[Fecha] Diagramas de

documentación de
actividades del
proyecto
[Subtítulo del documento]

ronaldiño higuita uribe

[NOMBRE DE LA EMPRESA]
INTRODUCCION
Con base en los requisitos del sistema ya especificados, se empiezan a construir los artefactos del
modelo necesarios para representar la solución de software, por medio de los siguientes
documentos: diagramas de clase, documentos de casos de uso o historias de usuario en plantillas,
modelo de base de datos, modelo del dominio, diagramas de actividades y también un documento
informe con los resultados obtenidos.
● Estudiar detenidamente los conceptos y características definidas en el componente formativo.
● Revisar el video sugerido como material complementario del componente formativo.
● Manejar el lenguaje de modelado UML.
● Manejar metodologías tipo ágil.
● Identificar la metodología de desarrollo a seguir.

Requisitos funcionales Requisitos no funcionales

1 planeación estratégica 1 intervinientes en el abastecimiento
2 gestión de proveedores 2 normas y procedimientos adicionales
3 aprovisionamiento 3 variaciones en la condiciones del contracto
4 proceso en el abastecimiento 4 suspensión, cancelación del método de elección
5 presentación de ofertas 5 cierre y balance de contratos
6 gestión de contratos

Requisitos funcionales de contratación

Perspectiva del Funciones del Características de Restricciones.
planeación producto. producto. los usuarios
estratégica
Se sujetarán a la El insumo principal En la construcción La cobertura
planeación dentro de la del plan de estratégica del
estratégica las planeación abastecimiento gasto, la madurez
categorías de estratégica de la integral se tendrá de la cadena de
bienes y servicios, función de en cuenta lo abastecimiento y la
que estarán abastecimiento de consignado en los concentración del
agrupadas en Ecopetrol. instrumentos de gasto.
dominios de planeación
categorías. financiera.
Gestión de Es alistar, gestionar Se parte del Será objeto de La medición de la
proveedores y mantener la base universo especial gestión de
de datos de los indeterminado de seguimiento los proveedores para
potenciales proveedores de requisitos de tener en cuenta su
ofertantes, y bienes y servicios capacidad desempeño.
desarrollar un que será objecto de financiera.
relacionamiento actualización y
segmentado con revisión continua.
proveedores.
Aprovisionamient Consiste en Para el efecto, Contratos de De manera
o ejecutar las debería gestionarse anticipación de la consistente con el
compras y al máximo posible y demanda, bien o el servicio
contrataciones, la de manera acuerdo de bases que se requiera
operación el anticipada económicas etc. abastecer.
mantenimiento y mediante procesos
los proyectos. y figuras
comerciales.

Priorizara la palanca
Proceso en el Comprende los Se gestiona el de ahorros a
abastecimiento procesos de La identificación de registro de otros seleccionar y
aprovisionamiento, criterios técnicos, proveedores aprobar al
planeación económicos y otros objetivo no auto estrategia de
estratégica y la requeridos para la registrado. contratación.
gestión de evaluación de las
proveedores ofertas.
Presentación de Se presentan por Igualmente, la Quienes cumplan El respectivo
ofertas cualquier medio presentación de con los aspectos ofertante en la que
previsto por la ley, ofertas, para su técnicos mínimos conste que conoce
se indican los evaluación y para llegar a este manual de
documentos del aceptación bajo la resultar una contratación
método de elección modalidad negociación de un completa y su
para la cual se alternativa y contrato aceptación
dispondrá de electrónica etc. independiente.
diferentes
mecanismos de
instrumentos.

Gestión de Se hará de forma Es asegurar el inicio El administrador En la supervisión

contracto diferenciada, e ejecución, cierre y debe alistar su media baja se debe
atendiendo a la balanceo de los contrato para la definir alertas para
complejidad del contratos ejecución de su variar el grado de
contracto y la realizando una contrato supervisión, en caso
criticidad adecuada gestión de incumplimiento
suministro el de eventualidades de obligaciones.
desempeño y también haciendo
experiencia del la evaluación del
contratista. desempeño del
contratista
 Estándar IEEE 830

