Manual de Gestion de Seguridad y Salud en El Trabajo

TIPO DE DOCUMENTO VERSIÓN 01
MANUAL CODIGO
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABABJO (SG-SST) Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST)
APROBADO POR:
JOSE LUIS MUÑOZ SINISTERRA
Representante Legal
ELABORADO POR:
Santiago de Cali
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Contenido
JUSTIFICACIÓN ___________________________________________________ 3
1. DEFINICIONES. ___________________________________________________ 3
2. OBJETIVO. ________________________________________________________ 5
3.1 Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ____________ 5
3.2 Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas 6
3.3 Marco legal________________________________________________________ 6
4. ORGANIZACION. _________________________________________________ 11
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. __________________________________ 15
5.2 Tabla de relación, riesgos laborales. ___________________________________ 15
5.3 Misión del sistema de seguridad y salud en el trabajo. _____________________ 15
5.4 Visión del sistema de seguridad y salud en el trabajo. _____________________ 15
5.5 Organigrama de la empresa. _________________________________________ 16
5.6 Organigrama seguridad y salud en el trabajo. ___________________________ 16
5.7 Procesos desarrollados. _____________________________________________ 16
6. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO. ____________________________________ 16
7. RECURSOS ______________________________________________________ 17
9. CAPACITACIÓN, FORMACION Y ENTRENAMIENTO. __________________ 21
10. INDUCCION Y RE INDUCCION. _____________________________________ 21
12. TRATAMIENTO DEL RIESGO. _______________________________________ 22
13. DOCUMENTACIÓN. _______________________________________________ 22
14.1 Condiciones de trabajo. _____________________________________________ 24
15. INTERVENCIONES Y PROCEDIMIENTOS. ____________________________ 28
15.1 Actividades de las condiciones de seguridad. (Sub programa de seguridad e higiene
industrial). _____________________________________________________________ 28
15.2 Actividades de las condiciones de salud. (Sub programa de Medicina preventiva y
del trabajo). ____________________________________________________________ 31
16. COMITÉS. _______________________________________________________ 34
17. SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN. __________________________ 34
18. PROCEDIMINETO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS. ___ 34
19. GESTIÓN DEL CAMBIO. ___________________________________________ 35
21. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y MEJORA CONTINUA. _______ 37
22. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-SST ____________________________ 37
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JUSTIFICACIÓN
Para la Empresa MARES GROUP S.A.S, los riesgos, identificados, como de alto
riesgo, conllevan a un incremento de la probabilidad de sufrir un accidente de
trabajo o una enfermedad laboral.
La organización consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las

condiciones de trabajo y salud de los colaboradores, implementará un sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), con la firmeza de que
su aplicación le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, que
garantice un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae
consigo la disminución en las pérdidas sociales, materiales y económicas
generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades laborales; incrementando
además la productividad y posicionamiento de la organización.
1. DEFINICIONES.
 Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas

y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender
a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan. (Ley 1562 de 2012)
 Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el

Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562 de
2012)
 Programa de Salud Ocupacional: En lo sucesivo se entenderá como el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este
Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en
la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo. (Ley 1562 de 2012)
 Riesgos laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como

consecuencia directa del trabajador o labor desempeñada y la enfermedad que
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haya sido catalogada como laboral por el Gobierno Nacional. (Ley 1562 de
2012).
 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produce durante el

traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el

ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando
se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012)
 Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad laboral todo estado

patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada
como enfermedad laboral por el Gobierno Nacional o aquella a la cual se le
demuestre su relación con las condiciones de trabajo, aun cuando no se
encuentre en la tabla de enfermedades laborales. (Ley 1562 de 2012).
 Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de

trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.
 Programa de Vigilancia Epidemiológica: Conjunto de acciones y

metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de
riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se
apoya en un sistema de información y registro.
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 Plan de Emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales

destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo en una empresa. (Resolución 1016/ 89)
 Investigación de Accidente de Trabajo: Técnica utilizada para el análisis de

un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos
y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
(Resolución 1401/07)
 Exámenes Ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de

exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la
exposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar
la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Estas pruebas comprenden exámenes de pre ingreso, periódicos de retiro o
reubicación. (Resolución 1016/ 89).
 Visitantes: Es toda persona que se desplaza e ingresa a las instalaciones.
2. OBJETIVO.
Objetivo general.
Establecer el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, acorde con los

riesgos presentes en el lugar de trabajo, con el fin de mejorar las condiciones de
trabajo y salud de los colaboradores, siempre, actuando basados en el
mejoramiento continuo y en el cumplimiento de los requisitos legales.
Objetivos Específicos
 Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo.

 Identificar y valorar los factores de riesgo presentes en la actividad laboral.
 Establecer acciones dirigidas al ambiente y al trabajador para prevenir los
daños provenientes de los factores de riesgo.
 Instaurar y poner en funcionamiento la brigada de emergencias.
 Fomentar los estilos de vida Sana y trabajo saludable.
3. REQUISITOS
3.1 Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Ver política del SG-SST
Para cumplir con dichos principios se requiere:
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 Del compromiso de la gerencia para vigilar el desempeño de seguridad de la

