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Código:
GD-F-003
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
HOJA DE CONTROL
SEDE REGIONAL SANTANDER CÓDIGO 68
UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS CÓDIGO 9309
UNIDAD ADMINISTRATIVA Registrar allí el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende
la dependencia productora ó el nombre del centro de formación profesional Tabla de Retención Documental - TRD
Registre el código de la sede seguido de la unidad administrativa Ej. Código sede -
CÓDIGO código dependencia productora 1-2020, código sede - código centro de formación
profesional Tabla de Retención Documental - TRD
Registre el nombre de la dependencia que produce y conserva la documentación
OFICINA PRODUCTORA tramitada en el ejercicio de sus funciones Tabla de Retención Documental - TRD
CÓDIGO Registre el código de la sede -código unidad administrativa o centro de formación
profesional - código de la dependencia productora Tabla de Retención Documental - TRD
Registre la denominación de la serie documental de acuerdo a la identificada en la
SERIE DOCUMENTAL Tabla de Retención Documental - TRD Tabla de Retención Documental - TRD
IDENTIFICACIÓN DEL TIPO Registre la denominación del tipo documental o asunto que permita describir el
DOCUMENTAL contenido del documento
SOPORTE FÍSICO Marque con una (X) si el documento esta impreso en papel
SOPORTE ELECTRÓNICO Marque con una (X) si el documento se encuentra en un entorno electrónico
Registre el numero de folio inicial y final que se asigno al documento cuando se Manual de archivo, procedimientos de gestipon
No. DE FOLIOS archivo. Por ejemplo: Acta de posesión folio 5 al 7 documental
Versión: 03
Código:
GD-F-003
iones misionales y
R EN CUENTA
ocumental - TRD
ocumental - TRD
ocumental - TRD
ocumental - TRD
ocumental - TRD
ocumental - TRD
ocumental - TRD
ocumental - TRD
rocedimientos de gestipon
Innovación y desarrollo tecnológico (SIIF 82)
Investigación aplicada (SIIF 66)
Actualización y modernización (SIIF 23)
Servicios tecnológicos (SIIF 68)
Apropiación de la Ciencia y la Tecnología y Cultura de la Innovación (SIIF 65)