Requisitos no funcionales
Perspectiva del Funciones del Características de los restricciones
producto producto usuarios
Intervinientes Se ejecuta bajo Identificación de La contratación de Aplicara el régimen de
en el un esquema de los funcionarios bienes y servicios será inhabilidades e
abastecimiento segregación de solicitantes, adelantada única y incompatibilidades
funciones, funcionarios exclusivamente por los previsto para la
consistentes en autorizados y las trabajadores facultados contratación estatal
diferenciar los cuantías limite de para representar la ordenado por los
roles de pedir y sus acciones en empresa en materia. artículos.
contratar. materia de
abastecimiento de
bienes y servicios.
Normas y Ningún Función actuar con Recibir la producción de No alterar las normas del
procedimientos trabajador de los procedimientos acuerdo con el manual manual establecido por la
adicionales Ecopetrol podrá previstos sin ninguna alteración empresa
dictar normas y
controles que no
estén previstos en
el manual de
producción.
variaciones en Los contractos No alteraciones al Cumplir con las Justificar de manera
la condiciones deben contracto ni a las condiciones del razonada y suficientes los
del contracto perseverarse condiciones contrato. cambios a los términos
especialmente la especitas en el contractuales
condiciones de inicialmente pactados.
objecto plazo y
precio pactado.
Suspensión, El método de La decisión de El comité asesor de La cancelación del
cancelación del elección podría cancelar se compras y contratación método y sus razones
método de ser suspendido o requiere de la y será informada a los objetivas.
elección cancelado total o respectiva interesados u ofertantes
parcialmente. justificación y del
visto bueno del
funcionario
autorizado
Cierre y Los contratos Se documentarán Así mismo tienen el Si el contratista no
balanceo de con la etapa de las eventualidades derecho las salvedades presenta la etapa de
contrato. cierre en la cual ocurridas o que a bien tengan y cierre o si a pesar de la
se hará un pendientes por sobre aspectos entre las libertad que tiene de
balanceo partes. partes. dejar las observaciones.
 económicos

Historia de usuario: contratación en las áreas.

Numero Nombre de la usuario Puntos Descripción de la Criterios de observaciones
de la historia estimados de historia de usuario aceptación
historia esfuerzo

1 Planeación Ecopetrol La categoría de Planeación Plan de inversión Medir ahorros en

estratégica bienes y estratégica en Y plan plurianual la gestión de
servicios función de su Etc. abastecimiento.
contractados abastecimiento
por la
compañía

2 Gestión de Ecopetrol Categorizar Será un objecto de Activos y su Buscar

proveedores datos especial financiación y proveedores con
potenciales seguimiento para capacidad capacidad
para mirar su capacidad financiera para así
desarrollar una financiera tener una
relación con el experiencia
proveedor exitosa.
3 aprovisionamiento Ecopetrol Busca el Mantener la El El
aprovisiona- operación de los aprovisionamiento aprovisionamiento
Miento proyectos está orientado a busca hacer
incorporado en Asegurando los medir el tiempo de contratación
el plan de niveles óptimos de selección. ágil y adelantada.
abastecimiento costo
integral
4 Proceso en el Ecopetrol Planeación Gestión de Aprovisionamiento Proceso para su
abastecimiento estratégica. proveedores abastecimiento

5 Presentación de Ecopetrol Método para la Cumplir con los Llegar a la negocia- La falta de
ofertas selección de aspectos mínimos cion o contrato requisito podría
ofertantes según su porcentaje independiente ser subsanada por
Atribuido. el ofertante.
6 Gestión de Ecopetrol Desempeño y Los contractos El administrador Evaluación y
contratos experiencia del realizados con una alista su contracto desempeño del
contratista adecuada gestión para su ejecución contratista.
de eventualidades
7 Intervinientes en Ecopetrol Consiste en Identificación de los Exige debate Cumplir con los
el abastecimiento diferenciar los funcionarios interdisciplinario y roles establecidos
roles de pedir y solicitantes la trazabilidad
contratar De sus decisiones.
8 Normas y Ecopetrol Ningún Seguir normas y Procedimientos Cumplir con el
procedimientos trabajador controles Previstos en el procedimiento
adicionales podrá evadir designados en el manual que dicta el
los procedimi- manual manual
entos previstos
en el manual
9 Variaciones en la Ecopetrol Deben Las variaciones Los termino La variaciones de
condiciones de preservarse En los casos que se contractuales contracto
contrato Especial- presenten debe inicial- Pueden ser
Mente en las justificarse de mente deben ser Justificadas
condiciones de manera razonada respeta- Para las
objecto, do. condiciones a
plazo Largo plazo.
10 Suspensión y Ecopetrol El método de La decisión de El sistema de Justificar la
cancelación del elección podrá cancelación contratación cancelación de la
método de ser suspendido requerirá de una informa a los elección.
elección o cancelado respectiva interesados u
justificación ofertantes.

11 Cierre y balanceo Ecopetrol Se hará el El balance se Establecer y Estar de acuerdo

de contratos balanceo plasma en un consentir balance ambas partes en
económico y documento creada de los acuerdos la cierre o
financiero por las partes renovación de
contrato
12

Diagrama de clase
Asociación.

Empresa proveedores o contratación

asociación
Gestión de Mantener la base de
proveedores datos potenciales
ofertantes

Creación de
 Oferta y creación

De contrato

Terminación o
cierre contrato

 diagrama de actividades
 Presentación de
Ingreso de
ofertas Acción de
datos
contractar

Autentificación de
datos

Análisis de
ofertas

inicio
Ingreso al sistema
Términos y por medio
asociacione electronico
Proveedor
s

fin
Registro del
contracto y
términos generales