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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
INDICE
INDICE........................................................................................................................................................................... 3
6. EL BALANCE .......................................................................................................................................................... 13
3
Desarrollo Directivo
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
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Desarrollo Directivo
Hay que situarse en los años posteriores a la gran crisis económica de 1929, donde su
influencia directa obligó a los directivos empresariales a concentrarse en el mantenimiento de
la liquidez, la supervivencia de sus sociedades y en quiebras y reorganizaciones. Ante las
múltiples pérdidas sufridas por inversores y prestamistas, las leyes obligaron a una información
financiera mucho más completa.
Es justo aquí, en el análisis de dicha información financiera, más detallada y compleja, donde
aparece la necesidad de que exista la figura del analista financiero o de inversiones: una
persona capaz de comparar diferentes empresas desde el punto de vista de la solidez de su
estructura financiera y de su rentabilidad. A partir de ese momento esta figura ha ido
evolucionando y ha ido adoptando el perfil de lo que en la actualidad entendemos por Director
Financiero y donde su principal papel ya no es solamente obtener fondos, sino la correcta
aplicación de los mismos.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
Como el mercado ofrece posibilidades de utilizar distintos productos operativos necesarios para
la correcta administración y gestión de la empresa, el director financiero se ocupará de que su
departamento disponga de los medios más eficientes y eficaces que le permitan que la
empresa opere con rapidez y bajos costes en el mercado.
Como resumen, podemos afirmar que el papel que tiene que desempeñar el Director
Financiero consta de cinco funciones dinámicas:
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Desarrollo Directivo
La relación con los mercados financieros: ha de cuidarla al máximo ya que son los
que le van a suministrar los recursos necesarios para llevar a cabo los proyectos de
inversión, y a su vez le someterá a una estrecha vigilancia.
3. RESUMEN Y CONCLUSIONES
Podemos concluir, que el director financiero es el ejecutivo que lleva a cabo las cinco grandes
políticas que determinan el éxito o fracaso empresarial:
Política de endeudamiento
Política de dividendos
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
Y por otro lado, sus tareas han evolucionado hasta las actuales, tal y como se plasma en el
cuadro que expone a continuación:
En el pasado Hoy
El hecho de que existan agentes ajenos a las empresas con interés en las mismas, exige que
también existan unos procedimientos estándar para la elaboración de las cuentas anuales, de
manera que cualquiera pueda analizarlas sin excesiva complicación.
Las cuentas anuales son los documentos elaborados por las empresas en los que, de una
forma sistemática y estructurada, representan su patrimonio, expresado en unidades
monetarias, así como su variación a lo largo de un determinado periodo de tiempo. Se
componen de una serie de estados financieros que juntos forman un todo que persigue una
finalidad común.
En España, las cuentas anuales son elaboradas siguiendo unas normas determinadas,
contenidas en el Plan General de Contabilidad de 2007 (en adelante PGC), aprobado por Real
Decreto el 16 de Noviembre. Anteriormente, el marco legal para la contabilidad era el Plan
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General de Contabilidad de 1990. La razón del cambió fue la necesidad de armonización de los
criterios contables en toda Europa, con la finalidad de que un inversor o cualquier otro
interesado no nacional pudiese interpretar la información contable de una empresa española
sin ninguna dificultad.
1. Marco Conceptual: Recoge los documentos que integran las cuentas anuales así
como los requisitos, principios y criterios contables de reconocimiento y valoración
que deben conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
2. Normas de registro y valoración, que son el desarrollo lógico y más concreto del
Marco Conceptual.
4. Cuadro de cuentas.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
El PGC 2007 es obligatorio para todas las empresas, aunque solo en sus tres primeras partes.
A la vez que se aprobó el PGC 2007, se aprobó también un Plan para Pymes y unos Criterios
contables específicos para microempresas.
