I.E.

MARA JOSEFA MARULANDA

EMPRENDIMIENTO - APUNTES DE CONTABILIDAD

Ya tenemos claro que la cuenta es la unidad bsica de la contabilidad, sta tiene cuatro partes importantes:
Titular (el nombre), Debe (los registros que van en la parte izquierda), Haber (los registros que van en la parte
derecha) y Saldo (la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber).

Clases de Cuentas: Tericamente se presentan cuatro clases de cuentas, aunque en la prctica se mueven tres:

Cuentas Reales o de Balance

Cuentas Nominales, Transitorias o de Resultado
Cuentas de Orden
Cuentas Mixtas

CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son las cuentas que indican la situacin real de cualquier ente
econmico. En otras palabras: son aquellas que representan lo que una empresa tiene o debe y cul es su
patrimonio. El grupo de cuentas reales o de balance son: El Activo, el Pasivo y el Patrimonio.

Se llaman cuentas de balance porque son las nicas que deben aparecer en el Balance General, es decir, el
Balance General es el Estado Financiero que muestra el retrato econmico de la empresa, una vez elaborado el
Estado de Ganancias y Prdidas. Una cuenta real o de balance indica activo, pasivo o capital.

Cuentas de Activo: Son aquellas cuentas que indican bienes o derechos de la empresa, por ejemplo:
Caja, Bancos, Cuentas por cobrar, mercancas, Bienes inmuebles, Muebles y enseres, Inversiones, entro otras.

Cuentas de Pasivo: Son aquellas cuentas que indican deudas u obligaciones que tiene la empresa, por ejemplo:
Proveedores, Cuentas por pagar, Documentos por pagar, Obligaciones bancarias, Hipotecas por pagar, Gastos
por pagar, entre otras.

Cuentas de Patrimonio: Son aquellas cuentas que indican capital de la empresa, por ejemplo: Capital,
Reservas, Utilidades, Supervit, Valorizaciones, entre otras.

El Patrimonio se obtiene de restarle el pasivo al activo; en otras palabras: Activo es igual al Patrimonio ms en
Pasivo.

El propsito o funcin de las cuentas de balance es mostrar el activo, el pasivo y el patrimonio de una empresa.

CUENTAS NOMINALES, TRANSITORIAS O DE RESULTADO: Son aquellas cuentas que sirven para establecer
si hubo ganancias o prdidas en un ejercicio contable (Perodo). Estas cuentas desaparecen al elaborar el
estado de ganancias y prdidas, por eso se llaman transitorias. Para un nuevo ejercicio contable, estas cuentas
inician con saldo cero. Ejemplo de cuentas nominales: Compras, descuentos en compras, Devoluciones en
compras, Ventas, Descuentos en ventas, Devoluciones en ventas, Gastos, Otros ingresos.

CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas conocidas como de recordatorio, por ejemplo, cuando entregamos
una mercanca para que sea vendida (en consignacin), debemos registrar en el activo mercancas en
consignacin y en el pasivo: mercancas en consignacin; indicando el valor de las mismas. Estas cuentas no
alteran el balance.

CUENTAS MIXTAS: Son aquellas que en un momento se comportan como transitorias o como reales o que
poseen parte de las dos. Por ejemplo: Al pagar una pliza de seguros por un ao, en este momento la cuenta se
comporta como de activo pues si no se cumple la pliza el dinero nos lo devuelven. Si transcurren cuatro meses
de la pliza, hay que registrar como gastos de seguros (causar) los cuatro meses transcurridos y el resto queda
como una cuenta de activo.

BALANCE DE PRUEBA Y BALANCE GENERAL

Balance de Prueba: Es aquel que nos muestra el saldo de las cuentas reales y de las nominales, es mostrarle al
contador que las sumas del DEBE y del HABER son iguales, por lo tanto se puede proceder a elaborar el estado
de ganancias y prdidas. El balance de prueba tambin se conoce como Balance de Comprobacin.

El balance de prueba se en el momento que el contador lo considere necesario, principalmente cuando se desea
cerrar el ejercicio contable.