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DE TRABAJO
Orlando Castro Molano
EJE 1
Conceptualicemos
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Factores consultados en la formulación de la política de liquidez . . . . . . . . . . 4
Rentabilidad y riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Flujo de caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tabla 1. Efectos del cambio de las razones sobre las utilidades y el riesgo
Fuente: Elaboración propia a partir de: Lawrence J Gitman. (2007) Principios de
Administración Financiera.
El Ciclo Operativo (CO) de una empresa es el tiempo que transcurre desde el inicio del
proceso de producción hasta el cobro del efectivo por la venta del producto terminado.
El ciclo operativo abarca dos categorías principales de activos a corto plazo: inventario
y cuentas por cobrar. Se mide en tiempo transcurrido, sumando la edad promedio de
inventario (EPI) y el periodo promedio de cobro (PPC).
CO = EPI + PPC
(1)
CCE = CO - PPP
(2)
Solución
Con más de $ 6.800 millones comprometidos en capital de trabajo, KGR tuvo un buen
estímulo para hacer mejoras. Los cambios en cualquiera de los periodos modificarán los
recursos inmovilizados en las operaciones de KGR.
A finales de 2015, KGR había disminuido su periodo promedio de cobro a 24.9 días. Este
incremento drástico en la eficiencia del capital de trabajo redujo el ciclo de operación de
KGR casi 20 días y provocó que el ciclo de conversión del efectivo de KGR se desplomara
a – 7.5 días. El ciclo negativo de la conversión de efectivo significa que KGR. No tiene que
pagar a sus proveedores sino hasta aproximadamente 8 días después de que ha cobrado
sus cuentas por cobrar. Lo más importante es que la administración agresiva del capital
de trabajo de KGR. Le permitió recuperar miles de millones en capital de trabajo.
Usamos el ciclo de conversión del efectivo como base para analizar cómo la empresa
financia su inversión requerida en activos operativos. Primero diferenciamos entre las
necesidades de financiamiento permanente y temporal, y, después, describimos las estra-
tegias de financiamiento temporal, tanto agresivas como conservadoras.
Ejemplo
En contraste, Forcer company, que produce bombas para bicicleta, tiene necesida-
des de financiamiento temporal. Forcer tiene ventas temporales con ventas máximas
favorecidas por la compra de bombas para bicicleta durante el verano. Forcer mantiene
como mínimo $ 250.000 y valores negociables, $ 1.000.000 en inventario y $ 600.000
en cuentas por cobrar. En épocas de mayor venta, el inventario de Forcer aumenta a $
7.500.000 y sus cuentas por cobrar se incrementan en $ 4.000.000, para captar eficien-
cias de producción, Forcer produce bombas a una tasa constante durante todo el año.
Por lo tanto, sus cuentas por pagar se mantienen en $ 500.000 a lo largo del Año. Por
consiguiente Forcer tiene una necesidad de financiamiento permanente para su nivel
mínimo de activos operativos de:
Los fondos a corto plazo son generalmente menos costosos que los fondos a largo
plazo (la curva de rendimiento es comúnmente una curva ascendente). Sin embargo los
fondos a largo plazo permiten a la empresa garantizar el costo de sus fondos durante un
periodo y evitar así el riesgo de aumentos en las tasas de interés. A corto plazo.
Ejemplo
Continuando con el ejemplo anterior o sea Forcer company, el cual tiene una necedad
de financiamiento permanente de $ 1.350.000 en activos operativos y necesidades de
financiamiento temporal que varían, entre 0 y 9.900.000, siendo en promedio $ 1.012.500
(cálculo de dato no presentado). Si Forcer puede tomar en préstamos fondos a corto
plazo al 6.25 por ciento y fondos a largo plazo al 8 por ciento y además, ganar el 5 por
ciento sobre la inversión de cualquier saldo excedente, entonces, el costo anual de una
estrategia agresiva de financiamiento temporal será:
Por otro lado, Forcer puede elegir una estrategia conservadora en la que los saldos de
excedentes en efectivo se inviertan en su totalidad, (en la figura 1, este excedente es la
diferencia entre la necesidad máxima de $ 11.250.000 y la necesidad total, la cual varía
entre $ 1.350.000 y $ 11.250.000 durante el año). El costo de la estrategia conservadora
será:
En estos cálculos se evidencia que, para Forcer, la estrategia agresiva es mucho menos
costosa que la conservadora. No obstante, es igualmente evidente que Forcer tienen
importantes necesidades de activos operativos en temporada alta y que debe contar
con un financiamiento adecuado que esté disponible para satisfacer sus necesidades
máximas y garantizar la continuidad de sus operaciones.
La estrategia conservadora evita estos riesgos por medio de la tasa de interés garan-
tizada y el financiamiento a largo plazo.