El PGC para Pymes es en plan más simplificado y reducido en cuanto a las exigencias del
PGC, al que pueden acogerse las empresas que cumplan unos determinados requisitos. El
mismo decreto que aprueba el PGC 2007 establece el concepto de microempresa, para quien
se reducen y simplifican aún más las formalidades contables. Esos criterios para
microempresas pueden ser aplicados por aquellas empresas que, habiendo optado por aplicar
el PGC de Pymes, cumplan una serie de requisitos.
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Desarrollo Directivo
Principio de no compensación: “no podrán compensarse las partidas del activo y del
pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos
integrantes de las cuentas anuales.”
Uno de los elementos clave a considerar en la elaboración de las cuentas anuales es el criterio
de valoración empleado para valorar cada elemento del patrimonio y para valorar los efectos de
las transacciones y hechos económicos. Antes de la aprobación del PGC 2007, el criterio
general era valorar los elementos del patrimonio por su precio de adquisición, o por su precio
de producción, en el caso de que hubiesen sido producidos por la compañía. No obstante, si
consideramos por ejemplo unas acciones de otra empresa compradas por la compañía hace
dos años a 5€ cada acción, pero que ahora tienen un valor de mercado de 40€ por acción,
estas acciones seguirían valoradas a 5€, pero esto no refleja la imagen fiel, que es lo que
perseguimos, porque no se refleja el verdadero valor de su patrimonio.
Por esto, una de las novedades del PGC 2007, fue introducir una serie de criterios de
valoración a emplear para lograr esa imagen fiel que se persigue. Estos criterios son los
siguientes:
Valor razonable: este es el criterio predominante en el PGC 2007. “Es el importe por
el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo, entre partes
interesadas y debidamente informadas, que realicen una operación en condiciones
de independencia mutua”. Este criterio es fácilmente aplicable cuando para un activo
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
Valor neto realizable (de un activo): “es el importe que la empresa pueda obtener por
su enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio, deducidos los costes
estimados para llevarla a cabo (costes de venta)”.
Valor actual: “importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar en el curso normal del
negocio, según se trate de un activo o pasivo, actualizados a un tipo de descuento
adecuado”.
Valor en uso (de un activo o una unidad generadora de efectivo): “valor actual de los
flujos de efectivo futuros esperados, a través de su utilización en el curso normal del
negocio, y en su caso, de su enajenación u otra forma de disposición, teniendo en
cuenta su estado actual y actualizados a un tipo de interés de mercado sin riesgo,
ajustado por los riesgos específicos del activo…”
6. EL BALANCE
Una vez entendido esto, podemos analizar muy someramente en qué consisten cada uno de
los estados financieros que una empresa debe elaborar: Balance, Cuenta de Pérdidas y
Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Tesorería y
Memoria. En general, las empresas estarán obligadas a formular las cuentas anuales en sus
modelos ordinarios, establecidos por el PGC 2007, pero cuando se cumplan ciertos requisitos,
podrán optarse por formular y presentar los modelos abreviados que el plan también establece.
El primero de ellos es el BALANCE (anexo 1), que puede definirse como un estado financiero
que refleja la situación del patrimonio de una empresa en un momento determinado. Se
presenta estructurado en dos columnas. La columna izquierda contiene el ACTIVO de la
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Desarrollo Directivo
El ACTIVO consiste en todos los bienes y derechos de los que es titular una empresa y que
son susceptibles de valoración económica (dinero, materias primas, material de oficina,
acciones de otras empresas, maquinaria, furgonetas, derechos de explotación de una patente,
derechos de cobro sobre clientes, etc.). Los elementos del activo se dividen en dos categorías:
activo no corriente (aquellos elementos que se prevé que permanecerán en el patrimonio
durante un periodo superior al año), y activo corriente (aquellos que se prevé que
desaparecerán del patrimonio antes de un año). Estos elementos se organizan dentro de cada
categoría, y dentro del balance, según su liquidez (capacidad para transformarse en dinero
líquido). Así, en la parte de arriba figurarán los activos menos líquidos (no corriente) y en la de
abajo los más líquidos (corriente).
