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SELECCIÓN DEL PERSONAL
MARZO 2018
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1. OBJETIVO.

Asegurar las competencias del personal de EMPRESA, en términos de educación,

formación, capacitación, habilidades y experiencia.

2. ALCANCE.

Este procedimiento se aplica para todo el personal que aspire ingresar a la

empresa independientemente su tipo de contratación.

3. RESPONSABLES.

3.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO: es el responsable de la realización de este

procedimiento, para garantizar y asegurar que EMPRESA cuente con personal
calificado.

4. DEFINICION

4.1 REQUISICIÓN DE PERSONAL: es la solicitud que realiza un área de la

empresa para cubrir alguna vacante disponible.

4.2. HOJA DE VIDA: Carta de presentación del aspirante.

4.3. CONVOCATORIA LABORAL: se refiere a la oferta laboral publicada y

vigente.

4.4. PRUEBAS PSICOLOGICAS: Es un instrumento de tipo experimental que

se utiliza para medir o evaluar una característica psicológica específica, la sanidad
mental o aquellos rasgos esenciales y generales que marcan y distinguen la
personalidad de una persona.

4.5. ENTREVISTAS: es la herramienta de selección de personal por excelencia

y permite a ambas partes, conocer distintos aspectos de interés.

4.6. CONTRATACIÓN: es el cierre de todo el proceso de reclutamiento y

selección y la formalización de la entrada del candidato como empleado.

5. GENERALIDADES.

5.1 La requisición del personal podrá hacerse por el líder de área o por petición
de la Gerencia de acuerdo con la necesidad presentada.

5.2 Las hojas de vida pueden ser recibidas directamente por la empresa o por
sitios de reclutamiento como el SENA, Computrabajo, entre otros.

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5.3 Las entrevistas se realizarán con la Gerencia y demás personal que se

considere necesario de acuerdo con el cargo a ocupar.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Hacer La solicitud de requisición la podrá
requisición de realizar el Auxiliar Administrativo, el
Solicitud de
personal director técnico o la Gerencia de
1 requisición de
manera directa, quienes detectaran
personal
la necesidad del personal en la
empresa.
Elaboración y Elaborar y divulgar la convocatoria,
divulgación de para ello se puede hacer uso de
2 la convocatoria portales dedicados al reclutamiento Convocatoria
de hojas de vida como el SENA,
Computrabajo, entre otros.
Análisis de Una vez se realice el reclutamiento
hojas de vida de las hojas de vida, se realiza una
3 preselección de los candidatos que NA
se ajusten a los requerimientos de
la vacante.
Notificar a Notificar y citar a pruebas a los
4 NA
pruebas preseleccionados.
Entrevistas y Aplicación de las pruebas
aplicación de psicológicas y/o técnicas a los
Pruebas
pruebas candidatos, así como también las
5 psicotécnicas
entrevistas por parte del jefe
y/o técnicas
inmediato como por parte de la
Gerencia.
Selección de Después de la aplicación de las
personal pruebas como de las entrevistas se
debe realizar la selección del selección de
6
personal que hará parte de la personal
empresa. Esta selección debe
registrarse en el formato.
Recepción de Una vez se seleccione a la persona,
documentos y se le debe solicitar los documentos
contratación que soporten su educación y
7 Contratación
experiencia. Con la documentación
se procede a realizar la
contratación.

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DIAGRAMA DE FLUJO

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 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7.1 Resolución 4002 de 2006

8. LISTADO DE ANEXOS Y FORMATOS

NA

9. HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓ
FECHA DESCRIPCIÓN
N
01

10. CONTROL DE DOCUMENTO

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
FECHA:

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