SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

MANTENIMIENTO E INGENIERÍA INDUSTRIAL CÓDIGO FO-SSO-166-01

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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la Constitución y funcionamiento del Comité, Subcomités o Supervisor
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE
Es aplicable en todos los Servicios, Sedes y Subcontratistas bajo responsabilidad de CONFIPETROL.

3. DEFINICIÓN Y ABREVIATURAS
3.1. Accidente de Trabajo (AT)
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun
fuera del lugar y horas de trabajo (según el reglamento de la Ley N°29783, DS 005-2012-TR).

3.2. Comité Central de Seguridad y Salud en el Trabajo (CCSST).

Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con
las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta
regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos (República del
Perú, ley 29783 Seguridad y salud en el Trabajo DS 005-2012-TR).

3.3. Cultura de seguridad o cultura de prevención

Conjunto de valores, principios y normas de comportamiento y conocimiento respecto a la prevención de
riesgos en el trabajo que comparten los miembros de una organización (según el reglamento de la Ley
N°29783, DS 005-2012-TR).

3.4. Enfermedad Profesional u ocupacional

Es una enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo relacionados al
trabajo (según el reglamento de la Ley N°29783, DS 005-2012-TR)

3.5. Empleador
Toda persona natural o jurídica, privada o pública, que emplea a uno o varios trabajadores (según el
Reglamento de la Ley N°29783, DS 005-2012-TR).

3.6. Evaluación de Riesgos.

Es el proceso que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos proporcionando la información
necesaria para que el empleador se encuentre en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la
oportunidad, prioridad y tipo de acciones preventiva que debe adoptar.

3.7. Gestión de la Seguridad y Salud.

Aplicación de los principios de la administración moderna a la seguridad y salud, integrándola a la
producción, calidad y control de costos (según el reglamento de la Ley N°29783, DS 005-2012-TR).

3.8. Identificación de Peligros.

Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen sus características.
3.9. Incidente.
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no
sufre lesiones corporales, o en el que éstas solo requieren cuidados de primeros auxilios (según el
reglamento de la Ley N°29783, DS 005-2012-TR)..

3.10. Inspección.
Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales. Proceso de
observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección
y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo.

3.11. Libro de Actas.

Cuaderno en el que se anota todo lo tratado en las sesiones del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
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3.12. Libro de Seguridad y Salud Ocupacional.

Cuaderno en el que se registra las observaciones y recomendaciones que resultan de las auditorías, de
las inspecciones realizadas por el comité de seguridad y salud ocupacional, por la alta gerencia, por el
personal autorizado cuando se realice trabajos de alto riesgo y aquellas que resultan de las fiscalizaciones
ejecutadas por el ente gubernamental, debiendo ser suscritas por todos los asistentes, en señal de
conformidad.

3.13. Observador:
Aquel miembro del sindicato mayoritario a que se refiere el artículo 29 de la Ley 29783, que cuenta
únicamente con las facultades señaladas en el artículo 61 del Reglamento de SST.

3.14. Programa anual de seguridad y salud.

Conjunto de actividades de prevención en seguridad y salud en el trabajo que establece la organización,
servicio o empresa para ejecutar a lo largo de un año.

3.15. Representante de los Trabajadores.

Trabajador elegido, de conformidad con la legislación vigente, para representar a los trabajadores en el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.16. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política,
objetivos de seguridad y salud en el trabajo, mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos
objetivos, estando íntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social empresarial, en el
orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores,
mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la competitividad de los empleadores en el
mercado.

3.17. Subcomité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuando el empleador cuente con varios centros de trabajo, cada uno de éstos puede contar con un
Subcomité de Seguridad y Salud en el trabajo, el cual se encargará de Gestionar la SST de cada
proyecto/Servicio. El proceso de elección de los subcomités está sujeto al mismo procedimiento previsto
para elegir al Comité de SST.

3.18. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST).

Trabajador capacitado y elegido por los trabajadores, con menos de veinte (20) trabajadores. Para su
elección se sigue el mismo procedimiento para la elección de los representantes titulares y suplentes del
CSST.

3.19. Trabajador.
Toda persona que desempeña una actividad laboral subordinada o autónoma, para la empresa (según el
reglamento de la Ley N°29783, DS 005-2012-TR).

