GESTIÓN AVANZADA DE

COMPRAS, RENTABLE Y
EFECTIVA
COMO GENERAR RESULTADOS ECONÓMICOS, FINANCIEROS
Y PROTEGER EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA.
CP ARIEL REINOSO
ROSARIO, JUNIO 2022

[5. Controlar y Proteger el Patrimonio ASOCIACION DE GRADUADOS

Universidad Tecnológica Nacional
de la empresa] Facultad Regional Rosario
Controlar y Proteger el Patrimonio de la empresa
Contratos en Gestión de Compras
Clausulas en Órdenes de Compras o Contrato.
Tanto en el Ordenes de Compra como en contratos, deben insertarse clausulas

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

especificas y claras respecto de:
 Modo de fijar el precio

RENTABLE Y EFECTIVA
 Costos asociados y quien los pagará.
 Plazos, Condiciones y Formas de Entregas
 Plazos y Formas de Pago
 Recepcion y Control de Calidad
 Documentos involucrados
 Garantias y Penalidades
 Medios para la solución de disputas
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Contratos en Gestión de Compras
Uso de Biblioteca de Clausulas Usuales en Contratos y Plantillas
de Contrato.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

A los efectos de hacer mas efectivo y eficiente la redacción de clausulas deben
utilizarse:

RENTABLE Y EFECTIVA
 Bibliotecas de Clausulas, ubicadas en repositorios de acceso común.

 Plantillas de Documentos y Contratos, ubicadas en repositorios de acceso común.

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Contratos en Gestión de Compras
Como escribir provisiones comerciales claves tales como precio,
facturación y entrega.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

Para redactar este tipo de clausulas, tener en cuenta:

RENTABLE Y EFECTIVA
 La unidad de medida del precio
 Si hay bonificaciones por volúmenes u otro tipo de descuento
 La moneda y de ser necesario, el tipo de cambio aplicables.
 Explicitación de la aplicación o no aplicación de clausulas de ajustes.
 Requisitos para entregar
 Requisitos para facturar
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Contratos en Gestión de Compras
Como escribir provisiones técnicas claves tales como
especificaciones y garantías.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

Para redactar este tipo de clausulas, tener en cuenta:

RENTABLE Y EFECTIVA
 Las especificaciones deben ser especificas y detalladas.

 Habitualmente por su complejidad, abundan en lenguaje técnico.

 Tipo de garantía que se considera necesaria

 Motivo por el que se solicita la garantía.

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Contratos en Gestión de Compras
Como escribir provisiones legales claves tales como cláusulas de
penalización y limitación de responsabilidad.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

Para redactar este tipo de clausulas, tener en cuenta:

RENTABLE Y EFECTIVA
 La penalización es disuasiva o correctiva
 La penalización es dineraria o no dineraria
 Que hecho “dispara” la penalización y en que momento se puede ejecutar.
 Que tipo de responsabilidad puede surgir del contrato
 Cuan serias las facetas negativas de dicha responsabilidad
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Contratos en Gestión de Compras
Auditoría de Cumplimiento de Contrato.
Las auditorías de contratos son comunes tanto en el sector público como en el privado.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

Hay muchas razones para la realización de estas auditorías, todas ellas relacionadas con
la gestión de riesgos.

RENTABLE Y EFECTIVA
Estas comprenden: sobrecostos; fraude; duplicación de facturación o cobro de costos no
relacionados; cumplimiento con las agencias reguladoras del gobierno; y muchas más.

Hay 2 tipos generales de auditorías de contratos: auditorías de control y auditorías de

recuperación.
 Las auditorías de control se llevan a cabo ya sea antes de que inicie o al principio del
período de gastos. El objetivo es obtener una comprensión de los sistemas de los
contratistas, los controles y la documentación de soporte.
 Las auditorías de recuperación se llevan a cabo cerca del final del período de gastos.
El propósito es determinar si algún costo asignado al contrato no es válido y si hay
algún problema de incumplimiento de las normas o contratos que deben resolverse.
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Control de Contratistas
Concepto.

“
Es un proceso relacionado con la gestión de riesgos (laborales, legales y

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contractuales) provenientes de potenciales problemas derivados de trabajar con
“
contratistas, sus empleados, vehículos y otros objetos que ingresan a la planta,

RENTABLE Y EFECTIVA
oficinas, instalaciones de la empresa o bien que desarrollan tareas en la vía publica o
domicilio de terceros”

Estos riesgos se identifican y analizan en forma cuidadosa, entonces se colocan controles

para mitigarlos. En general el “Control de Contratistas” se basa en:

 Solicitud de documentación y otras evidencias

 Práctica de determinados controles
 Inspecciones oculares y auditorías presenciales.
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Control de Contratistas
Responsabilidad Solidaria. Articulo 30 Ley de Contrato de
Trabajo.