El PATRIMONIO NETO y el PASIVO suponen todas las fuentes de financiación que la empresa
tiene para financiar su actividad, tanto los recursos aportados por los propietarios y los
generados por la propia empresa en el transcurso normal del negocio, como la financiación
ajena, ya sea financiación gratuita como financiación con coste, conceptos que se explicarán a
continuación.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
CORRIENTE (recursos que la empresa va a tener que devolver en un plazo superior al año) y
PASIVO CORRIENTE (recursos que la empresa tendrá que devolver en menos de un año).
El PATRIMONIO NETO, tal como es definido en el PGC 2007, es la parte residual de los
activos una vez deducidos todos sus pasivos. Este está compuesto, en general, por las
aportaciones de los socios (el capital social de la compañía), los recursos generados
internamente por la empresa (los beneficios generados en ejercicios anteriores y no
distribuidos a los accionistas en forma de dividendos), y el resultado obtenido por la empresa
en el ejercicio presente (el saldo final de la cuenta de pérdidas y ganancias, de la que se
hablará más tarde).Está formado por los siguientes epígrafes: 1. FONDOS PROPIOS; 2.
AJUSTES POR CAMBIO DE VALOR; 3. SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS
RECIBIDOS. El patrimonio neto era definido anteriormente como PASIVO NO EXIGIBLE, ya
que eran fuentes de financiación que no tenían previsión de ser devueltas en el curso normal
del negocio, y que sólo se devolverían a los socios en caso de liquidación de la compañía.
Al igual que ocurría con el Activo, el Patrimonio Neto y el Pasivo se estructura en la columna
derecha en función de su exigibilidad (arriba lo menos exigible, y abajo lo más exigible). De
esta manera, en la parte superior se encontrará el Patrimonio Neto, seguido del Pasivo no
corriente, y en la parte inferior el Pasivo corriente.
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ejemplo, la adquisición de una maquinaria no supone un gasto que deba integrarse dentro de la
cuenta de pérdidas y ganancias, pues supone un incremento en el activo en la cuenta de
maquinaria, que se integrará en el patrimonio de la empresa. Así mismo, la venta de una
máquina, tampoco será un ingreso, salvo en la plusvalía que se genere entre el precio recibido
y la valoración de la máquina dentro del patrimonio. Al respecto de la CUENTA DE PÉRDIDAS
Y GANANCIAS, habrá que tener siempre presente el principio de devengo, enunciado
anteriormente (por ejemplo, una venta de productos habrá de registrarse como ingreso en el
momento en que realmente se hayan transmitido los productos, independientemente de que el
cobro se haya aplazado).
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
Este estado tiene una importancia fundamental en el análisis de una empresa. Puede ocurrir,
como ocurre muchas veces, que una empresa obtenga un resultado positivo a lo largo de un
ejercicio, pero que debido a una mala política de gestión de efectivo, tenga un flujo de tesorería
negativo. Por ejemplo, una empresa puede vender mucho, y generar un gran beneficio, pero si
todos los pagos los realiza al contado y los cobros los aplaza durante unos cuantos meses, su
supervivencia en el largo plazo podrá ser puesta en entredicho.
10. LA MEMORIA
El quinto y último estado es la MEMORIA (anexo 5). Este estado tiene como misión
complementar y ampliar la información contenida en los otros cuatro documentos. La
información mínima que debe contener la MEMORIA aparece en el anexo correspondiente.
Sólo decir que esta información, más otra que se considere necesario aportar, tendrá como
objetivo principal conducir al que esté examinando las cuentas anuales a una correcta y
completa interpretación de los mismos.
En el tema 3 de este curso resumiremos los tres primeros estados financieros (balance, cuenta
de pérdidas y ganancias y estado de flujo de efectivo), para un uso más didáctico.
Ahora en este tema, lo que se pretende, es asentar y desarrollar algunos de esos conceptos
básicos, que al ser fundamentales y utilizarse después en capítulos posteriores, requieren un
análisis previo detallado y propio, que facilite su uso posterior, una mejor comprensión de los
mismos y las interrelaciones entre ellos.
