ORGANIGRAMA

CLIENTE CONSORCIO ECOBOSQUES

INTERVENTORIA
CVS
ESTRATEGICO
NIVEL

DIRECTOR DE PROYECTO (1)

TACTICO
NIVEL

RESIDENTES
RESIDENTES (2) PROFESIONAL SOCIAL (1)
OPERATIVO

MAESTRO DE OBRA (1)

NIVEL

CUADRILLA DE OBRA CUADRILLA DE OBRA

FRENTE DE OBRA 1 FRENTE DE OBRA 2
FRENTES DE TRABAJO MÍNIMO REQUERIDOS ((2
2 FRENTES):

Para la ejecución de las obras se implementará DOS (2) frentes de trabajo. Los frentes de obras, objeto
del presente contrato, será intervenido en forma simultánea por lo que se cuenta con un Director de
Proyecto, Dos Residentes (Ingeniero Forestal) , y Un Profesional Social para estos frentes de trabajos,
quienes se encargaran de la supervisión y control técnico permanente de cada proyecto en particular.
Los frentes de trabajo constituidos de la siguiente manera:

FRENTE DE TRABAJO No 01. MUNICIPIO DE SAN BERNARDO

Este frente estará constituido por Un Residente (Ingeniero Forestal) , Maestros, Oficiales y ayudantes,
necesarios para la ejecución de las siguientes actividades a cargo:

ITEM ACTIVIDAD
1 Realizar la Limpieza de caños manualmente
2 Realizar establecimiento de plantulas de mangle
3 Realizar el Mantenimiento de manglares establecidos
4 Realizar el Plan de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación
5 Realizar jornadas de capacitación y sensibilización
6 Socializar con la comunidad los resultados del proyecto

TRABAJO
FRENTE DE TRABAJO No 02. MUNICIPIO DE MOÑITOS

Este frente estará constituido por Un Residente (Ingeniero Forestal) , Maestros, Oficiales y ayudantes,
necesarios para la ejecución de las siguientes actividades a cargo:

ITEM ACTIVIDAD
1 Realizar la Limpieza de caños manualmente
2 Realizar establecimiento de plantulas de mangle
3 Realizar el Mantenimiento de manglares establecidos
4 Realizar el Plan de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación
5 Realizar jornadas de capacitación y sensibilización
6 Socializar con la comunidad los resultados del proyecto

Los demás Profesionales (Director de Proyecto y Profesional Social) realizarán supervisión y apoyo en
los dos frentes de obra
 LINEAS DE MANDO Y COORDINACIÓN
La línea de mando está integrada de la siguiente manera:
Legal: Estará encargado de establecer y definir las metas de la organización así como
Representante Legal
asignar los recursos en forma óptima, ordenar y distribuir el trabajo; Realizar la coordinación interna y
proyectos que llevara el contratista.

Proyecto:: Debido a su extenso campo de acción se resumirán a continuación las funciones más
Director de Proyecto
importantes que tendrán dentro del proyecto:
1. Diseñar un plan operativo, para la ejecución del proyecto que permita evaluar los avances del mismo y
la coordinación entre los actores del proyecto según los criterios individuales de participación de las
entidades que financian.
2. Velar por la correcta inversión de los recursos del proyecto.
3. Presentar informes del avance al director del proyecto y coordinar en su seno las diferentes actividades
del proyecto.
4. Realizar la dirección técnica y administrativa del proyecto.

Residentes
Residente s (Ingeniero Forestal) : Realizaran los procesos de supervisión, vigilancia, control y revisión de
los trabajos, tendrá la autoridad para la toma de decisiones técnicas correspondientes y necesarias para
la correcta ejecución de los trabajos.

Profesional Social : Se encargan de coordinar las comunicaciones con la comunidad

Maestro de Obra: Las principales funciones dentro del proyecto son:

1.Verificar diariamente el cumplimiento del plan de trabajo y lo dictado por el director de la obra.
2. Supervisa y controla a los trabajadores para que su comportamiento y las labores que adelanten estén
de acorde al plan de trabajo.

Almacenista: las funciones que debe cumplir la persona encargada del almacén son las siguientes:
1. Recepción de materiales.
2. Registro de entrada y salida de los materiales en el almacén.
3. Almacenamiento de materiales y Despacho de los materiales.
5. Coordinación del almacén con el departamento de contabilidad.

Los procedimientos de supervisión, control y coordinación del personal de CONSORCIO ECOBOSQUES

están definidos en el Plan de Calidad donde estan definidos: objetivos específicos, procedimientos
aplicables del sistema de calidad, actividades a controlar, procesos involucrados en el desarrollo de las
actividades, requerimientos, normas y especificaciones definidas por el cliente, recursos, programas de
control, programa de auditorías internas de calidad, indicadores de gestión; todo esto con el fin de
asegurar que el servicio prestado cumpla con las necesidades y requerimientos del cliente.
NIVELES DE DECISIÓN
a. Niveles de Decisión Programados:
Se establece a la CVS dentro de la Dirección técnica general, como la máxima autoridad del proyecto,
luego le sigue la INTERVENTORIA asignada la cual se ha previsto como una organización para supervisar
eficientemente la construcción del proyecto, ejecutando todas y cada una de las actividades propias de la
interventoría, basándose en la amplia experiencia del equipo conformado.

En tercer nivel el DIRECTOR DE PROYECTO, quien será responsable de la dirección técnica de la obra,
tendrá oficina en el sitio de los trabajos y mediante visitas, mantendrá el control de todas las actividades
de la ejecución de la obra.

