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SISTEMAS DE

MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO EN
PROYECTOS
Maestría en Gerencia de Proyectos

Sistemas de medición del desempeño en proyectos – PSP

4. Valor ganado

Jairo Abraham Bernal Villanueva, PMP®, PMI-RMP®, PMI-SP®


Ingeniero de Sistemas
Especialista en Proyectos Informáticos
Especialista en Gestión de Proyectos de Ingeniería
Magister en Gestión de Proyectos
Candidato a Doctor en gerencia de proyectos
E-mail : jbernal2.d@universidadean.edu.co

Bogotá, 2019
Valor Ganado– Agenda
• Conceptos de Valor Ganado.
• Preguntas
Controlar costos y cronograma – definición

• Procesos en que se monitorea la situación del


proyecto para actualizar el avance y el
presupuesto del mismo y gestionar cambios
a la línea base de costos o la línea base de
cronograma.
Preguntas típicas en los proyectos

• ¿Estamos por encima o por debajo del presupuesto?


Costos • Con el rendimiento actual: ¿Cuánto será el costo real del
proyecto?

• ¿Cuánto se ha avanzado hacia las metas propuestas?


Alcance • ¿Es posible medir el trabajo que se ha realizado hasta el
momento?

• ¿Estamos atrasados o adelantados?


Tiempo • ¿Estamos usando de una manera eficiente el tiempo?
• ¿Cuándo vamos a terminar en realidad el proyecto?

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


¿Por qué surgen estas preguntas?
Y algunos otros, luego de
52% de todos los proyectos
inmensas inversiones de
terminan un 189% por
70% DE LOS PROYECTOS tiempo y de dinero
encima del presupuesto
simplemente nunca se
inicial.
terminan

Tienen
sobrecostos

Se atrasan
Fuente: The Standish Group
Concepto
Gestión de valor
ganado

Técnica de dirección de Puede aplicarse a


proyectos que requiere cualquier proyecto,
la constitución de una
en cualquier tipo de
línea base integrada con
respecto a la cual se
industria
mide el desempeño
durante la ejecución del
proyecto.

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Gestión de Valor Ganado
Es un método que permite medir el
desempeño de un proyecto.
Se compara la cantidad de trabajo
que fue planeada

Con la cantidad de trabajo que realmente fue


realizada para determinar si se desempeñó
según lo previsto.
Gestión de Valor Ganado
Surge de una iniciativa en 1966 del gobierno
norteamericano preocupado por el bajo desempeño de los
proyectos. Se conoció como C/SCSC (Cost/Schedule Control
Systems Criteria).

En los 90 la industria acoge el criterio y pasa a


ser conocido como Sistema de Administración de
Valor Ganado EVMS.
Acogido por el American National Standards
Institute en 1998 ––– ANSI/EIA–748–1998.
Actualmente es de obligatorio cumplimiento para
seguimiento a los proyectos contratados con el
gobierno norteamericano.
Variables
¿Cuánto trabajo se • Valor Planeado (PV): Es el presupuesto asignado a la
debe haber realización de las actividades hasta la fecha de seguimiento.
realizado para la También se conoce como Budgeted cost of work scheduled
fecha del análisis?
(BCWS). El PV total del proyecto se conoce como Presupuesto a
la conclusión BAC.
¿Cómo vamos?
Bien
Valor planeado usando %
PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN (BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
Valor Planeado (PV): Es el presupuesto asignado a las actividades hasta la
fecha del seguimiento

Línea base de Presupuesto


Periodos
Tarea $ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
Total 256
Valor planeado usando %
PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN (BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
Valor Planeado (PV): Es el presupuesto asignado a las actividades hasta la
fecha del seguimiento

Línea base de Presupuesto


Periodos
Tarea $ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
Total 256 8 8 24 24 24 16 24 16 24 24 24 24 8 8
Valor planeado usando %
PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN (BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
Valor Planeado (PV): Es el presupuesto asignado a las actividades hasta la
fecha del seguimiento

Línea base de Presupuesto


Periodos
Tarea $ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16
16
9 24 8 8 8
Total 256 8 8 24 24 24 16 24 16 24 24 24 24 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
Valor planeado usando %
$260.000.000
BAC = 256.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
PV acumulado
$140.000.000 0 $ -
1 $ 8.000.000
$120.000.000 2 $ 16.000.000
3 $ 40.000.000
$100.000.000 4 $ 64.000.000
5 $ 88.000.000
$80.000.000 6 $ 104.000.000
7 $ 128.000.000
$60.000.000 8 $ 144.000.000
9 $ 168.000.000
$40.000.000 10 $ 192.000.000
11 $ 216.000.000
$20.000.000 12 $ 240.000.000
13 $ 248.000.000
$- 14 $ 256.000.000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Variables
¿Cuánto trabajo se • Valor Planeado (PV): Es el presupuesto asignado a la
debe haber realización de las actividades hasta la fecha de seguimiento.
realizado para la También se conoce como Budgeted cost of work scheduled
fecha del análisis?
(BCWS). El PV total del proyecto se conoce como Presupuesto a
la conclusión BAC.
• Costo Real (AC): Es el costo real en el cual ¿Cómo vamos?
se ha incurrido a la fecha para la Bien
¿Cuánto hemos
gastado a la realización de las actividades que estamos
fecha?
monitoreando. Incluye costos directos e
indirectos. También se conoce como
Actual cost of work performed (ACWP).
$ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2
3
4
5
24
40
32
24
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

8 8 8
Variables
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8

COSTO REAL (AC)


El costo en que se va incurriendo durante la
realización del proyecto.
Costos durante la realización del proyecto
Periodos
Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 8 8
2 0 8 8,5 8 9
3 8 9 8 8 8
4 7,5 9 7 10
5 0
6 11
7
8
9
AC
$ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2
3
4
5
24
40
32
24
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

8 8 8
Variables
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8

COSTO REAL (AC)


El costo en que se va incurriendo durante la
realización del proyecto.
Costos durante la realización del proyecto
Periodos
Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 8 8
2 0 8 8,5 8 9
3 8 9 8 8 8
4 7,5 9 7 10
5 0
6 11
7
8
9
AC 8 8 15,5 26 23,5 26 28
$ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2
3
4
5
24
40
32
24
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

8 8 8
Variables
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8

COSTO REAL (AC)


El costo en que se va incurriendo durante la
realización del proyecto.
Costos durante la realización del proyecto
Periodos
Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 8 8
2 0 8 8,5 8 9
3 8 9 8 8 8
4 7,5 9 7 10
5 0
6 11
7
8
9
AC 8 8 15,5 26 23,5 26 28
8 16 31,5 57,5 81 107 135
$260.000.000
Variables
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
PV acumulado AC Acumulado
$160.000.000
0 $- $ -
$140.000.000 1 $ 8.000.000 $ 8.000.000
2 $ 16.000.000 $ 16.000.000
$120.000.000 3 $ 40.000.000 $ 31.500.000
4 $ 64.000.000 $ 57.500.000
$100.000.000 5 $ 88.000.000 $ 81.000.000
6 $ 104.000.000 $ 107.000.000
$80.000.000 7 $ 128.000.000 $ 135.000.000
8 $ 144.000.000
$60.000.000
9 $ 168.000.000
$40.000.000 10 $ 192.000.000
11 $ 216.000.000
$20.000.000 12 $ 240.000.000
13 $ 248.000.000
$- 14 $ 256.000.000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado

Variables
Valor Planeado (PV): Es el presupuesto asignado a la
¿Cuánto trabajo se
debe haber realización de las actividades hasta la fecha de seguimiento.
realizado para la También se conoce como Budgeted cost of work scheduled
fecha del análisis? (BCWS). El PV total del proyecto se conoce como Presupuesto a
la conclusión BAC.

