MS PROJECT

ING. NORBIL SARABIA PEREZ (CIP: 226565)

Correo: norbilsarabiaperez@gmail.com
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
PROGRAMACION DE PROYECTOS ¿Qué es un proyecto?

Planificación de Proyectos y Obras

Programación de Obras

Rendimiento En Actividades

¿Qué es ruta crítica de un proyecto?

Duración de Tiempos de una partida de Obra

¿Qué es Diagrama De Red?

¿ Qué es Holgura y cómo se calcula?

Día Calendario y Día Útil

¿Qué es una EDT y para que se utiliza?

 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
CONCEPTO: Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.
• Se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la producción de
entregables.
• Meta a la cual se dirige el trabajo.
• Posición estratégica que se quiere lograr.
• Fin o propósito que se desea llegar.
• Resultado a obtener.
• Producto a producir o servicio a prestar.

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN: Conjunto de Actividades (tareas)

realizadas con un presupuesto y plazo definido, con la calidad y seguridad
especificada de los recursos (Mano de obra, materiales, equipos y
herramientas), sin dañar el medio ambiente, para crear un producto y
servicio único (obras lineales, concentradas o dispersas).
 EJEMPLOS DE PROYECTOS

• Desarrollo de una aplicación informática.

• Creación de un manual de uso.
• Traslado de oficinas de una compañía.
• Remodelación de una casa habitación en nuestra
vivienda.
• Construcción de una vivienda.
PROYECTO
FASES EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Establecer los objetivos, definir el proyecto y

PLANIFICACIÓN
organizar el equipo.

Asignar personas, dinero y suministrar actividades

especificas, así como relacionar las actividades entre
PROGRAMACIÓN si.

Vigilar los recursos, costos, calidad y presupuestos;

revisar los planes y modificar los recursos para
CONTROL cumplir los plazos y presupuestos de costos.
 PROGRAMACIÓN DE OBRA

Único Personal técnico

administrativo
CONSTRUCCIÓN
PROYECTO DE

Temporal Equipo

Presupuesto Mano de obra

directa

Cronograma Materiales

Recursos
Entrega
 PROCESOS Y SU INTERACCIÓN

Proceso de Proceso de
Inicio Planificación

Proceso de monitoreo
Proceso de
Y Control
Ejecución

Proceso de
Cierre
ENFOQUE TRADICIONAL DE UN PROYECTO

NO SOSTENIBLES

SIN COSTO - BENEFICIO

 ENFOQUE ACTUAL DE UN PROYECTO
Gestión de Proyectos

Gestión de Integración Gestión de Alcance

Gestión del Tiempo Gestión de Costo

Gestión de Calidad Gestión de RRHH

El Project Management Institute (PMI)
Gestión Comunicaciones Gestión de Riesgo ha desarrollado la extensión del
PMBOK para el Sector Construcción,
considerando:

Gestión Adquisiciones • Gestión de la Seguridad Industrial

• Gestión del Medio Ambiente
• Gestión Financiera del Proyecto
• Gestión de los Reclamos
PROYECTO BALANCEADO
ETAPAS DE UN PROYECTO (OBRA)
ETAPAS DEL PROYECTO
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACIÓN

Cabe observar que entre los procesos de dirección de proyectos subyace el

ciclo de mejora continua “planificar – hacer – revisar – actuar”, planteado por
Deming.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
(PMBOK)

Dentro de la Gestión del alcance se

crea la EDT, para mejor organización
de las actividades de un proyecto.
La EDT es la descomposición
jerárquica, orientada al entregable del
trabajo a ser ejecutado por el equipo
de proyecto.
ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
(PMBOK)
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
(PMBOK)
 PROGRAMACIÓN DE OBRA

Ordenamiento secuencial de todas las tareas (actividades)

necesarias para ejecutar la obra teniendo en cuenta su
interdependencia y la disponibilidad de los factores de
producción.

