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MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO EN
PROYECTOS
Maestría en Gerencia de Proyectos
4. Valor ganado
Bogotá, 2019
Valor Ganado– Agenda
• Conceptos de Valor Ganado.
• Preguntas
Controlar costos y cronograma – definición
Tienen
sobrecostos
Se atrasan
Fuente: The Standish Group
Concepto
Gestión de valor
ganado
8 8 8
Variables
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
8 8 8
Variables
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
8 8 8
Variables
6 24 8 8 8
7 24 8 8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
Realizado
A1 A2 A4 A5 A3
$60.000 $35.000 $30.000 $25.000 $18.000
Pendiente
A3 A6 A8
A7
$18.000 $13.000 $90.000
$45.000
Técnica del % completado
% = avance actual
r = tiempo invertido real
f = tiempo que falta para terminar
% = avance actual
r = tiempo invertido real
f = tiempo que falta para terminar
Pero, supóngase que al preguntar al operario encargado de esta actividad
en el seguimiento del día 1 se obtiene que sólo ha dedicado 6 horas al
El avance real se calcula de una manera más objetiva. En este caso el avance es del 21,
43 % y no del 33 % como se había planeado.
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400
Ejercicio usando % completado
ID 1 2 3 4 5 6 7
A $600 $800 $1000 $800 $800
B $1000 $800 $600 $1200 $1400
Variables
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 8
8 8
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
Hoy
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Variación del Cronograma – SV = EV – PV
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
$120.000.000 SV = EV – VP
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
Hoy
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Tablero de Control
Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos
SPI
Tendencias de indices de desempeño
CPI o SPI
1,0
Tiempo
44
Tendencias de indices de desempeño
CPI o SPI
1,0
Tiempo
45
Índice de rendimiento ideal
CPI o SPI
1,0
Tiempo
46
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
CV = EV – AC SV = EV – PV
CV = $108.000.000 – $135.000.000 SV = $108.000.000 – $128.000.000
CV = –$27.000.000 SV = –$20.000.000
Como CV < 0 podemos decir que “Estamos Como SV < 0 podemos decir que estamos
por encima del presupuesto en $27.000.000 atrasados en el cronograma
pesos”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CPI = EV ÷ AC CRONOGRAMA (SPI)
SPI = EV ÷ PV
CPI = $108.000.000 ÷ $135.000.000 = 0,80 SPI= $108.000.000 ÷ $128.000.000 = 0,8438
Por cada $1 que gastamos, estamos Estamos avanzando a un 84,38% del ritmo
obteniendo un valor de $0,80. Estamos originalmente planificado. Es decir estamos
invirtiendo los recursos de manera ineficiente siendo ineficaces
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
CV = EV – AC SV = EV – PV
CV = $108.000.000 – $135.000.000 SV = $108.000.000 – $128.000.000
CV = –$27.000.000 SV = –$20.000.000
Como CV < 0 podemos decir que “Estamos Como SV < 0 podemos decir que estamos
por encima del presupuesto en $27.000.000 atrasados en el cronograma
pesos”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CPI =Se
EVpuede
÷ AC identificar de CRONOGRAMA (SPI)
manera clara la variación SPI = EV ÷ PV
CPI = $108.000.000
en costos ÷ $135.000.000 = 0,80 SPI= $108.000.000 ÷ $128.000.000 = 0,8438
Por cada $1 que gastamos, estamos Estamos avanzando a un 84,38% del ritmo
obteniendo un valor de $0,80. Estamos originalmente planificado. Es decir estamos
invirtiendo los recursos de manera ineficiente siendo ineficaces
Ejemplo de aplicación
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
CV = EV – AC SV = EV – PV
CV = $108.000.000 – $135.000.000 SV = $108.000.000 – $128.000.000
CV = –$27.000.000 SV = –$20.000.000
Como CV < 0 podemos decir que “Estamos Como SV < 0 podemos decir que estamos
por encima del presupuesto en $27.000.000 atrasados en el cronograma
pesos”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
No refleja
CRONOGRAMA (SPI)de manera
CPI =Se
EVpuede
÷ AC identificar de
clara la variación del
manera clara la variación SPI = EV ÷ PV
tiempo del proyecto
CPI = $108.000.000
en costos ÷ $135.000.000 = 0,80 SPI= $108.000.000 ÷ $128.000.000 = 0,8438
Por cada $1 que gastamos, estamos Estamos avanzando a un 84,38% del ritmo
obteniendo un valor de $0,80. Estamos originalmente planificado. Es decir estamos
invirtiendo los recursos de manera ineficiente siendo ineficaces