• Costo Real (AC): Es el costo real en el cual ¿Cómo vamos?


se ha incurrido a la fecha para la Bien
¿Cuánto hemos
gastado a la realización de las actividades que estamos
fecha?
monitoreando. Incluye costos directos e
indirectos. También se conoce como
Actual cost of work performed (ACWP).

¿Cuánto del • Valor Ganado (EV): Es una medida del


trabajo que se
planificó se ha
progreso del proyecto a la fecha, es el costo
realizado en del trabajo realizado a la fecha según lo
realidad? planificado. También se le conoce como
Budgeted cost of work performed (BCWP).
Cálculo del Valor Ganado
Por cada Actividad que se realice se va actualizando la
información de Valor Ganado sumando el valor que se
planificó para la realización de dicha actividad.
Ejemplo: Se tenía un Valor Ganado de $150.000 y se realiza
una actividad a la cual se le había planificado una inversión de
$18.000 ahora tenemos un Valor Ganado de $168.000
EV = $150.000 + $18.000 = $168.000

Realizado
A1 A2 A4 A5 A3
$60.000 $35.000 $30.000 $25.000 $18.000

Pendiente
A3 A6 A8
A7
$18.000 $13.000 $90.000
$45.000
Técnica del % completado

El ejecutor o el supervisor de cada


paquete de trabajo juzga cuánto
esfuerzo fue realizado al finalizar un Es un método totalmente subjetivo.
periodo, lo cual se registra como un
porcentaje del avance.

Requiere que quien calcula el


porcentaje haga una evaluación
honesta del esfuerzo realizado.
Técnica del % completado
Una forma menos subjetiva de aplicarla es preguntar:
⚫ ¿Cuánto tiempo se ha invertido realmente en la actividad?
⚫ ¿Cuánto tiempo se considera que hace falta para completar
la actividad?

% = avance actual
r = tiempo invertido real
f = tiempo que falta para terminar

Tiempo invertido Tiempo faltante

• Reduce la subjetividad puesto que tiene en cuenta la realidad ocurrida hasta el


momento.
• Para el cálculo no se tiene en cuenta el tiempo planeado para la actividad sino
la realidad en el momento del seguimiento.
Técnica del % completado
Ejemplo:

⚫ Se tiene una actividad a la cual se le han planeado un tiempo total de 24


horas con un estimado de 8 horas díarías, al finalizar el día 1 si todo va
de acuerdo a lo planeado se tendría:

% = avance actual
r = tiempo invertido real
f = tiempo que falta para terminar
Pero, supóngase que al preguntar al operario encargado de esta actividad
en el seguimiento del día 1 se obtiene que sólo ha dedicado 6 horas al

trabajo en la actividad y considera que le faltan 22 horas para completarla.


Técnica del % completado
Ejemplo:

⚫ Se tiene una actividad a la cual se le han planeado un tiempo total de 24


horas con un estimado de 8 horas díarías. Con los datos obtenidos en el
seguimiento:
% = avance actual
r = tiempo invertido real = 6 horas
f = tiempo que falta para terminar = 22 horas

El avance real se calcula de una manera más objetiva. En este caso el avance es del 21,
43 % y no del 33 % como se había planeado.
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de:


Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


En el periodo 5 el avance de A es igual al 60 %, entonces el valor
ganado de A en el periodo 5 es de:
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


En el periodo 5 el avance de A es igual al 60 %, entonces el valor
ganado de A en el periodo 5 es de: $ 4.000 * 60 % = $ 2400
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


En el periodo 5 el avance de A es igual al 60 %, entonces el valor
ganado de A en el periodo 5 es de: $ 4.000 * 60 % = $ 2400
En el periodo 6 el valor planeado de B es de:
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


En el periodo 5 el avance de A es igual al 60 %, entonces el valor
ganado de A en el periodo 5 es de: $ 4.000 * 60 % = $ 2400
En el periodo 6 el valor planeado de B es de: $ 3600
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


En el periodo 5 el avance de A es igual al 60 %, entonces el valor
ganado de A en el periodo 5 es de: $ 4.000 * 60 % = $ 2400
En el periodo 6 el valor planeado de B es de: $ 3600

En el periodo 6 el avance de B es igual al 50 %, entonces el valor


ganado de B en el periodo 6 es de:
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400

En el periodo 5 el valor planeado de A es de: $ 3200


En el periodo 5 el avance de A es igual al 60 %, entonces el valor
ganado de A en el periodo 5 es de: $ 4.000 * 60 % = $ 2400
En el periodo 6 el valor planeado de B es de: $ 3600

En el periodo 6 el avance de B es igual al 50 %, entonces el valor


ganado de B en el periodo 6 es de: $ 5.000 * 50 % = $ 2500
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8

Variables
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 8
8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256

VALOR GANADO (EV)


El valor que se planificó para las actividades que ya se han realizado.
Calculen el valor ganado por cada periodo y el acumulado utilizando la
técnica de porcentaje completado
Valor ganado durante el proyecto
Periodos
Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 30% 70%
2 24 0% 30% 10% 30% 10%
3 40 30% 10% 30% 10% 10%
4 32 25% 25% 20% 30%
5 24 0%
6 24 20%
7 24
8 48
9 24
EV
Acumulado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 8 8
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 8
8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256

VALOR GANADO (EV)


