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REGLAMENTO INTERNO DE
VERSIÓN: 02
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN
V. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
A. Funciones y Responsabilidades
B. Organización Interna de Seguridad Y Salud en el Trabajo
C. Implementación de Registros y Documentación del sistema de Gestión
XI. ANEXOS
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I. INTRODUCCIÓN
INCHCAPE MOTORS PERU S.A. es una organización sólida que fomenta la búsqueda
constante de la excelencia en el servicio y satisfacción de sus clientes, impulsando la
innovación y estableciendo relaciones de confianza y transparencia con todo su entorno.
OBJETIVOS.
Art. 1º El presente reglamento tiene por objeto establecer los estándares de Seguridad y
Salud en el Trabajo que se deben cumplir de acuerdo a la ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, sus disposiciones complementarias, así como
aquellas otras de carácter sectorial que regulan las actividades desarrolladas por
la empresa, en lo que resulten aplicables.
ALCANCE
A. LIDERAZGO Y COMPROMISO
Así mismo, esta Política de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá ser revisada
periódicamente de acuerdo a los cambios organizacionales, para mantenerla
actualizada y disponible de forma apropiada para nuestra organización y partes
interesadas.
_________________________ __________________________
Gerente General Gerente General
INCHACAPE LATAM PERÚ INCHACAPE MOTORS PERÚ
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V. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DE LA EMPRESA:
DE LOS TRABAJADORES:
Art. 5º Todos los trabajadores de la empresa cualquiera sea su relación laboral están
obligados a cumplir las normas contenidas en este Reglamento y otras
disposiciones complementarias. En ese sentido:
Art. 7º INCHCAPE MOTORS PERU S.A., contará con un Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo conforme a las exigencias legales.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo estará conformado por miembros de
manera paritaria; esto es, con igual número de representantes del empleador y de
los trabajadores; y bipartito; esto es representantes del empleador y de los
trabajadores. La designación y elección de los miembros titulares, así como los
suplentes, se realizará de acuerdo a las exigencias y disposiciones legales
aplicables.
Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene las siguientes
funciones:
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PRESIDENTE
SECRETARIO
a) Los requisitos y formalidades para pertenecer o ser elegido como miembro del
Comité serán aquellos regulados por las disposiciones sobre la materia.
b) El Comité de Seguridad y Salud en el trabajo estará conformado por:
- El Presidente
- El Secretario
- Los Miembros
Para la asignación de los cargos, así como las responsabilidades de los mismos,
los integrantes del Comité se ceñirán a lo dispuesto en la ley y en las demás
disposiciones que resulten aplicables.
c) Los miembros de comité aportarán iniciativas propias o del personal para ser
tratados en las reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las
disposiciones o acuerdos tomados por el Comité.
d) El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus miembros cuentan con
autoridad funcional para el ejercicio de sus labores.
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PROGRAMA:
MAPA DE RIESGOS:
Art. 10º El mapa de riesgos consiste en una representación gráfica a través de símbolos
de uso general o adoptados, indicando el nivel de exposición ya sea bajo,
mediano o alto, de acuerdo a la información recopilada en archivos y los
resultados de las mediciones de los factores de riesgos presentes, con el cual se
facilita el control y seguimiento de los mismo, mediante la implantación de
programas de prevención.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades
de localizar, controlar, dar seguimiento y representar en forma gráfica, los
agentes generados de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes peligrosos,
otros incidentes y enfermedades ocupacionales en el trabajo.
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Art. 11º Para la evaluación del Sistema de Gestión la empresa deberá tener los
siguientes registros obligatorios:
a) Los almacenes deberán estar constituidos de tal forma que no interfieran con:
- La adecuada distribución de la luz natural o artificial.
- El funcionamiento apropiado de las máquinas u otros equipos.
b) Toda Sustancia Química Peligrosa debe contar con su Hoja de Datos de
Seguridad o MSDS. No se deberá almacenar en forma contigua o adyacente
las sustancias que puedan reaccionar juntas y emitir emanaciones peligrosas
que puedan causar incendios y/o explosiones. Los ácidos corrosivos y tóxicos
deberán almacenarse en lugares bajos con rótulos de identificación.
c) El almacén se mantendrá en buen estado de orden y limpieza, evitando en
todo momento el amontonamiento desordenado sin seguridad de los
materiales almacenados.
d) Se dispondrá de estanterías, anaqueles u otras estructuras metálicas
empotradas al piso, pared o techos, para el almacenamiento de materiales.
