FLUJOGRAMA PLANEACIÓN & PROGRAMACIÓN - EJECUCIÓN & CONTROL DEL MANTENIMIENTO

FLUJOGRAMA DE PROCESO

Roles / Cargos que intervienen

# ACTIVIDAD
Estrategia /Cliente / Líderes de Ejecución Asistente de Ingeniero de
Planeador Ingeniero de CBM Programador Supervisor de Mantenimiento Documentador Registros
Usuario Técnicos de Ejecución Planeación Confiabilidad

Inicio
Generan planes de mantenimiento para el caso
Avisos/Planes de
de los preventivos y avisos para el caso de los
1 Mantenimiento Generados
correctivos, todos mediante el sistema SAP
en SAP
SAP

Pronostica las
Pronostica las actividades por ejecutar, de actividades por ejecutar,
acuerdo a la estrategia y correctivos originados de acuerdo a la
2 estrategia y correctivos SAP
del Preventivo
originados del
Preventivo

Listado de carga de
Revisa la carga de trabajo, agrupando las Revisa la carga de trabajo
3 trabajo y trabajo
actividades que le aplican a un mismo equipo.
atrasado

Define el servicio, alcance, HH y tareas de las

solicitudes de trabajo, verificando en campo las Define de Servicio de
SAP
4 necesidades y teniendo en cuenta las Mantenimiento, verificando
en campo las necesidades
aclaraciones por el cliente y supervisor de
mantenimiento.
Interactúa con las
Interactúa con la demas areas con el fin de demás áreas con el fin
optimizar el tiempo fuera de servicio de los Evaluación de optimizar tiempos Consecuencia -
5 equipos planeando las solicitudes de trabajos cliente fuera de servicio de los riesgo
correctivos producto de las inspecciones o del equipos, planeando los
correctivos de PdM
monitoreo de condición.

Prioriza las SI Listado de OT´s

Prioriza las solicitudes de trabajos correctivos. solicitudes de Trabajos priorizadas
6 trabajo (s) urgentes ?
Utilizando matriz de criticidad de tareas.
N

NO
O

Determina y cuantifica los recursos necesarios Determina y

I

para cada tarea de OT (HH, materiales y cuantifica los

Listado de
recursos por OT
C

7 herramientas). Estima la duración de los recursos

trabajos con ajustes según los procedimientos
A

consultados
E
N

Manuales y
Estima soporte
A

procedimientos Lista de OT´s

Estima las necesidades de soporte técnico - técnico - evaluadas
8 de servicios
logístico, si requiere lo solicita logístico
L
P

Clasifica las tareas y/u órdenes de trabajo por Clasificación Listado de

de OT´s por ordenes de
9 tipo de recurso requerido para su ejecución, recurso
trabajo
propio ó contratado.

Planea las
Planea las actividades del plan de actividades PvO y/o SAP
10 mantenimiento predictivo, preventivo (PdM, PdM del Plan,
PvO) Trabajos de Mtto,
etc.

Requiere SI Compras a SI Proceso

compra compra
cargo del SAP ó correos
rep. ó Serv. Cliente
Cliente? electrónicos
Hace seguimiento de los recursos (Logística, ?
11 bienes y servicios, repuestos, herramientas,
consumibles, etc.…) NO NO

Aprobación económica
CONFIPETROL - Cliente

Reserva los recursos Correos

Reserva los recursos para ejecutar las para ejecutar las electrónico
12
actividades planeadas actividades
planeadas

Plan mensual
mantenimiento
Consolida el plan
de mantenimiento
13 Consolida el plan de mantenimiento mensual mensual

Recibe de planeación el paquete de ordenes de Listado de OT´s

Revisión del planeadas
14 trabajo a ejecutar en el periodo semanal e inicia plan de OT´s
el proceso de programación.