El valor que se planificó para las actividades que ya se han realizado.
Valor ganado por cada periodo y el acumulado utilizando la técnica de
porcentaje completado
Valor ganado durante el proyecto
Periodos
Tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 16 4,8 11,2
2 24 0,0 7,2 2,4 7,2 2,4
3 40 12,0 4,0 12,0 4,0 4,0
4 32 8,0 8,0 6,4 9,6
5 24 0,0
6 24 4,8
7 24
8 48
9 24
EV 4,8 11,2 20,0 19,2 20,8 20,8 11,2
Acumulado 4,8 16,0 36,0 55,2 76,0 96,8 108,0
Valor ganado usando %
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
$140.000.000
0 $- $ - $ -
1 $ 8.000.000 $ 8.000.000 $4.800.000
$120.000.000
2 $ 16.000.000 $ 16.000.000 $16.000.000
3 $ 40.000.000 $ 31.500.000 $36.000.000
$100.000.000
4 $ 64.000.000 $ 57.500.000 $55.200.000
5 $ 88.000.000 $ 81.000.000 $76.000.000
$80.000.000
6 $ 104.000.000 $ 107.000.000 $96.800.000
7 $ 128.000.000 $ 135.000.000 $108.000.000
$60.000.000
8 $ 144.000.000
$40.000.000 9 $ 168.000.000
10 $ 192.000.000
$20.000.000 11 $ 216.000.000
12 $ 240.000.000
$- 13 $ 248.000.000
14 $ 256.000.000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Resumen de acumulados
Semana PV acumulado AC Acumulado EV acumulado
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000
8 $144.000.000
9 $168.000.000
10 $192.000.000
11 $216.000.000
12 $240.000.000
13 $248.000.000
14 $256.000.000
Indicadores
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) > 0: Estamos por debajo del presupuesto.
Medida del desempeño del costo = 0: Estamos en el presupuesto.
CV = EV – AC < 0: Estamos por encima del presupuesto.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO Indica cuánto se obtiene por cada peso que se
CPI = EV ÷ AC gasta en el proyecto, es decir, si los fondos se
están usando de forma eficiente.
÷
VARIACIÓN DE CRONOGRAMA (SV) > 0: Estamos adelante en el cronograma.
Medida del desempeño del tiempo = 0: Estamos en el cronograma.
SV = EV – PV < 0: Estamos atrasados en el cronograma.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL Indica el porcentaje de ritmo al que estamos
CRONOGRAMA progresando con respecto a la planificación
SPI = EV ÷ PV original, es decir la eficacia del proyecto.
PORCENTAJE DE AVANCE EN Indica una estimación del avance del proyecto, se
TÉRMINOS DE PRESUPUESTO expresa como porcentaje.
PCIB = EV ÷ BAC
Variación del Costo – CV = EV – AC
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
$120.000.000 CV = EV – AC

$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
Hoy

$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Variación del Cronograma – SV = EV – PV
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
$120.000.000 SV = EV – VP

$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
Hoy

$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Tablero de Control
Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos

CPI > 1, SPI < 1 CPI > 1, SPI > 1


Bajo el presupuesto y Bajo el presupuesto y
retrasado en cronograma adelantado en cronograma
CPI

CPI < 1, SPI < 1 CPI < 1, SPI > 1


Sobre el presupuesto y Sobre el presupuesto y
retrasado en cronograma adelantado en cronograma

SPI
Tendencias de indices de desempeño

CPI o SPI

1,0

Tiempo

44
Tendencias de indices de desempeño

CPI o SPI

1,0

Tiempo

45
Índice de rendimiento ideal

CPI o SPI

1,0

Tiempo

46
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
CV = EV – AC SV = EV – PV
CV = $108.000.000 – $135.000.000 SV = $108.000.000 – $128.000.000
CV = –$27.000.000 SV = –$20.000.000
Como CV < 0 podemos decir que “Estamos Como SV < 0 podemos decir que estamos
por encima del presupuesto en $27.000.000 atrasados en el cronograma
pesos”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CPI = EV ÷ AC CRONOGRAMA (SPI)
SPI = EV ÷ PV
CPI = $108.000.000 ÷ $135.000.000 = 0,80 SPI= $108.000.000 ÷ $128.000.000 = 0,8438
Por cada $1 que gastamos, estamos Estamos avanzando a un 84,38% del ritmo
obteniendo un valor de $0,80. Estamos originalmente planificado. Es decir estamos
invirtiendo los recursos de manera ineficiente siendo ineficaces
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
CV = EV – AC SV = EV – PV
CV = $108.000.000 – $135.000.000 SV = $108.000.000 – $128.000.000
CV = –$27.000.000 SV = –$20.000.000
Como CV < 0 podemos decir que “Estamos Como SV < 0 podemos decir que estamos
por encima del presupuesto en $27.000.000 atrasados en el cronograma
pesos”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CPI =Se
EVpuede
÷ AC identificar de CRONOGRAMA (SPI)
manera clara la variación SPI = EV ÷ PV
CPI = $108.000.000
en costos ÷ $135.000.000 = 0,80 SPI= $108.000.000 ÷ $128.000.000 = 0,8438
Por cada $1 que gastamos, estamos Estamos avanzando a un 84,38% del ritmo
obteniendo un valor de $0,80. Estamos originalmente planificado. Es decir estamos
invirtiendo los recursos de manera ineficiente siendo ineficaces
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
CV = EV – AC SV = EV – PV
CV = $108.000.000 – $135.000.000 SV = $108.000.000 – $128.000.000
CV = –$27.000.000 SV = –$20.000.000
Como CV < 0 podemos decir que “Estamos Como SV < 0 podemos decir que estamos
por encima del presupuesto en $27.000.000 atrasados en el cronograma
pesos”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
No refleja
CRONOGRAMA (SPI)de manera
CPI =Se
EVpuede
÷ AC identificar de
clara la variación del
manera clara la variación SPI = EV ÷ PV
tiempo del proyecto
CPI = $108.000.000
en costos ÷ $135.000.000 = 0,80 SPI= $108.000.000 ÷ $128.000.000 = 0,8438
Por cada $1 que gastamos, estamos Estamos avanzando a un 84,38% del ritmo
obteniendo un valor de $0,80. Estamos originalmente planificado. Es decir estamos
invirtiendo los recursos de manera ineficiente siendo ineficaces
1
1 16 8
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2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 1
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8 1
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
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3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 1
5 24 8 8 8
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7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8 1 8 8 4,8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
8 8 4,8 3,2 3,2 0,6 0,6
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2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 2
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7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8 1 16 16 16
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
16 16 16 0 0 1 1
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Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 3
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 8 0 0
3 8 8 12
4 8 7,5 8
40 31,5 36 4,5 -4 0,9 1,14
1
1 16 8
2
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 4
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 16 8 7,2
3 16 17 16
4 16 16,5 16
64 57,5 55,2 -2,3 -8,8 0,86 0,96
1
1 16 8
2
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 5
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 24 16,5 9,6
3 24 25 28
4 24 23,5 22,4
88 81 76 -5 -12 0,86 0,94
1
1 16 8
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 6
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 24 24,5 16,8
3 32 33 32
4 32 33,5 32
104 107 96,8 -10,2 -7,2 0,93 0,90
1
1 16 8
2
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 7
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 24 33,5 19,2
3 40 41 36
4 32 33,5 32
5 8 0 0
6 8 11 4,8
128 135 108 -27 -20 0,84 0,80
Ejemplo de Aplicación de Indicadores de EV
# PV acumulado AC Acumulado EV acumulado CV SV CPI SPI PCIB
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000 –$3.200.000 –$3.200.000 0,60 60,00% 1,88%
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000 $0 $0 1,00 100,00% 6,25%
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000 $4.500.000 –$4.000.000 1,14 90,00% 14,06%
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000 –$2.300.000 –$8.800.000 0,96 86,25% 21,56%
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000 –$5.000.000 –$12.000.000 0,94 86,36% 29,69%
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000 –$10.200.000 –$7.200.000 0,90 93,08% 37,81%
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000 –$27.000.000 –$20.000.000 0,80 84,38% 42,19%
8 $144.000.000
9 $168.000.000
10 $192.000.000
11 $216.000.000
12 $240.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
13 $248.000.000
14
SV EV – PV –$ 20.000.000
$256.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
SPI EV ÷ PV 84,38 %
Usando % completado
PCIB EV ÷ BAC 42,19 %
Ejercicio de aplicación de indicadores de valor ganado