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 1
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8 1
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 1
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8 1 8 8 4,8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
8 8 4,8 3,2 3,2 0,6 0,6
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 2
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
9 24 8 8 8 1 16 16 16
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256
16 16 16 0 0 1 1
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 3
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 8 0 0
3 8 8 12
4 8 7,5 8
40 31,5 36 4,5 -4 0,9 1,14
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 4
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 16 8 7,2
3 16 17 16
4 16 16,5 16
64 57,5 55,2 -2,3 -8,8 0,86 0,96
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 5
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 24 16,5 9,6
3 24 25 28
4 24 23,5 22,4
88 81 76 -5 -12 0,86 0,94
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 6
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 24 24,5 16,8
3 32 33 32
4 32 33,5 32
104 107 96,8 -10,2 -7,2 0,93 0,90
1
1 16 8
2
8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Informes
2 24 8 8 8
3 40 8 8 8 8 8
4 32 8 8 8 8 Periodo 7
5 24 8 8 8
6 24 8 8 8
7 24 88 8 # PV AC EV CV SV SPI CPI
8 48 16 16 16
1 16 16 16
9 24 8 8 8
8 16 40 64 88 104 128 144 168 192 216 240 248 256 2 24 33,5 19,2
3 40 41 36
4 32 33,5 32
5 8 0 0
6 8 11 4,8
128 135 108 -27 -20 0,84 0,80
Ejemplo de Aplicación de Indicadores de EV
# PV acumulado AC Acumulado EV acumulado CV SV CPI SPI PCIB
1 $8.000.000 $8.000.000 $4.800.000 –$3.200.000 –$3.200.000 0,60 60,00% 1,88%
2 $16.000.000 $16.000.000 $16.000.000 $0 $0 1,00 100,00% 6,25%
3 $40.000.000 $31.500.000 $36.000.000 $4.500.000 –$4.000.000 1,14 90,00% 14,06%
4 $64.000.000 $57.500.000 $55.200.000 –$2.300.000 –$8.800.000 0,96 86,25% 21,56%
5 $88.000.000 $81.000.000 $76.000.000 –$5.000.000 –$12.000.000 0,94 86,36% 29,69%
6 $104.000.000 $107.000.000 $96.800.000 –$10.200.000 –$7.200.000 0,90 93,08% 37,81%
7 $128.000.000 $135.000.000 $108.000.000 –$27.000.000 –$20.000.000 0,80 84,38% 42,19%
8 $144.000.000
9 $168.000.000
10 $192.000.000
11 $216.000.000
12 $240.000.000 CV EV – AC –$ 27.000.000
13 $248.000.000
14
SV EV – PV –$ 20.000.000
$256.000.000
CPI EV ÷ AC 0,80
SPI EV ÷ PV 84,38 %
Usando % completado
PCIB EV ÷ BAC 42,19 %
Ejercicio de aplicación de indicadores de valor ganado
CV EV – AC
Se ha planificado la actualización de 110 SV EV – PV
computadores, estimando 5 horas por cada CPI EV ÷ AC
computador, por cada hora se pagan $12.000 al SPI EV ÷ PV
técnico. En el proyecto trabajan 4 técnicos al PCIB EV ÷ BAC
mismo tiempo.
Al realizar el seguimiento del día 10 se determina
que se deben haber actualizado 64 computadores,
los técnicos han trabajado 280 horas y se han
actualizado 52 computadores.
Calcular CV – SV – CPI – SPI – PCIB e interpretar los
resultados.
Asumir seguimientos diarios y 8 horas de trabajo
diarias por cada técnico.
Ejercicio de aplicación de indicadores de valor ganado
Valor
Presupuesto total BAC $ 6.600.000
Planeado PV $ 3.840.000
Real AC $ 3.360.000
Valor Ganado EV $ 3.120.000
CV EV – AC –$240.000
SV EV – PV –$720.000
CPI EV ÷ AC 0,9286
SPI EV ÷ PV 0,8125
PCIB EV ÷ BAC 47,27 %
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8 Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/
Proyecciones de EVM
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
• Estimate at completion (EAC2)
• El costo total proyectado del proyecto en el momento del seguimiento.
Variable Valor
BAC 100
AC 50
Supone que lo que falta del proyecto se desempeñará en
EV 40
costos de ahora en adelante según lo planificado
PV 45
CPI 0,8
No estoy de acuerdo, el
AC es de 50 y el EV de
40. Como el BAC era de
100, estimo que el
proyecto costará 110
El valor del CPI tiende a caer y no a Estos resultados son a partir de análisis
mejorar desde el punto de de 200 proyectos con un nivel de
estabilización. confianza de 95 %.
Proyecciones de EVM
ESTIMADO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimate to complete (ETC1)
• El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/
Proyecciones de EVM
ESTIMADO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimate to complete (ETC2)
• El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
No estoy de acuerdo.