4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerente de Área / Líder de Servicio/ Gerente de TH
> En el caso que existiese, solicita al sindicato mayoritario o más representativo, la convocatoria para
la elección de representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el CSST.
> Cuando no exista organización sindical, la empresa a través de su persona convoca a la elección
de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o del
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
> Designa a sus representantes, titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, entre el personal de dirección y confianza.
> Convoca a la instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2. Jefe de HSEQ/Coordinador/Supervisor HSEQ
> Asegurar la Conformar el CSST.
> Capacitar a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo sobre sus funciones y
responsabilidades
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> Soportar al comité para la ejecución de sus actividades.

> Presentar informes de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, así como de los
avances en la ejecución del programa de seguridad y salud en el trabajo.
> Llevar un registro en donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la
empresa o empleador

4.3. Organización Sindical Mayoritaria

> Convoca a la elección del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.4. Comité / Subcomité /Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
> Realiza sus actividades en coordinación con el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.5. Trabajadores
> Participan en la elección de sus representantes.
5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
> Computador
> Proyector
> Papelería
> Libro de actas
6. PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD
En las visitas a campo se debe cumplir con las normas de HSEQ de la locación (cliente)

7. ASPECTOS AMBIENTALES
Cumplir con los estándares para clasificación y disposición de residuos de la normativa vigente.
Cumplir con prácticas para uso eficiente de los recursos (Energía y Papel).

8. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
8.1. Generalidades
CONFIPETROL, como empresa de trabajos multisectoriales, tiene constituido un Comité Central de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual está conformado paritariamente por seis miembros titulares
elegidos voluntariamente por los trabajadores y seis miembros titulares designados por la empresa.
Cuenta además con el mismo número de miembros suplentes para ambos casos, elegidos de la misma
forma.

Para la elección de los miembros titulares y suplentes representantes de los trabajadores, en ambos casos
se elige a trabajadores que no son de confianza (fiscalizables), quienes son elegidos por los trabajadores,
mediante votación secreta.

Cuando el empleador cuente con varios centros de trabajo, cada uno de éstos puede contar con un
Subcomité de Seguridad y Salud en el Trabajo o un Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, en
función al número de trabajadores. La instalación del Subcomité de SST debe estar de acuerdo al
reglamento del subsector que pertenezca el proyecto.

El Comité Central de Seguridad y Salud en el Trabajo coordina y apoya las actividades de los Subcomités
o del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, de ser el caso. La elección de los miembros del Sub
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo está sujeta al mismo procedimiento previsto para el Comité
Central de Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del ámbito de su competencia.

La empresa proporciona los recursos adecuados, para garantizar que el Comité Central, Subcomité o
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, puedan cumplir los planes y programas preventivos
establecidos para cada sitio.
Anualmente el Comité, Subcomité o el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo redactan un informe
resumen de las labores realizadas.
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8.2. Requisitos para ser integrante del Comité, Subcomité o Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo a la Ley 29783

Para ser integrante se requiere:

> Ser trabajador del empleador.
> Tener dieciocho (18) años de edad como mínimo.
> De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o laborar en
puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.

8.3. Número de Miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

El número de personas que componen el Comité o Subcomité de Seguridad y Salud en el Trabajo es
definido por acuerdo de partes (Sindicato y empresa), no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de
doce (12) miembros. Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el número de
trabajadores. A falta de acuerdo, el número de miembros del Comité no es menor de seis (6) en los
empleadores con más de cien (100) trabajadores, agregándose al menos a dos (2) miembros por cada
cien (100) trabajadores adicionales, hasta un máximo de doce (12) miembros.

Para el caso del Comité Central de Seguridad y Salud en el Trabajo, se ha determinado que la
conformación será de la siguiente forma:
> Seis miembros Titulares representantes de los trabajadores
> Seis miembros Titulares representantes del empleador
> Seis miembros suplentes representantes de los trabajadores
> Seis miembros suplentes representantes del empleador
Para que todos los Servicios tengan representatividad ante el Comité Central de SST, y considerando la
distribución de las áreas de negocios/Servicios, se ha determinado que para la elección de los miembros
representantes de los trabajadores, se tenga en cuenta la siguiente forma:
> 1 (un) representante por Área de Negocios Talara (ANTA)
> 1 (un) representante por Área de Negocios Lima (ANLI)
> 1 (un) representante por Área de Negocios Selva Norte (ANSN)
> 1 (un) representante por Área de Negocios Minería (ANMI)
> 1 (un) representante por SEDE.
8.4. Convocatoria a Elecciones de los representantes de los trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Este proceso electoral está a cargo de la organización sindical mayoritaria de existir en la empresa, en
concordancia con lo señalado en el artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Relaciones
Colectivas de Trabajo, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 010-2003-TR. En su defecto, está a cargo
de la organización sindical que afilie el mayor número de trabajadores en la empresa o entidad
empleadora. (HSEQ-S&SO1-F -127 Carta de la empresa al Sindicato).

