SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1. OBJETO

Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo, constituyéndose en una herramienta fundamental para el desarrollo
de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST de la empresa LUIS ALBERTO GONZALEZ CHAUX, la participación activa y eficaz
de este permite el mejoramiento de las condiciones laborales en los ambientes de trabajo.

2. ALCANCE

 El COPASST, es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos

de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
 El COPASST, no entra a reemplazar las acciones de prevención y promoción en
Seguridad y Salud en el Trabajo, tampoco asumirá responsabilidades que, en
prevención y control de accidentes, enfermedades laborales, identificación, evaluación
y el control de riesgos, tienen los diferentes altos mandos de la compañía.
 El COPASST, debe proponer actividades de impacto en seguridad y salud en el
trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas evitando al máximo los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

3. DEFINICIONES

 Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

 Acto o Comportamiento Inseguro: Se refieren a todas la acciones y decisiones

humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias
para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas. También el
comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir
condiciones inseguras.

 Administradora de Riesgos Laborales: Entidades que tienen como objetivo

prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.

 Ausentismo: EXISTEN VARIAS DEFINICIONES. Tiene que ver con días perdidos de

labor. Incluso las horas de ausencia en el trabajo sumadas también se considera
ausentismo.

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

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 Capacidad Laboral: Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o

potencialidades de orden físico, mental y social de un individuo que le permiten
desempeñarse en un trabajo habitual.

 Concepto y Clasificación de Lesión: La Organización Mundial de la Salud, define la

lesión como "Toda alteración del equilibrio biopsicosocial" y la definición clínica de
lesión es: "La alteración funcional orgánica o psíquica consecutiva a factores internos
o externos". Desde el punto de vista jurídico encontramos que el artículo 288 del
Código Penal vigente para el Distrito Federal, hace mención del concepto de lesión y a
la letra dice: "Bajo el nombre de lesión se comprende no solamente las heridas,
escoriaciones, contusiones, fracturas, dislocaciones, quemaduras, sino toda alteración
de la salud y cualquier otro daño que deje huella material en el cuerpo humano, si
estos efectos son producidos por causa externa".

 Condición Insegura: Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las

herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en
un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo
determinadas condiciones puede generar un incidente.

 COPASST: El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un organismo

de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la salud en el trabajo dentro
de la empresa la cual debe realizarse cada 2 años y se rige por la resolución 2013 de
1986. El COPASST busca acuerdos con las directivas y responsables de Programa de
Salud en el Trabajo en función del logro de metas y objetivos concretos y sustentar
prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.

 Consecuencias: Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las

personas, así como en las finanzas e imagen de la empresa.

 Enfermedad Laboral: Es todo estado patológico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha
sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.

 Ergonomía: La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan

en la mutua adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la
eficiencia productiva y bienestar del trabajo.

 Factor de Riesgo: Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos,

fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia
depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
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 Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.
 Incidente de Trabajo: Son los eventos anormales que se presentan en una actividad
laboral y que conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando
este tipo de incidente tiene un alto potencial de lesiones es necesario investigar las
condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros.

 Investigación de AT: Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar

las circunstancias en que sucedió el evento relacionado con el accidente o la
enfermedad, con el fin de determinar el origen de dicho evento.

 Panorama de Factores de Riesgo: Es una estrategia metodológica que permite

recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la
identificación, localización, valoración y priorización de los factores de riesgo
existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y
control más convenientes y adecuadas.

 Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

 Política de Seguridad: Es un requisito importante dentro del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo; es el cumplimiento de la legislación básica en materia
de salud ocupacional y el compromiso por la mejora continua de las condiciones de
salud y seguridad de los trabajadores.

Para tal fin el más alto nivel directivo debe elaborar y firmar una política de salud
ocupacional, que incluya el deseo expreso de mejorar las condiciones de trabajo y
reducir las lesiones y otro tipo de pérdidas. Por lo tanto, esta debe incluir en
enunciados generales, lo objetivos a alcanzar en materia de salud y seguridad.

 R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo: Formato que se diligencia cuando se ha

presentado un presunto accidente de trabajo.

 Riesgo: La probabilidad de que un evento ocurrirá. Abarca una variedad de medidas

de probabilidad de un resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número
esperado de pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e interrupción
de actividades económicas debido a fenómenos naturales particulares y, por
consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo.

 Seguridad Industrial: Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un

Programa de Seguridad y Salud Trabajo que se encarga de vigilar aquellos factores
de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas aquellas
condiciones y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con potencialidad
de generar Accidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como capítulo de la salud
ocupacional normalmente va acompañada del subprograma de Higiene Industrial.
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 Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo: Las empresas o establecimientos de

trabajo que tengan a su servicio menos de diez trabajadores, deberán actuar en
coordinación con los trabajadores para desarrollar bajo la responsabilidad del
empleador el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Realizara las
mismas funciones del comité).