Según mi cálculo como
el EAC es de 110 y el AC
es de 50 entonces
faltan 60 para lo que
resta del proyecto
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
No estoy de acuerdo. CPI 0,8
Según mi cálculo como
el EAC es de 110 y el
BAC era de 100
entonces se van a
gastar 10 más de lo
planeado
Variable Valor
BAC 100
AC 50
EV 40
PV 45
CPI 0,8
Como el BAC es de 100, el
EAC de 125, el AC de 50 y el
EV de 40 el CPI en lo que
resta del proyecto seguirá
siendo de 0,8
$20.000,00
$15.000,00
$10.000,00
$5.000,00
$-
14-dic 14-ene 14-feb 14-mar 14-abr 14-may 14-jun 14-jul 14-ago 14-sep 14-oct 14-nov 14-dic 14-ene
PV EV AC
© Ja i ro Abraham Bernal Villanueva
Histórico de Índices de Rendimiento
1,10
1,05
En algún punto
1,00 SPI es del proyecto la
confiable al confiabilidad Al final del
inicio del de SPI proyecto SPI es
0,95
proyecto disminuye completamente
inútil
0,90
0,85
0,80
0,75
14-dic 14-ene 14-feb 14-mar 14-abr 14-may 14-jun 14-jul 14-ago 14-sep 14-oct 14-nov 14-dic 14-ene
Resultado
A partir de este
Idea tiempo identificado
que se denomina
Sencillez Identificar el programación
tiempo en el cual el ganada, se puede
Utiliza las mismas valor ganado que
variables que utiliza calcular la variación
se tiene debería de del cronograma y
el método de valor haberse obtenido un índice de
ganado según la línea base rendimiento más
consistentes
Usando % completado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
Proyección de
EV sobre PV
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
Proyección de
EV sobre PV
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
$220.000.000
$200.000.000
$180.000.000
$160.000.000
$140.000.000
Proyección de
EV sobre PV
$120.000.000
$100.000.000
$80.000.000
$60.000.000
$40.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$140.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$140.000.000
Proyección de 6 $104.000.000 $96.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Cálculo de ES
$260.000.000
$240.000.000
Semana PV acumulado EV acumulado
$220.000.000 1 $8.000.000 $4.800.000
$60.000.000 12 $240.000.000
13 $248.000.000
$40.000.000 14 $256.000.000
$20.000.000
$-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PV acumulado AC Acumulado EV Acumulado
Indicadores del método de programación ganada
1,00
El SPIt nos presenta otra
0,95 perspectiva más acorde con lo que
ocurre en el proyecto
0,90
0,85
0,80
0,75
14-dic 14-ene 14-feb 14-mar 14-abr 14-may 14-jun 14-jul 14-ago 14-sept 14-oct 14-nov 14-dic 14-ene
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/
Proyecciones de ES
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EN TIEMPO
• Estimate duration (ED2)
• La duración total proyectada del proyecto en el momento del
seguimiento.
Variable Valor
PD 10
AT 5
Supone que lo que falta del proyecto se desempenará en
tiempo según lo planificado ES 4
SPIt 0,8
No estoy de acuerdo, el
AT es de 5 y la ES de 4.
Como la PD era de 10,
estimo que el proyecto
durará 11
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
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Proyecciones de ES
ESTIMADO EN TIEMPO PARA LA CONCLUSIÓN
• Estimated time to complete (ETCt2)
• El tiempo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
No estoy de acuerdo.
Según mi cálculo como
el tiempo total que
durará el proyecto es
de 11 y el AT es de 5
entonces faltan 6 para
terminar el proyecto
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
SPIt 0,8
Fuente de la imagen: http://www.freepik.com/
Proyecciones de ES
VARIACIÓN EN TIEMPO PARA LA CONCLUSIÓN
• Variance in time at completion (VACt2)
• Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del cronograma.
• Si es positiva el proyecto terminará dentro del cronograma, si es
negativa se tardará más de lo planeado
Variable Valor
PD 10
AT 5
ES 4
No estoy de acuerdo. SPIt 0,8
Según mi cálculo como
la duración total del
proyecto será de 11 y la
PD era de 10 entonces
se va a tardar 1 más de
lo planeado
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Realizar los
Definir el
cálculos de
presupuesto y Realizar el
Valor Ganado,
el cronograma seguimiento del
Programación
realistas. proyecto,
Ganada.
Establecer una introduciendo la
Elaborar
línea base información del
gráficas y
contra la cual progreso y el
reportes.
realizar el costo real de
Analizar los
seguimiento del las actividades.
datos
proyecto.
obtenidos.
http://www.earnedschedule.com/Tools.shtml
http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml
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