CV EV – AC
Se ha planificado la actualización de 110 SV EV – PV
computadores, estimando 5 horas por cada CPI EV ÷ AC
computador, por cada hora se pagan $12.000 al SPI EV ÷ PV
técnico. En el proyecto trabajan 4 técnicos al PCIB EV ÷ BAC
mismo tiempo.
Al realizar el seguimiento del día 10 se determina
que se deben haber actualizado 64 computadores,
los técnicos han trabajado 280 horas y se han
actualizado 52 computadores.
Calcular CV – SV – CPI – SPI – PCIB e interpretar los
resultados.
Asumir seguimientos diarios y 8 horas de trabajo
diarias por cada técnico.
Ejercicio de aplicación de indicadores de valor ganado

Valor
Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV $ 3.840.000
Real AC $ 3.360.000
Valor Ganado EV $ 3.120.000

CV EV – AC –$240.000
SV EV – PV –$720.000
CPI EV ÷ AC 0,9286
SPI EV ÷ PV 0,8125
PCIB EV ÷ BAC 47,27 %

Estamos $ 240.000 por encima del presupuesto.


Por cada peso que invertimos estamos obteniendo 93 centavos.
Estamos avanzando al 81,25 % del ritmo planificado.
Proyecciones de EVM
Para los ejemplos que siguen a continuación se considerará un
proyecto que a la fecha de seguimiento presenta las siguientes
características:
Variable Valor
Presupuesto total BAC 100
Costo real AC 50
Valor ganado EV 40
Valor planeado PV 45
CPI EV÷ AC 0,8
SPI EV÷ PV 0,89

Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/


Proyecciones de EVM
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
• Estimate at completion (EAC1)
• El costo total proyectado del proyecto en el momento del seguimiento.
Supone que el proyecto se continuará desempeñando
en costos como hasta ahora

Jefe, el BAC era de 100


pero como el CPI es de
0,8 el proyecto va a
terminar costando 125

Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8 Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/
Proyecciones de EVM
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
• Estimate at completion (EAC2)
• El costo total proyectado del proyecto en el momento del seguimiento.
Variable Valor
BAC 100
AC 50
Supone que lo que falta del proyecto se desempeñará en
EV 40
costos de ahora en adelante según lo planificado
PV 45
CPI 0,8
No estoy de acuerdo, el
AC es de 50 y el EV de
40. Como el BAC era de
100, estimo que el
proyecto costará 110

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Proyecciones de EVM
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
• Estimate at completion (EAC3)
• El costo total proyectado del proyecto en el momento del seguimiento.
Variable Valor
BAC 100
AC 50
Cuando se considera que tanto el desempeño en costos como el
EV 40
desempeño en cronograma van a afectar el costo final.
PV 45
CPI 0,8
Hay que tener en cuenta que
en este proyecto, tanto el SPI 0,89
desempeño en costos como
el desempeño en
cronograma nos van a
afectar, por ello considero
que el EAC será de 134,38

Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/


Resultados de investigación
En general el CPI se estabiliza cerca al
20 % del proyecto, variando en lo
sucesivo sólo un 0,1 de su valor en ese
es una estimación razonable del costo momento.
final del proyecto por lo bajo.

Lipke, W. H. (2004). Connecting earned value


to the schedule. CrossTalk, 2004(6), 28.

El valor del CPI tiende a caer y no a Estos resultados son a partir de análisis
mejorar desde el punto de de 200 proyectos con un nivel de
estabilización. confianza de 95 %.
Proyecciones de EVM
ESTIMADO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimate to complete (ETC1)
• El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto

Según mi cálculo como


el EAC es de 125 y el AC
es de 50 entonces
faltan 75 para lo que
resta del proyecto

Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
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Proyecciones de EVM
ESTIMADO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimate to complete (ETC2)
• El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
No estoy de acuerdo.
Según mi cálculo como
el EAC es de 110 y el AC
es de 50 entonces
faltan 60 para lo que
resta del proyecto

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Proyecciones de EVM
VARIACIÓN PARA LA CONCLUSIÓN
• Variance at completion (VAC1)
• Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto.
• Si es positiva el proyecto terminará dentro del presupuesto, si es negativa se gastará más
de lo presupuestado

Según mi cálculo como


el EAC es de 125 y el
BAC era de 100
entonces se van a
gastar 25 más de lo
planeado
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
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Proyecciones de EVM
VARIACIÓN PARA LA CONCLUSIÓN
• Variance at completion (VAC2)
• Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto.
• Si es positiva el proyecto terminará dentro del presupuesto, si es
negativa se gastará más de lo presupuestado

Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
No estoy de acuerdo. CPI 0,8
Según mi cálculo como
el EAC es de 110 y el
BAC era de 100
entonces se van a
gastar 10 más de lo
planeado

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Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete performance index (TCPI)
• Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo
restante para cumplir con la meta de gestión en costos.

Para el dinero restante hay dos formas de verlo:


Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete performance index (TCPI1)
• Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo
restante para cumplir con la meta de gestión (BAC).
• Caso 1: No hay lugar a ajustes en el presupuesto. Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
Tengo malas noticias, el BAC
es todo el dinero que hay. CPI 0,8
Como el BAC es de 100, el
EV de 40 y el AC de 50, el CPI
en lo que resta del proyecto
debe ser de 1,2 para
compensar las pérdidas que
hemos tenido

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Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete performance index (TCPI2)
• Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante
para cumplir con la meta de gestión (EAC1).
• Caso 2: Se ajusta el presupuesto teniendo en cuenta que el proyecto
se continuará desempeñando como hasta ahora.

Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
Como el BAC es de 100, el
EAC de 125, el AC de 50 y el
EV de 40 el CPI en lo que
resta del proyecto seguirá
siendo de 0,8

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Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete performance index (TCPI3)
• Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
cumplir con la meta de gestión (EAC2).
• Caso 3: Se ajusta el presupuesto teniendo en cuenta que el proyecto se
debe desempeñar de acuerdo a lo planeado al inicio.
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8

No estoy de acuerdo. Como


el BAC es de 100, el EAC de
110, el AC de 50 y el EV de
40 el CPI en lo que resta del
proyecto debe ser igual a 1
tal como se planeó al
comienzo
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Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete performance index (TCPI)
• Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
cumplir con la meta de gestión (EAC).
• Caso 4: Se ajusta el presupuesto a partir de un control de cambio
aprobado por el patrocinador.
Variable Valor
EAC = 105 BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
Viendo las CPI 0,8
posibilidades
reales, podemos Como el BAC es de 100, el AC
aprobar un de 50 y el EV de 40 el CPI en lo
nuevo que resta del proyecto debe
presupuesto de ser igual a 1,091 para poder
$105. cumplir con este nuevo EAC
aprobado de $105
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Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE CRONOGRAMA POR COMPLETAR
• To complete schedule performance index (TSPI)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante
para cumplir con la meta de gestión en cronograma.