e) Cuando se almacene postes, tubos, bobinas y/o similares, se usarán calzos,
cuñas o ataduras para prevenir el rodamiento de los mismos.
f) Cuando las estanterías estén en mal estado deberán ser reemplazadas según
sea el caso.
g) Los materiales no deberán almacenarse en pasadizos, áreas de tránsito y
salidas de almacén. Los pasillos o zonas de tránsito y las salidas deben
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a) Los trabajadores que tengan que levantar carga a mano deberán seguir las
siguientes reglas.
a) El manejo del equipo debe llevarlo a cabo personal debidamente entrenado para
ello
b) La zona del suelo implicada en el movimiento del elevador debe estar
perfectamente delimitada y libre de obstáculos
c) El equipo debe disponer de dispositivos apropiados que impidan un descenso no
deseado
d) Se evitará en todo momento una posible sobrecarga del elevador
e) Como cualquier equipo mecánico, el elevador debe revisarse periódicamente,
prestando especial atención a los órganos de suspensión y a los niveles de
líquido de los circuitos hidráulicos.
f) El puente elevador deberá disponer de un dispositivo eficaz para fijar el vehículo
tanto en el ascenso como en la bajada.
g) Siempre que se trabaje debajo del elevador, deberá hacerse uso de casco de
seguridad
h) Debe pararse inmediatamente cualquier puente elevador que presente
anomalías de funcionamiento, tales como:
a. Subida o bajada dando tirones
b. Subida o bajada más lentamente de lo normal
c. Fugas de aceite hidráulico
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m) Las partes primordiales del mosquetón de doble seguro, tales como el muelle,
rosca y pasador, deberán permanecer engrasados para evitar la aparición de
óxidos y su consiguiente pérdida de resistencia.
n) No usar estos equipos en caso estos estén agrietados, rotos y/o tengan costuras
flojas.
o) Es obligatorio el uso de casco de seguridad, en los diferentes trabajos operativos
donde esta proteja al trabajador de posibles caídas de materiales u objetos, así
como del contacto accidental con partes con tensión eléctrica.
p) En los trabajos de altura, se debe adicionar al casco un barbiquejo.
q) Debe ajustar firmemente el arnés (suspensiones o la banda y las cintas del
interior del casco) a su cabeza. Además, el arnés debe mantener una distancia
mínima de cuatro centímetros por encima de la cabeza.
r) Para trabajos o actividades relacionadas con la electricidad, se deben emplear
cascos de clase (E), estos están hechos de materiales aislantes para choques
eléctricos con voltajes de hasta 20 000 voltios y resistentes de golpes por objetos
que le puedan caer encima.
s) La protección visual aprobada, deberá ser usada por todos los trabajadores que
trabajen en actividades de operación, inspecciones y supervisión, que podrían
exponer la vista a lesiones por partículas impulsadas o desprendidas
bruscamente, radiaciones UV, salpicadura de químicos, partículas en
suspensión, entre otros.
Radiactivo
a) Lea las hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS, por sus siglas en
inglés) para informarse sobre las sustancias químicas contenidas en las
pinturas y en los materiales que usted use para la preparación de la
superficie. Aunque el material pueda ser a base de agua y rotulado como
“natural”, aún puede contener ingredientes peligrosos. La buena ventilación le
protege contra los gases de la pintura.
b) Elija y use los equipos apropiados de protección personal. Gafas o anteojos
de seguridad le protegen los ojos contra salpicaduras de pintura durante su
mezclado y aplicación. Los guantes y overoles le protegen la piel contra la
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Art. 27 ILUMINACIÓN
a) Deberá contarse con iluminación de tipo natural, artificial o mixta adecuada a las
exigencias visuales de la tarea.
b) Cuando no sea suficiente la luz natural, se dispondrá de luminarias en los
puestos de trabajo que así los requieran.
c) Se dispondrá de medios de iluminación de emergencia en las escaleras, salidas
de urgencia y lugares de tránsito adecuados a la dimensión del local y número
de trabajos. La iluminación de emergencia deberá ser capaz de mantenerse
encendida al menos durante 1 hora y su fuente de energía será independiente
del sistema normal de iluminación.
Art. 28 VENTILACIÓN
a) El mantenimiento de los sistemas mecánicos de ventilación deberá ser regular
y constante, existiendo un programa de mantenimiento de estas instalaciones.
