ACTIVIDAD #3

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PREGUNTA ESENCIAL:
¿Cómo se pueden aplicar los procesos y procedimientos administrativos en
el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la función
administrativa?
 En el desarrollo de programas podemos evidenciar los procesos
administrativos que son planeación, organización, dirección y control por
ejemplo en un proyecto cuyo fin es exponerlo ante unos profesionales. El
proyecto que se podría efectuar es una idea de negocio ya que esta debe
contar con una planeación principalmente de que queremos crear, que
empresa queremos crear, seguida de una organización de ideas que
puedan estratificarse, una dirección y un control de esta misma y así
conlleve a una ejecución exitosa.

En el ámbito laboral podemos encontrar estos procedimientos en nuestro

puesto de trabajo donde por ejemplo cuando contribuyamos a la empresa
para su mejoramiento. Al crear un producto innovador o una marca para la
renovación de la empresa o para nosotros mismos, debemos tener esos
factores importantes, contar con una planeación una organización de ideas,
un dirección de estrategias e investigaciones y un control de las actividades
que realicemos para contribuir con nuestro proyecto y así al ejecutarlo de
manera exitosa.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS:
1. ¿Cuáles son los elementos del proceso administrativo?

 Los elementos del proceso administrativo son:

PLANEACIÓN: La cual consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo. Sus pasos son definir
la oportunidad, establecer sus objetivos e identificar sus alternativas.
ORGANIZACIÓN: Es la estructura sólida que debe tener esa, deben existir las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social. Entre sus pasos está Identificar y clasificar las actividades
necesarias para lograrlos y agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos
humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las
circunstancias.
DIRECCIÓN: La dirección es la parte interpersonal que el líder del proyecto debe
tener para guiar a los individuos que contribuirán con los objetivos de la
planeación, o el proceso. La dirección es transcendental ya que es determinada en
la moral de los empleados y por consecuencia en su productividad y porque a
través de ella se logran las formas de conducta más deseable en los de la
estructura organizacional.
CONTROL: En esta se evalúa la el desempeño aplicado en la planeación o el
proceso y es la medición y la correlación del desempeño con el fin de asegurar
que se cumplan los objetivos de la empresa.

2. Enfoques administrativos con sus aportes, determinando las ventajas

y desventajas dentro del proceso administrativo?

Existen varios enfoques en la administración estos se denominan como parte de la

estructura de una organización los cuales son:
 Enfoque clásico, el cual dice que del surgimiento de las máquinas a vapor,
y los telares mecánicos
Ventajas: especialización del trabajo, división del trabajo y jerarquización.
Desventajas: teoría de la máquina, organización formal, análisis de la
administración superficial.
 El enfoque humanístico consiste en estudiar el factor humano y material y
que tiene en común estos dos. Este enfoque conto con la ayuda de una
psicóloga la cual realizo un estudio de análisis de trabajo, adaptación del
trabajador y la adaptación del trabajo al trabajador.
Ventajas: Grupos de trabajo, importancia del trabajador, énfasis en las personas.
Desventajas: teoría romancista, se enfoca poco en la estructura de la empresa,
manipulador en las relaciones humanas.
 Enfoque burócrata, según Max Weber, la burocracia es una institución
social que maneja las actividades de casi todas las organizaciones
humanas (industria, educación, gobierno o estados, ejército, entre otros).
Ventajas: racionalidad con logro de objetivos, confiabilidad, precisión en la
definición de cargos.
Desventajas: apego a los reglamentos, conflictos, formalismo y papeleo extenso.
  Enfoque estructuralista, el estructuralismo es el método analítico y
comparativo que estudia los fenómenos en su totalidad.
Ventajas: Se fija en la sociedad como una organización social, análisis no solo de
las empresas sino también de universidades etc.
Desventajas: teoría de la crisis, son criticadas porque se basan en una sola
variable, los estructuralistas se quejan con frecuencia de que ciertas áreas
carecen de estudio y definición.
 El enfoque vehaviorista se fundamenta en el comportamiento humano o su
conducta dentro de las organizaciones y por último el enfoque sistemático
es un elemento interrelacionado con los demás conocimientos y ciencias
que debe ser actuado de acuerdo con las perspectivas de las
organizaciones.
Ventajas: se enfoca en las necesidades del ser humano, tiene características
individuales diferentes a las colectivas, factores autónomos de opinión del
empleado.
Desventajas: no se enfoca en el estructuralismo, su análisis es más descriptivo
que prescriptivo.
3. ¿Qué acciones propondría para que la gestión administrativa en las
empresas sea efectiva de manera que cumpla tanto las necesidades
del cliente como los objetivos organizacionales?

Capacitar a los empleados para deleguen mejor su contribución a la empresa y

por ende tener eficiencia en la compañía.
La planeación, la organización, la dirección y el control entrarían a formar parte
esencial de la organización aún más de lo que se estipula, teniendo en cuenta
personal capacitado para dichas tareas sin ningún margen de error.
El producto o el servicio que se esté ejerciendo dentro de la empresa serán
innovados cada cierto tiempo con una planeación anticipada para que el cliente
no se canse de lo mismo.