Para el dinero restante planeado se tiene:


Proyecciones de EVM
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE CRONOGRAMA POR COMPLETAR
• To complete schedule performance index (TSPI)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante
para cumplir con la meta de gestión en cronograma.
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
Debido al retraso que hay es SPI 0,89
importante tener en cuenta
que la eficacia se debe
incrementar, el SPI en lo que
resta del proyecto debe ser
igual a 1,09 para poder
cumplir con el plazo

Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/


Ejemplo de Aplicación de Proyecciones de EV
# PV acumulado AC Acumulado EV acumulado CV SV CPI SPI PCIB
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000 –$3.200.000 –$3.200.000 0,60 60,00% 1,88%
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000 $0 $0 1,00 100,00% 6,25%
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000 $4.500.000 –$4.000.000 1,14 90,00% 14,06%
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000 –$2.300.000 –$8.800.000 0,96 86,25% 21,56%
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000 –$5.000.000 –$12.000.000 0,94 86,36% 29,69%
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000 –$10.200.000 –$7.200.000 0,90 93,08% 37,81%
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000 –$27.000.000 –$20.000.000 0,80 84,38% 42,19%
8 $144.000.000
9 $168.000.000
10 $192.000.000
11 $216.000.000
12 $240.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
13 $248.000.000
14
SV EV – PV –$ 20.000.000
$256.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
Usando % completado SPI EV ÷ PV 84,38 %
PCIB EV ÷ BAC 42,19 %
Proyecciones de EVM
BAC $ 256.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
EV $ 108.000.000 SV EV – PV –$ 20.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
AC $ 135.000.000
SPI EV ÷ PV 84,38 %
PV $ 128.000.000 PCIB EV ÷ BAC 42,19 %

ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN (EAC) EAC1 BAC ÷ CPI $ 320.000.000


EAC2 AC + (BAC – EV) $ 283.000.000
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN (ETC) ETC1 EAC1 – AC $ 185.000.000
ETC2 EAC2 – AC $ 148.000.000
VARIACIÓN A LA CONCLUSIÓN (VAC) VAC1 BAC – EAC1 –$ 64.000.000
VAC2 BAC – EAC2 –$ 27.000.000
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR TCPI1 (BAC – EV) ÷ (BAC – AC) 1,22
COMPLETAR (TCPI) TCPI2 (BAC – EV) ÷ (EAC1 – AC) 0,80
TCPI3 (BAC – EV) ÷ (EAC 2 – AC) 1
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN CRONOGRAMA TSPI (BAC – EV) ÷ (BAC – PV) 1,16
POR COMPLETAR (TSPI)
Proyecciones de EVM
$320.000.000
EAC EAC
$300.000.000
VAC
$280.000.000
$260.000.000
$240.000.000BAC ETC BAC
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000 AC
$120.000.000
$100.000.000PV SV CV
$80.000.000 EV
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Fecha de Estado
AC Proyectado EV Proyectado
Ejercicio de aplicación de proyecciones de valor ganado

Se ha planificado la actualización de 110


computadores, estimando 5 horas por cada
computador, por cada hora se pagan $12.000 al
técnico. En el proyecto trabajan 4 técnicos al
mismo tiempo.
Al realizar el seguimiento del día 10 se determina
Valor
que se deben haber actualizado 64 computadores, Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV
los técnicos han trabajado 280 horas y se han Real AC
$ 3.840.000
$ 3.360.000
actualizado 52 computadores. Valor Ganado EV $ 3.120.000

Calcular: EAC1 BAC ÷ CPI


EAC2
EAC – ETC – VAC – TCPI – TSPI e interpretar los AC + (BAC – EV)
ETC(1–2) EAC(1–2) – AC
resultados.
VAC(1–2) BAC – EAC(1–2)
Asumir seguimientos diarios y 8 horas
TCPI1 (BAC – EV) ÷ (BAC – AC)
de trabajo diarias por cada técnico. TCPI(2–3) (BAC – EV) ÷ (EAC(1–2) – AC)
TSPI (BAC – EV) ÷ (BAC – PV)
Ejercicio de aplicación de proyecciones de valor ganado
Valor
Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV $ 3.840.000
Real AC $ 3.360.000
Valor Ganado EV $ 3.120.000
CV EV – AC –$240.000
SV EV – PV –$720.000
CPI EV ÷ AC 0,9286
SPI EV ÷ PV 0,8125
PCIB EV ÷ BAC 47,27 %
EAC1 con desempeño igual al actual BAC ÷ CPI $ 7.107.473,61
EAC2 en adelante CPI de 1 AC + (BAC – EV) $ 6.840.000,00
ETC1 con desempeño igual al actual EAC1 – AC $ 3.747.473,61
ETC2 en adelante CPI de 1 EAC2 – AC $ 3.480.000,00
VAC1 con desempeño igual al actual BAC – EAC1 –$ 507.473,61
VAC2 en adelante CPI de 1 BAC – EAC2 –$ 240.000,00
TCPI1 sin ajuste a presupuesto (BAC – EV) ÷ (BAC – AC) 1,0741
TCPI2 con desempeño igual al actual (BAC–EV)÷(EAC1–AC) 0,9286
TCPI3 en adelante CPI de 1 (BAC – EV) ÷ (EAC2 – AC) 1
TSPI (BAC – EV) ÷ (BAC – PV) 1,2609
Falencias del método de valor ganado

Cuando el proyecto se Permite identificar


No permite identificar
atrasa, hacia el final del claramente cuánto
de manera clara cuánto
proyecto el Índice de puede costar el Se le acusa de no tener
tiempo estamos
Rendimiento de proyecto a partir del en cuenta la ruta crítica
atrasados o del proyecto:
Cronograma (SPI) rendimiento actual,
adelantados en el
pierde su pero no ocurre lo
cronograma.
representatividad. mismo con el tiempo.
No tiene en cuenta la ruta crítica
• Una solución que está implementada
en los programas informáticos de
gestión de proyectos, es sólo sumar a
valor ganado el valor de las actividades
que estén planificadas a la fecha de
corte; si se adelantan actividades
planificadas a futuro el valor ganado de
dichas actividades no se tiene en
cuenta para los cálculos de indicadores.