Empresa MARES GROUP S.A.S
 Llevar a cabo programas de formación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidos a los trabajadores, Comités de seguridad y salud y otras líneas
jerárquicas.
 Mejorar permanentemente los equipos, procesos y condiciones de trabajo para

garantizar una operación segura.
 Inscribir las actividades de seguridad y salud en el trabajo en un subsistema de

información y control.
 De la participación de los trabajadores sobre todas las condiciones de

inseguridad que observen durante la jornada.
 Cumplir con todos los requisitos legales y de otra índole relacionada con la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de

trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se
considera falta grave y será sancionada según reglamento interno de trabajo.
3.2 Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias

psicoactivas
Ver política de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
3.3 Marco legal
La Ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional

y para tal efecto, la organización, dará estricto cumplimiento a la normatividad.
Para garantizar la identificación de normatividad aplicada al sistema< se diseñara
e implementara una matriz de identificación y seguimiento a los requisitos legales,
la cual estará disponible en el archivo de documentos legales, entre las normas
principales se encuentran:
 La Ley 9 de 1.979, Establece normas para preservar, conservar y mejorar la

salud de los individuos en sus ocupaciones, así como medidas sanitarias sobre
protección del medio ambiente, suministros de agua, saneamiento,
edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control
epidemiológico.
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 Resolución 02400 de 1979, Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad

industrial en establecimientos de trabajo.
 Resolución 2413 de 1979,Reglamento de higiene y seguridad para la industria

de la construcción.
 Decreto 614 de 1.984, Determina las bases de la administración de Salud

Ocupacional en el país, establece niveles de competencia, determina
responsabilidades y crea los Comités Seccionales de Salud Ocupacional.
 Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los

comités de medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994
reforma el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de Salud Ocupacional y
su vigencia en dos años.
 Resolución 1016 de 1.989, reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores del país. Establece pautas para el desarrollo de los
subprogramas.
 Ley 100 de 1993, Sistema Seguridad Social Integral.
 Decreto Ley 1295 de 1.994, El cual determina la organización y administración

del Sistema General de Riesgos Profesionales, ajustado a través de la Ley 776
de 2002.
 Decreto 1108 de 1994, Salud Mental.
 Resolución 1075 de 1992, Campaña de control de la farmacodependencia,

alcoholismo y tabaquismo.
 Ley 55 de 1993,Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo
 Decreto 1530 de 1996, Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con

muerte del trabajador.
 Ley 361 de 1997, Mecanismos de integración social de las personas con

limitación.
 Resolución 1995 de 1999, Historias clínicas.
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 Decreto 917 de 1999, por el cual se establece el Manual Único para la

calificación de invalidez.
 Decreto 776 de 2002, dicta normas sobre organización, administración y

prestaciones sociales del sistema general de riesgos profesionales.
 Ley 789 de 2002, Contrato de aprendizaje
 Circular unificada 2004, unificar las instrucciones para la vigilancia, control y

administración del sistema general de riesgos profesionales.
 Ley 962 de 2005, Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y
Seguridad).
 Decreto 4369 de 2006, Afiliación a la Seguridad Social en empresas de

servicios temporales.
 Ley 1010 de 2006. por la cual se definen, previenen, corrigen y sancionan las
diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato ofensivo y
desconsiderado y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejerce
sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una
relación laboral privada o pública.
 Resolución 2346 de 2007, Por la cual se regula la práctica de evaluaciones

médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
 Resolución 1401 de 2007, Investigación de accidentes de trabajo.
 Ley 1221 de 2008, Normas para promover y regular el teletrabajo.
 Resolución 1956 de 2008, Por la cual se adoptan medidas en relación con el

consumo de cigarrillo o tabaco.
 Resolución 2646 de 2008, Por la cual se establecen disposiciones y se

definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por estrés ocupacional.
 Ley 1335 de 2009, Prevención y consumo de tabaco.
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 Resolución 1918 de 2009, Por la cual se modifica la Resolución 2346 de 2007

sobre la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales.
 Decreto 2566 de 2009, Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades

Profesionales.
 Ley 1429 de 2010, modifica varios artículos del Código Sustantivo del Trabajo
y se suprime el registro del COPASST o del Vigía ante el Ministerio de Trabajo.
 Decreto 2923 de 2011, Por el cual se adopta el sistema de garantía de calidad

en materia de riesgos profesionales en Colombia.
 Ley 1503 de 2011, Promueve la formación de hábitos, comportamientos y

conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
 Circular 0038, Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las

empresas.
 Ley 1438 de 2011, Por medio de la cual se reforma el Sistema General de

Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
 Ley 1616 de 2012, Salud mental y otras disposiciones.
 Decreto 884 de 2012, Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo.
 Resolución 1409 de 2012, por medio de la cual se establece el reglamento

técnico para trabajo seguro en alturas y aplica a todos los empleadores,
empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades
económicas de los sectores formales e informales de la economía, que
desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas.
 Ley 1562 de 2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones.
 Resolución 1356 de 2012, Por la cual se modifica parcialmente la Resolución

652 de 2012 - Comité de Convivencia laboral.
 Resolución 652 de 2012, Por la cual se establece la conformación y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en Entidades Públicas y
Empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
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 Decreto 0723 de 2013, Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema

General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo.
 Ley 1696 de 2013, por la cual se dictan disposiciones penales y

administrativas para sancionar la conducción bajo el efecto del alcohol y
sustancias psicoactivas.
 Decreto 1352 de 2013, Completa la reglamentación de la organización y

funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez.
 Decreto 2851 de 2013, Seguridad Vial.
 Decreto 1477 de 2014, Por la cual se expide la tabla de Enfermedades

Laborales.
 Decreto 1443 de 2014, Por la cual se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
 Resolución 1565 de 2014, Guía Metodológica para la elaboración del Plan