Cuando no exista organización sindical, la empresa convocará a la elección de los representantes de los
trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o del Supervisor de Seguridad y Salud en
el Trabajo (HSEQ-S&SO1-F -128. Carta de convocatoria de la empresa).

El Gerente de Área / Líder de Servicio/ Gerente de RRHH ó Comité Central de SST saliente deberá enviar
una carta de comunicación al Sindicato mayoritario, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir a los
representantes de los trabajadores para el Comité Central de Seguridad y Salud en el Trabajo. En dicha
comunicación debe precisarse el número de representantes titulares y suplentes que deben ser elegidos y
el plazo de duración del mandato será de 2 años.

Una vez recibida esta comunicación, el sindicato respectivo realiza la convocatoria a elecciones mediante
la publicación por medios internos masivos (intranet, carteleras, difusiones en reuniones, etc.) en los
lugares de trabajo.

La convocatoria debe contener la siguiente información:

> Número de representantes titulares y suplentes a ser elegidos.
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> Plazo del mandato.

> Requisitos que deben cumplir los trabajadores que desean postular.
> Fecha en que pueden inscribirse los candidatos. Entre la comunicación del inicio de las
inscripciones y la publicación de los candidatos inscritos deben mediar al menos diez (10) días
hábiles, a fin de que se conceda el tiempo suficiente para que los trabajadores se inscriban.
> Fecha para presentar tachas.
> Fecha en que se publicará la lista de candidatos aptos. Entre la publicación de los candidatos
inscritos y la publicación de la lista de candidatos aptos deben mediar quince (15) días hábiles.
> Fecha, lugar y horario en que se realizará la elección. Entre la publicación de los candidatos aptos
y la fecha de la elección deben mediar quince (15) días hábiles, para que los candidatos puedan
ser conocidos por los electores.
> La conformación del Comité Electoral.
> La nómina de los trabajadores habilitados para elegir a los representantes de los trabajadores.

8.4.1. Comité Electoral

El comité electoral es el organismo que tiene encargado todo el proceso electoral hasta la proclamación de
los elegidos, dejando constancia de todo lo actuado en un legajo que formará parte del archivo del Comité
de SST.

El comité electoral estará conformado por:

> Presidente
> Secretario
> Vocal 1
> Vocal 2
Los integrantes del Comité Electoral son designados por el sindicato mayoritario, el sindicato más
representativo o el empleador, dependiendo de quién tiene a cargo la convocatoria a elecciones. Esta
designación debe registrarse en el formato HSEQ-S&SO1-F -129. Carta de designación del Comité
Electoral.

8.4.2. Funciones del Comité Electoral Son

las siguientes:
> Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
> Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cédulas de votación.
> Recibir y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de los
trabajadores.
> Realizar el cómputo general de las elecciones, previa verificación del Padrón de trabajadores.
> Resolver todas las cuestiones que se susciten por mayoría absoluta.
> Proclamar a los trabajadores titulares y suplentes elegidos.

8.5. Proceso de Elección

El Comité electoral con apoyo de la empresa, se encargan de la comunicación a todo el personal de los
proyectos/sede, sobre la convocatoria al proceso de elección de los representantes titulares y suplentes
de los trabajadores ante el Comité Central, subcomité o Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo
(HSEQ-S&SO1-F -130 Carta de convocatoria al proceso de elección). En esta comunicación se debe
especificar el número de representantes titulares y suplentes, plazo del mandato, requisitos de los
postulantes, periodo de inscripción de los candidatos, publicación del listado de candidatos inscritos y
aptos, fecha de elección, lugar y horario, y conformación del comité electoral.

La elección de los representantes de los trabajadores para el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo o
del Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo, debe ser democrática, mediante votación secreta y
directa, entre los candidatos presentados por los trabajadores (HSEQ-S&SO1-F -131.

