DESCRIPCIÓN BREVE

En términos generales la
finalidad de todo proceso
administrativo es detectar
necesidades, para luego planificar
y programar cómo ejecutarlas y
controlarlas, todo con la mayor
eficiencia y eficacia posible. Esto
también se conoce como “gestión”
del negocio

Ingeniera en Administración de
Empresas

ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y CONTRATOS

Guía semana 1

Profesor : Natalia González Pardo

Alumno : Jose Fabian Jara Lara
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y CONTRATOS

ADMINISTRACIÓN DE PROCESO Y CONTRATOS

Actividad de Evaluación Formativa

EJERCICIOS

1. Instrucciones generales.

2. Responda fundamentadamente , las siguientes preguntas

1.) Ud. necesita comprar 1.000 lápices marca BIC para un seminario de la Empresa. ¿Usaría una
Orden de Compra o un Contrato? Explique la decisión basada en el lugar dónde desarrollarán sus
actividades los trabajadores del prestador del servicio:

Usaría una orden comprar

Todas las actividades que se desarrollan fuera de

las áreas de control de quien recibirá el servicio
deberían o pueden ser incluidas como una orden
comprar

Una Orden de Compra está diseñada para lograr

que el Mandante adquiera bienes de un proveedor
o fabricante bajo condiciones que, en lo general,
están reguladas por el Código del Comercio y por
los documentos que integran la solicitud de
cotización del comprador.

Para qué sirve una orden de compra

Todos los artículos que compra una empresa, ya

sea material de oficina, materias primas, etc, debe ir acompañado de una orden de compra,
numerada de forma correlativa para que se pueda llevar un exhaustivo control. Este número
asociado a cada orden de compra sirve, tanto para el comprador como vendedor, de ayuda
para tener un seguimiento del estado del pedido.

¡Importante! Este documento no tiene la validez de una factura. La orden del pedido sirve para
autorizar al proveedor a entregar la factura a su cliente por los bienes que ha adquirido.
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Qué elementos debe incluir

Generalmente se incluyen estos datos:

 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

 Número de orden de compra
 Lugar y fecha de emisión del pedido
 Nombre y dirección del proveedor
 Términos de entrega y de pago
 Cantidad de artículos solicitados
 Descripción
 Precio por unidad
 Coste de envío y relacionados.
 Coste total del pedido
 Firma autorizada

El documento original se entrega al proveedor, y las copias se las queda la empresa que realiza
la compra, y se manda al departamento de contabilidad.

2.) Necesitamos construir un salón anexo para reuniones. ¿Usaría una Orden de Compra o un
Contrato y explique la decisión basado en el lugar dónde desarrollarán sus actividades los
trabajadores del prestador del servicio? :

Usaría un contrato

Todas las actividades desarrollas dentro de las

áreas están bajo el control de quien recibirá el
servicio, deben incluirse en un contrato

El contrato es un documento mercantil que está

delineado para un intercambio esencialmente
diferente al que se desarrolla en una orden de
compra. En este intercambio, el Contratista estará
en el terreno, en su cotización debe tomar en
cuenta todos los costos asociados a o derivados
de limitaciones u obligaciones derivadas de:

 Interferencias con la operación.

 Coordinación con otros contratistas o con proveedores.
 Suministros que deberá hacer el contratista.
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 Involucramiento en las actividades relacionadas con el comisionamiento y puesta en marcha de

los equipos suministrados por terceros.
 Exigencias en cuanto a prevención de riesgos y cuidado ambiental propias del mandante.
 Reglamentos de faena (acceso, servicios de campamento, transporte de personal).
 Reglamentos nacionales para actividades específicas.

3.) Debemos en forma urgente enviar 10 Bidones de 5 litros de Detergente líquido a una sucursal.
Argumente sobre a qué tipo de Necesidad corresponde esta solicitud y confeccione una solicitud de
pedido que se enviará a Bodega Central, con al menos 4 elementos.

Corresponde a una necesidad de emergencia: surge de una condición inesperada Que

afecta el proceso, y esta solicitud de pedido la emite quien está a cargo de la operación del
sistema que ha fallado

 Descripción: Detergente liquido de 5 litros, aromático

 Unidad: bidón detergente 5 litros
 Cantidad solicitada :10 unidades
 Precio referencial: $4.700 unidad
 Proveedor (comercial limpia mas)
 Urgencia: entrega inmediata