Para cumplir con sus funciones, mantendrá comunicación permanente con los Residentes, Profesional
Social y maestro. El director de Proyecto, tomara las determinaciones y acordara con CVS las políticas
generales y las acciones específicas que sean aconsejables para cada caso en el desarrollo de la
construcción. Participara en los comités de obra.

b. Decisión
Niveles de Decisió n no Programados:
Para las situaciones que se presentan en obra y que no han sido consideradas dentro de la programación
de obra, el nivel de decisión será de la siguiente manera:
Director de Proyecto: será la persona encargada de tomar la decisión en obra, en caso que se encuentre
presente o en su defecto se pueda tomar la decisión vía telefónica.
Residentes: Estará en segundo nivel para toma de decisiones, en situaciones que no han sido consideradas
dentro de la programación de obra.

c. Niveles de decisión tácticas u operativas:

Para el proceso operativo, el nivel de decisión será el que se implementara en el plan de calidad el cual
es muy similar al nivel jerárquico de decisiones programadas. La CVS , Interventoria asignada, Director,
Residentes, Profesional Social , Maestro.

PROFESIONALES
NUMERO DE PROFESIO NALES Y DEMÁS RECURSOS HUMANOS OFRECIDOS EN LA PROPUESTA Y REQUERIDO
PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Para la ejecución de los trabajos se requiere del siguiente personal:

• Director del Proyecto (1)

• Residentes (2)
• Profesional Social (1)
• Ingeniero Eléctrico o Electronicos (1)
• La cantidad de Maestros, oficiales y/o ayudantes que se requiera.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La obra estará dirigida, supervisada, controlada y ejecutada por el personal profesional y no
profesional idóneo para llevar a cabo su ejecución.

La fase de construcción se desarrollará bajo la dirección y supervisión del siguiente personal

profesional:

Nombre del cargo: Representante legal

Ubicación del cargo: Área gerencial

Naturaleza del cargo: Dirección

DESCRIPCION DE FUNCIONES

• Junto con el coordinador de calidad, revisar el sistema

• Dirigir el total funcionamiento de la empresa
de calidad a intervalos definidos.
• Determinar la misión, visión, objetivos y la
• Aprobar las planificaciones de auditorias.
política de calidad de la empresa
• Aprobar la implantación de los métodos de producción,
• Promover la misión, visión, políticas y objetivos
inspección e identificación, descritos en el sistema de
de la calidad de la organización,
la calidad.
• Buscar y Analizar perspectivas de trabajo
• Realizar la Revisión del S.G.C.
• Establecer estrategias de acercamiento a entes
• Analizar las salida no conforme es del reporte de
territoriales
auditoria interna y elaborar un plan de acción.
• Gestionar recursos en los diferentes fondos de
• Recoger las reclamaciones y quejas, y comunicarlas al
financiación.
Coordinador de Calidad.
• Coordinar las diversas áreas
• Decidir y autorizar las soluciones que se dan a los
• Proveer y controlar los recursos necesarios de la
clientes
organización (Humano, Infraestructura y Ambiente
• Mantener la misión y visión de la organización,
de Trabajo).
• Mantener las políticas y objetivos de la calidad de la
• Controlar el cumplimiento de metas
organización,
• Acordar las condiciones contractuales con el
• Mantener las responsabilidades y autoridad de la
cliente.
organización
• Rendir Informe Final de los Proyectos a la Junta de
• Seguir las acciones correctivas producto de la revisión
Socios
por parte de la dirección de la organización
• Aprobar los cambios en el manual y toda la
• Evaluar y seleccionar el personal a vincular a la
documentación de calidad.
empresa ya sea de forma temporal o de planta.

Jefe inmediato: Junta Directiva

Funcionarios a cargo: Todo el personal que labora en la empresa

Condiciones de trabajo: Oficina

Nombre del cargo: Director del Proyecto

Ubicación del cargo: Área Técnica-Operativa

Naturaleza del cargo: Dirección de obra

DESCRIPCION DE FUNCIONES

• Determinar la cantidad de personal necesario para la ejecución de • Presidir Comité de Obra

una obra (Ingenieros, maestros, mano de obra calificada, mano de • Verificar la ejecución de modificaciones y trabajos extra
obra no calificada, etc.) y sus competencias necesarias
• Revisar los planos de arquitectura, estructuras, equipamiento y de • Solicitar y revisar los insumos para cada proyecto, así
detalles recibidos
• Revisar las especificaciones técnicas recibidas
• Solicitar a los proveedores las certificaciones de seguridad
requeridas
• Controlar el ritmo del avance de la obra
• Vigilar y controlar la correcta ejecución de todos los trabajos de
acuerdo con las normas, especificaciones y planos
• Supervisar la realización de los ensayos y pruebas necesarios
para garantizar la calidad del proyecto
• Elaborar los reportes del estado de avance de la obra
• Tener conocimiento absoluto de los detalles y objetivos del
proyecto
• Planear la organización del lugar de trabajo y la construcción y
montaje de obras provisionales.
• Planificar la selección y contratación del personal necesario, de
acuerdo con la programación de la obra.
• Responsabilidad sobre las acciones de sus subcontratistas
• Responsabilidad sobre los métodos y secuencias constructivas
• Proporcionar el acceso a inspecciones externas, inspecciones del
director, de la inspección técnica y otras especialidades a cargo
del diseño de la obra
• Informar oportunamente a la Dirección técnica los resultados de
sus pruebas y ensayos
• Conocer los documentos de contratación, sus términos y
condiciones.
• Controlar la calidad en las obras
• Controlar los suministros, subcontratos
• Realizar tareas de campo para el seguimiento de la ejecución de
las obras.
• Realizar los ajustes y correcciones a la programación de obra
• Revisar el material que no cumple con las especificaciones
requeridas. Derogar o reporta la acción tomada para las salida no
conforme es
Jefe inmediato: Gerente
• Revisar informes de interventoría
como la dotación de los obreros
• Informarse a través de los residentes del inventario de los
materiales de cada proyecto
• Ordenar la elaboración de vallas y verificar su buena
elaboración
• Visitar las canteras para caracterizar muestras
• Revisar APU, propuestas, programación para licitaciones
• Solicitar y actualizar pólizas y pendiente de resolución de
aprobación
• Realizar cuentas de actas parciales con sus respectivos
anexos
• Revisar actas parciales, memorias de cálculo, nómina de
obra y sus respectivos soportes
• Recibir los diferentes estudios que se soliciten, aprobarlos
o reprobarlos y planear y ejecutar las debidas acciones
correctivas
• Revisar otros sí y solicitar pliegos y resolución de
aprobación
• Atender llamadas de operadores de maquinarias y
residentes con respecto a requisitos técnicos de la obra
• Solicitar al personal requerido para realizar los diferentes
estudios necesarios de obras (topógrafo, hidrólogo-
hidráulico, geotecnista, ingeniero estructural, entre otros)
• Solicitar y aprobar a los residentes la programación de
obra, la maquinaria, los insumos y los obreros para su
proyecto
• Trabajar en la revisión y ajustes a los diseños en la parte
Geométrica vial y diseño de Pavimento y actualizar
presupuestos, elaborar APU nuevos
• Asistir a reuniones de obra en Gerencia y con las distintas
interventorías
• Solicitar a los residentes todos los documentos requeridos
para liquidar un proyecto y revisarlos