Esta foto de Autor desconocido está bajo


licencia CC BY-SA-NC
Falencia EVM al final de proyectos atrasados
$50.000,00
AC AC
$45.000,00
CV = VAC
$40.000,00
BAC = EV
$35.000,00
BAC = PV
$30.000,00 SV = EV – PV = 0
SPI = EV ÷ PV = 1
$25.000,00

$20.000,00

$15.000,00

$10.000,00

$5.000,00

$-
14-dic 14-ene 14-feb 14-mar 14-abr 14-may 14-jun 14-jul 14-ago 14-sep 14-oct 14-nov 14-dic 14-ene

PV EV AC
© Ja i ro Abraham Bernal Villanueva
Histórico de Índices de Rendimiento
1,10

1,05

En algún punto
1,00 SPI es del proyecto la
confiable al confiabilidad Al final del
inicio del de SPI proyecto SPI es
0,95
proyecto disminuye completamente
inútil
0,90

0,85

0,80

0,75
14-dic 14-ene 14-feb 14-mar 14-abr 14-may 14-jun 14-jul 14-ago 14-sep 14-oct 14-nov 14-dic 14-ene

CPI SPI$ Minimo Maximo

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Método de programación ganada

Resultado
A partir de este
Idea tiempo identificado
que se denomina
Sencillez Identificar el programación
tiempo en el cual el ganada, se puede
Utiliza las mismas valor ganado que
variables que utiliza calcular la variación
se tiene debería de del cronograma y
el método de valor haberse obtenido un índice de
ganado según la línea base rendimiento más
consistentes

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Método de programación ganada
• La primera publicación sobre
programación ganada es del año 2003
“Schedule is different” por Walt Lipke en
el Journal “The measurable news”
– El concepto ha sido verificado con datos de Proyectos reales.
– El desarrollo de la metodología ha continuado hasta el presente.
– Se define como “Práctica emergente” en el estándar EVM del PMI®
– http://www.earnedschedule.com/

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Cálculo de ES
DURACIÓN PLANEADA (PD) El tiempo total planificado para el proyecto

TIEM PO ACTUAL (AT) Las unidades de tiempo del momento en el


cual se hace el seguimiento
PROGRAMACIÓN GANADA (ES) Una medida del progreso del proyecto a la
fecha, el tiempo en el cual se debería haber
obtenido el valor ganado actual según el
cronograma aprobado.

Donde n es el mayor periodo de tiempo para el cual


Cálculo de ES
# PV acumulado AC Acumulado EV acumulado CV SV CPI SPI PCIB
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000 –$3.200.000 –$3.200.000 0,60 60,00% 1,88%
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000 $0 $0 1,00 100,00% 6,25%
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000 $4.500.000 –$4.000.000 1,14 90,00% 14,06%
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000 –$2.300.000 –$8.800.000 0,96 86,25% 21,56%
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000 –$5.000.000 –$12.000.000 0,94 86,36% 29,69%
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000 –$10.200.000 –$7.200.000 0,90 93,08% 37,81%
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000 –$27.000.000 –$20.000.000 0,80 84,38% 42,19%
8 $144.000.000
9 $168.000.000
10 $192.000.000
11 $216.000.000
12 $240.000.000
13 $248.000.000
14 $256.000.000

Usando % completado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
Proyección de
EV sobre PV
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
Proyección de
EV sobre PV
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
Proyección de
EV sobre PV
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000

$140.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000

EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000


$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000

$140.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000

EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000


$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$140.000.000
EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000
$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$140.000.000
EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000
$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$140.000.000
EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000
$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$140.000.000
EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000
$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000

$200.000.000 2 $16.000.000 $16.000.000


3 $40.000.000 $36.000.000
$180.000.000 4 $64.000.000 $55.200.000
$160.000.000 5 $88.000.000 $76.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$140.000.000
EV sobre PV 7 $128.000.000 $108.000.000
$120.000.000 8 $144.000.000
9 $168.000.000
$100.000.000
10 $192.000.000
$80.000.000 11 $216.000.000

$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Indicadores del método de programación ganada

VARIACIÓN DEL COSTO (CV) No se modifica

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL No se modifica


COSTO (CPI)
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA > 0: Estamos adelante x unidades de
(SVt) tiempo en el cronograma.
÷
Medida del desempeño del tiempo = 0: Estamos en el cronograma.
SVt = ES – AT < 0: Estamos atrasados x unidades de
tiempo en el cronograma.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL Indica el porcentaje de ritmo al que
CRONOGRAMA estamos progresando con respecto a la
SPIt = ES ÷ AT planificación original, es decir la eficacia
del proyecto.
PORCENTAJE DE AVANCE EN Indica una estimación del avance del
TÉRMINOS DE TIEMPO proyecto, se expresa como porcentaje.
PCIT = ES ÷ PD
Ejemplo de Aplicación de Indicadores de ES
AT PV AC EV CV CPI SPI PCIB ES SVt SPIt PCIT
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000 –$3.200.000 0,60 60,00% 1,88% 0,60 –0,40 60,00% 4,29%
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000 $0 1,00 100,00% 6,25% 2,00 0,00 100,00% 14,2%
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000 $4.500.000 1,14 90,00% 14,06% 2,83 –0,17 94,44% 20,21%
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000 –$2.300.000 0,96 86,25% 21,56% 3,63 –0,37 90,83% 25,93%
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000 –$5.000.000 0,94 86,36% 29,69% 4,50 –0,50 90,00% 32,14%
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000 –$10.200.000 0,90 93,08% 37,81% 5,55 –0,45 92,50% 39,64%
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000 –$27.000.000 0,80 84,38% 42,19% 6,17 –0,83 88,10% 44,07%
8 $144.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
9 $168.000.000 SV EV – PV –$ 20.000.000
10 $192.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
11 $216.000.000
12 $240.000.000
SPI EV ÷ PV 84,38 %
13 $248.000.000 PCIB EV ÷ BAC 42,19 %
14 $256.000.000 AT 7 semanas
ES 6,17 semanas
SVt ES – AT –0,83 semanas
SPIt ES ÷ AT 88,10 %
Usando % completado
PCIT ES ÷ PD 44,07 %
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SVt)

Como SVt < 0 podemos decir que estamos


atrasados en el cronograma en 0,83 semanas

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL


CRONOGRAMA (SPIt)

Estamos avanzando a un 88,10% del ritmo


originalmente planificado. Es decir estamos
siendo ineficaces
Ejercicio de aplicación de indicadores de programación ganada

Se ha planificado la actualización de 110


computadores, estimando 5 horas por cada
computador, por cada hora se pagan $12.000 al
técnico. En el proyecto trabajan 4 técnicos al
mismo tiempo.
Al realizar el seguimiento del día 10 se determina
que se deben haber actualizado 64 computadores,
los técnicos han trabajado 280 horas y se han SVt = ES – AT
actualizado 52 computadores. SPIt = ES ÷ AT
Calcular ES – SVt – SPIt – PCIT. Valor
Interpretar los resultados. Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV $ 3.840.000
Asumir seguimientos diarios y 8 horas de trabajoReal AC $ 3.360.000
Valor Ganado EV $ 3.120.000
diarias planeadas por cada técnico.
Duración total PD 17, 19 días
Tiempo actual AT 10 días
Ejercicio de aplicación de indicadores de programación
ganada
Días PV AC EV
1 $384.000,00 Valor
2 $768.000,00 Presupuesto total BAC $ 6.600.000
3 $1.152.000,00
Planeado PV $ 3.840.000
4 $1.536.000,00
5 $1.920.000,00 Real AC $ 3.360.000
6 $2.304.000,00
7 $2.688.000,00
Valor Ganado EV $ 3.120.000
8 $3.072.000,00 Duración total PD 17, 19 días
9 $3.456.000,00
10 $3.840.000,00 $3.360.000,00 $3.120.000,00 Tiempo actual AT 10 días
11 $4.224.000,00
12 $4.608.000,00 CV EV – AC –$240.000
13
14
$4.992.000,00
$5.376.000,00
SV EV – PV –$720.000
15 $5.760.000,00 CPI EV ÷ AC 0,9286
16 $6.144.000,00
17 $6.528.000,00 SPI EV ÷ PV 0,8125
17,19 $6.600.000,00
PCIB EV ÷ BAC 47,27 %
Estamos 1,875 días atrasados en el ES 8,125 días
cronograma.
SVt ES – AT –1,875 días
Estamos avanzando al 81,25 % del
ritmo planificado. SPIt ES ÷ AT 0,8125
PCIT ES ÷ PD 47,27 %
Histórico de Índices de Rendimiento