La Programación de Obras permite establecer cómo se

realizará la obra, y asignar los recursos necesarios para
cada trabajo. Permite determinar la duración, fecha de
inicio y fin de cada tarea, el tiempo total que insumirá la
ejecución de la obra, las tareas más importantes o críticas
y las que disponen de flexibilidad en el uso del tiempo
PREPARACIÓN – PROGRAMACIÓN DE OBRA
ETAPA I : PLANEAMIENTO

¿Qué debe hacerse? Paso 1: Listado de Operaciones

¿En qué orden? Paso 2: Ordenamiento del Listado

En esta etapa se debe definir, acorde a la envergadura de la obra, el

nivel de precisión o profundidad que se necesita en la programación
de la ejecución de los trabajos.
Se puede programar a nivel de Rubros o conjunto de rubros, Ítems, o
desglosar las tareas hasta sus mínimas Operaciones.
PREPARACIÓN – PROGRAMACIÓN DE OBRA
ETAPA II : PROGRAMACION

¿Cuánto dura cada Operación?

Paso 3: Cálculo de la duración de cada Operación.

¿Cuánto tiempo durará la Obra?

Paso 4: Diagramación de la Secuencia Lógica de Operaciones determinando:
- Fecha de comienzo y fin de cada operación
- Tiempo Total de duración de la obra.

En esta etapa aparece el factor Tiempo. Al calcular los tiempos de

duración de cada tarea y realizar la sumatoria según la diagramación o
secuencia planificada, se podrá determinar fecha de comienzo y fin de
cada operación y conocer el tiempo total de duración de la obra.
 PROGRAMACIÓN PERT CPM
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE
Permite conocer la duración normal del proyecto y los tiempos disponibles para la
realización de cada tarea, cuando se tiene como dato la duración estimada de cada
tarea con suficiente aproximación, y las tareas están bien definidas.

CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Permite conocer la RUTA CRITICA del proyecto, pero utilizado en los casos en donde
los datos son de índole probabilística.

DIAGRAMA DE BARRAS GANTT

El gráfico de Gantt sigue siendo la mejor herramienta para la función de control. Así
veremos como el camino crítico se vuelca en un gráfico de Gantt, para ser utilizado en
el control de ejecución del proyecto.
 CRONOGRAMAS DE OBRA
1. Cronograma General de Avance de obra: estará conformado por Calendarios
parciales correspondientes a cada una de las Fórmulas Polinómicas. Los
Calendarios serán presentados en Diagrama de Barras GANTT. Además debe
presentarse Diagramas PERT-CPM, señalando la ruta crítica
2. Cronograma Valorizado de Avance de Obra : estará conformado por
Calendarios parciales correspondientes a cada una de las Fórmulas Polinómicas,
debiendo consignarse en ellos los montos mensuales de Gastos Generales y
Utilidad que se prevé utilizar en la ejecución de la obra.
3. El Calendario de Adquisición de Materiales deberá establecer las fechas en
que se entregarán las órdenes de compra a los respectivos Proveedores, a fin de
cumplir con su Calendario Valorizado de Avance de Obra.

Fuente: Bases Decreto Supremo 024 - Osce

REGLAS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA PERT - CPM

Del nodo final de cada tarea o actividad, nacen todas aquellas tareas que requieren que la
tarea que estamos analizando haya sido realizada. Así:

En la práctica surgen situaciones que hacen necesario la introducción de una herramienta

denominada “tarea ficticia” para poder solucionarlas, estas carecen de realidad y por
consiguiente no insumen ni tiempo ni recursos. Se las representa con trazo punteado. Así:

Tarea ficticia
PLANEAMIENTO DE ACTIVIDADES
 PROGRAMACIÓN PERT - CPM

2
D F
A
5 7
3
B G
1 4 5
6 4
C E
2 3 2
 CUADRO DE SUCESOS

ACTIVIDAD PREDECESORA TIEMPO SUCESO

A --- 3 1,2
B --- 6 1,4
C --- 2 1,3
D A 5 2,4
E C 2 3,4
F A 7 2,5
G B,D,E 4 4,5
TIEMPOS PARA COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD

La determinación de cuando comenzar

y/o terminar cada actividad y los cálculos
en la red, están apoyados en el Pert.