Funcionarios a cargo: Residentes de obra, maestros y almacenista

Condiciones de trabajo: Oficina y obra

Nombre del cargo: Residentes (Ingeniero Forestal)

Ubicación del cargo: Área Técnica-Operativa

Naturaleza del cargo: Dirección Técnica

DESCRIPCION DE FUNCIONES

• Mando directo sobre el personal de la obra

• Distribuir el trabajo de personal y máquinas
• Comprobar y aprobar la entrada de materiales
• Autorizar el retiro de materiales
• Preparar datos de medición
• Elaborar la liquidación de los subcontratistas
• Controlar la ejecución de los subcontratos
• Aclarar aspectos técnicos
• Controlar la calidad de los materiales
• Coordinar los trabajos de los subcontratistas
• Presentar informes semanales de avance de obra
• Responder por la marcha de la obra, tanto desde el punto de vista técnico como administrativo.
• Estudiar los planos, normas, especificaciones, contratos, presupuestos, programas, estudios de suelos, etc.
• Verificar que los subcontratistas se ajusten a los planos y especificaciones y condiciones contractuales
• Solicitar oportunamente al Director de obras, los documentos que considere necesarios y señalar las fallas,
omisiones o contradicciones que encuentre en ellos.
• Verificar el cumplimiento de las metas señaladas por la programación.
• Tramitar la conexión de servicios provisionales de energía, acueducto, teléfono y alcantarillado.
• Organizar y controlar el funcionamiento del almacén.
• Organizar el archivo de planos y documentos de la obra.
• Controlar el personal de obra, las herramientas y equipos, el almacén
• Realizar los pagos al personal
• Realizar y tramitar las nóminas de obra
• Realizar la tramitación de asuntos legales
• Gestionar los pedidos y compras
• Control administrativo de contratos
• Tramitar documentos y comunicaciones
• Asistir a Comités de obra
• Registrar en la bitácora de obra las actividades cumplidas en cada día de trabajo.
• Medir la obra ejecutada en cada período y elaborar el acta correspondiente.
• Comparar el comportamiento real de la obra ejecutada y el estimado en el presupuesto y en el programa de
construcción.
• Hacer entrega parcial o total de la obra.
• Elaborar un informe final de la obra.
• Coordinar las sesiones periódicas del comité de obra.
• Analizar las sugerencias y observaciones de la interventoría y tomar las medidas correctivas necesarias.
• Diseñar la formaletería requerida y racionalizar su uso.
• Definir el equipo necesario, planificar su utilización y coordinar el suministro y la devolución oportuna del mismo.
• Consignar en las bitácoras de la obra y en memorandos, los cambios efectuados por los arquitectos o ingenieros
diseñadores.
• Verificar que la calidad de los materiales corresponda a las especificaciones y normas dadas.
• Efectuar reuniones periódicas con el personal auxiliar para discutir los problemas y las soluciones y, en general el
avance de las obras, y compartir las experiencias y nuevos conocimientos adquiridos.
• Elaborar las solicitudes de compra de acuerdo con el estado de los inventarios y las necesidades de la obra.
• Si en una obra no se dispone de almacenista, el residente es responsable de realizar las actividades y llevar el
control del almacén a través de los diferentes formatos.
• Informar al departamento de recursos humanos los primeros cinco días del mes sobre el personal que se
encuentra en obra (ingreso, retiro, días trabajados) y al cual hay que pagar la seguridad social

Jefe inmediato: Director de Obra

Funcionarios a cargo: Almacenistas, maestros y subcontratistas

Condiciones de trabajo: Obra

Nombre del cargo: Profesional Social

Ubicación del cargo: Área Técnica-Operativa

Naturaleza del cargo: Control y Vigilancia

• Información, orientación y asesoramiento de acción social a personas, grupos e

instituciones.

• Detección, estudio, valoración y/o diagnóstico de las necesidades y problemas

sociales.

• Prevención de la aparición de situaciones de riesgo social.