4. DOCUMENTOS DE REFENCIA:

 Ley 9 de 1979: En su Art 111 se deja abierta la posibilidad al empleador de la

creación de comités de medicina, higiene y seguridad industrial con representación del
patrono y los trabajadores.

 Resolución 2400 de 1979: En el Art 2 inciso d, se crea la obligación por parte de los
patronos de conformar los comités paritarios de higiene y seguridad.

 Decreto 614 de 1984: Se ordena la constitución tanto en empresas públicas o

privadas de un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un
número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores. Art.25.

 Resolución 2013 de 1986: El Ministerio de trabajo reglamentó la conformación y el

funcionamiento del comité de medicina, higiene y seguridad industrial.

 Decreto ley 1295 de 1994: En su Art. 63, determinó que, a partir de su entrada en
vigencia el comité paritario de medicina, higiene y seguridad industrial se seguirá
llamando Comité paritario de salud ocupacional comúnmente conocido como
COPASO.

 Ley 1562 de 2012: Se cambió el nombre del programa de salud ocupacional por
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, por lo cual se
empezó a hablar de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Decreto 1443 de 2014: Se modifica el nombre de comité paritario de salud

ocupacional (COPASO) a Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST), implementado por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG –SST), Ley 1562 de 2012.

 FT-SST-007 Formato Acta de Nombramiento del Vigía de Seguridad y Salud en el

Trabajo
 FT-SST-008 Formato Convocatoria Elección del COPASST
 FT-SST-009 Formato de Inscripción de los Candidatos al COPASST
 FT-SST-010 Formato para Votación Candidatos del COPASST
 FT-SST-011 Formato de Apertura de Elección del COPASST
 FT-SST-012 Formato Registros de Votantes para Elección del COPASST
 FT-SST-013 Formato Acta de Cierre de las Votaciones para Elecciones del COPASST
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 FT-SST-014 Formato Acta de Conformación del COPASST
 FT-SST-015 Formato Acta de Reunión del COPASST

5. RESPONSABLES

5.1. Responsable por el Mantenimiento y Control de este Procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.2. Responsable por la Ejecución de este Procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. DESCRIPCION.

6.1. Personas que Conforman el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo

(COPASST).

El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores
con sus respectivos suplentes en igual número así:

 De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.

 De 50 a 499 Trabajadores dos representantes por cada una de las partes.
 De 500 a 999 Trabajadores tres representantes por cada una de las partes.
 De más de 1000 Trabajadores cuatro representantes por cada una de las partes.

Si el número de trabajadores es inferior a diez, se elegirá un Vigía en Seguridad y Salud

en el Trabajo. (Realizara las mismas funciones del comité).

6.2. Periodo de los Miembros del Comité.

El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir después de
este lapso de tiempo.

6.3. Reuniones del Comité.

Según el decreto 1072 de 2015 el comité deberá reunirse una vez por semana con una
duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que será proporcionado por el
empleador durante la jornada laboral).

Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la
deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los
trabajadores en lo concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de una forma
dinámica y práctica.

El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para comenzar la
reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).

El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo

eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde
se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.

6.4. Funciones del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene

y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de la organización y normas legales.

Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud

en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del comité.

Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que

realicen o adelanten actividades en la organización.

Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

proponer medidas correctivas en el área donde se presentan para evitar la ocurrencia de
estos.

Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos,

instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para
identificar riesgos y proponer medidas correctivas.

Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la

solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.

Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el

comité.

6.5. Funciones del Presidente del Comité.

El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes funciones:

 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité.

 Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por escrito).
Preparar los temas de la reunión.
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6.6. Funciones Del Secretario Del Comité.

El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:

 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas y poder
someterla a discusión y aprobación del comité.
 Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y
suministrarlas al empleador cuando este las requiere.
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7. CONTROL DE CAMBIOS:

Rev. Apartado Modificado Descripción Fecha

000 Todas las páginas Creación del Documento 01/05/2020

FT-SST-025 Formato Control del Cambio

Elaboró: Revisó: Aprobó: Código:

PRC-SST-001

Fecha de
Modificación
SANDRA MILENA PASSOS DANIEL ALBERTO LUIS ALBERTO GONZÁLEZ 01/05/2020
PÉREZ GONZÁLEZ ARCILA CHAUX
ASESOR SG –SST SUB GERENTE GERENTE