Los principales objetivos, por tanto, de este tema son los siguientes:
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
A primera vista pueden parecer simples e incluso obvios, pero es necesario comprenderlos y
tenerlos en cuenta a lo largo de todos los temas, para poder entender la lógica de las finanzas2.
2. El valor del dinero en el tiempo: Un euro recibido hoy es preferible (tiene más
valor) que un euro recibido mañana.
5. Resulta muy difícil encontrar proyectos con una rentabilidad excepcional en los
mercados competitivos.
1
Por otro lado, al estar interrelacionados es lógico que en cada capítulo emerja más de uno de estos principios o
axiomas y que éstos aparezcan en más de un capítulo.
2
Como se afirma en KEOWN (1999), p.13: “Su comprensión no exige conocimientos de finanzas. Sin embargo,
aunque no sea necesario entender de finanzas para comprender estos axiomas, es necesario comprender estos
axiomas para entender de finanzas”.
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6. Los mercados de capitales son eficientes: Los precios que el mercado asigna a
todos los activos y títulos reflejan correctamente y al instante toda la información
disponible.
7. La teoría de agencia: Los directivos sólo buscarán el interés del accionista siempre
y cuando ellos logren, al mismo tiempo, su propio interés.
10. El comportamiento ético supone obrar correctamente. Los dilemas éticos son
una constante en las decisiones financieras.
Por supuesto, este objetivo financiero no entra en contradicción con el objetivo social de la
empresa; de modo que siempre habrá que tener en cuenta la responsabilidad social de la
misma.
El director financiero utiliza, por un lado, la propia información contable interna de la empresa;
pero además, al evaluar proyectos de inversión (incluida la adquisición de una empresa), al no
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
disponer de datos internos del proyecto o empresa a valorar, debe recurrir a la información
contable pública3 .
Esto, por norma general4 , no responde a intentos deliberados de los directivos de la empresa y
de sus contables para engañar, sino que los problemas son relativos a la propia flexibilidad
inherente al conjunto de normas y principios que siguen los contables para la elaboración de
los estados financieros.
Por eso, aunque muchos piensan que el beneficio es importante, tanto los gestores, como los
inversores y demás interesados en la empresa dan más importancia a la capacidad de la
empresa para generar liquidez (generar flujo de caja5).
Así en dirección financiera se da prioridad al Flujo de Caja frente al Beneficio Contable por dos
razones principalmente:
1. El beneficio contable no es una realidad sino una estimación; resultará una cifra u otra
dependiendo del criterio contable elegido para contabilizar un mismo hecho. Además,
puede estar “manipulado”, intencionadamente o no.
3
La contabilidad, por imperativo legal, debe proporcionar información a los que tengan derecho a exigírsela.
4
En ocasiones sí: fraudes, etc.
5
Concepto que se explicará más adelante en este capítulo.
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Desarrollo Directivo
real (si se aplazan o adelantan los mismos, posibles descuentos, etc.). Por último,
también se da prioridad siempre al valor de mercado frente al valor contable6.
Para terminar este epígrafe (aunque ya se habrá visto y entendido en el Capítulo 2 de este
curso), conviene dejar simplemente plasmada lo que es una cuenta de Pérdidas y Ganancias y
Balance de Situación sintéticos, para entender mejor conceptos que se van a estudiar en
epígrafes posteriores dentro de este tema o en otros capítulos.
6
De hecho el Nuevo Plan General Contable que entró en vigor el 1 de enero de 2008 (NIIF y NIC), se ha adaptado a
esta realidad y exige presentar las cuentas a valor de mercado, no a valor contable. En finanzas esto es algo que
llevaba haciéndose ya mucho tiempo.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
+ Ventas
= Beneficio de Explotación
- Gastos de Venta
- Impuestos
A Dividendos
A Reservas
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Earnings Before Interests, Taxes, Depreciations and Amortizations.