SIMBOLOGÍA:
Los sucesos se representan por un
círculo, el que estará dividido en tres
campos:
❑ En el campo superior se enumera el
suceso.
❑ En el campo izquierdo se enumera el
tiempo optimista (t°i).
❑ En el campo derecho se enumera el
tiempo Pesimista (t+j).
TIEMPOS PARA COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD
TIEMPOS PARA COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD
TIEMPOS OPTIMISTAS – TIEMPOS PESIMISTAS

3 3 F
D
7
A 5
3
B 4 G 5
1
6 4 12 12
0 0 8 8
C E
2 3 2

2 6

NOTA:
Los tiempos optimistas se calculan de izquierda a derecha, ubicando en el mayor.
Los tiempos Pesimistas se calculan de derecha a izquierda, ubicando el menor en su cuadro
respectivo.
 CALCULO DE HOLGURA
Holgura = tiempo máximo que una actividad puede retrasarse
2
3 3 F
D
7
A 5
HS2=0
3
B 4 G 5
1
6 4 12 12
0 0 8 8
C E
HS1=0 2 HS4=0 HS5=0
3 2

2 6

HS3=4

HS: Holgura de Suceso (Diferencia de Tiempo pesimista y tiempo optimista del suceso)
 CALCULO DE HOLGURA
Holgura = tiempo máximo que una actividad puede retrasarse
2

HAA=0 3 3
A 5
3
HAB=2 4 G 5
1 B
6 4 12 12
0 0 8 8
HAG=0
C E
2 HAE=4
3 2
HAC=4
2 6

HA: Holgura de Actividad (Diferencia entre

Tiempo pesimista de terminación y la
sumatoria de Tiempo Optimista de inicio con su
duración). HA: t+j –(t°i +Tij)
 CALCULO DE RUTA CRITICA
Ruta Crítica (RC) = Sumatoria de HA=0
2 (RC) = HAA+HAD+HAG=3+5+8=12

HAA=0 3 3
A 5
3
HAB=2 4 G 5
1 B
6 4 12 12
0 0 8 8
HAG=0
C E
2 HAE=4
3 2
HAC=4
2 6

Una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración
entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la
ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica
afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
 CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA
1° Semana 2° Semana 3° Semana 4° Semana 5° Semana 6° Semana 7° Semana 8° Semana 9° Semana 10° Semana 11° Semana 12° Semana
Partida Descripción
L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S L MM J V S
Excavación de cimiento de h= 1.40
OE.2.1.2.1
m. en terreno natural
100%
OE.2.1.4.1 Relleno con material propio

Eliminación de material excedente 100%

OE.2.3.1
una distancia de 30 m.
Cimiento corrido c.c 1 :10 + 30% P. 100%
OE.2.2.1.1
M.
Sobrecimiento de 0.25 m. de 9% 91% 100%
OE.2.2.6.1
ancho, 1 : 8 con 25% P. M.

OE.2.2.9.1 Falsopiso de 2"

Concreto de columnas de F"C 175 100% 86%

OE.2.3.7.1.1
kg/cm2
Encofrado y desencofrado de 10% 90% 14%
OE.2.3.7.1.2
columnas(típicas).
Concreto de vigas de f"c 210 67%
OE.2.3.8.1
kg/cm2
Concreto de losas de f"c 210 33% 100%
OE.2.3.9.2.1
kg/cm2
 DÍA CALENDARIO Y DÍA ÚTIL

• Los días calendarios son los que pertenecen a un mismo mes, no se hace
diferencia entre los días que se trabajan y los feriados o no laborales.

• Días calendario... son TODOS los días de la semana, incluidos fines de semana,
días festivos, etc.

• En cambio los días hábiles son los días laborales.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN