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El diagnostico interno se realiza para precisar las fuerzas y debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa:
Humanos, financieros, tecnológicos, productivos y comerciales; este es el objetivo del diagnostico interno. También
permite estimar la importancia de dichas fuerzas y debilidades a través de las amenazas y oportunidades que provienen
del entorno.
Formulación y evaluación de la misión:
La misión es la razón de ser de una Institución, y es lo que la debe distinguir de otras similares, en términos de lo que
quiere ser y a quién quiere servir.
La amplitud de su alcance es lo que permite la generación de objetivos y estrategias factibles que se adecuan a los cambios
del entorno, estando sujetos a una continua evaluación.
Visión: Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) como “el camino al cual se dirige la
empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad”.
La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a mediano o largo
plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa mas adelante.
Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado deseado.
Preguntas frecuentes para elaborar la Visión:
• ¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?, ¿qué tratamos de conseguir?, ¿Cuáles son nuestros valores?
• ¿Cómo seremos en el futuro?, ¿Cómo produciremos resultados?
• ¿Qué haremos en el futuro?, ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio?
• ¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?, ¿Cómo conseguiremos ser competitivos?
Elementos de una visión:
• Formulada por los líderes de la organización.
• Dimensión del tiempo.
• Integradora.
• Amplia y detallada.
• Positiva y alentadora.
• Realista – Posible.
• Consistente.
• Difundida interna y externamente
Los pasos de la visión deberán responder a las siguientes tres preguntas:
• ¿Qué es lo que quiere la organización?
• ¿Cómo desea la organización ser reconocida por los clientes, empleados y la sociedad en general?
• ¿Cómo mejorará la organización la calidad de vida de aquellos que emplean sus productos o servicios?
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Valores: Son el conjunto de principios éticos y profesionales mediante los cuales ésta elige guiar sus actividades y que
denotan de alguna manera el espíritu de la misma. Los valores son la “personalidad” de la empresa, ya que resumen en
seis o siete conceptos (no se aconseja elegir muchos más) el modo de proceder de la misma.
Los valores no deberían reflejar el deseo o la expectativa de los dirigentes o fundadores de la empresa, ni los cometidos
puntuales de la misma (todo eso pertenece a su misión y visión), sino los principios éticos reales, actuales, en base a los
que se asienta la cultura de la empresa.
Para formular o hallar los valores de una empresa, basta con procurar respuesta a unas pocas preguntas:
La filosofía de la empresa define el sistema de valores y creencias de una organización. Está compuesta por una serie de
principios, que se basan en saber quiénes somos y en qué creemos, es decir, en sus ideas y valores; y cuáles son sus
preceptos, así como conocer nuestros compromisos y nuestras responsabilidades con nuestro público, tanto interno como
externo. Así pues, la filosofía de la empresa es la que establece el marco de relaciones entre la empresa y sus accionistas,
empleados, clientes, proveedores, gobierno, sociedad en general, etc. Dentro del proceso de planificación estratégico,
está el saber qué herramientas tenemos que utilizar para posicionarnos con ventaja frente a la competencia y contribuir
a crear valor.
Los elementos que buscan productividad y eficacia en la organización buscaran establecer:
• La eficiencia del capital
• la eficiencia y calidad de los recursos físicos
• capacidad de innovación
• capacidad de respuesta ante situaciones adversas
TEMA ANEXO:
Eficacia y eficiencia:
La diferencia entre eficiencia y eficacia radica en el control o no de los mejores recursos (generalmente en sentido
económico) para lograr el fin que se esperó lograr. La eficiencia es el complemento de la eficacia junto con el correcto
control de los recursos usados.
En la lengua española no existe una clara diferencia entre estos dos conceptos. Se comenzó a hacer la diferencia entre
eficiencia y eficacia gracias al apogeo en el área administrativa y gerencial de la llamada ‘era de los servicios’ en los años
‘80. Para ser competitivos, o sea, ser mejores que la competencia, los negocios no sólo tenían que funcionar, también
tenían que aumentar el margen de ganancia mediante la buena administración de los recursos: ‘se gasta menos, se gana
más’.
La eficacia es el logro de una finalidad, por ejemplo, si un equipo de transmisión de señales está transmitiendo una señal
es eficaz. Una persona eficaz también es aquella que cumple los objetivos trazados de forma objetiva y cuantificable. La
eficiencia en cambio, suele ser subjetiva y cualificable.
Una persona eficiente es aquella que tiene la competencia de obtener el resultado deseado con los mejores medios
posibles.