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Earnings Before Interests and Taxes
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Earnings Before Taxes
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Balance de Situación
Tesorería
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
A este concepto (o mejor dicho, a la gestión del mismo) se le dedicará un capitulo completo en
este curso (Tema 8: Gestión del corto plazo: el Fondo de Maniobra), y por tanto su estudio y
desarrollo se hará de forma más detallada en el mismo. Sin embargo, tal y como se ha
comentado en los objetivos de este tema, es necesario estudiar y entender ya en este capítulo
este concepto de Fondo de Maniobra; por su vital importancia, y para su mejor entendimiento y
uso posterior.
Así pues, el Fondo de Maniobra10(en adelante FM) es la parte del activo corriente que está
financiada con recursos a largo plazo.
FM = AC – PC = AC - RACP
Como la diferencia entre recursos a largo plazo (propios y ajenos) menos el activo no
corriente neto: FM = RLP – ANC neto
El FM es un concepto ligado a la liquidez de una empresa. Es una de las medidas del equilibrio
financiero de una empresa (equilibrio entre inversiones y financiaciones): que las inversiones
se recuperen o se conviertan en liquidez y estén disponibles en el plazo oportuno para poder
hacer frente a la exigibilidad de las fuentes que las han financiado.
10
También se le denomina Capital Circulante y, en inglés, Working Capital.
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ANC RLP
ACTIVOS
CAPITALES
=
PERMANENTES
RP+ RALP PERMANENTES
FM +
RACP
Almacenes PERMANENTE
AC =
Clientes Proveedores
+ S
PC
Deuda
Bancaria a
Tesorería Corto Plazo
Figura 1
El Fondo de Maniobra
Es evidente que el activo no corriente (inmuebles, etc.) debe financiarse con recursos
a largo plazo (ajenos y/o propios), dado que está compuesto por los elementos cuya
conversión plena en liquidez requiere más de un año (o dicho de otro modo, para los
que la recuperación de la inversión, vía amortizaciones, precisa más de un año). La
exigibilidad de sus fuentes de financiación debe ser pues, también, superior a un año.
Siguiendo este razonamiento lógico, podría parecer que el activo corriente, dado que
está compuesto por los elementos del activo que, o bien pueden ser convertidos en
liquidez en el plazo máximo de un año (activo realizable: grosso modo almacenes y
clientes), o bien son ya completamente líquidos e inmediatamente utilizables como
forma de pago (activo disponible: caja y bancos y valores liquidables en menos de
tres días11) ), puede financiarse en su totalidad con recursos cuya exigibilidad sea de
un año como máximo, i.e. con recursos ajenos a corto plazo12. Pero esto no es cierto,
11
Siendo muy sintéticos, dada la finalidad didáctica que se persigue.
12
Los recursos a corto plazo siempre son ajenos.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
sino que para que exista equilibrio entre inversiones y financiaciones, una parte del
activo corriente debe financiarse, al igual que todo el activo no corriente, con recursos
a largo plazo. No todo el activo corriente puede financiarse con recursos ajenos a
corto plazo. Es tarea del director financiero, determinar qué cuantía de activo
corriente es necesario financiar con recursos a largo plazo, es decir determinar cuál
es el fondo de maniobra óptimo o necesario para la empresa13 .
Existen dos razones que justifican la necesidad de un FM: una se refiere a “cantidades” y la
otra a “vencimientos”.
13
En el Tema 8 (Gestión del Corto Plazo: el Fondo de Maniobra:) se explica cómo se determina el FM óptimo o
necesario para la empresa.
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Esos stocks mínimos necesarios o inevitables, debe saber calcularlos y gestionarlos el director financiero. Esto se
explica en el capítulo 7 (Gestión del Fondo de Maniobra: El Corto Plazo).
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“no se puede vender”. Este carácter permanente, al igual que ocurre con el
activo no corriente (activo fijo), es lo que hace necesario que esa parte de
almacenes deba financiarse a largo y no a corto.
Esto lleva, por otro lado, a establecer otra clasificación de los activos diferente a activos
no corrientes frente a activos corrientes (con la terminología del PGC anterior se
llamarían Activos Fijos frente a Activos Circulantes). Esta sería la de: activos
permanentes frente a activos no permanentes.