Solicitud de candidatura y HSEQ-S&SO1-F -132Lista de candidatos inscritos). Este proceso de elección lo

realiza el comité electoral.
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La nominación de los candidatos debe efectuarse quince (15) días hábiles antes de la convocatoria a
elecciones, a fin de verificar que éstos cumplan con los requisitos legales (HSEQ-S&SO1-F -133 Listado
de personal habilitado-aptos).

La empresa conforme lo establezca su estructura organizacional y jerárquica designa a sus

representantes, titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre el personal
de dirección y confianza (HSEQ-S&SO1-F -137 Designación de representantes del empleador).

Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo, mediante votación secreta y directa (HSEQ-S&SO1-F -135. Acta de elecciones). Para la
elección de los miembros titulares y suplentes representantes de los trabajadores, en ambos casos se
elige a trabajadores que no son de confianza (fiscalizables), quienes son elegidos por los trabajadores,
mediante votación secreta.

Considerando que en CONFIPETROL se cuentan con más de un lugar de trabajo a nivel nacional, en cada
centro de trabajo se realizará la elección de acuerdo a lo descrito en el presente procedimiento,
comunicando vía correo electrónico al Comité Electoral el resultado de la votación.

Al día siguiente de la votación, las actas de cada lugar de votación y las cédulas de votación deberán ser
enviadas a la Sede Central donde se conservarán por un periodo de treinta (30) días por el Comité
Electoral. Transcurrido este tiempo, toda la documentación de las elecciones será archivada por el área de
TH de Sede Principal.

8.5.1 Votación
En el día, lugar y hora de inicio de la votación, las cédulas de sufragio estarán a disposición de los
trabajadores y el ánfora respectiva donde se depositarán las cédulas de votación. La forma y huella digital
del elector son requisitos indispensables para que éste pueda depositar su voto en el ánfora. El registro de
los datos del personal fiscalizable que vota, área, DNI y firma, quedará registrado en el formato HSEQ-
S&SO1-F -134. Padrón Electoral. Los datos del Padrón Electoral son proporcionados por el Área de RRHH
del Proyecto o Sede.

8.5.2 Escrutinio
Terminada la etapa de votación, el Comité Electoral procederá a efectuar el correspondiente escrutinio. La
elección es por mayoría simple de votos, es decir, por el mayor número de votos recibidos. Terminado el
escrutinio, el Comité Electoral levantará un acta del proceso donde consten los nombres de los
trabajadores elegidos como representantes de los trabajadores, tanto los titulares como los suplentes
HSEQ-S&SO1-F -135. Actas de elecciones. Esta acta debe constar en el Libro del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

8.5.3 Comunicación de los nuevos representantes de los trabajadores

El acta del proceso electoral es entregada al responsable designado por el empleador para implementar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a fin de que se proclame a nuevos representantes
de los trabajadores, se haga entrega de la credencial correspondiente y se comunique el resultado al
empleador.

8.5. Conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Está

conformado por:
a) El Presidente, que es elegido por el propio Comité, entre los representantes.
b) El Secretario, que es el responsable de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo o
uno de los miembros del Comité elegido por consenso.
c) Los miembros, quienes son los demás integrantes del Comité designados.

El Presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo, así como facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de éste. Representa al comité ante
el empleador.
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El Secretario está encargado de las labores administrativas del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
(Tener al día el libro de actas y distribuir las copias correspondientes. Cuando no se encuentre el comité
sesionado, es el nexo entre el presidente de este y los miembros y otros).

Los miembros, entre otras funciones señaladas en el presente Reglamento, aportan iniciativas propias o
del personal del empleador para ser tratadas en las sesiones y son los encargados de fomentar y hacer
cumplir las disposiciones o acuerdos tomados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El observador a que hace referencia el artículo 29 de la Ley 29783, podrá participar en las reuniones del
Comité, y tendrá las siguientes facultades:
> Asistir, sin voz ni voto, a las reuniones del Comité;
> Solicitar información al Comité, a pedido de las organizaciones sindicales que representan, sobre el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
> Alertar a los representantes de los trabajadores ante el Comité de la existencia de riesgos que
pudieran afectar la transparencia, probidad o cumplimiento de objetivos y de la normativa
correspondiente.

El mandato de los representantes de los trabajadores o del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
dura un (1) año como mínimo y dos (2) años como máximo. Los representantes del empleador ejercerán el
mandato por plazo que éste determine.