• Planificación de programas y proyectos de promoción, prevención y asistencia de

desarrollo social en el área de bienestar social de individuos, grupos y
DESCRIPCIÓN DE comunidades.
FUNCIONES • Intervención. Atención directa, rehabilitación e inserción social de personas,
grupos, instituciones y comunidades.

• Supervisión y seguimiento del trabajo realizado.

• Promoción de la creación, desarrollo y mejora de recursos comunitarios,

iniciativas e inserción social.

• Fomentar la integración, participación organizada y el desarrollo de las

potencialidades de personas, grupos y comunidades para la mejorar su calidad de
vida

Jefe inmediato: Residente de Obra

Funcionarios a cargo: Ninguno

Condiciones de trabajo: Obra y Oficina

Nombre del cargo:
Ubicación del cargo:
Naturaleza del cargo:
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe inmediato:
Funcionarios a cargo:
Condiciones de trabajo:
Tecnico Constructor- Maestro de Obra
Área Técnica-Operativa
Supervisión y control de obra
• Cumplir órdenes del residente de obra
• Distribuir personal para labores
• Evaluar eficiencia y disciplina de su personal
• Revisar calidad de los materiales
• Revisar y consultar planos de obra
• Velar por la seguridad industrial
• Mantener la obra aseada y ordenada
• Coordinar las labores de los subcontratistas y del personal de
oficiales y ayudantes vinculados directamente a la obra.
• Informar al residente sobre el desempeño del personal de la obra.
• Trazar o verificar los trazos necesarios para cada actividad de
acuerdo a los planos.
• Estudiar los planos, interpretarlos y supervisar que las obras se
ajusten en todo a ellos.
• Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo a los métodos
establecidos y empleando correctamente los materiales, equipos y
herramientas.
• Informar oportunamente al Ingeniero o arquitecto residente
cualquier anomalía que observe en el desempeño del personal, en
los materiales empleados o en las obras ya ejecutadas.
• Las demás funciones que le sean asignadas por el Ingeniero o
Arquitecto residente
Residente de Obra
Personal operativo
Obra
Nombre del cargo: Obreros de Cuadrillas

Ubicación del cargo: Área Técnica-Operativa

Naturaleza del cargo: Ejecución de obra

• Realizar las actividades asignadas.

• Ejecutar las actividades con calidad y en el tiempo establecido.
• Mantener comunicaciones efectivas con su jefe inmediato y compañeros.
• Solicitar los materiales requeridos para la ejecución de las actividades en la obra.
DESCRIPCIÓN DE • Efectuar de acuerdo con las órdenes e instrucciones de su jefe inmediato, otras
FUNCIONES labores que le sean asignadas

Jefe inmediato: Residente de Obra

Funcionarios a cargo: Ninguno

Condiciones de trabajo: Obra

METODOLOGÍA PARA LA
EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES OBJETO
DEL CONTRATO

1
CONSORCIO ECOBOSQUES planifica, implementa y controla sus procesos a través de diferentes
actividades tendientes a la determinación de los requisitos de los productos y servicios, el funcionamiento
de los procesos, incluyendo los recursos necesarios para su normal funcionamiento, y los criterios de
aceptación de las salidas de esos procesos.

Los procesos deben ejecutarse bajo control, y se debe mantener información documentada que demuestre
que los procesos se han llevado a cabo de acuerdo a lo planificado y que los productos y servicios son
conformes con los requisitos.

Para el establecimiento de los procesos CONSORCIO ECOBOSQUES se tuvo en cuenta el enfoque de gerencia
de proyectos, ( cual se estructura en los procesos de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y control, y
cierre.

Inicio (Contractual (ajustes Legalización del contrato, reconocimiento

estudios y diseños)) y revisión de estudios y diseños, cambios a
estudios y diseños, programaciones,
cotizaciones costos y presupuestos.

Ejecución Etapa donde se da la elaboración de cada

actividad que contiene el contrato para la
ejecución del proyecto (ver actividades del
proyecto y/o cuadro de actividades y
ETAPAS DEL PROYECTO
rendimientos (p1))

Seguimiento y control Se realiza durante la ejecución de las

actividades de forma simultánea, para
verificar la calidad en cada actividad.

Cierre (liquidación del Entrega del proyecto y liquidación del

contrato) contrato.

2
En la siguiente ilustración se muestra la interacción de estos procesos, los cuales se aplicarán tanto para el
proyecto en general como para cada una de sus etapas:

Estos procesos se desarrollarán teniendo en cuenta 10 áreas de conocimiento, las cuales son:

• Gestión de la Integración
• Gestión del alcance
• Gestión del tiempo
• Gestión de costos
• Gestión de calidad
• Gestión de Recursos Humanos
• Gestión de comunicaciones
• Gestión de riesgos
• Gestión de Adquisiciones
• Gestión de las partes interesadas.

En la siguiente tabla se muestra una matriz de interrelación en la que se indica en que procesos del proyecto
se desarrollará cada área de conocimiento

3
 Matriz de interrelación de procesos y áreas de conocimientos del proyecto

A continuación, se describe a nivel general como se desarrollará cada área de conocimiento en los procesos
de la gestión del proyecto aplicables en cada una de las etapas del proyecto:

Gestión de la Integración

La Gestión de la Integración engloba los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar todos los procesos de la gestión de proyectos.

Para llevar a cabo la Gestión de la Integración del proyecto se desarrollarán los siguientes procesos:

• Inicio: Elaborar el Acta de Inicio del Proyecto, documento en el cual se autoriza formalmente el inicio
del proyecto y cada etapa del mismo, y se determina su finalización a partir del Plazo contractual establecido

4
para cada etapa del proyecto. En esta etapa también se hace entrega por parte del cliente o contratante de
todos los requisitos y especificaciones del proyecto.