SAP o plantilla
Nivelación de de nivelación
Nivela carga de trabajo, del recurso existente
N

15 carga de HH
para comprometerlo trabajos
O
I

Reunión de
C

coordinación de Acta de
Lidera reunión general de coordinación de trabajos con las reunión P&S
16
A

trabajos de mantenimiento con el Cliente. partes interesadas

M
A
R
G
O
 FLUJOGRAMA PLANEACIÓN & PROGRAMACIÓN - EJECUCIÓN & CONTROL DEL MANTENIMIENTO

N
FLUJOGRAMA DE PROCESO

O
I
Roles / Cargos que intervienen

C
# ACTIVIDAD

A
Estrategia /Cliente / Líderes de Ejecución Asistente de Ingeniero de
Planeador Ingeniero de CBM Programador Supervisor de Mantenimiento Documentador Registros
Usuario Técnicos de Ejecución Planeación Confiabilidad

M
A
Coordinar con las áreas involucradas el
Coordinar los Correo
aseguramiento de los recursos requeridos para

R
recursos electrónico
cumplir el programa de mantenimiento
17 necesarios y
G (repuestos, materiales, mano de obra,
consolidar los
herramientas, servicios, entrega de
paquetes de
O

equipos,etc.). Consolida paquetes de trabajo.

trabajo.
R

Realiza el Programa
Realiza el programa de mantenimiento
P

programa semanal de
18 semanal para la siguiente semana y elabora un semanal de mantenimiento
programa tentativa con dos semanas a la vista. mantenimiento

Correos
Divulga el programa de actividades de Divulgar el
electrónico
programa de
19 mantenimiento para el periodo semanal (Correo mantenimiento
Carteleras
y carteleras)

Recibe los trabajos Programados y No Recibe los trabajos Programados y Recibe los trabajos Listado de
20 No Programados. Lidera, gestiona y Programados y No trabajos
Programados asegura activifades de mantenimeinto Programados.

Asegura repuestos
Asegura los recursos para ejecutar los trabajos para No
21
No Programados Programados

Orden de
trabajo
22 Ejecuta trabajos Ejecuta trabajos diligenciada

Entrega de trabajos y
documentación de los Formato
Entrega de trabajos finalizados y paquetes de trabajo comentarios de
23 documentación de los paquetes de trabajo diligenciados. cierre de OT
E J E C U C I O N

diligenciados.

Retroalimentación Retroalimenta
Retroalimentación Seguimiento diario de
Hace seguimiento al cumplimiento diario de diaria de ejecución ción diaria de Correos
diaria de ejecución ejecución del
del programa Hallazgos en
24 actividades y retroalimenta al planeador y ejecución del del programa mantenimiento en electrónico
programador del mantenimiento general
programa

Revisa y valida trabajos OT con VoBo

Revisa y valida trabajos finalizados y derivados de
Revisa y valida Revisa y valida del supervisor
25 documentación del paquete de trabajo trabajos trabajos derivados mantenimiento
recomendaciones de CBM
finalizados de RCAs
diligenciados finalizados
finalizados

Genera OT de nuevas actividades para realizar

si existe alguna condición adicional encontrada Genera OT de nuevas actividades para realizar si
26 por los técnicos ejecutores en los trabajos de existe alguna condición adicional encontrada por
mantenimiento realizados los técnicos ejecutores en los trabajos de
mantenimiento realizados

OT
documentada
Documenta OT´s en el SAP
27 Documenta OT´s en el SAP
en el SAP

Verifica Registro
Verifica aleatoriamente el diligenciamiento y la aleatoriamente verificación del
calidad de paquete de trabajo
28 calidad de la información de todo el paquete de información en el
trabajo paquete de trabajo

Cerrar OT cerrada
ordenes de
29 Cierra las ordenes de trabajo en el SAP en SAP
SAP trabajo en
SAP
M A N T E N I M I E N

Tablero de
Captura datos y
DEL

Captura los datos y mide los indicadores de Indicadores

30 mide establecidos
gestión definidos (KPI´s) Indicadores
definidos
C O N T R O L

T O

Divulga Acta de
Divulga los indicadores de gestión, en reunión indicadores de reunión P&S
gestión
interna de programación y coordinación de
31
trabajos, estableciendo compromisos y
realizando seguimiento a los mismos.
FIN