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 PREGUNTA ESENCIAL:
¿Cuál es la importancia planear, organizar, dirigir y controlar, todos los
procesos de la empresa?
Los 4 procesos se complementan, tienen que ir de la mano para que una
empresa tenga éxito. Es muy importante tener los 4 procesos ya que por medio
de estos es que se genera una estrategia que sea confiable. Hablando de los
procesos de la empresa como innovación, objetivos, organización estos tienen
que estar presentes para que conformen una base sólida.
PREGUNTAS ESPECÍFICAS:
1. ¿Qué es la Misión y como se construye?
Podemos decir que la Misión es una declaración breve y clara del concepto de
tu organización. Establece lo que se hace, el mercado al que va dirigido y la
propuesta que la diferencia de otras  organizaciones.
Los pasos a tener en cuenta para definir un misión son:

 ¿Quiénes somos? Es decir cuál es nuestra identidad.

 ¿Qué hacemos? Cuál es nuestra tarea
 ¿Para quién trabajamos? Se refiere a quiénes son nuestros clientes
 ¿Por qué lo hacemos? Se refiere a nuestros valores, principios y
motivaciones

2. Concepto de Visión y Realice un comparativo entre Misión y Visión?

Es la estructura mental que lo ubica en el tiempo y en el espacio de acuerdo

con sus objetivos; o, en otras palabras, el sueño de toda persona a alcanzar su
desarrollo, tanto personal como profesional. 

SEMEJANZAS DIFERENCIAS

Se basa en el
Tienen por objetivo
MISIÓN dar a entender a
concepto de la
empresa.
los clientes la
definición de un
Se basa en el futuro
destino y los logros
VISIÓN de la empresa.
a alcanzar de la
empresa.
3. Definición de Objetivo
Un objetivo es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de
acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel
de complejidad. En este caso un objetivo empresarial estaría basado en que se
quiere generar en la empresa o que propósito tenemos ante ella.

4. Nombre y explique los tipos de objetivos.

Los tipos de objetivos se pueden clasificar de la siguiente manera:
 Según su tiempo:
Objetivos a largo plazo: objetivos que se formulan para cumplirse dentro de
un período entre 3-5 años.
Objetivos a medio plazo: objetivos formulados para un periodo entre 1 y 3
años.
Objetivos a corto plazo: objetivos fijados para cumplirse en menos de 1 año.
 En función de su naturaleza:
Objetivos generales: podemos encontrar algunos como ser marca líder del
mercado, consolidar el patrimonio, aumentar el número de vendedores,
mejorar la formación y capacitación del personal, etc.
Objetivos específicos: objetivos empresariales expresados en términos de
cantidad y tiempo. Como ejemplos de objetivos específicos encontramos:
incremento de las ventas trimestrales en un 20%, adquirir 2 nuevas
maquinarias en el segundo semestre etc.
 En función de jerarquía:
Objetivos estratégicos: objetivos que miran a la empresa como un todo
general y que buscan el crecimiento sostenido y constante de la empresa
Objetivos tácticos: objetivos empresariales formulados para cada uno de los
departamentos de la empresa.
Objetivos operacionales: Objetivos que se dan a nivel operacional,
formulados de manera directa para un trabajador. Normalmente, son objetivos
específicos a corto plazo.
 Según su forma de medir:
Objetivos cuantitativos. Objetivos que se fija la empresa para obtener
mejores resultados económicos, centrándonos normalmente en el corto plazo.
Por ejemplo: incrementar el número de pedidos, incrementar el número de
visitas comerciales, previsión de ventas por zonas geográficas, etc.
Objetivos cualitativos. Objetivos que se fija la empresa para conseguir un
mejor posicionamiento e imagen en el mercado en el que compite.

5. Defina Estructura Organizacional

Es el sistema jerárquico elegido por el que se gestiona un grupo de personas
para cumplir con el crecimiento continuo de la compañía.
A través de una tabla en donde se refleja la estructura y diseño organizacional
de una empresa, todos los empleados tienen claro cuál es su posición dentro
del sistema. Este orden permite establecer protocolos de actuación, procesos
optimizados, trabajos productivos y resultados controlados.

6. ¿Cuáles son las dos formas básicas usadas en la estructura

Organizacional?
La estructura formal se refiere principalmente a la relación entre autoridad y
subordinados. Un organigrama típico ilustra la estructura formal en el trabajo
de una empresa o parte de ella.
La organización jerárquica comienza en la parte superior con el líder de más
alto rango y luego cae en cascada a los gerentes subordinados y entonces los
empleados subordinados por debajo de los gerentes.
Las estructuras informales se desarrollan típicamente en torno a grupos
sociales o de proyectos. Dado que las estructuras informales se basan en
camaradería a menudo hay una respuesta más inmediata de los individuos.
Esto ahorra tiempo y esfuerzo de las personas, por lo que es más fácil trabajar
en estas estructuras.
7. Defina Matriz DOFA.
Es una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información
que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Nos puede servir para hacer frente a situaciones estratégicas complejas de
una manera muy sencilla y rápida. El punto más sobresaliente de un análisis
FODA es que estimula una discusión orientada que normalmente no se lleva a
cabo sin una herramienta que guíe el análisis.