FM
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Se comprende fácilmente, ya que ocurre lo mismo en las economías familiares. No se puede vivir con tesorería
cero.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
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Por supuesto, es tarea del director financiero intentar equilibrar al máximo esos vencimientos; pero resulta harto
complicado “cuadrarlos” o sincronizarlos perfectamente de manera que esta segunda razón desaparezca. Por otro
lado, la gestión de la liquidez de la empresa es más amplia que la gestión del FM, aunque están relacionadas.
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Desarrollo Directivo
Vamos a explicar con un ejemplo, las razones por las que un nuevo proyecto de inversión
puede requerir a su vez una inversión adicional en FM. Ejemplo:
Surge un proyecto nuevo como la compra de una nueva máquina que permita producir más.
Para hacer frente a un posible incremento en las ventas futuras previstas, lo que hará
necesario mantener unas mayores existencias en almacenes. Así, al aumentar la partida de
17
De hecho el mero cálculo expuesto al inicio de este epígrafe indica el FM existente en un momento determinado a
partir de los datos contables; pero no necesariamente el que debería existir desde el punto de vista financiero. En
este capítulo se explica el concepto de FM. La forma de determinar su cuantía óptima se explicará como ya hemos
comentado, en el capítulo 8 (La Gestión del Corto Plazo: el Fondo de Maniobra).
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Un aumento (inversión) en FM computa con signo negativo en el FC: No es que suponga una salida de dinero,
sino que supone una menor entrada de dinero (si inmovilizamos-no vendemos- más stock de seguridad de
almacenes, estamos dejando de poder obtener dinero con ellos; si consideramos previsible que haya más impagados,
suponemos que se van a producir menos entradas de dinero; etc.).
19
En este caso, esa “recuperación” del FM computa con signo positivo en el cálculo del FC. No es que suponga una
entrada directa de dinero (no vendemos de golpe esos almacenes inmovilizados y encima al contado), pero sí deja de
existir esa restricción para una menor entrada de dinero.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
FM= AC – PC = AC – RACP
Y hemos hablado de la necesidad, en términos generales, de que exista un FM, que éste sea
positivo numéricamente; es decir, que AC > PC (o sea, hay una parte del AC que no está
financiada con PC, sino con recursos a largo plazo).
Pero antes de argumentarlo, conviene fijarse en que en realidad el FM, si lo expresamos como
cociente en vez de como resta, es el ratio denominado Coeficiente de Liquidez General, que
indica el número de veces que el AC puede hacer frente a los RACP.
De manera que:
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Un análisis de esos vencimientos a lo largo del año, exige, entre otras cosas, el estudio del
estado de tesorería (perfil de entradas y salidas de tesorería).
Pero es que además, se puede tener un FM positivo (6 millones de euros por ejemplo), pero no
ser suficiente (necesitar 9 millones de euros).
Por otro lado, conviene fijarse en las partidas que componen el AC, porque no todas son igual
de “líquidas”. Se puede tener mucho AC, y muy superior a los RACP, pero que ese AC esté
formado en su gran mayoría por Almacenes (precisamente la partida menos líquida del AC y,
cuya liquidación apresurada puede llevar a pérdidas cuantiosas).
Y ¿qué significa un FM negativo? Que AC < PC o lo que es equivalente, que RLP < ANCneto.
En otras palabras, que no sólo no financiamos una parte del AC con RLP, sino que incluso una
parte del ANC la financiamos con RACP (véase Figura 2.). Esto, en principio, es
tremendamente peligroso, dando posibilidad a problemas de liquidez. Aunque no siempre un
FM negativo implica necesariamente problemas de liquidez. Es cierto que casi siempre sí
plantea problemas de liquidez, pero se dan algunas excepciones. Por ejemplo, en el caso de
las grandes superficies, podrían “permitírselo” en ocasiones, gracias a que suelen imponer
ellas las condiciones a los proveedores (períodos de pago a proveedores muy largos) y suelen
20
Y en general de todos los ratios de liquidez, como se explicará en el capítulo 7: Análisis Financiero por ratios.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
cobrar al contado o a plazos muy cortos21. Tienen pues unos vencimientos muy favorables, que
eliminan en parte la necesidad de un FM22.