Estratégico de Seguridad Vial.
 Decreto 472 de 2015, Por el cual se fijan los criterios de graduación de las
multas por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo.
 Decreto 055 de 2015, Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras

disposiciones
 Decreto 1072 de 2015. Por el cual se reglamenta el sector trabajo y en su

capítulo VI habla del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
 Decreto 017 de 2016, Por el cual, se adiciona al título 2 de la parte 2 del libro 2
del Decreto 1072 del 2015, Decreto Único reglamentario del sector trabajo, un
capítulo 9 que reglamenta el procedimiento para la convocatoria e integración
de tribunales de arbitramento en el Ministerio de Trabajo.
 Decreto 052 de 2017, Por medio del cual se modifica el Art. 2.2.4.6.37 del
Decreto 1072 de 2015 sobre la transición para la implementación del SG-SST
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4. ORGANIZACION.
La organización, consciente, de que el sistema de gestión en seguridad y salud en

el trabajo es responsabilidad de todos los actores del sistema ha incorporado unos
roles y responsabilidades básicas que deben cumplir y seguir, para que la
planificación se lleve a cabo de la manera pensada, y son:
De la Gerencia
 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del

SG-SST
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y

salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación

de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través
del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en

el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
De los jefes de Área
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos.
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Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo

una vez al año realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-

SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la

matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la

organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el

Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según

los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
De los Trabajadores.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
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 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Fomentar la práctica de comportamientos seguros.
 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las

herramientas y los equipos.
 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y

la de la empresa en general.
Del COPASST o SST
 Proponer y participar en actividades de SG-SST dirigidas a trabajadores y

directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador

que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
 Realizar inspecciones periódicas a los lugares de trabajo, e inspeccionar los

ambientes, vehículos, equipos, herramientas y procedimientos realizados
por los trabajadores en cada área de trabajo, e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
 Realizar las investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedad laboral dispuesta por el comité investigador.
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Comité de convivencia laboral
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
a. COMPETENCIAS.
Para garantizar el cumplimiento de la Política, el logro de los objetivos y metas del

SG-SSTA y en cumplimiento de los requisitos legales vigentes, es indispensable
definir, mantener y comunicar las competencias de todo el personal incluyendo
auditor en el SG-SSTA y brigadista de la Empresa MARES GROUP S.A.S, cuáles
pueden ser encontrados en las hojas de vida del personal.
La competencia es definida en términos de la educación, experiencia y

entrenamiento apropiados.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, asegura que la totalidad de los trabajadores

cumplan con las competencias definidas.
Los responsables de la ejecución del Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud

en, el Trabajo SG-SST, deberán, realizar el curso de capacitación virtual de
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cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones
señaladas.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
a. Información general de la empresa.
RAZÓN SOCIAL: MARES GROUP SAS

NIT: 900.337.517-8 DIRECCIÓN: Calle 19Norte Nº 2N-29 piso 26
CIUDAD: CALI DEPARTAMENTO: VALLE DEL CAUCA
REPRESENTANTE LEGAL: JOSE LUIS MUÑOZ TELEFONO: 6609360
CONTACTO EN LA EMPRESA: MARIA VICTORIA JIMENEZ
MAIL: asis.administrativa@maresgroupsas.com
b. Tabla de relación, riesgos laborales.
ARL: SURA
CLASE DE I–V
RIESGOS
TASA DE I: 0,522
COTIZACION V: 6,960
CODIGO DE 4659 COMERCIO AL POR MAYOR DE OTROS TIPOS
ACTIVIDAD DE MAQUINAS Y EQUIPO
6110 ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES
ALAMBRICAS
4290 CONSTRUCCION OBRAS DE INGENIERIA CIVIL
c. Misión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Servir de instrumento a la Gerencia en su responsabilidad de proveer a los

colaboradores un lugar de trabajo libre de riesgos reconocidos y proteger el
ambiente. Además de promover el cumplimiento con las normas y reglamentos de
Salud y Seguridad en el trabajo, establecidas por la normatividad vigente en
colombia.
d. Visión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, pretende ser reconocida como una

EMPRESA ejemplar, ofreciendo a sus colaboradores un lugar de trabajo seguro y
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saludable, que en el 2021 nuestro sistema de gestion en seguridad y salud en el

trabajo avance en forma organizada y eficiente, contando con los instrumentos
necesarios para identificar, evaluar y controlar los peligros.
e. Organigrama de la empresa.
El organigrama de MARES GROUP SAS, puede ser consultado en la carpeta del

sistema de gestion.
f. Organigrama seguridad y salud en el trabajo.
g. Mapa de Procesos.
6. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.
La carga ocupacional y la vinculación estarán bajo la custodia del responsable de

gestión humana, en esta carpeta se encontrarán los registros socio demográficos,
las hojas de vida, contratos de trabajo, afiliaciones a seguridad social, exámenes
médicos ocupacionales, pagos realizados, antecedentes disciplinarios, judiciales y
policiales, solicitud de permisos laborales, prestamos, entre otros.
a. Horarios laborales.
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Clase
Cantidad HOMBRES MUJERES
DIRECTOS 14 10 4
1
EXTERNOS 7
6
Total 21 16 5
Horarios de Trabajo:
Oficina: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30 pm Sábados de 8:00am a 11:00am

Operativos: Lunes a viernes de 8:00am a 5:30 pm Sábados de 8:00am a
12:00m (los turnos varían dependiendo de la obra y la actividad a realizar).
b. Áreas de trabajo.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, tiene una sede principal ubicada en la

dirección Calle 19Norte Nº 2N-29 piso 26 en donde se desarrollan todas las
actividades administrativas y operativas, acorde a la actividad económica y se
distribuye de la siguiente manera:
- Recepción
- Contabilidad
- Presupuestos
- Gestión humana
- Coordinación SG-SST
- Comercial
- Gerencia.
- Cafetería.
- Baños
Los demás áreas de trabajo están distribuidas en los diferentes proyectos que
la organización ejecute.
7. RECURSOS
Para desarrollar las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la MARES