El cargo de miembro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o del Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo vaca por alguna de las siguientes causales:
a) Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo, en el caso de los
representantes de los trabajadores y del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo o a cuatro (4) alternadas, en el lapso de su vigencia.
c) Enfermedad física o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo o muerte.
d) Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

Los cargos vacantes son suplidos por el representante alterno correspondiente, hasta la conclusión del
mandato.

En caso de vacancia del cargo de Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser cubierto a
través de la elección por parte de los trabajadores.

Nota 1: Se recomienda que los representantes elegidos por el empleador sean como mínimo los
siguientes, se consideren como mínimo: El representante máximo, Jefe de HSEQ, Medico Ocupacional (Si
lo hubiese).

8.6. Convocatoria a la instalación del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

Es realizada por la empresa en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles luego de comunicado el
nombre de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores. Dicho acto se lleva a cabo en el
local de la empresa, levantándose el acta respectiva (HSEQ-S&SO1-F -136. Acta de Instalación).

El acto de constitución e instalación; así como, toda reunión, acuerdo o evento del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, deben ser asentados en un Libro de Actas, exclusivamente destinado para estos
fines.

En la constitución e instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se levanta un acta que debe
contener la siguiente información mínima:

> Nombre de la empresa.

> Nombres y cargos de los miembros titulares.
> Nombres y cargos de los miembros suplentes.
> Nombre y cargo del observador designado por la organización sindical, en aplicación del artículo
29 de la Ley, de ser el caso.
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> Lugar, fecha y hora de la instalación.

> Otros de importancia, etc.

8.7. Funcionamiento
Las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizan dentro de la jornada de trabajo.
El lugar de reuniones debe ser proporcionado por el empleador y debe reunir las condiciones adecuadas
para el desarrollo de las sesiones.

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se reúne en forma ordinaria una vez por mes en día
previamente fijado (Dentro de los 10 primeros días de cada mes). En forma extraordinaria, el Comité se
reúne a convocatoria de su Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de
ocurrir un accidente mortal.

El quórum mínimo para sesionar del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es la mitad más uno de
sus integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho (8) días subsiguientes, el Presidente cita a nueva
reunión, la cual se lleva a cabo con el número de asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el
acta respectiva.

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo procura que los acuerdos sean adoptados por consenso y
no por el sistema de votación. En el caso de no alcanzar consenso, se requiere mayoría simple. En caso
de empate, el Presidente tiene el voto dirimente.

Al término de cada sesión se levanta la respectiva acta que será asentada en el correspondiente Libro de
Actas. Una copia de ésta se entrega a cada uno de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo y a la máxima instancia de gerencia, para garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados
por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para esto se empleará el formato HSEQ-S&SO1-F -138.
Acta de Sesión del Comité.

Anualmente el CSST redacta un informe resumen de las labores efectuadas durante el periodo.

8.9. Elementos para la reunión del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST)
8.9.1. Elementos de entrada
Los elementos de entrada a considerar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
serán los siguientes:
> Presentación de invitados o asesores.
> Desarrollo del orden del día.
> Estadísticas de enfermedad general / profesional y accidentes / Incidentes de trabajo.
> Indicadores del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional
> Analizar los resultados de visitas de inspección
> Actualización de requisitos legales.
> Lectura del acta anterior.
> Proposiciones y varios.

8.9.2. Durante el proceso

> Es fundamental la participación de todos los miembros del comité.
> Tener una relación de puntos por tratar.
> Solicitar cuenta de las actividades y compromisos asignados.
> No desviar la reunión a temas sin relación con la seguridad.
> Importante respetar las opiniones de todos.
> No dilatar la toma de decisiones.
> Se debe controlar el tiempo.

8.9.3. Elementos de Salida

> Se debe hacer un resumen final con los acuerdos o conclusiones.
> Determinar compromisos y responsables.
> Fecha y lugar de la próxima reunión.
> Levantar un acta con los acuerdos adoptados.
> Hacer seguimiento a los compromisos.
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8.10. Funciones del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el
cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de seguridad y
salud en el trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además de revisarlo periódicamente
de ser necesario para garantizar su pertinencia y eficacia.
d) Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y
programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo.
g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y
orientación sobre prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo
relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de
trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el
lugar de trabajo.
j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la
prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los
trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el
entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
k) Realizar inspecciones (Programadas o inopinadas), auditorias y/o fiscalizaciones periódicas en las
áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la
gestión preventiva.
l) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las
enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones
respectivas para evitar la repetición de éstos.
m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes
y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente
actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo del empleador.
p) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al
empleador y al trabajador.
r) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información: >
El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
> La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez
(10) días de ocurrido.
> Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
> Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
s) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos
establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan
gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
u) Imponer sanciones a los trabajadores en general, que infrinjan disposiciones de Seguridad y Salud en
el Trabajo, informen o proporciones datos falsos, incompletos o inexactos, entre otros.
v) Participar en los Comités de Seguridad y Salud Ocupacional respecto a los aspectos de Salud
Ocupacional.
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MANTENIMIENTO E INGENIERÍA INDUSTRIAL CÓDIGO FO-SSO-166-01
S.R.L.
CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL
FECHA DE
COMITÉ, SUB COMIMTÉ O SUPERVISOR DE 24/04/2018
EMISIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Nota 1: El Comité o el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo puede solicitar a la autoridad