1,10 El SPI clásico tiende a 1 al finalizar


el proyecto aunque se haya
1,05 atrasado

1,00
El SPIt nos presenta otra
0,95 perspectiva más acorde con lo que
ocurre en el proyecto
0,90

0,85

0,80

0,75
14-dic 14-ene 14-feb 14-mar 14-abr 14-may 14-jun 14-jul 14-ago 14-sept 14-oct 14-nov 14-dic 14-ene

CPI SPI$ SPIt Minimo Maximo

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Proyecciones de ES
Para los ejemplos que siguen a continuación se considerará un
proyecto que a la fecha de seguimiento presenta las siguientes
características:
Variable Valor
Duración planeada PD 10
Tiempo actual AT 5
Programación ganada ES 4
SPIt ES ÷ AT 0,8

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Proyecciones de ES
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EN TIEMPO
• Estimate duration (ED1)
• La duración total proyectada del proyecto en el momento del
seguimiento.
Supone que el proyecto se continuará desempeñando en
tiempo como hasta ahora

Jefe, el tiempo total


planeado era de 10
pero como el SPI t es de
0,8 el proyecto va a
terminar durando 12,5

Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
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Proyecciones de ES
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EN TIEMPO
• Estimate duration (ED2)
• La duración total proyectada del proyecto en el momento del
seguimiento.
Variable Valor
PD 10
AT 5
Supone que lo que falta del proyecto se desempenará en
tiempo según lo planificado ES 4
SPIt 0,8

No estoy de acuerdo, el
AT es de 5 y la ES de 4.
Como la PD era de 10,
estimo que el proyecto
durará 11

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Proyecciones de ES
ESTIMADO EN TIEMPO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimated time to complete (ETCt1)
• El tiempo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto

Según mi cálculo como


el tiempo total que
durará el proyecto es
de 12,5 y el AT es de 5
entonces faltan 7,5
para terminar el
proyecto

Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
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Proyecciones de ES
ESTIMADO EN TIEMPO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimated time to complete (ETCt2)
• El tiempo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
No estoy de acuerdo.
Según mi cálculo como
el tiempo total que
durará el proyecto es
de 11 y el AT es de 5
entonces faltan 6 para
terminar el proyecto

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Proyecciones de ES
VARIACIÓN EN TIEMPO PARA LA CONCLUSIÓN
• Variance in time at completion (VACt1)
• Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del cronograma.
• Si es positiva el proyecto terminará dentro del cronograma, si es negativa se tardará más
de lo planeado

Según mi cálculo como


la duración total del
proyecto será 12,5 y
como la PD era de 10
entonces se va a tardar
2,5 más de lo planeado

Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
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Proyecciones de ES
VARIACIÓN EN TIEMPO PARA LA CONCLUSIÓN
• Variance in time at completion (VACt2)
• Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del cronograma.
• Si es positiva el proyecto terminará dentro del cronograma, si es
negativa se tardará más de lo planeado

Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
No estoy de acuerdo. SPIt 0,8
Según mi cálculo como
la duración total del
proyecto será de 11 y la
PD era de 10 entonces
se va a tardar 1 más de
lo planeado

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Proyecciones de ES
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN TIEMPO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete time performance index (TSPI)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante
para cumplir con la meta de gestión en cronograma.

Para el tiempo restante hay dos formas de verlo:


Proyecciones de ES
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN TIEMPO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete time performance index (TSPIt1)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante
para cumplir con la meta de gestión (PD). Variable Valor
• Caso 1: No hay lugar a ajustes en el cronograma. PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8

Tengo malas noticias, el


proyecto tiene que terminar en
la fecha prevista. Como la PD es
de 10, la ES de 4 y el AT de 5, el
SPI t en lo que resta del proyecto
debe ser de 1,2 para compensar
las demoras que hemos tenido

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Proyecciones de ES
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN TIEMPO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete time performance index (TSPIt2)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante para cumplir
con la meta de gestión (ED1).
• Caso 2: Se ajusta el cronograma teniendo en cuenta que el proyecto se
continuará desempeñando como hasta ahora.
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
Como la PD es de 10, la ED SPIt 0,8
de 12,5, el AT de 5 y la ES de
4 el SPI t en lo que resta del
proyecto seguirá siendo de
0,8

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Proyecciones de ES
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN TIEMPO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete time performance index (TSPIt3)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
cumplir con la meta de gestión (ED2).
• Caso 3: Se ajusta el cronograma teniendo en cuenta que el proyecto se
debe desempeñar de acuerdo a lo que se planeó al inicio.
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
No estoy de acuerdo. Como la
PD es de 10, la ED de 11, el AT
de 5 y la ES de 4 el SPI t en lo
que resta del proyecto debe
ser igual a 1 tal como se planeó
al comienzo

Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/


Proyecciones de ES
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN TIEMPO DE TRABAJO POR COMPLETAR
• To complete time performance index (TSPIt)
• Determina la eficacia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
cumplir con la meta de gestión (ED).
• Caso 4: Se ajusta el cronograma a partir de un control de cambio
aprobado por el patrocinador.
ED = 10,5 Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
Viendo las
posibilidades Como la PD es de 10, el AT
reales, podemos de 5 y la ES de 4 el SPI t en
aprobar un lo que resta del proyecto
nuevo debe ser igual a 1,091 para
cronograma de poder cumplir con esta
10,5. nueva ED aprobada de 10,5

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Ejemplo de Aplicación de Proyecciones de ES
AT PV AC EV CV CPI SPI PCIB ES SVt SPIt PCIT
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000 –$3.200.000 0,60 60,00% 1,88% 0,60 –0,40 60,00% 4,29%
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000 $0 1,00 100,00% 6,25% 2,00 0,00 100,00% 14,2%
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000 $4.500.000 1,14 90,00% 14,06% 2,83 –0,17 94,44% 20,21%
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000 –$2.300.000 0,96 86,25% 21,56% 3,63 –0,37 90,83% 25,93%
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000 –$5.000.000 0,94 86,36% 29,69% 4,50 –0,50 90,00% 32,14%
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000 –$10.200.000 0,90 93,08% 37,81% 5,55 –0,45 92,50% 39,64%
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000 –$27.000.000 0,80 84,38% 42,19% 6,17 –0,83 88,10% 44,07%
8 $144.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
9 $168.000.000
SV EV – PV –$ 20.000.000
10 $192.000.000
11 $216.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
12 $240.000.000 SPI EV ÷ PV 84,38 %
13 $248.000.000 PCIB EV ÷ BAC 42,19 %
14 $256.000.000
AT 7 semanas
ES 6,17 semanas
Usando % completado SVt ES – AT –0,83 semanas
SPIt ES ÷ AT 88,10 %
PCIT ES ÷ PD 44,07 %
Proyecciones de EVM
BAC $ 256.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
EV $ 108.000.000 SV EV – PV –$ 20.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
AC $ 135.000.000
SPI EV ÷ PV 84,38 %
PV $ 128.000.000 PCIB EV ÷ BAC 42,19 %

ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN (EAC) EAC1 BAC ÷ CPI $ 320.000.000


EAC2 AC + (BAC – EV) $ 283.000.000
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN (ETC) ETC1 EAC1 – AC $ 185.000.000
ETC2 EAC2 – AC $ 148.000.000
VARIACIÓN A LA CONCLUSIÓN (VAC) VAC1 BAC – EAC1 –$ 64.000.000
VAC2 BAC – EAC2 –$ 27.000.000
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TRABAJO POR TCPI1 (BAC – EV) ÷ (BAC – AC) 1,22
COMPLETAR (TCPI) TCPI2 (BAC – EV) ÷ (EAC1 – AC) 0,80
TCPI3 (BAC – EV) ÷ (EAC2 – AC) 1
ÍNDICE DE DESEMPEÑO EN CRONOGRAMA TSPI (BAC – EV) ÷ (BAC – PV) 1,16
POR COMPLETAR (TSPI)
Proyecciones ES
BAC $ 256.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
PD 14 SPI EV ÷ PV 84,38 %
EV $ 108.000.000 AT 7 semanas
ES 6,17 semanas
AC $ 135.000.000 SVt ES – AT –0,83 semanas
PV $ 128.000.000 SPIt ES ÷ AT 88,10 %

DURACIÓN ESTIMADA (ED) ED1 PD ÷ SPIt 15,89 semanas


ED2 AT + PD – 14,83 semanas
ES
ESTIMACIÓN EN TIEMPO HASTA ETCt1 ED1 – AT 8,89 semanas
LA CONCLUSIÓN (ETCt) ETCt2 ED2 – AT 7,83 semanas
VARIACIÓN A LA CONCLUSIÓN EN VACt1 PD – ED1 –1,89 semanas
TIEMPO (VACt) VACt2 PD – ED2 –0,83 semanas
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE TSPIt1 (PD – ES) ÷ (PD – AT) 1,12
CRONOGRAMA DE TRABAJO POR TSPI (PD – ES) ÷ (ED1 – AT) 0,881
t2
COMPLETAR (TSPIt)
TSPIt3 (PD – ES) ÷ (ED2 – AT) 1
Proyecciones de ES
$320.000.000
EAC EAC
$300.000.000
VAC
$280.000.000
$260.000.000
$240.000.000BAC ETC BAC
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000 AC
$120.000.000
$100.000.000PV SV CV VACt
$80.000.000 EV ETCt
$60.000.000
$40.000.000
SVt
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
AT
ES Proyectado PD ED
AC Proyectado EV
Ejercicio de aplicación de proyección de programación ganada

Se ha planificado la actualización de 110


computadores, estimando 5 horas por cada
computador, por cada hora se pagan $12.000 al
técnico. En el proyecto trabajan 4 técnicos al
Valor
mismo tiempo. Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV $ 3.840.000
Al realizar el seguimiento del día 10 se determina Real AC $ 3.360.000
Valor Ganado EV
que se deben haber actualizado 64 computadores, Duración total PD
$ 3.120.000
17, 19 días
los técnicos han trabajado 280 horas y se han Tiempo actual AT 10 días
Programación Ganada ES 8,125 días
actualizado 52 computadores. SPIt 0,8125

Calcular ED – ETCt – VACt – TSPIt e interpretar losED1 PD ÷ SPI t


resultados. ED2 AT + (PD – ES)

Asumir seguimientos diarios y 8 horas de trabajoETCt ED – AT


diarias por cada técnico. VACt PD – ED
TSPI t1 (PD – ES) ÷ (PD – AT)
TSPI t(2–3) (PD – ES) ÷ (ED – AT)
Ejercicio de aplicación de proyecciones de programación
ganada
Valor
Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV $ 3.840.000
Real AC $ 3.360.000
Valor Ganado EV $ 3.120.000
Duración total PD 17, 19 días
Tiempo actual AT 10 días
Programación Ganada ES 8,125 días
SPIt 0,8125
ED1 con desempeño igual al actual PD ÷ SPIt 21,15
ED2 en adelante SPIt de 1 AT + (PD – ES) 19,06
ETCt1 con desempeño igual al actual ED1 – AT 11,15
ETCt2 en adelante SPIt de 1 ED2 – AT 9,06
VACt1 con desempeño igual al actual PD – ED1 –3,97
VACt2 en adelante SPIt de 1 PD – ED2 –1,88
TSPIt1 sin ajuste en cronograma (PD – ES) ÷ (PD – AT) 1,2609
TSPIt2 con desempeño igual al actual (PD – ES) ÷ (ED1 – AT) 0,8125
TSPIt3 en adelante SPIt de 1 (PD – ES) ÷ (ED2 – AT) 1
¿Por qué usar ES?
Brinda información más intuitiva sobre el cronograma

La variación de cronograma está en unidades de tiempo

La variación de costos se expresa en moneda $$$

SPIt no se desfasa hacia el final del proyecto

Permite proyectar la fecha de fin del proyecto

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Pasos para implementar seguimiento por EVM y ESM

1 2 3

Realizar los
Definir el
cálculos de
presupuesto y Realizar el
Valor Ganado,
el cronograma seguimiento del
Programación
realistas. proyecto,
Ganada.
Establecer una introduciendo la
Elaborar
línea base información del
gráficas y
contra la cual progreso y el
reportes.
realizar el costo real de
Analizar los
seguimiento del las actividades.
datos
proyecto.
obtenidos.

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Herramientas para Programación Ganada

http://www.earnedschedule.com/Tools.shtml

http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml

• Libro de Microsoft Excel que se puede


usar conjuntamente con Microsoft Project

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Conclusiones

1 2 3 4

EVM y ESM han Permiten El método de El método de


demostrado su identificar si el Valor Ganado programación
valor en proyectos proyecto tiene tiene falencias en ganada puede
de diversa índole. problemas en su las proyecciones brindar
En USA, Japón, desempeño. de tiempo y en la información más
Méjico, Argentina Las proyecciones validez del SPI al valiosa para la
y Canadá se usan que brindan final de proyectos toma de
en contratación permiten análisis que están decisiones, si bien
estatal. para toma de atrasados. es más ácido para
decisiones. medir el
desempeño.

© Jairo Abraham Bernal Villanueva


Taller
• Caso de estudio de valor ganado y
programación ganada.
• Larson Página 414. Ejercicios 4 y 5
Preguntas
¡Gracias!
www.universidadean.edu.co

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