• Planificación: Analizar y comprender el alcance del proyecto para luego elaborar el Plan para la
dirección del proyecto en el cual se documenta las acciones necesarias para definir, elaborar, integrar y
coordinar los planes complementarios derivados de la gestión de ¡as áreas de conocimiento del proyecto.

• Ejecución: Dirigir y gestionar la ejecución de lo establecido en el Plan para la Dirección del Proyecto
para cumplir los objetivos del mismo y producir los entregables del proyecto,

• Seguimiento y control:

o Medir y monitorear el avance del Pian para la dirección del proyecto y tomar acciones para cumplir
con los objetivos del mismo. Generar informes de desempeño y avance del proyecto.
o Revisar, aprobar y gestionar los cambios que surjan en el proyecto ya sea en los productos
entregables, la documentación y especificaciones, las condiciones del proyecto como plazo y valor
económico, así como del Plan para la Dirección del Proyecto y demás planes complementarios que lo
integran.
• Cierre: Consiste en todas las actividades de finalización y entrega a satisfacción de cada una de las
etapas del proyecto.

Gestión del alcance

La Gestión del alcance incluye tos procesos para garantizar que se identifiquen todos los trabajos requeridos
para desarrollar a satisfacción el proyecto, los cuales son:

• Planificación: La Planificación de la Gestión del alcance se logra a partir de las siguientes actividades:

o Determinar y solicitar los documentos e información requerida para la definición del alcance del
proyecto y de! producto, así como el análisis de la información contenida en el acta de inicio del
proyecto.
o Definir el alcance del proyecto, es decir, la estructura de desglose de los trabajos o actividades que
se deberán realizar para entregar un producto que cumpla con los requisitos establecidos, y el
alcance del producto, el cual consiste en los requisitos que debe cumplir el producto,
• Seguimiento y control: Verificar que el alcance establecido para el proyecto y el producto cumple con
los requisitos y obtener la aceptación formal por parte del cliente del alcance del proyecto completado y los
productos entregables relacionados.

5
Gestión del tiempo

La Gestión del tiempo incluye los procesos necesarios para lograr la finalización del proyecto a tiempo, en
esta se definen las actividades, la secuencia y duración en la que serán realizadas, a partir del siguiente
proceso:

• Planificación: Para la planificación de !a Gestión del Tiempo se deberá seguir los siguientes pasos:

1. Analizar la información de entrada para la determinación del cronograma de actividades la cual se

encuentra en los documentos que inician el proyecto, los cuales son:

o El acta de inicio del proyecto en el cual se establece fecha inicial y final y el valor del proyecto.

o La declaración del alcance y !a estructura desglosada de trabajos - EDT el cual ayuda a definir lo que se
debe realizar.

2. A partir de la información de los documentos iniciales se deberá construir una lista de las
actividades mas detallada y explicaciones para entender el trabaja que se va a realizar de tal forma que sea
un insumo real para la determinación de los costos y duración.

3. Establecer los atributos de la actividad, es decir, la información sobre cual de las actividades
establecidas son predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, adelantos, retrasos, necesidades de recursos,
limitaciones, fechas impuestas, etc.

4. Establecer una lista de hitos, es decir, definir los eventos significativos que no tienen duración, los
cuales son útiles para programar los objetivos y hacer seguimiento de los avances. Se puede requerir varias
actividades para completar un hito.

5. Establecer la secuencia de las actividades o ruta crítica a partir de un diagrama, para determinar la
fecha mas próxima en la que el proyecto puede completarse.

6. Estimar la cantidad y tipo de recursos que deben ser asignados a cada actividad, e identificar los
posibles inconvenientes que se puedan presentar en la consecución de los mismos y puedan afectar el inicio
o duración de la actividad.

7. Estimar la duración de las actividades.

8. Crear un cronograma realista del proyecto que sirva de base para el seguimiento de los avances del
mismo en cuanto al tiempo, utilizando herramientas como el diagrama de Gantt.

• Seguimiento y control: Realizar reuniones de seguimiento al cumplimiento del cronograma generando

informes de avances, y establecer controles oportunamente frente a atrasos que se presenten y
reprogramaciones en caso de ser necesario.

6
Gestión de costos

La Gestión de los costos implica los procesos necesarios para asegurar que el proyecto cumpla con el valor
económico del proyecto, los cuales son:

• Planificación:

o Analizar los recursos asignados a cada actividad.

o Hacer aproximaciones de cuanto costarán los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto {mano de obra, materiales, equipos, maquinaria, asesores, etc.)
o Elaborare! presupuesto.
o Alinear el presupuesto al cronograma de actividades para establecer la curva S, es decir, los costos
acumulativos a través del tiempo.
• Seguimiento y Control del presupuesto: Realizar el comparativo de la curva S inicial, es decir, con
base a lo programado, la curva S de los gastos ejecutados y la curva S de los gastos pagados.

Gestión de calidad.

La Gestión de Calidad consiste en identificar los requisitos de calidad del proyecto y determinar cómo
satisfacerlos, y esta se desarrolla a partir de los siguientes procesos:

• Planificación: Elaborar el Plan de Gestión de Calidad del proyecto en el cual se establezcan las
políticas, objetivos, procedimientos, registros, metodologías y controles necesarios para el correcto desarrollo
de este y el cumplimiento de los requisitos de calidad. Para la elaboración del Plan de Gestión de Calidad se
tendrá como referencia la NTC ISO 10005 Directrices para los planes de calidad.