1. Hacer una rotación del inventario tan Cuando se recurre al término efectivo,
rápido como sea posible, sin desa- por lo general se hace referencia a la liqui-
bastos que ocasionen pérdidas en dez de las organizaciones económicas,
ventas. como elemento vital para atender los com-
promisos a corto plazo. Tal trascendencia
2. Cobrar las cuentas por cobrar tan no puede menos preciarse, ya que factores
rápido como sea posible, sin perder como la buena imagen y la actividad pro-
ventas debido a técnicas de cobran- ductiva de las firmas dependen de la acer-
zas muy agresivas. tada administración de los fondos líquidos.
En este campo, son múltiples los casos de
3. Controlar los tiempos de envío por empresas que, no obstante gozan de buena
correo, procesamiento y compensa- reputación en el mercado por la buena
ción, para reducirlos al cobrar a los calidad de los productos y la eficiencia en
clientes y al aumentarlos al pagar a el servicio prestado a los clientes, llegan a
los proveedores. enfrentar la quiebra porque en su afán de
vender incrementan inventarios y cartera,
4. Pagar las cuentas pendientes lo más presentándose insuficiencia de recursos
pronto posible, sin perjudicar la cla- líquidos para cancelar a tiempo obligacio-
sificación de crédito de la empresa. nes comerciales y financieras.
Pronóstico de ventas
Al proyectarse las ventas, y con el conocimiento previo de las políticas de cobro (periodo
de concesión del crédito), la empresa planea los momentos en que se realizarán las
ventas y ocurrirá su conversión en efectivo. Esta información es básica para estimar la
disponibilidad de fondos líquidos durante el periodo de actividades.
Programación de compras
Según los planes de producción, y con base en las solicitudes presentadas por los
departamentos administrativos que proporcionan apoyo logístico a la producción en
materia de suministros (papelería, útiles de escritorio, combustibles etc.), se elaboran
los presupuestos de compras y servicios, analizando los elementos de la periodicidad de
las adquisiciones y el momento real en que se harán los desembolsos.
• Demostrar una posición de alta liquidez con la cual satisfacer las normas de cré-
dito establecidas por el sector financiero.
• Sortear con éxito situaciones de urgencia, como las huelgas o las campañas espe-
ciales de venta de los competidores.
Costos de abandono
Costos generados por la posesión
Los gerentes financieros están en la
de disponibilidades monetarias obligación de mantener buenas relacio-
nes con el sector financiero en general,
Existen tres tipos de costos que deben
demostrar un adecuado manejo de sus
sopesarse para establecer los niveles ópti-
cuentas y comprobar el cumplimiento de
mos de efectivo: los compromisos inherentes a los créditos
concedidos. En efecto, cuando se otorga
Costos de oportunidad excesiva importancia a la autonomía
financiera, negando de manera delibe-
Los costos de oportunidad ocurren rada la utilización de créditos, tal actitud
cuando se desaprovechan oportunida- determina que las entidades prestamis-
des lucrativas de inversión causadas por tas impongan trabas a los empréstitos
el hecho de sostener saldo de efectivo solicitados por empresarios o directores
ocioso. Estos costos pueden ser producto que sólo acuden a los mismos en casos
de sostener saldos compensatorios exce- extremos. La negación de créditos da pie
sivamente altos en bancos, sin tener en a costos de abandono, representados por
cuenta que la diferencia entre los altos las utilidades pronosticadas y no obtenidas
saldos y el mínimo deberán canalizarse en razón del deficiente financiamiento del
hacia inversiones en valores negociables, capital de trabajo. Dichos costos pueden
los cuales serían liquidados con anticipa- generarse al adoptar deliberadamente
ción en el momento en que surja su utili- la política de demorar los pagos, y cuya
zación para pagos. repercusión puede sintetizarse en dos
aspectos:
Costos de confianza
• Pérdida de los descuentos por pronto
Cuando se presupone la inexistencia de pago.
riesgo asociados con los flujos normales
de entradas y salidas de efectivo, desco- • Menoscabo de la imagen empresa-
nociéndose que algunos compradores pue- rial ante los proveedores comerciales
den diferir el pago o que pueden acontecer y los financistas externos.
Solvencia
Mide la capacidad que presenta la empresa para enfrentar todas sus deudas, tanto a
corto como a largo plazo, con sus activos reales (activos circulantes y fijos). Según cri-
terios autorales la misma debe alcanzar valores mayores que aunque lo más adecuado,
en forma general, es que se comporte con un valor de 2, o casi 2.
Pasivo corriente
Activo corriente • Entre más alto se considera mejor
• Es bueno a partir de la relación 1 a 1
Razón de prueba
ácida
Es la capacidad de la empresa para
cubrir sus obligaciones corrientes
Lectura recomendada
Figura 5.
Flujo de caja: Información coadyuvante, diseño y decisiones
Fuente: Elaboración propia a partir de: Gómez O. Alberto. Gerencia Financiera y
Diagnóstico Estratégico (2005).
Lectura recomendada
areandina.edu.co/lib/bibliotecafuaasp/reader.action?docID=3201123&query=in
ventarios#
Rizo, E. y Solís, G. (2010). La teoría del capital de trabajo y sus técnicas. Recuperado
de http://www.eumed.net/ce/2010a/lsl.htm