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El art. 30° de la LCT establece que quienes subcontraten servicios que hagan a la actividad normal
y específica propia del establecimiento, deberán exigir a sus contratistas o subcontratistas el

RENTABLE Y EFECTIVA
cumplimiento de las normas relativas al trabajo y a los organismos de la seguridad social.
"Quienes cedan total o parcialmente a otros el establecimiento o explotación habilitado a su nombre, o contraten o
subcontraten, cualquiera sea el acto que le dé origen, trabajos o servicios correspondientes a la actividad normal y específica
propia del establecimiento, dentro o fuera de su ámbito, deberán exigir a sus contratistas o subcontratistas el adecuado
cumplimiento de las normas relativas al trabajo y los organismos de seguridad social.
Los cedentes, contratistas o subcontratistas deberán exigir además a sus cesionarios o subcontratistas el número del Código
Único de Identificación Laboral de cada uno de los trabajadores que presten servicios y la constancia de pago de las
remuneraciones, copia firmada de los comprobantes de pago mensuales al sistema de la seguridad social, una cuenta
corriente bancaria de la cual sea titular y una cobertura por riesgos del trabajo.
Esta responsabilidad del principal de ejercer el control sobre el cumplimiento de las obligaciones que tienen los cesionarios o
subcontratistas respecto de cada uno de los trabajadores que presten servicios, no podrá delegarse en terceros y deberá ser
exhibido cada uno de los comprobantes y constancias a pedido del trabajador y/o de la autoridad administrativa. El
incumplimiento de alguno de los requisitos hará responsable solidariamente al principal por las obligaciones de los
cesionarios, contratistas o subcontratistas respecto del personal que ocuparen en la prestación de dichos trabajos o servicios
y que fueren emergentes de la relación laboral incluyendo su extinción y de las obligaciones de la seguridad social".
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Control de Contratistas
Riesgos posibles. Como minimizarlos.
Los riesgos que pueden afectar a las empresas contratantes son referentes al pago de:

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 Sueldos
 Beneficios sociales
 Preavisos-Indemnizaciones

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 Sueldos caídos por accidentes
 Aportes y contribuciones a los regímenes de la Seguridad Social
 Aportes obras sociales
 Sindicatos
 Ley de Riesgo de Trabajo
 Certificados laborales
 Intereses- Multas
 Sanciones
Algunos especialistas opinan que cando el contratante toma conocimiento del incumplimiento hay que intimarlos
por carta documento u otro medio fehaciente a que regularicen la situación. Consideran que debe pactarse en el
contrato de locación de servicios y/o de obra una cláusula que habilite a retener el importe de la factura y la
posibilidad de imputar esa suma a la cancelación de cualquier reclamo laboral y así cancelar en sede administrativa
o judicial ese reclamo. Si el contratista continuase en posición de incumplimiento recomiendan que la empresa
principal opte por la rescisión del contrato con justa causa, siempre que exista en el contrato la cláusula de rescisión
y las condiciones de la misma. Se recomienda que dicho contrato se haga por instrumento público.
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Control de Contratistas
Empresas que deberían realizar control de contratistas.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

 Posee una magnitud económica grande o mediana;

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 Tercerización de tareas en contratistas;
 Posee solvencia económico-financiera que hace atractivo el inicio de acciones de
responsabilidad por parte de terceros vinculados a sus contratistas;
 Desarrolla un proceso de contrataciones y compras que involucran:
1. múltiples niveles de autorización y/ o áreas de la organización.
2. por grandes montos
3. gran cantidad de compras y / o proveedores
 Involucra a los mandos gerenciales durante la negociación;
 Realiza el proceso de negociación previo al contrato de servicios de duración media/larga;
 Actúa con formalidad al contratar servicios.
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Control de Contratistas
Actividades comúnmente tercerizadas.
 De limpieza

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

 De seguridad

RENTABLE Y EFECTIVA
 De trabajos a fazón
 De catering
 De personal temporáneo
 De servicios administrativos
 De almacenamiento y archivos
 Otras
 Fleteros
 Contratistas y/o subcontratistas de obras, de instalaciones diversas, de
mantenimiento, etc.
Controlar y Proteger el Patrimonio de la empresa
Control de Contratistas
Diseño e implementación de Políticas, funciones y
procedimientos.

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

 Políticas de Contratación y Control de Servicios Externos

RENTABLE Y EFECTIVA
 Políticas de Control de Contratistas
 Condiciones Generales de Compras y Contrataciones de Obras y Servicios
 Políticas de Archivo y Clasificación de Documentación
 Políticas y Procedimientos de Comunicaciones
 Requerimientos y Formularios
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Gestión de Riesgos y Volatilidad en Commodities
Creación de un plan de Compras para mitigar la volatilidad y
riesgo de los Commodities

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS,

La volatilidad se refiere a las variaciones bruscas en el precio, que habitualmente se
suceden de manera errática.

RENTABLE Y EFECTIVA
El riesgo se refiere en general al abastecimiento del Commoditie.

Un adecuado plan de compras, permitirá mitigar ambos.

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Gestión de Riesgos y Volatilidad en Commodities
Mercados y Portales de Commodities
Algunos mercados están institucionalizados y son transparentes. Otros en cambio

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funcionan de manera no institucionalizada.

RENTABLE Y EFECTIVA
En algunos casos, estos mercados se materializan mediante portales web, donde se
realizan las transacciones
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Gestión de Riesgos y Volatilidad en Commodities
Cobertura con Futuros de Commodities
Generará entre otros beneficios:

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RENTABLE Y EFECTIVA
 Contratos de Futuros

 Opciones de Compra o de Venta

 Swaps
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RENTABLE Y EFECTIVA
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