GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN CÓDIGO: P-GSST-009

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RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Elaborado Revisado Aprobado

 
 

Firma
 
 
Irvin Cerna Príncipe. Ana Paredes Miñano Ana Paredes Miñano
Nombre
Área de Seguridad Gerente General Gerente General
Cargo RESPONSABLE DEL SGSST GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL

Fecha 15/01/2022 17/01/2022 17/01/2022

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INDICE

1. OBJETO........................................................................................................................................3
2. ALCANCE.....................................................................................................................................3
3. RESPONSABILIDADES.............................................................................................................3
4. DESARROLLO.............................................................................................................................3
4.1 DESIGNACIÓN DEL AUDITOR INTERNO......................................................................3
4.2 PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS........................................................................................3
4.3 EXAMEN DE LA DOCUMENTACIÓN..............................................................................4
4.4 DETERMINACIÓN DE LA FECHA DE LA AUDITORIA.................................................4
4.5 REALIZACIÓN DE LA AUDITORIA..................................................................................4
4.6 COMUNICACIÓN DEL INFORME AL AREA AUDITADA Y REALIZACION DE
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.........................................................................5
4.7 SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA.................................................................................5
5. REFERENCIAS............................................................................................................................5
6. FORMATOS.................................................................................................................................5
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1. OBJETO

Definir la metodología y los lineamientos a seguir para realizar un óptimo reclutamiento

de personal, garantizando que la persona escogida es la idónea para el puesto, de
acuerdo al perfil requerido.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los candidatos a los puestos solicitados por
FACTORIA AGROMAR S.A.C.

3. RESPONSABILIDADES
 Gerente General: Revisará y aprobará el presente procedimiento y verifica su
cumplimiento.
 Recursos Humanos:
o Elabora, difunde y cumple con el presente procedimiento.
o Asegura que los documentos solicitados se encuentren disponibles para su
acceso cuando sea requerido.
o Realiza las entrevistas personales y evaluaciones técnicas.

 Jefes de área:
o Realizan la solicitud de trabajador nuevo.

o Realizan las evaluaciones técnicas.

4. DEFINICIONES
4.1 NECESIDAD:

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Estado de carencia percibida para el logro de un fin.

 El auditor debe pertenecer al personal de la organización.

4.2 SELECCIÓN:

Acción y efecto de elegir a una o más personas o cosas entre otras de su categoría.

4.3 EXAMEN DE LA DOCUMENTACIÓN.

Cuando es designado un auditor, este, tiene la obligación de leer toda aquella

documentación del Sistema de Gestión de la Calidad relativa al proceso que le es
designada para auditar, La información, le es facilitada por el RGSST.

4.4 DETERMINACIÓN DE LA FECHA DE LA AUDITORIA

El auditor y el responsable del proceso a auditar, en base a sus disponibilidades de

tiempo, acuerdan una fecha y hora de auditoria, teniendo siempre como marco de
referencia los plazos marcados en el “Plan Anual de Auditorías Internas”.
Así mismo, el auditor, comunica al RGSST y al responsable del proceso la fecha
concreta de la auditoria mediante el programa de auditoria interna (F-GSST-005).

4.5 REALIZACIÓN DE LA AUDITORIA.

En la fecha determinada, el auditor procede a la realización de la misma. Tras

recoger un “Informe de Auditoria Interna” (F-GSST-019), que le entregará el RGSST,
el primer paso es rellenar los siguientes datos informativos:
 Fecha realización auditoria
 Numero de informe de auditoria
 Procesos o áreas que se van a auditar (alcance de la auditoria)
 Nombre del Auditado
 Nombre del Auditor

A continuación, y en base a la lectura de la documentación que realizo con

anterioridad comienza a revisar:

 Si se cumple lo relatado en la documentación

 Si se cumplen los requisitos marcados por la norma OHSAS 18001.2007.
  Si se mantienen los registros estipulados.

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 Si se asumen las responsabilidades marcadas

 Si se han aplicado acciones correctivas en el caso de haberlas, solucionado las no
conformidades que hubiese.