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Art. 29 TEMPERATURA
a) En todas las instalaciones de la empresa, se mantendrá durante las horas de
trabajo, una temperatura que no sea perjudicial para la salud de los
trabajadores, ya sea por medios naturales o artificiales.
a) El principal objetivo de los primeros auxilios es evitar por todos los medios
posibles la muerte o la invalidez de la persona accidentada. Asimismo, es
brindar un auxilio a la persona accidentada mientras se espera la llegada
del médico o se traslada a un hospital.
b) Cuando se presente la necesidad de un tratamiento de emergencia, siga
estas reglas básicas:
- Evite el nerviosismo y el pánico
- Si se requiere acción inmediata para salvar una vida (respiración artificial,
control de hemorragias, etc.), haga el tratamiento adecuado sin demora.
- Haga un examen cuidadoso de la víctima.
- Nunca mueva a la persona lesionada, a menos que sea absolutamente
necesario para retirarla del peligro.
c) Desarrollo de los tratamientos: Cuando ocurra un shock siga estas reglas
básicas:
- Acostar al paciente con la cabeza hacia abajo, esto puede conseguir
levantando los pies de la camilla o banca, donde esté acostado el paciente,
6 pulgadas más alto que la cabeza.
- Constatar que la boca del paciente esté libre de cuerpos extraños y que la
lengua esté hacia adelante.
- Suministrar al paciente abundante cantidad de aire fresco u oxigeno si
existe disponible.
- Evitar el enfriamiento, por lo que se debe abrigar al paciente con una
frazada y llevarlo al médico.
d) Desarrollo de los tratamientos: Cuando ocurra heridas con hemorragias
siga estas reglas básicas:
- Se puede parar o retardar la hemorragia colocando una venda o pañuelo
limpio sobre la herida y presionando moderadamente.
- Si la hemorragia persiste, aplique un torniquete (cinturón, pañuelo, etc.), en
la zona inmediatamente superior a la herida y ajuste fuertemente.
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Art. 35º Son consideradas faltas disciplinarias del trabajador sujetas a sanciones,
las siguientes:
Art. 36º. Las sanciones aplicables a los trabajadores de INCHCAPE MOTORS PERU
S.A., según el caso, son las siguientes:
a) Amonestación verbal
b) Amonestación escrita.
c) Suspensión.
d) Despido.
ANEXO 1
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Propósito:
Asegurarse que el ambiente de trabajo sea seguro y productivo; evitando que el
personal que se encuentre bajo efectos del alcohol o drogas, pueda atentar contra su
propia integridad y afectar el entorno dentro de la empresa.
Alcance:
Todo el personal propio y contratista en todas las áreas asignadas a INCHCAPE
MOTORS PERU S.A., por los clientes y cuando se está trabajando en sus
instalaciones.
Política:
Es Política de la empresa
INCHCAPE MOTORS PERU S.A., esta consiente que el consumo habitual de
alcohol y drogas deterioran la salud de las personas ocasionando un rendimiento
irregular, ausentismo laboral, variaciones de ánimo, problemas en su relación
familiar e interpersonal y accidentes en general, por lo que su uso podría afectar
sensiblemente la seguridad de la empresa.
Por tal razón y dados los altos riesgos que implica, se considera relevante difundir
entre los trabajadores la Política y normas de INCHCAPE MOTORS PERU S.A.,
sobre los riesgos y daños que genera la ingesta de alcohol y drogas en la salud de
ser humano.
INCHCAPE MOTORS PERU S.A., en su permanente compromiso de proteger la
seguridad y salud de su personal, de sus clientes, del medio ambiente y de sus
instalaciones, considera necesario establecer como primera medida de prevención,
el hecho que ningún trabajador deberá ingresar bajo los efectos del alcohol o las
drogas.
Consecuentemente, y en adición a lo anterior, cuando se detecte un trabajador
laborando en esas condiciones, se deberán seguir las normas y procedimientos
establecidos que aseguren las condiciones para mantener un ambiente de trabajo
seguro.
La empresa podrá llevar a cabo inspecciones no anunciadas de alcohol y drogas en
las instalaciones y servicios prestados en las empresas de los clientes.
La empresa podrá también requerir a los empleados que se sometan a exámenes
médicos o pruebas de alcohol y drogas, incluyendo accidentes en el lugar de
trabajo.
Las pruebas al azar, no anunciadas y periódicas serán conducidas cuando los
empleados cumplan con alguna de las siguientes condiciones: Haber tenido
problemas de abuso de sustancias prohibidas en una posición donde la prueba sea
requerida por ley.
El resultado positivo de la prueba o la negativa a someterse a una prueba de
alcohol y drogas será motivo de sanciones disciplinarias que podrán llegar hasta el
despido del empleado.