• Ejecución: Realizar el aseguramiento de calidad a partir de la implementación de lo establecido en el

Pian de Gestión de Calidad

• Seguimiento y control: Realizar monitoreo del cumplimiento de los controles y requisitos de calidad
del proyecto y los productos e identificar alternativas para eliminar las causas de posibles resultados que no
satisfagan los requisitos.

Gestión de Recursos Humanos

La Gestión de Recursos Humanos comprende todos los procesos que organizan, gestionan y conducen el
personal del proyecto los cuales incluyen la Planificación, adquisición, desarrollo y dirección de tos recursos
humanos, de la siguiente manera:

• Planificación: Identificar y documentar los roles y responsabilidades dentro del proyecto, así como las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicación. Durante este proceso se elabora el Plan de Gestión

7
de los Recursos Humanos, calendarios de los recursos, asignaciones de personal al proyecto y evaluaciones
del desempeño del equipo. El Plan de gestión de los Recursos Humanos incluye organigrama, roles,
responsabilidades, adquisición de personal y desarrollo de sus competencias.

• Ejecución:

o Adquirir el equipo del proyecto.

o Desarrollar el equipo del proyecto: Mejorar las competencias, la interacción de los miembros del
equipo y el ambiente general del equipo. Para lograr un mejor desempeño del Proyecto.
o Dirigir el equipo del proyecto: Dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el
desempeño del proyecto.

Gestión de comunicaciones

La Gestión de Comunicaciones describe los aspectos relacionados con la generación, recopilación, distribución,
almacenamiento y destino final de toda la información producida durante el desarrollo del proyecto de una
manera adecuada y organizada asegurando la trazabilidad de la misma. Para ellos se implementarán los
siguientes procesos:

• Planificación:

o Identificar a los interesados del proyecto, es decir, a todas las personas y organizaciones que se
encuentren involucradas con el proyecto, y analizar sus intereses y necesidades de información.
o Elaborar un Plan de Gestión de comunicaciones en el cual se defina como se abordará las necesidades
de comunicación de las partes interesadas del proyecto
• Ejecución:

o Suministrar la información relevante a disposición de las partes interesadas del proyecto de acuerdo
con el pian establecido.
o Gestionar las expectativas de las partes interesadas del proyecto a partir de la constante
comunicación y trabajar en conjunto para satisfacer sus necesidades y abordar problemas en la
medida que se presentan.
o Recopilar y distribuir a !as partes interesadas la información relacionada con el desempeño del
proyecto a partir de informes de estado, mediciones de avance y proyecciones.
• Seguimiento y control: Realizar monitoreo de que se cumpla con lo establecido en el Plan de
comunicaciones.

Gestión de riesgos

La Gestión de riesgos comprende las actividades que se deben desarrollar para la identificación, análisis y
valoración de los riesgos inherentes al proyecto para establecer las medidas de control y respuesta que

8
lleguen a aplicar, en aras de aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos. Esta se llevará a
cabo a partir de los siguientes procesos:

• Planificación: Elaborar el plan de Gestión de Riesgos en el cual se establece la metodología que se

implementará para gestionar los riesgos del proyecto.
• Seguimiento y control: Implementar las medidas de control y respuesta que sean establecidas en el
plan de Gestión de Riesgos.

Gestión de adquisiciones

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

o Planificación: Elaborar el plan de Gestión de Adquisiciones en el cual se documente las decisiones de

compra del proyecto, especificando que productos y servicios serán comprados y cuáles serán
desarrollados por el equipo de trabajo del proyecto, procedimiento de compras y criterios de selección
de proveedores,
o Ejecución: Efectuar las adquisiciones de acuerdo a lo establecido en el Plan. En este proceso se
recibirá ofertas y propuestas, y se aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de
seleccionar uno o más proveedores,
o Seguimiento y control: Supervisar las adquisiciones realizadas de tal forma que cumplan con ¡as
especificaciones establecidas.
o Cierre: Realizar cierre de las adquisiciones una vez se finalice el suministro de las mismas y sea
recibidas a satisfacción.

Gestión de las partes interesadas.

Inicio: identificar a [os interesados del proyecto, es decir, a todas las personas u organizaciones impactadas
por el proyecto; y documentar información relativa a sus intereses, participación e influencia en-el éxito del
proyecto,

Planificación: Planificar la gestión de los interesados en la cual se desarrollen estrategias de gestión

adecuadas para hacer participar de manera efectiva a los interesados, basados en el análisis de sus intereses,
participación e influencia en el éxito del proyecto.

Ejecución: Gestionar la participación de los interesados a través de la comunicación y trabajo en conjunto para
satisfacer sus necesidades y abordar los problemas en la medida que se presentan.

Seguimiento y control: Realizar monitoreo del impacto de la gestión de las partes interesadas en el proyecto.

9
PLANTILLAS Y FORMATOS A UTLIZAR

10
ACTA DE CONSTITUCION

11
12
 PLAN DE DIRECCI
CCION DEL PROYECTO

Versión
Fecha

OMBRE DEL PROYECTO:

NOMB
CION DEL PROYECTO:
INFORMACI
MACIO

quipo de proyecto: Los abajo firmantes hemos elaborado el presente plan de gestion del
Equi
proyecto

Nombre Rol en el proyecto Depende

ndencia Firma Fecha

Informacion del Documento

Nombre del Documento

Nombre del Archivo
Fecha de creacion
Ultima vez guardado

Historia de revision del documento

General de
Descripcion Gen
Fecha Version Revisado por
por Depende
ndencia
cambios

13
14
 IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTO

Versión Fecha
Responsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO:

NECESIDADES, OBJETIVOS
Item INTE
NTERESADOS DESCRIPCION DEL REQUER
UERIMIENTO
NTO METAS DEL DEL
NEGOCIO NEGOCIO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

13
14
15
16

Observaciones.