GROUP S.A.S, cuenta con los siguientes recursos:
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 Humanos.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, establece un sistema de competencias,

evidenciado en los perfiles de cargo, los cuales son aplicables en un 100% a todos
los niveles de la ORGANIZACIÓN, garantizando la operatividad, experiencia y
entrenamiento básicos, requeridos para llevar a cabo con eficiencia y eficacia los
procesos y el apoyo al funcionamiento del sistema de gestión para la seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST)
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los miembros de Comité serán registrados en el acta de conformación y elección

cuya evidencia estará en la carpeta de COPASST.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, determina que las reuniones se llevarán a

cabo una vez al mes y asistirán obligatoriamente los dos miembros principales y
voluntariamente los suplentes.
- Representante principal del empleador: MARIA VICTORIA JIMENEZ

- Representante principal de los trabajadores: YANET FRANCO MONTOYA
- Representante suplente del empleador: MARIA ANSORENA PAREDES
- Representante suplente de los trabajadores: OSCAR ANDRES ZAMBRANO
EL COMITÉ DE CONVIVENCIA.
Los miembros de Comité de convivencia, serán registrados en el acta de

conformación y elección del comité, además de la evidencia de reuniones que
tendrá una frecuencia de tres meses, cuyos registros estarán en la carpeta de
COMITÉ DE CONVIVENCIA.
Los miembros de este comité son:
- Representante principal del empleador: MARIA ANSORENA PAREDES

- Representante suplente del empleador: MARIA VICTORIA JIMENEZ
LA BRIGADA DE EMERGENCIA.
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Los miembros de la brigada de emergencia estarán relacionados en la carpeta de

BRIGADAS DE EMERGENCIA con sus respectivos registros de inscripción y
capacitación.
Los brigadistas electos son:
NOMBRE Y APELLIDO CARGO CEDULA

NILSON PALACIOS
MARIA ANSORENA PAREDES
OSCAR ZAMBRANO
JAIR BORJA
GUSTAVO IBARRA
YANET FRANCO
CRISTIAN VALDES
MARIA VICTORIA JIMENEZ
 Físicos.
Se cuentan con equipos y materiales dispuestos para la formación, capacitación,

ejecución y control de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
posible respuesta ante desastres, entre las cuales destacamos los elementos
pertenecientes a la brigada incipiente de la Empresa MARES GROUP SAS, que
incluyen:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
Extintores multipropósito de 10 libras
Camilla de polietileno
Botiquín de primeros auxilios
 Financieros
La gerencia aprueba anualmente unos recursos especiales para Seguridad, Salud

en el Trabajo y prevención de riesgos dependiendo las actividades programadas y
las recomendaciones del especialista en Seguridad Industrial y Salud en el
Trabajo.
Cabe resaltar que la gerencia asignó un presupuesto anual que incluye:
- Elementos de respuesta ante emergencias.

- Recarga y mantenimiento de los extintores.
- Elementos de protección personal y dotación.
19
MANUAL CODIGO

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- Señalización.
- Programa de bienestar integral al trabajador.
 Locativos
Se cuenta con una infraestructura acorde y pertinente a la actividad económica

desarrollada, la cual nos permite garantizar el buen funcionamiento del programa
de seguridad y salud en el trabajo.
7. PROCEDIMEINTOS RELACIONADOS.
- CONTROL DE DOCUMENTOS
La Empresa MARES GROUP S.A.S, establece y mantiene un procedimiento que

le permita controlar todos los documentos en cumplimiento de la legislación legal
vigente (Decreto 1072 de 2015 capitulo 6 o el que lo sustituya, remplace o
modifique) requeridos para asegurar que:
- Se puedan localizar,
- Se identifiquen los cambios,
- Sean revisados y actualizados cuando sea necesario.
- Sean aprobados por personal autorizado,
- Las versiones vigentes de los documentos pertinentes estén disponibles en todos
los sitios en donde se realicen operaciones
- Los documentos obsoletos se retiren rápidamente de todos los puntos de
emisión y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso provisto y,
- Se identifiquen adecuadamente los documentos que se conservan archivados
con propósitos legales o de preservación del conocimiento, o ambos.
Asegurar que se identifican los documentos de origen externo necesarios para la

planificación y operación del sistema de gestión -SSTA y que su distribución esté
controlada.
Ver procedimiento control de documentos
- CONTROL DE REGISTROS.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, establece y mantiene los registros que sean
necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de
gestión -SSTA y cumplimiento de la legislación legal vigente (Decreto 1072 de
2015 capitulo 6 o el que lo sustituya, remplace o modifique), para evidenciar los
20
MANUAL CODIGO

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resultados logrados. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables

y trazables.
Ver procedimiento control de Registros
- ADMINISTRACIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, establece un procedimiento documentado

para la selección y evaluación de contratistas – proveedores, alineados al
servicio que prestan, en donde se contemplen criterios de selección en -SSTA y
tener esta información disponible a sus grupos de interés.
De los contratistas – proveedores se debe tener registros del monitoreo al trabajo,

evaluación del desempeño de acuerdo a los criterios establecidos, y seguimiento
al plan de acción derivado de la evaluación.
Este procedimiento será comunicado a los contratistas - proveedores con el fin de

asegurar su implementación. Así mismo, comunicarles el resultado de su
evaluación para la obtención de mejoras relacionadas con -SSTA y sostenibilidad,
dentro del proceso de selección de contratistas – proveedores los resultados debe
representar un alto puntaje en la determinación del servicio.
Ver procedimiento Administración de contratistas y proveedores
8. CAPACITACIÓN, FORMACION Y ENTRENAMIENTO.
El procedimiento de capacitación formación y entrenamiento se ha documentado

para establecer una guía que permita identificar los pasos y etapas para el
desarrollo del proceso de formación del personal de la organización.
El Programa de Formación Está orientado al logro de cambios de
comportamiento y actitudes frente a determinadas circunstancias.
9. INDUCCION Y RE INDUCCION.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, realiza un formato y posterior registro de la

inducción y re inducción, se encuentra documentado en la agenda de inducción,
en la cual se abordan los siguientes temas;
 Ruta de evacuación
 Reglamento Interno de Trabajo.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
21
MANUAL CODIGO

