Actividad 2 organización de eventos

Nasly Geraldine briñez molina

Sena

Andrés Sandoval

Asistencia Administrativa

2020
ACTIVIDAD 2 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
1. Cree un evento de despedida y/o graduación del colegio. Tenga
en cuenta el tamaño del evento ya que este primer punto
será la columna vertebral de todas las actividades de este
periodo #4

Geraldine briñez molina

Casa la mujer cll 13 # 18- 80
Geraldinbrimolina20@gmail.com

Buenas tardes mi nombre es Geraldine briñez molina, me pongo

en contacto con los estudiantes del grado 11-B del colegio
Alfonso López Pumarejo de san José del Guaviare.

CARACAS: Tiene el gusto de invitar a los grados 11 a un evento

a las 6:00pm del día 27-11-2020 que se llevará a cabo con el
gusto de que tengan una despedida del último año, habrá
diversión y alegría, será una noche inolvidable.

La casa de la mujer, es el lugar en donde se llevará el evento,

son 40 invitados, habrá comida y pasa bocas deliciosas, por
cada mesa se sentará 4 personas, tienen que ir vestidos
elegantes para la ocasión algunos juegos son:

Mamar y soplar
El twister
Adivina quién soy
Lo que piensan
2. ¿Quién será el público objetivo del evento? Sea detallado y
ojalá sepa cuantas personas encierran ese público objetivo.

Son 30 estudiantes del grado 11-B entre las edades de 15 y 18

del colegio Alfonso López Pumarejo, que viven en el Guaviare
que están invitados a la despedida de fin de año, esto es con el
fin de que la pasen súper, ya que será el último día que van
estar juntos y van hacer lo que más les gusta que es bailar y
recochar.

3. Realice un organigrama donde se encuentren todos sus

compañeros del técnico. Ejemplo > Luisa Roldan gerente de
comunicaciones, Yurani Gonzales Coordinadora en logística.

4. Desarrolle un manual de funciones que encierre a todos los

integrantes del organigrama. El manual lo harán de acuerdo a
las dependencias creadas en el organigrama y NO
detallando persona x persona.

5. Establezca 1 objetivo general y 3 específicos de la

organización de este evento.

Objetivo general.
 Posibilitar un encuentro que favorezca los lazos de afectos y
sociables entre los distintos miembros de la comunidad
educativa.

Crear un espacio de relación y encuentro de los estudiantes

que hacen parte de la institución.

Objetivos específicos.

Manifestar interés por compartir con los compañeros,

sentimientos de alegría Y diversión ante situaciones
lúdicas.

Disfrutar de un rato inolvidable y participar activamente en

juegos lúdicos.

Que los estudiantes recién salidos del colegio puedan

disfrutar de un día espectacular.

6. Realice una matriz FODA de la organización del evento.

Positivos Negativos
Internos Fortalezas Debilidades.
Falta de recursos para alquilar
Trato cercano con los el lugar.
compañeros. Niveles de comunicación poco
asertiva
Buena relación con los que Deficiente decoración del
hacen parte del colegio. establecimiento.
 Amenazas
Oportunidades
Mejorar la comunicación Algunos compañeros no estén en
Externos Posibilidad de hacer equipos el evento
de trabajo Presencia de personas no
Descubrir las habilidades de invitadas.
cada persona en los juegos

7. ¿Por qué es importante el liderazgo en la organización de

eventos?

Trabajar en eventos es sinónimo de trabajar en equipo. Para

que el evento salga adelante necesita un buen equipo,
cohesionado y bien dirigido, o tal vez sea mejor decir bien
liderado ya que cuando quien dirige es un buen líder
el evento sin duda será un éxito