Recibe:
Controla :

15
16
 SECUENCIA DE ACTIVIDADES

Versión
Fecha
Respon
spons
onsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO:

RESTRICCION Y FECHA DE FECHA DE SECUENCIA DE

ENTREGABLE ACTIVIDAD PREDECESORA O TIPO DE RELACION
SUPUESTOS INICIO ENTREGA ACTIVIDAD
A -
B A
ENTREGABLE C B
D C
E C
A -
B A
ENTREGABLE C B
D C
E C
A -
B A
ENTREGABLE C B
D C
E C
A -
B A
ENTREGABLE C B
D C
E C
A -
B A
ENTREGABLE C B
D C
E C

Observaciones.

Recibe: Controla :

17
 ESTIMACION DE DURACION
Fecha
Responsable
Razón
NOMBRE DEL PROYECTO:

TIPO DE RECURSO :PERSONAL TIPODERECURSO:

RECURSO:MATERIALES TIPODERECURSO:
RECURSO: EQUIPO
ENTREGABLE ACTIVIDAD NOMBRE DE COSTO UNT COSTO NOMBREDE COSTO COSTO NOMBREDE COSTO COSTO
TIEMPO CAN
CANT. CANT.
RECURSO TOTAL RECURSO UNIT TOTAL RECURSO UNIT TOTAL
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD2
ENTREGASLE 1 ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ENTREGASLE 2 ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD2
ENTREGASLE 3 ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD2
ENTREGASLE 4 ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD2
ENTREGASLE 5 AITIVI OAO
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
Observaciones.

Recibe: Controla :

18
 CONTROL DE CALIDAD
Versión
Fecha
Responsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO:

PROCEDIMIENTO O NORMA CONTROL DE TIP
TIPO DE INSPECCI
CCION O
ITE
ITEM ACTI
ACTIV
TIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE DOCUMEN
MENTO
APL
APLICAB
CABLE CAL
CALIDAD ENSAYO

1 ACTI VI DAD 1
2 ACTI VI DAD 2
3 ACTI VI DAD 3
4 ACTI VI DAD 4
5 ACTI VI DAD 5

Observaciones.

Recibe:

Controla :

19
 GESTION DE RECURSOS POR CARGO
Versión
Fecha
Responsable
Razón

PROYECTO:
NOMBRE DEL PROYECTO

EA A
ARE
AR
CARG
CARGO DEDICACIÓ
CACIÓN
IÓN FORMACIÓ
ACIÓN
IÓN RESPO
SPONSABILIDAD
ILIDADE
DADES EXPE
XPERIENCI
NCIA
DESEMPE
MPEÑARSE
ÑARSE

Adminis
inistrativa

cont
ontrol

ope
operativa

externos
nos

Observaciones.

Recibe:

Controla :

20
 ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES
Versión
Fecha
Responsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO

TIPO DERECURSO: PERSONAL TIP

TIPO DE RECURSO MATERIALES
RECURSO::MATER TIP CURSO:EQUIPO
TIPO DE RECURSO:
ENTREGAB
REGABLE ACTIVIDAD
ACT
NOMBREDE COSTO
COS NOMBRE DE
NOMBR NOM
NOMBREDE
RECURSO TIE MPO COSTOUNT
COS TOTAL RECURSO CANT.
CAN COSTO UNIT
COS COS
COSTO TOTAL RECURSO CANT. COSTO UNIT
COS COS
COSTO TOTAL

ACTIVIDAD 1
ENTREGABLE 1 ACTVIIDAD2
ACTIVIDAD3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 1
ENTREGABLE 2 ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD2
ENTREGABLE 3
ACTIVIDAD3
ACTVIIDAD 4
ACTVIIDAD 1
ENTREGABLE 4 ACTVIIDAD2
ACnVIDAD3
ACTIVIDAD4
ACTVIIDAD 1
ENTREGABLE 5 ACTVIIDAD2
ACTVIIDAD 3
ACTVIIDAD 4
Observaciones.

Recibe:

Controla :

21
 GESTION DE COMUNICACIONES
Versión
Fecha
Responsable
Razón
NOMBRE DEL PROYECTO

22
 PLANIFICACION DE RIESGOS
Versión
Fecha
Responsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO

MEDIDA NIVEL DE
RIESGO CAUSA
CAUSA PLAZO SPO
RESP ABL
ONSABLE PRESUPUESTO
TIVA
PREVENTIVA RIESGO

Observaciones.

Recibe:

Controla :

23
24
25
 IDENTIFICACION DE INTERESADOS
Versión
Fecha
Responsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO

IDENTI
IDENTIFICACION EVALUACION CLASIFICACION
Nombre y lnformacion de Requisitos/ Influencia Tipo de Tipo de Interno o Apoyo u
compañía cargo
Apellidos contacto espectativas A M B influencia interes Externo Opositor

A: Alta M:Media B:Baja

Observaciones.

Recibe:

Controla :

1
 PLANIFICAR PARTICIPACION DE INTERESADOS
Versión
Fecha
Responsable
Razón

NOMBRE DEL PROYECTO

INFORMACION DEL PROYECTO:

evaluacion de pottenciales para ganar apo

Estrategias po poyyo
Interesado Interes en el proyecto
impacto duccir Obstáculo
o redu

onttrol de Seguimiento
Con

Fecha Observación Acci

cción Respons
ponsable Estado

Observaciones.