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 Políticas organizacionales.
 Misión, visión y valores.
 Organigrama empresarial y de SST
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Reporte de accidentes de trabajo.
 Tipo de riesgos identificados.
 Comité de convivencia, COPASST y brigada de emergencia.
 Información sobre ARL EPS y AFP
 Responsabilidades del trabajador y Normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Uso EPP y dotación. (si aplica)
10. MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
La Empresa MARES GROUP S.A.S, en concordancia con el sistema de

gestión integral realiza:
- Identificación de necesidades y desarrollo de programas para lograr la

participación del personal en el sistema de -SSTA y adicionalmente con sus
trabajadores y restantes grupos de interés.
- Cuenta con mecanismos de diálogo para la recepción y tramite de peticiones,

quejas, reclamos y felicitaciones.
- Establece y mantiene mecanismos para difundir las acciones y resultados de

las actividades del sistema de -SSTA.
- Establece una matriz o plan de comunicación
11. CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, establece un procedimiento para la

selección y evaluación y reevaluación de contratistas y proveedores, la cual
incluye visitas a proveedores que se ajustaran con la gerencia, la directora
operativa y el asesor de seguridad y salud en el trabajo.
12. DOCUMENTACIÓN.
El coordinador del SG-SST o quien haga sus veces, con el apoyo del personal del
comité de seguridad y salud en el trabajo, mantendrán disponibles y debidamente
actualizados, los siguientes documentos en relación con el SG-SST:
22
MANUAL CODIGO

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 La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el

trabajo SST, firmados por el empleador.
 Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil socio demográfico de

la población trabajadora.
 El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, así

como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en
misión.
 Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
 Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas

cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el
trabajo;
 Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones.
 Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
 La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y

sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
 Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
 La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
13. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS.
Se realizará como mínimo una vez al año o cada vez que las circunstancias lo
ameriten; la metodología de este diagnóstico, se basa en el procedimiento de
23
MANUAL CODIGO

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identificación de peligros y evaluación de riesgos con la participación y

compromiso de todos los niveles de la empresa.
También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o
un evento catastrófico en la organización cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
El empleador deberá informar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para
que emita las recomendaciones a que haya lugar.
a. Condiciones de trabajo.
Hace referencia a la matriz de identificación de riesgos y peligros en salud y

seguridad en el trabajo, basados en la guía técnica Colombia GTC 45. Entre los
factores de riesgo princípiales encontramos, los que producen enfermedad laboral
y los que producen accidentes de trabajo.
Para La Empresa MARES GROUP S.A.S, los riesgos principales son:
 FISICOS:
1. Ruido
2. Temperaturas Extremas
3. Iluminación
4. Radiaciones no Ionizantes
5. Vibraciones
6. Presiones Anormales
 QUIMICOS:
1. Gases y Vapores
2. Polvos Inorgánicos
3. Polvos Orgánicos
4. Humos
5. Rocíos
6. Neblinas
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MANUAL CODIGO

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 BIOLOGICOS:
1. Virus
2. Hongos
3. Bacterias
4. Vectores
C. INSALUBRIDAD LOCATIVA Y AMBIENTAL DEFICIENTE:
DE SANEAMIENTO
1. Desechos y olores desagradables

2. Acumulación de basuras
3. Falta o mal estado de servicios sanitarios.
4. Alcantarillado faltante o en mal estado.
D. SOBRE CARGA FÍSICA:

Dentro de estos están:
 ERGONOMICO:
1. Posiciones forzadas
2. Sobre esfuerzos
3. Fatiga
4. Ubicación inadecuada del puesto de trabajo
 PSICOSOCIAL:
1. Exceso de responsabilidad
2. Monotonía y rutina
3. Problemas familiares
4. Problemas laborales
5. Turno de trabajo extenuante y/o rotatorio.
25
MANUAL CODIGO

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E. PSICOSOCIAL CON CARGA PSIQUICA:
1. Los turnos rotativos

2. Los turnos nocturnos
3. Las tareas repetitivas
4. Alta concentración
5. Inestabilidad laboral
6. Inseguridad laboral y extra laboral
7. Tareas fragmentadas
8. Autoritarismo
9. Procedimientos peligrosos
F. PRODUCTORES DE INSEGURIDAD:
Dentro de estos están:
 MECANICOS:.
1. Máquinas
2. Equipos
3. Herramientas
4. Vehículos sin mantenimiento preventivo
5. Sistemas de protección deficientes
6. Sistemas de control obstruidos
 RIESGOS LOCATIVOS:
1. Pisos
2. Techos
3. Almacenamiento inadecuado
4. Muros
 RIESGO HUMANOS:
1. Falta de inducción
2. Entrenamiento inadecuado
3. Supervisión inadecuada
4. Perfil ocupacional no definido.
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MANUAL CODIGO