Cuando el auditor detecte no conformidades, las hace constar de este modo en el

Informe de Auditorias, catalogándolas según dos categorías:
 No conformidades mayores, aquella que aparece por incumplimiento de las
normas de calidad o incumplimiento de un procedimiento y que afecte gravemente al
sistema.

 No conformidades menores, toda la demás que no afecten gravemente al sistema.

4.6 COMUNICACIÓN DEL INFORME AL AREA AUDITADA Y REALIZACION DE

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.

Cuando el auditor, haya realizado el Informe de Auditoria, comunica sus resultados al

área auditada.
A partir de este momento, el área auditada ha de determinar qué acciones
correctivas va a realizar para eliminar las no conformidades y el plazo de tiempo que
precisa para corregirlos.
La forma de realizar las acciones preventivas o correctivas se realiza por medio de
las pautas marcadas en el P-GSST-009: “Acciones correctivas y Preventivas”.

4.7 SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA

El RGSST es el responsable de realizar el seguimiento de las auditorías, teniendo

como objetivo verificar la implantación y la eficacia de las acciones correctivas
derivadas de los informes de las auditorías.
Como registro de la implantación y eficacia de las acciones correctivas, se utiliza el
mismo registro que es utilizado en el procedimiento P-GSST-009: “Acciones
correctivas y Preventivas”.

5. DESARROLLO
5.1. Detección de una necesidad.

Se detecta la necesidad de contratación, la cual puede ser debida a las siguientes

causas:
 o Cambio o ampliación de actividad.

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o Finalización de contrato del personal.

o Despido de personal.
o Jubilación.
o Incapacidad.
o Abandono de trabajo.
o Necesidad de personal por renuncia.

5.2. Solicitud de nuevo trabajador

o El área que lo requiere, realiza la solicitud al administrador de un trabajador
de acuerdo a la necesidad requerida en el puesto de trabajo. Ver anexo 1:
o Se publica un aviso de convocatoria de personal solicitado, describiendo el
perfil de acuerdo al manual de funciones.

5.3. Recepción de currículum y Preselección.

o El administrador recepciona los currículos de los postulantes a los puestos
requeridos.
o Se revisan y verifican los currículos recepcionados para determinar el
cumplimento del perfil requerido para el puesto solicitado.
o Se seleccionan los currículos y se convoca a los postulantes a la entrevista
personal.

5.4. Entrevista de personal preseleccionado.

o El administrador de recursos humanos, realiza la entrevista de actitud y de
conocimiento al postulante.
o El administrador de recursos humanos, emite un aviso a los postulantes
preseleccionados, los cuales pasarán a una evaluación técnica.

5.5. Evaluación técnica.

a. Para el área administrativa

Es realizada por el Administrador de recursos humanos, evaluando los
siguientes criterios:

1) Conocimientos de ofimática.
2) Gestión documentaria y control de documentos.

b. Para el área operativa.

Realizada por el Gerente de operaciones y supervisor del área

correspondiente al puesto de trabajo, evaluando los siguientes criterios:
 1) Conocimientos en uso de materiales y equipos que sean del ámbito

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del área a la que postula.

2) Prueba de habilidad en campo.
3) Conocimientos de Seguridad, Salud y Ambiente.

5.6. Selección.

a. El administrador de recursos humanos realiza la selección del personal

idóneo para el puesto de trabajo, evaluando los resultados de la entrevista y
la evaluación técnica.
b. Se realiza la evaluación médica Pre-Ocupacional, para verificar el estado de
salud del nuevo trabajador.
c. Por último, se comunica al postulante que ha sido seleccionado para el
puesto de trabajo y se pacta el inicio de operaciones, luego de haber
cumplido con los requisitos de capacitaciones respectivas previas al inicio de
operaciones

6. REGISTROS
6.1. Ficha de personal

7. FORMATOS
 PL-GSST-002 “Plan Anual de Auditorías Internas”
 F-GSST-019 ”Informe de Auditoría Interna”
 F-GSST-005 “Programa de Auditoría Interna”