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ANEXO 2
Propósito:
Dar a conocer la Política en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, orientada a
la Aceptación de la Negativa a Trabajar; en caso de existir la exposición al Riesgo
Alto; de tal manera de minimizar la probabilidad de ocurrencia de accidente de
trabajo por esta causa.
Alcance:
Aplicable a todos los trabajadores propios y contratista de INCHCAPE MOTORS
PERU S.A., que laboran dentro de nuestras instalaciones o en las instalaciones de
nuestros clientes.
Política:
Es Política de la empresa
Cumplir con la legislación nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo; referente a la realización de trabajos de alto riesgo; de tal manera, en caso
de peligro inminente que constituya un riesgo importante intolerable para la
seguridad y salud de los trabajadores, estos pueden interrumpir sus actividades, e
incluso si fuera necesario, abandonar de inmediato el domicilio o lugar físico donde
se desarrollan las labores. No se pueden reanudar las labores mientras el riesgo no
se haya reducido o controlado.
Los trabajadores están en el derecho de negarse a cualquier actividad en el cual
después de la evaluación respectiva, el desarrollo involucre su exposición a sufrir
daños a su integridad, salud y/o pérdidas con consecuencias incapacitantes a
fatales.
El acto de la negativa al trabajo en caso de riesgo alto, no perjudicara
económicamente al trabajador, salvo que esta sea fortuito o de fuerza mayor, en
cuyo caso es de aplicación el artículo 15° del Texto Único ordenado de la Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante Decreto Supremo N°
003-97-TR.
ANEXO 3
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Propósito:
Promover la política de INCHCAPE MOTORS PERU S.A., de proporcionar un
ambiente de trabajo en que las personas sean tratadas con respeto, dignidad y
cuenten con igualdad de oportunidades en base a sus méritos y se mantengan libres
de toda forma de discriminación y acoso.
Alcance:
Aplicable a todos los trabajadores propios y contratista de INCHCAPE MOTORS
PERU S.A., que laboran dentro de nuestras instalaciones o en las instalaciones de
nuestros clientes.
Política:
Es Política de la empresa
El acoso consiste en una conducta impropia ya sea verbal, física o visual, basada
en el sexo, color, raza, origen, religión, nacionalidad, edad, discapacidades físicas,
condición médica u otros que afecten las oportunidades laborales, que interfiera
con el desempeño individual o que crea un ambiente laboral ofensivo, hostil o
intimidatorio.
El respeto personal es una de las prácticas que deben observarse en todas las
actividades de los trabajadores de la empresa.
Todos los trabajadores son requeridos a continuar positivamente a un ambiente de
trabajo, respeto y sensibilidad hacia los demás.
La dignidad del ser humano es inviolable. Todas las personas son iguales ante la
ley. No podrá establecerse discriminación alguna por motivo de raza, color, sexo,
nacimiento, origen o condición social, ni ideas políticas o religiosas.
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ANEXO 4
Propósito:
Alentar a los empleados a conversar y resolver sus preocupaciones, problemas e
ideas en todo momento, con su supervisor inmediato y, si fuera necesario, con el/ los
siguiente/ s nivel (es) de supervisión.
Asegurar que todas las conversaciones y planteos recibirán una pronta respuesta y
serán tratadas con estricta confidencialidad excepto que el empleado solicite lo
contrario para alcanzar la resolución.
Alcance:
Aplicable a todos los trabajadores propios y contratista de INCHCAPE MOTORS
PERU S.A., que laboran dentro de nuestras instalaciones o en las instalaciones de
nuestros clientes.
Política:
Es Política de la empresa
Alentar a los empleados a comentar y resolver sus preocupaciones, problemas e
ideas en todo momento con su supervisor inmediato de quien se espera esté
disponible y realmente trate de conseguir las oportunidades para tales
intercambios.
Después de una detallada conversación con el supervisor inmediato, el empleado
puede solicitar una revisión adicional de una situación particular o una decisión
tomada por lo que debe ser alentado a hablar con el siguiente nivel de supervisión.
Esta conversación podrá llevarse a cabo con o sin la presencia del supervisor
inmediato, a opción del empleado.
Estas conversaciones podrán continuar hasta el nivel adecuado de gerencia
necesario para resolver la situación. El proceso debe involucrar todos los esfuerzos
para restablecer la comunicación normal entre los empleados y su supervisor
inmediato.
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mismo, declaro haber sido informado que estoy obligado a conocer las normas contenidas
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Lima, ………de Diciembre 2022
………………………de….…….
Firma:……………………… ................................
Encargado de almacen
Cargo:………………………………………….
Inchcape
Empresa:…………………………………….…