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 RIESGOS ELECTRICOS:
1. Puestas a tierra
2. Instalaciones en mal estado
3. Instalaciones recargadas
4. Sobrecargas
5. Cables pelados
6. Corto circuito
 RIESGOS NATURALES: Todos los riegos de la naturaleza
1. Tormentas eléctricas
2. Huracanes
3. Terremotos
4. Deslizamientos
 RIESGOS FÍSICO QUÍMICOS:
1. Cortos circuitos
2. Sustancias y/o materiales peligrosos causantes de explosiones
3. Mal almacenamiento y manipulación inadecuada de mercancía
 RIESGOS TIPO PROCEDIMIENTOS PELIGROSOS: Son todos los trabajos de

alto riesgo.
1. Trabajos en alturas. Por encima de 1.50 cms

2. Trabajos en subsuelos: por debajo de 1.50 cms
3. Trabajos en espacios confinados
4. Trabajos en caliente: soldadura
5. No uso de los elementos de protección personal.
 RIESGOS DE TRANSITO:
1. Colisiones
2. Volcamiento
3. Varadas
4. Obstáculos
5. Atracos
6. Conflicto armado
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7. Manifestaciones
14. INTERVENCIONES Y PROCEDIMIENTOS.
a. Actividades de las condiciones de seguridad. (Sub programa de

seguridad e higiene industrial).
Son acciones sobre el ambiente, los procesos y personas dirigidas

primordialmente al control en la fuente y en el medio de propagación de los
factores de riesgo a través de la higiene y seguridad industrial.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, ha decidido realizar las siguientes

actividades referentes a seguridad y salud en el trabajo teniendo en cuenta la
evaluación de riesgos y peligros.
 Elementos visibles del compromiso gerencial.
El nivel más alto de la empresa debe participar en las actividades contempladas

en este elemento:
- Incluir el tema de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente e información

de las partes interesadas en las reuniones gerenciales, que se llevarán a cabo
al menos trimestralmente.
- Realizar un procedimiento de inspecciones que contemple todas las áreas de

trabajo para evaluar las condiciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y se
implemente a nivel gerencial.
- Revisión por la Gerencia a la implementación del Sistema -SSTA con el fin de

asegurar su adecuación y efectividad permanente. Es decir, la gerencia debe
revisar la operación del Sistema de Gestión del SG-SSTA por lo menos una
vez al año, para evaluar si está implementado plenamente y sigue siendo apto
para cumplir los objetivos y la política.
El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información

necesaria para la toma de decisiones basadas en evidencias.
 Inspecciones de Seguridad:
Se efectuarán periódicamente, para lo cual se utilizará un formato específico,

según corresponda.
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MANUAL CODIGO

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Se realizarán inspecciones:
- Gerenciales.
- Locativas y de seguridad.
- Botiquín de primeros auxilios y extintores.
- Actos y condiciones inseguras.
- Elementos de protección personal.
- Orden y limpieza.
- Ambientales.
- Vehículos.
- Herramientas y equipos
- Sustancias químicas
 Matriz de Elementos de Protección Personal y dotación.
Con base en los factores de riesgo existentes en las zonas de trabajo y en lo

consignado en la matriz de elementos de protección personal, se suministrarán
los E.P.P. y dotaciones correspondientes, llevando un control de suministro y
disposición final. Teniendo en cuenta, las medidas basadas en el uso de
dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de
protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la
exposición a los peligros en el lugar de trabajo.
 Prevención, preparación y respuesta ante Emergencias.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, cuenta con un procedimiento, preparación y

de respuesta ante emergencias el cual estará disponible y es socializado mediante
procedimientos operativos normalizados PONS.
La organización realizara dos simulacros al año, emulando diferentes situaciones

de emergencia previa evaluación del asesor externo.
 Programa de gestión de riesgos prioritarios.
Se establecen programas de riesgo prioritarios en la Empresa MARES GROUP

S.A.S, como son:
- Riesgo Biomecánico.
- Riesgo Físico.
- Riesgo eléctrico
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MANUAL CODIGO

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- Tareas de alto riesgo
 Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos
En este programa se realizan las inspecciones locativas y de seguridad, revisando

equipos y herramientas, ejecutando contratos con proveedores externos y
personal propio.
Adicionalmente se debe contar con:
- inventario de todos sus equipos.
- Tener definido la vida útil de los equipos para realizar sus actividades.
- Llevar un control del estado y uso de los equipos y herramientas.
 Sustancias químicas
- Inventario de productos químicos.
- Hojas de Seguridad de Productos químicos.
- Divulgación y conocimiento de los trabajadores que las utilizan y que están

expuestos al riesgo.
- Los productos químicos, incluyendo sus residuos, deben estar debidamente,

almacenados, señalizados, identificados y etiquetado.
 Investigación de Accidentes y enfermedades producidas por el Trabajo:
Registrar y analizar las causas básicas e inmediatas que originaron el accidente

de trabajo, con el fin de implementar las medidas correctivas y preventivas que
eviten la ocurrencia de nuevos eventos, estas investigaciones estarían
consignadas en los formatos de investigación de accidentes y enfermedades
laborales.
 Realización y evaluación de la matriz de riesgos y peligros:
Esta revisión se realizará como mínimo una vez al año, siguiendo los lineamientos
establecidos en la GTC 45 y las disposiciones técnicas que la organización ha
30
MANUAL CODIGO

Página 31 de 38
formulado, los respectivos registros estarán disponibles en el archivo de salud

ocupacional.
 Capacitaciones y entrenamientos.
Se realizarán capacitaciones basados en un análisis e la matriz de peligros, los

registros de necesidades de formación, los antecedentes históricos y los
resultados de las evaluaciones de clima organizacional, estos registros estarán
disponibles en la carpeta de ASISTENCIA A FORMACION.
 Actividades ambientales.
Se realizarán identificación de aspectos e impactos ambientales, acompañados

por su respectiva inspección ambiental y las medidas de control sujetas a
resultados de identificación.
b. Actividades de las condiciones de salud. (Sub programa de Medicina

preventiva y del trabajo).
Acciones sobre el proceso salud - enfermedad en la cual están la medicina

preventiva y del trabajo asociadas al individuo como elemento fundamental de la
vida, entre las cuales están:
 Exámenes Médicos Ocupacionales:
Se realizan los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y retiro)

según profesiograma de cargos y estará disponible en la carpeta de cada
colaborador, pero se lleva un registro por parte de Coordinador SST o del
COPASST.
 Programas de Vigilancia Epidemiológica:
De acuerdo a los resultados obtenidos e análisis de las condiciones de trabajo y

salud se implementarán los programas de vigilancia epidemiológica encaminados
al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y
de los efectos que generan en la salud. Es de resaltar que se abrirán espacios
para el control y seguimiento de la prevención del consumo de alcohol y
sustancias psicoactivas incluido el cigarrillo, de acuerdo a la Ley 1335/09.
Adicionalmente se llevan registros de:
- Primeros auxilios.
- mortalidad.
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MANUAL CODIGO