ANC
RLP
=
RP+RALP
Figura 2.
FM -
FM Negativo
RACP
Almacenes
=
Clientes
AC PC
Tesorería
Enunciado: A partir de los 3 balances de que se disponen de la empresa Ecuador, S.A., y que
aparecen reflejados a continuación, calcúlese el FM con el que cuenta la empresa en cada una
de esas fechas. Realícese un comentario verbal de los resultados.
21
Es verdad que cada vez más, han ido ampliando sus facilidades de pago a clientes.
22
Recuérdese que una de las dos razones que justificaban la necesidad de un FM, era la relacionada con los
vencimientos
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Desarrollo Directivo
Balance a 31/12/2009
(Expresado en millones de euros)
Realizable: Reservas 5
Almacenes 100
Clientes 10 RALP 6
Balance a 31/12/2010
(Expresado en millones de euros)
Realizable: Reservas 5
Almacenes 80
Clientes 25 RALP 10
Realizable: Reservas 10
Almacenes 65
Clientes 10 RALP 35
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
FM a 31/12/2010 = AC – PC = (80 + 25 + 2) – 90 = + 17
FM a 31/12/2010 = RLP – ANCneto = (60 + 5 + 10) – 58 = + 17
Se observa cómo la empresa ha pasado de tener una posición muy delicada a fines de 2009,
con un FM negativo de 4 millones de euros, a una situación más solvente a fines de 2010 ya
con un FM positivo por valor de 17 millones de euros. Finalmente, parece que el FM que el
director financiero ha considerado necesario para fines de 2012 es superior, hasta alcanzar los
60 millones de euros.
23
Se podría hacer con cada partida individualizada pero de momento nos sirve, puesto que el ejercicio se completará
en el epígrafe siguiente.
24
Este ejercicio se completará en el siguiente epígrafe, con el cálculo de los EOYAFs, que nos permitirán describir
todavía mejor el modo en que se ha producido la evolución de la situación de la empresa, y las decisiones que, para
ello ha tomado el director financiero.
35
Desarrollo Directivo
En efecto se observa cómo, para pasar de un FM negativo en 2009 a uno positivo en 2010,
la composición del activo entre ANC y AC no ha variado casi en conjunto (si se analizasen las
diferentes partidas del AC sí han variado sustancialmente; pero no la proporción de ANC frente
a AC). La variación fundamental ha consistido en ampliar los RLP y reducir considerablemente
los RACP.
El balance de fines de 2009 era insostenible y ningún banco hubiera estado dispuesto a
conceder préstamo a la empresa (por supuesto no a corto plazo, y tampoco a largo) como
también habría resultado muy difícil colocar alguna emisión de obligaciones en el mercado. Por
eso, el incremento de los RLP en 2010 viene a través de ampliación de capital. Se prevé insistir
en esa vía hasta 2012.
Volviendo al análisis del activo, si bien la proporción entre no corriente y corriente apenas
varía, sí que lo hace la proporción de las diferentes partidas que componen el AC (Almacenes,
clientes y tesorería), con un “trasvase” desde la partida menos líquida (almacenes, que además
representaba en 2009 más de la mitad del activo total de la empresa), hacia clientes primero
(2010) y tesorería finalmente (2012). La explicación es sencilla: a partir de fines de 2009 se
emprende alguna campaña de promoción de ventas, con facilidades de pago a los clientes, que
da sus frutos (se venden almacenes y aumentan las cuentas a cobrar) a fines de 2010.
Finalmente, a fines de 2012, además de seguir vendiendo (siguen disminuyendo notablemente
los almacenes) se consigue ir cobrando a los clientes de modo que éstos también se reducen.
Por tanto, se han puesto en práctica dos mecanismos para mejorar la situación inicial de la
empresa: por un lado se ha reestructurado el AC y por otro lado se han “sustituido” los RACP
por RLP (básicamente Capital)
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
16.1 Concepto
Ya en el Tema 1 se establecía cómo una de las tareas principales del director financiero era la
obtención de fondos para aplicarlos a las inversiones y actividades de la empresa.
