q.1,100.00 por acción. Dichas acciones no se habían colocado nuevamente al
concluir con nuestro trabajo de campo.
CHUARRANCHO
Cédula sumaria cuentas por pagar P/T. B/G-2
Al 31 de diciembre de 2017 Auditor Fecha
(Cifras expresadas en quetzales) Preparó J.E 02/08/2021
Revisó S.C.G. 06/08/2021
SALDO AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SALDO
CUENTA CONTABILIDAD DEBE HABER AUDITORIA REF.
Librería y papelería la Helvetia Q 5,345.00 5,345.00
DHL de Guatemala Q 25,458.00 25,458.00
Impresos de Lux Q 104,258.00 90,850.00 13,408.00
Telgua Q 215,478.00 215,478.00
EEGSA Q 26,857.00 26,857.00
Litografía Mayaprin Q 906,352.00 850,000.00 56,352.00
Artículos promocionales Jaragua Q 175,000.00 - 940,850.00 342,898.00
OBSERVACIONES:
Impresos Lux informó que el saldo a su favor es de Q90,850.00; la diferencia no pudo conciliarse en contabilidad.
De acuerdo con el análisis efectuado Mayaprin reportó como saldo a su favor
CONCLUSIONES:
De acuerdo con el análisis efectuado Mayaprin reportó como saldo a su favor
Según los reportes contables de la empresa, existe una nota de débito.Q56,352.00 en concepto de devolución de literatura
P/T. B/G-2
CHUARRANCHO Auditor Fecha
Cédula analitica cuentas por pagar Preparó J.E 02/08/2021
Al 31 de diciembre de 2017 Revisó S.C.G. 06/08/2021
(Cifras expresadas en quetzales)
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SALDO
No. CLIENTE DOCUMENTO FECHA SUBTOTAL TOTAL DEBE HABER AUDITORÍA REF.
1010 28-oct 2,000.00 CPCR
Librería y papelería la
1 1015 30-nov 2,345.00
Helvetia
1020 30-dic 1,000.00 5,345.00 5,345.00
1023 29-oct 10,000.00
2 DHL de Guatemala
1129 30-dic 15,478.00 25,478.00 25,478.00
3 Impresos de Lux 1134 30-dic 104,258.00 104,258.00 104,258.00
1035 02-nov 150,000.00 150,000.00
Telgua
4 1040 15-jul 65,418.00 65,418.00 215,418.00
5 EEGSA 2536 04-dic 26,857.00 26,857.00 26,857.00
2540 21-oct 300,000.00 300,000.00 300,000.00
6 Litografía Mayaprin 2545 30-oct 200,000.00 200,000.00 200,000.00
2630 03-dic 406,352.00 406,352.00 406,352.00
Artículos promocionales
7 3001 15-dic 175,000.00 175,000.00 175,000.00
Jaragua
1,458,708.00 1,458,708.00 - - 1,458,708.00
CHUARRANCHO P/T. X-3
Cédula Analítica de Gastos de Distribución Auditor Fecha
Al 31 de diciembre de 2017 Preparó
(Cifras expresadas en quetzales) Revisó
Haried, Andrew, Enciclopedia de la Contabilidad Tomo 4, España 2004, Editorial Océano. -850
páginas.
Kell, Walter G. / Boynton, William C. -- Auditoría Moderna – Segunda Edición, México, D.F.:
Editorial CECSA, 1995. – 836 páginas.
Cashin, James A., Neuwirth, Paul D., Levy John F. Manual de Auditoría, V2. Grupo Editorial Océano,
Ediciones Centrum Técnicas y Científicas.- 735 páginas.