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- Ausentismo laboral.
 Actividades para la prevención del consumo de alcohol, tabaco y

sustancias psicoactivas:
Estará orientado a la promoción una cultura de no consumo de alcohol, tabaco,

sustancias psicoactivas y al expendio compra y venta de las mismas y contara
con el apoyo de una profesional en psicología y estarán anexas al programa de
formación.
 Actividades para el mejoramiento del estilo de vida enfocada al ambiente

laboral.
Estará orientado a la promoción de la salud y prevención de la enfermedad

mediante actividades lúdicas, deportivas y culturales evidenciadas en el programa
de bienestar integral al trabajador.
 Actividades de control sanitario, de seguridad y riesgo biológico.
- Certificación de bomberos para el seguimiento a condiciones de seguridad de

la de manera anual.
- Mediciones del consumo de agua y energía de manera semestral.
 Actividades de prevención de la enfermedad y promoción de la salud.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, identificará los riesgos de salud pública,

propios de la región a través de la consulta con las entidades de salud de la zona
(SIVIGILA) y establecerá un plan de acción para la implementación de las medidas
de control de los riesgos como:
- Diagnóstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes como

enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras de insectos,
mordeduras de animales, enfermedades de transmisión sexual.
- Definir las actividades de promoción y prevención de acuerdo con la actividad

económica de la empresa y el lugar de trabajo.
 Actividades de responsabilidad social empresarial.
32
MANUAL CODIGO

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La Empresa MARES GROUP S.A.S, asume frente a las expectativas y acciones

concertadas que se generan con las partes interesadas, en materia de desarrollo
humano integral; ésta permite a la Empresa MARES GROUP S.A.S, asegurar el
Crecimiento económico, el desarrollo social y el equilibrio ambiental, partiendo del
cumplimiento de las disposiciones legales.
Las premisas son:
Propietarios (Dueños)
- Intereses de este grupo se reflejan en los objetivos de la organización.
- Cumpla con obligaciones legales
- Promueva la conducta ética a través de estándares de Comportamiento y

canales de comunicación con sus partes interesadas
- Identifique los derechos y los intereses de sus partes interesadas más

relevantes y los Vincule al proceso de toma de decisiones
Trabajadores.
- El trabajo no es una mercancía, de modo que los trabajadores deben ser

tratados Como personas.
- El derecho a la dignidad humana conlleva que cada persona tiene derecho a

elegir libremente su trabajo y a realizarlo en condiciones justas, dignas y
favorables.
- Las declaraciones de la OIT son de cumplimiento obligatorio para los gobiernos

e instituciones públicas y privadas.
- Se espera que los clientes y trabajadores reciban un traro justo por parte de la
Empresa MARES GROUP S.A.S, la Cual es responsable por la seguridad de
sus productos o servicios.
- Desempeñan un papel central frente al desarrollo sostenible, ya que se espera

que su Consumo se vuelva responsable.
ACTIVIDADES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.
- Participación en las actividades de responsabilidad social desarrolladas por los

Clientes, proveedores o contratantes.
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MANUAL CODIGO

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- Participación en programas de responsabilidad social internos que promuevan

la sostenibilidad, la vida digna y la felicidad como aportes, donaciones,
participaciones culturales y educativas etc...
- Proyectos de desarrollo sostenible ambientales tales como: programas de

reciclaje y jornadas de aseo.
- Proyecto de Salud; apoyo en condiciones de atención y prevención de riesgos

que afecten la salud mediante campañas de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad. .
15. COMITÉS.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, en busca de la creación y sostenimiento de

ambientes de trabajo saludables y armónicos, cumpliendo con la normatividad
vigente, ha conformado el comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el
Comité de Convivencia Laboral, los cuales están conformados por representantes
del empleador y de los trabajadores.
16. SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN.
El SG-SST será evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o

impacto que las acciones propuestas han tenido sobre las condiciones de trabajo y
salud de la comunidad laboral.
Estos indicadores cuentan con una ficha técnica que tiene las siguientes variables:
- Definición del indicador;

- Interpretación del indicador;
- Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no
con el resultado esperado;
- Método de cálculo;
- Fuente de la información para el cálculo
- Periodicidad del reporte.
Nota: el indicador se presentará en un cuadro de Excel registrado en la Carpeta

de indicadores de gestión SST.
17. PROCEDIMINETO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, instaurará con la ayuda de la ARL sura

compañía de seguros y un asesor externo, un procedimiento para la
preparación y respuesta ante emergencias el cual incluye un programa de
34
MANUAL CODIGO