Resulta muy útil25 poder analizar, a lo largo de un período de tiempo determinado, de dónde
proceden los fondos y a qué se han aplicado, ya que de esta manera se puede evaluar la
calidad de las decisiones del director a lo largo de de dicho período de tiempo: qué objetivos
tiene el director al asignar los recursos (dónde aumenta o reduce las inversiones), cuáles son
sus fuentes de financiación (a largo o a corto, propias o ajenas, etc.)
La herramienta que nos permite realizar este análisis financiero es el denominado Estado de
Origen y Aplicación de Fondos (en adelante EOYAF), que consiste en la comparación de dos
balances de la misma empresa en dos fechas diferentes, de manera que permite obtener las
variaciones de las cuentas de activo y de pasivo en el período de tiempo comprendido entre
dichas fechas.
Esas variaciones de las partidas de activo y de pasivo determinan los orígenes de fondos
(recursos) y las aplicaciones de dichos fondos (asignación de los recursos). Como resulta fácil
de entender:
25
Aunque ya no se trata de un estado contable obligatorio en el nuevo PGC de 2008, ya no se tiene que presentar
como un documento más en las cuentas anuales de la compañía, su utilidad sigue siendo clara y su uso continúa en
la práctica.
26
Conviene recordar aquí que la amortización es un origen de fondos.
27
Si la empresa vende un inmueble por ejemplo (disminución de activo), está obteniendo recursos para poder
aplicarlos a otras partidas. Se trata pues de un origen de fondos (de una fuente de financiación), de igual modo que si
realizase una ampliación de capital (aumento de pasivo).
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Desarrollo Directivo
Este análisis se realiza con el balance (que es una foto estática de un solo momento en el
tiempo), y aunque resulta muy útil como herramienta complementaria, resulta necesario realizar
adicionalmente un análisis más dinámico a través de los movimientos en los Flujos de Caja (El
Estado de FC).
Por último, lo ideal es disponer de una serie suficientemente larga de balances, para poder
realizar varios EOYAFs (cada uno siempre compara dos balances sólo). Lo mejor es verlo con
un ejemplo práctico29.
Enunciado: A partir de los 3 balances de la empresa Ecuador, S.A., realícense dos EOYAFs
de la empresa que permitan evaluar y comentar verbalmente, cuáles han sido las decisiones
tomadas a lo largo de dichos años por el director financiero.
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La empresa puede dedicar (aplicar) sus fondos a devolver parte de una deuda a largo plazo por ejemplo
(disminución de pasivo). Se trata pues de una aplicación de fondos, de igual modo que si esos fondos los dedicara a
comprar acciones de otra empresa para su cartera de valores (aumento de activo).
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Evidentemente y dependiendo del objeto del análisis así como del destinatario de la información, hay casi infinitas
formas posibles de presentar el EOYAF, en función de cómo vayamos agrupando las distintas masas., nosotros, por
motivos didácticos, establecemos uno muy sencillo.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
PASIVO
Capital 40 60 +20 20
Reservas 5 5 0
RALP 6 10 +4 4
RACP 120 90 (-30) 30
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Desarrollo Directivo
también se ha hecho). Vende (disminuye almacenes), pero tarda en cobrar (aumenta clientes),
aunque esto es inevitable a corto plazo, en una política de promoción de ventas.
PASIVO
Capital 60 70 +10 10
Reservas 5 10 +5 5
RALP 10 35 +25 25
RACP 90 25 (-65) 65
Es decir la política de financiación a clientes para aumentar las ventas que se inició en 2010,
con los inevitables costes a corto plazo (lo vimos antes, se producía un trasvase de almacenes
a clientes, no a tesorería), tiene su fruto a medio plazo (sigue aumentando las ventas pero no a
costa de financiar en exceso a clientes.
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Introducción. Conceptos básicos de contabilidad y dirección financiera
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