competente la información y asesoría técnica que crean necesaria para cumplir con sus fines. Asimismo,
podrán recurrir a profesionales con competencias técnicas en seguridad y salud en el trabajo, en calidad
de consejeros.

Nota 2: Los miembros trabajadores del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Supervisores de
Seguridad y Salud en el Trabajo gozan de licencia con goce de haber por treinta (30) días naturales por
año calendario para la realización de sus funciones. En caso las actividades tengan duración menor a un
año, el número de días de licencia será computado en forma proporcional. Para efectos de lo dispuesto
en el artículo 32 de la Ley 29783, los días de licencia o su fracción se consideran efectivamente laborados
para todo efecto legal.

8.11. Capacitaciones del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

Recibirán capacitaciones especializadas en seguridad y salud en el trabajo a cargo de la empresa,
adicionales a las referidas en el inciso b) del artículo 35 de la Ley 29783. Estas capacitaciones deberán
realizarse dentro de la jornada laboral. Si se realizan fuera de la hora laboral, estos tendrán que ser
remunerados como parte del trabajo.

8.12. 8.12 Identificación de los representantes del Comité, subcomité o Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Se proporcionara al personal que conforma el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Supervisor
de Seguridad y Salud en el Trabajo, una tarjeta de identificación o un distintivo especial visible, que
acredite su condición.

9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
> Actas de reuniones de CSST, firmadas por los asistentes.
> Archivo y conservación de las actas y demás registros de acuerdo al procedimiento para control de
registros y archivo establecido en la organización.

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

> Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
> Ley N° 30222, Ley que modifica la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
> D.S. N° 005-2012-TR: Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
> D.S. N° 006-2014-TR: Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
> D.S.N°043-2007-EM: Aprueban el Reglamento de Seguridad para actividades de Hidrocarburos.
> R.M.N°111-2013-MEM/DM: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad.
> D.S. N° 024-2016-EM: Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería.
11. ANEXOS
> HSEQ-S&SO1-F -127 Carta de la empresa al Sindicato
> HSEQ-S&SO1-F -128. Carta de convocatoria de la empresa. > HSEQ-
S&SO1-F -129. Carta de designación del Comité Electoral. > HSEQ-
S&SO1-F -130 Carta de convocatoria al proceso de elección. > HSEQ-
S&SO1-F -131 Solicitud de candidatura.

> HSEQ-S&SO1-F -132 Lista de candidatos inscritos.

> HSEQ-S&SO1-F -133 Listado de personal habilitado-aptos.
> HSEQ-S&SO1-F -134 Padrón Electoral.
> HSEQ-S&SO1-F -135 Actas de elecciones.
> HSEQ-S&SO1-F -136 Acta de Instalación.
> HSEQ-S&SO1-F -137 Designación de representantes del empleador.
> HSEQ-S&SO1-F -138 Acta de Sesión del Comité.
12. REGISTRO DE APROBACION
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MANTENIMIENTO E INGENIERÍA INDUSTRIAL CÓDIGO FO-SSO-166-01
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FECHA DE
COMITÉ, SUB COMIMTÉ O SUPERVISOR DE 24/04/2018
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Fecha Fecha de Fecha de

Elaboró Revisó Aprobó Custodio
Elaboración Revisión Aprobación
Líder de 24-jun-2013 Representante 24-jun- Comité de 24-jun-2013 Líder de
Proceso HSEQ 2013 Sistemas Proceso
de Gestión

Líder de 24-jun-2013 Representante 29-oct-16 Comité de 29-oct-16 Líder de

Proceso HSE Sistemas Proceso
de Gestión