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capacitación la brigada, en donde se tratarán temas relacionados con: la extinción

de incendios, primeros auxilios, evacuación, rescate, protocolos de comunicación
e incremento de la actividad física para tener la capacidad de responder
adecuadamente ante los eventos adversos.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, socializa los procedimientos operativos

normalizados a toda la organización y realizara dos simulacros al año.
17.1 BOTIQUÍN:
La Empresa MARES GROUP S.A.S, implementa un botiquín de primeros auxilios

empresarial el cual está ubicado en la Oficina principal.
Adicionalmente se adecua un Botiquín portátil; con el fin de atender emergencias

en zonas externas de la edificación.
ELEMENTOS CANTIDAD
SOLUCIÓN SALINA 250 ml
ALCOHOL 250 ml
TAPA BOCAS 5 und
ESPARADRAPO 1 ROLLO
TIJERAS 1 UNIDAD
GASAS ESTERILES 1 caja x 10
ALGODÓN 250 gramos
GUANTES 5 pares
VENDA ELASTICA 2 X 5 YARDAS 2 UNIDADES
VENDA ELASTICA 5 X 5 YARDAS 2UNIDADES
VENDA DE ALGODÓN 5 X 5 YARDAS 2 UNIDADES
TERMOMETRO DIGITAL 1 UNIDADES
LINTERNA 1 UNIDAD
JABON NEUTRO 1 FRASCO
INOVILIZADOR CERVICAL 1 UNIDAD
TOALLA HIGIENICA 1 paquete x 5
CINTA MICRO POROSA 1 ROLLO
1 paquete x
BAJA LENGUAS 20
18. GESTIÓN DEL CAMBIO.
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MANUAL CODIGO

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La Gerencia, evaluara el impacto sobre SG SST, que puedan generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos. (Cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en SST, entre otros). Para ello se debe
realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos, por medio del cual
se determinan los controles para los cambios, que puedan derivarse y adoptar las
medidas de prevención y control antes de su implementación cuando así proceda,
en consulta con el COPASST.
19. AUDITORIAS.
Se establece un procedimiento de auditorías, el cual contiene los lineamientos

para realizar las Auditorías Internas para determinar que el Sistema de Gestión es
conforme, se ha implementado y es mantenido eficazmente, de esta forma se
evalúa anualmente el cumplimiento de todos los componentes del SG- SST y
también, que evalúe si las acciones fueron implementadas y, si fueron adecuadas
y eficaces. Esta verificación debe ser planificada con la participación del
COPASST y debe ser realizada por personal (interno o externo) competente e
independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
a. Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Debe comprender una evaluación de cada uno de los componentes del SG-SST y
sus subcomponentes según corresponda y deberá abarcar, lo siguiente:
1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
3. La participación de los trabajadores.
4. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST;
5. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas

adquisiciones;
6. La supervisión y medición de los resultados;
7. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, y su· efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa;
36
MANUAL CODIGO

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20. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y MEJORA CONTINUA.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, garantizara que, se definan e implementen

las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la
supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, de las auditorías y de la revisión por la dirección.
Estas acciones deben estar orientadas a:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades.
2. la adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medidas preventivas y correctivas.
Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los

peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden
dejar de ser eficaces, estas deberán someterse a una evaluación y jerarquización
prioritaria por parte del empleador.
La Empresa MARES GROUP S.A.S, establecerá las directrices y los recursos

necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de' la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus
actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST;
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
3. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según corresponda;
4. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y los cambios en

legislación que apliquen a la organización.
21. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-SST
Es el registro del plan de acción del sistema de seguridad y salud en el trabajo

(SGS-ST), el cual se elabora para un período de un año.
(Ver cronograma SG-SST)
37
MANUAL CODIGO

Página 38 de 38
22. CONTROL DE ACTUALIZACIONES.
Fecha del Revisión Solicitado Justificación Aprobado por

cambio No por (nombre del cambio (nombre y cargo)
y cargo)
0 Introducción / Representante legal
de requisitos
decreto 1072
de 2015
38

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

La organización consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las

 Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas

 Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el

 Programa de Salud Ocupacional: En lo sucesivo se entenderá como el

 Riesgos laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produce durante el

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

 Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad laboral todo estado

 Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de

 Programa de Vigilancia Epidemiológica: Conjunto de acciones y

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

 Plan de Emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales

 Investigación de Accidente de Trabajo: Técnica utilizada para el análisis de

 Exámenes Ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de

 Visitantes: Es toda persona que se desplaza e ingresa a las instalaciones.

Establecer el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, acorde con los

 Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo.

3.1 Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Para cumplir con dichos principios se requiere:

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD

 Del compromiso de la gerencia para vigilar el desempeño de seguridad de la

 Mejorar permanentemente los equipos, procesos y condiciones de trabajo para

 Inscribir las actividades de seguridad y salud en el trabajo en un subsistema de

 De la participación de los trabajadores sobre todas las condiciones de

Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de

3.2 Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias

Ver política de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.

3.3 Marco legal

La Ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional

 La Ley 9 de 1.979, Establece normas para preservar, conservar y mejorar la

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 Resolución 02400 de 1979, Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad

 Resolución 2413 de 1979,Reglamento de higiene y seguridad para la industria

 Decreto 614 de 1.984, Determina las bases de la administración de Salud

 Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los

 Resolución 1016 de 1.989, reglamenta la organización, funcionamiento y

 Ley 100 de 1993, Sistema Seguridad Social Integral.

 Decreto Ley 1295 de 1.994, El cual determina la organización y administración

 Decreto 1108 de 1994, Salud Mental.

 Resolución 1075 de 1992, Campaña de control de la farmacodependencia,

 Ley 55 de 1993,Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo

 Decreto 1530 de 1996, Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con

 Ley 361 de 1997, Mecanismos de integración social de las personas con

 Resolución 1995 de 1999, Historias clínicas.

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 Decreto 917 de 1999, por el cual se establece el Manual Único para la

 Decreto 776 de 2002, dicta normas sobre organización, administración y

 Ley 789 de 2002, Contrato de aprendizaje

 Circular unificada 2004, unificar las instrucciones para la vigilancia, control y

 Decreto 4369 de 2006, Afiliación a la Seguridad Social en empresas de

 Resolución 2346 de 2007, Por la cual se regula la práctica de evaluaciones

 Resolución 1401 de 2007, Investigación de accidentes de trabajo.

 Ley 1221 de 2008, Normas para promover y regular el teletrabajo.