Podemos decir que eficacia, eficiencia y efectividad es una cadena de etapas para alcanzar la competitividad de un
empleado, máquina, equipo, institución o empresa.
Eficacia Lograr que se cumpla el objetivo deseado.
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Eficiencia Eficiencia + usar los mejores recursos posibles.
Las fórmulas empleadas en la determinación del punto de equilibrio en unidades son las siguientes:
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El costo variable unitario (C.V.U) se obtiene al dividir los costos variables totales entre el número de unidades producidas;
sin embargo, es muy común que se determine con mayor facilidad el costo variable unitario antes que los costos variables
totales (por cuestión de descomposición de la unidad en costos).
Una de las herramientas más interesantes que presenta el punto de equilibrio es sin duda su análisis gráfico, dado que a
partir de este puede facilitarse la aprehensión de diversos conceptos asociados con la rentabilidad de un proceso
productivo.
Ejemplo en clase:
Empresa manufacturera y su punto de equilibrio. Formula que permite detectar ganancia o pérdida.
Mintzberg, Quinn y Boyer lo explican así: el valor de un producto o servicio se mide con base en la cantidad que el
comprador esta dispuesto a pagar, en otras palabras, un precio. Porter llama cadena de valor a la red de actividades de la
empresa, porque esta pretende transformar insumos de bajo costo en productos o servicios por un precio superior a sus
costos. El excedente de los precios sobre los costos se llama margen.
La cadena de valor es una herramienta de análisis estratégico que ayuda a determinar los fundamentos de las ventajas
competitiva de una empresa, por medio de la desagregación (separación de dos cosas unidas) ordenada del conjunto de
las actividades de la empresa. (Garralda)
La cadena de valor proporciona un modelo de aplicación general que permite representar, de manera sistemática, las
actividades de cualquier organización, ya sea aislada o que forme parte de una corporación. Se basa en los conceptos de
costo, valor y margen. La cadena de valor está conformada por una serie de etapas de agregación de valía, de aplicación
general en los procesos productivos. Proporciona un esquema coherente para diagnosticar la posición de la empresa
respecto de sus competidores y un procedimiento para definir las acciones tendientes a desarrollar una ventaja
competitiva sostenible (Quintero y Sánchez).
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Porter divide las bases del funcionamiento de la organización en dos tipos de actividades: primarias y de apoyo. Las
actividades primarias son logística interna, operaciones, logística externa, marketing y ventas y servicio. Estas actividades
son primarias porque agregan valor en forma directa, por ejemplo, en razón de un producto de mejor calidad, de costos
de producción más bajos, o incluso de servicios posteriores a las ventas, induciendo a los compradores a pagar un precio
superior. Las actividades de apoyo incluyen abastecimiento, desarrollo tecnológico, administración de recursos humanos
e infraestructura de la empresa. A diferencia de las actividades primarias, las actividades de apoyo no agregan valor en
forma directa, sino que refuerzan la capacidad de las actividades primarias para agregar valor.
Material anexo al tema:
Las actividades con valor primarias y de apoyo se integran mediante eslabones para formar una cadena de valor. La cadena
tiene forma de flecha, con el margen en su punta. Las actividades primarias aparecen en la capa inferior y en ellas se
incluye la logística de entrada (interna), que obtiene materias primas y suministros de los proveedores; las operaciones
de la compañía, que transforman las materias primas en productos terminados; la logística de salida (externa) que
transporta los productos a los clientes; las operaciones de mercadotecnia y ventas con que se detectan las necesidades
de los clientes y se obtienen pedidos, y las actividades de servicio, que mantienen buenas relaciones los clientes después
de la venta.
Las actividades con valor de apoyo aparecen en la capa superior donde se encuentra la infraestructura de la empresa: el
marco organizacional que influye en todas las actividades primarias de forma general. Además. hay tres actividades que
pueden influir en las actividades primarias individualmente o en combinación. La administración de recursos humanos
consiste en todas aquellas actividades relacionadas con el control del personal de la compañía, incluidas las funciones que
los gerentes realizan y los papeles que desempeñan. El desarrollo tecnológico se refiere a todas las actividades en las que
interviene la tecnología, incluida la aplicación de esta misma tecnología de manera eficaz. La creación de sistemas de
información basados en computadoras es un ejemplo. La adquisición (abastecimiento) se ocupa de obtener recursos como
material y equipo, y las que las actividades primarias usan. El departamento de compras de la empresa realiza muchas de
estas actividades de adquisición.
Cada actividad con valor, sea primaria o de apoyo, contiene tres ingredientes esenciales: las entradas adquiridas. los
recursos humanos y la tecnología. También, cada actividad usa y crea información. Por ejemplo, los especialistas en
información de la unidad de servicios, combinan bases de datos comerciales compradas, equipo de cómputo arrendado y
programas escritos a la medida para producir información de apoyo a decisiones para los ejecutivos de la empresa.
3.3. Técnicas de análisis interno (Matriz de Factores Internos (MEFI), Matriz DAFO, Entre otros.)
El análisis interno se preocupa por la identificación de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo
conjuntamente con el análisis externo permite generar objetivos estratégicos, a los cuales, aplicando la inteligencia
razonada en el diseño de estrategias, permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.
El material del análisis interno más completo, el FODA y la Matriz MEFI ya lo tienen en el anexo proporcionado
anteriormente.
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Los recursos son la fuente de las capacidades de la empresa y son agrupados con el fin de crear tales capacidades. Los
recursos son de espectro amplio y abarca un abanico de fenómenos individuales, sociales y organizacionales.
• Los recursos Tangibles: Son Activos que se pueden ver y cuantificar.
• Los recursos intangibles: Incluyen activos que suelen tener profundas raíces en la historia de la empresa y que se
han ido acumulando con el transcurso del tiempo.
Los recursos intangibles son menos visibles y es más difícil que los competidores los puedan comprender, comprar,
imitar o sustituir, las empresas prefieren recurrir a ellos en lugar de a los tangibles para fundar sus capacidades y
competencias centrales.
El compromiso permanente con la innovación y la publicidad agresiva facilita las actividades de las empresas que les
permitan aprovechar la reputación asociada con sus marcas.
Capacidades:
Las capacidades existen cuando los recursos han sido integrados a propósito con el fin de desempeñar una o varias
tareas específicas. Estas tareas van desde la selección de los recursos humanos hasta el marketing de los productos y las
actividades de investigación y desarrollo.
Las capacidades son fundamentales para crear una ventaja competitiva y están basadas en el desarrollo, transmisión y el
intercambio de información, y de conocimiento por medio del capital humano de la empresa.
Las capacidades obtenidas de parte de los clientes se desarrollan a partir de la interacción y se averigua cuales son sus
necesidades.
El reto de la empresa es crear un entorno que permita a las personas integrar su conocimiento individual con el de otros
miembros de la organización de modo que de forma colectiva desarrollen una cantidad importante de conocimientos.
Ejemplos de capacidades:
Competencias centrales.
Son las capacidades que le sirven a una empresa como fuente de ventaja competitiva frente a los rivales. Se distinguen de
una en términos de competencia y reflejan su personalidad, con el transcurso del tiempo la empresa acumula diversos
recursos y capacidades, la capacidad para emprender acciones son las joyas de la corana de una empresa.
Las cuales le permiten agregar valor único a sus bienes y servicios durante un largo periodo, para tener éxito las empresas
deben encontrar en el entorno externo aquellas oportunidades que puedan explotar utilizando sus capacidades, al mismo
tiempo que evitan las competencias en sus áreas débiles.
capacidades
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Valiosas: permiten a las empresas aprovechar las oportunidades o neutralizar las amenazas que están presentes en su
entorno externo. Las empresas que utilizan de forma efectiva las capacidades para aprovechar las oportunidades
crearan valor para los clientes.
Singulares: son aquellas que ninguno o muy pocos competidores poseen. Cuando muchas rivales poseen las capacidades
es poco probable que estas sean fuentes de ventaja competitiva para ninguno de ellos. En cambio, las capacidades y los
recursos valiosos y comunes son fuentes de paridad en la competencia.
Costosas de imitar: son aquellas que otras empresas no pueden desarrollar con facilidad. Estas capacidades se deben a
una de las tres razones o a una combinación de todas ellas. Las empresas en ocasiones pueden desarrollar capacidades
debido a condiciones históricas únicas. Cuando las empresas van evolucionando adquieren habilidades, capacidades y
recursos propios únicos, los cuales reflejan la senda particular que han recorrido a lo largo de la historia.
Insustituibles: son aquellas que nos tienen un equivalente estratégico. Este último criterio para una capacidad como
fuente de ventaja competitiva “es que no debe haber recurso valioso equivalentes desde el punto de vista estratégico,
que en si no sean singulares ni imitables.
En general, el valor estratégico de las capacidades se va incrementando a medida que aumente la dificultad para
sustituirlas.
Tipos de objetivos:
• Largo plazo
• Mediano plazo
• Corto plazo
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