Recibe:

Controla :

2
61
 MANE
PROCEDIMIENTO DE MAN EJO SEGURO DE
MAQ
MA QUIIPOS, VEHÍC
QUINARIA, EQU VEHÍCUL
ULOS
ULOS Y
HERRA
HERR AMIENTAS

Pág.1
 BJETTIVO
1. OBJE
Definir y establecer prácticas seguras de trabajo que se deben implementar durante la ejecución de las
actividades de operación de maquinaria, equipos y herramientas, con el fin de evitar accidentes al personal
o a terceros.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a la maquinaria, equipos y herramientas utilizadas en las actividades de
los proyectos ejecutados por el CONSORCIO ECOBOSQUES .

DEFIICIONES
3. DEF
 Herramientas manuales: son todas aquellas que exigen un esfuerzo del hombre para su
funcionamiento. Se pueden considerar como una prolongación de las manos del trabajador,
dándole mayor fuerza y precisión, siempre y cuando se utilicen para lo que fueron diseñadas.

 Maquinaria: conjunto de piezas que componen un mecanismo y que sirven para poner en
funcionamiento un aparato.

 Equipo: es una colección de utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un fin

determinado.

 Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas
de un punto a otro por vía terrestre o pública o privada abierta al público.

 Condiciones peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones físicas que pueden causar
lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: cables en mal estado, carencia de estantes para
depositar materiales, espacio insuficiente, zonas no señalizadas, pisos con huecos, entre otras.

 Comportamientos peligrosos: Se refiere a las prácticas inseguras de las personas, las cuales son
generadas por actitudes negativas frente a la seguridad. Por ejemplo: tirar la basura al piso,
trabajar con el pelo suelto, no usar los equipos de protección personal.

ESP
4. RESPONSABLES
El responsable del seguimiento al cumplimiento del procedimiento es el Residente SST, la asignación de
los recursos es responsabilidad del Gerente y el cumplimiento debe llevarse a cabo por todos los
trabajadores, contratistas y visitantes que estén relacionados con el CONSORCIO ECOBOSQUES .

Pág.1
 NDIICIONES GENERA
5. COND ERAL
LES
 Se deberán señalizar las áreas de trabajo antes de proceder a realizar cualquier tipo de
operación de maquinaria y equipos.
 Las herramientas manuales por hacer parte de la vida diaria del trabajo, son los agentes directos de un
número importante de lesiones en los dedos, las manos y los brazos. Muchas de las lesiones causadas
por las herramientas manuales son leves, otras incapacitan para trabajar durante un tiempo pero
otras implican la amputación o incapacidad permanente de algún miembro.
 Antes de iniciar la actividad, se debe hacerse una revisión con lista de chequeo el estado y correcto
funcionamiento de cada uno de los elementos del equipo, maquinaria, vehículos y herramientas.

DESA
6. DES RRO
ARR LLO
OLLO
6.1.. Ma
6.1 Man Maquin
nejo de Ma quinar
quinariia, Equ
ar quiipos y V
Ve
ehículos
 El equipo debe ser operado por personal entrenado, calificado y autorizado por el personal de la
empresa.
 La movilización de maquinaria y todo tipo de equipos se realizará en grúas o cama bajas,
dependiendo de la capacidad de carga de dichos equipos. Para el desplazamiento se dispondrá de la
señalización adecuada (por ejemplo: carga larga, carga ancha, etc.) y se realizará en los horarios en que
menos trauma se cause al flujo vehicular, es decir a la madrugada o en la noche, después de la hora
pico. Se utilizarán vehículos acompañantes o centinelas, en los casos de cargas extra dimensionadas
y extra pesadas y en los casos en que según los procedimientos de seguridad industrial se establezca
o que por solicitud de la Interventoría SISO y de Tránsito requiera de acuerdo las características de
la carga.
 Para el transporte de maquinaria se deberá cumplir con lo establecido en el código nacional de
transporte Terrestre en los que se refiere a la movilización de carga sobredimensionada y carga extra
dimensionada.
 Se deberá informar a la autoridad de tránsito correspondiente las horas y lugares por donde se
realizará la entrada de la maquinaria, de los módulos y de las Grúas telescópicas.
 La maquinaria no se podrá movilizar por sus propios medios, para traslados por fuera del frente de
obra las maquinas deben ir sobre cama baja o grúas, según las dimensiones de la máquina, para
traslados internos, se debe contar con la ayuda de escoltas que informen del peligro que se tiene.
 Las grúas y los camiones con cargas sobredimensionadas deberán poseer como escoltas dos
vehículos con los letreros de "CARGA LARGA Y ANCHA", deberán poseer una luz estroboscópica
(licuadora). La velocidad de transporte de estos vehículos será de máximo 20 Km por hora, o la
establecida en la legislación.
 Los vehículos estarán a una distancia aproximada de 10 metros adelante y atrás del vehículo que
transporta la carga sobredimensionada o del vehículo considerado como sobredimensionado.
 Se deberá solicitar escolta policiaca en el caso de ser necesario para los desvíos de tráfico a los que
hubiere lugar.
 Se evitará el tránsito peatonal en el sitio por donde las máquinas y los materiales serán
 descargados, en el caso de las grúas será conveniente la realización de una señalización y
contención o cerramiento del sitio de operaciones hasta tanto no termine la actividad.
 Se evitará el daño de los andenes y vías circundantes.
 Se revisará la altura de los vehículos con respecto a la ubicación de cables eléctricos, puentes, y en
general de obstáculos que puedan interrumpir el tráfico o dañarse en el recorrido de los traslados
de maquinaria y materiales.
 Toda la maquinaria y equipo que ingrese a la obra deberá estar en perfectas condiciones de operación, con
el fin de minimizar los niveles de ruido y emisiones que se puedan generar, para lo cual el constructor deberá
remitir a la interventoría antes del ingreso de toda máquina a la obra la hoja de vida de cada una de las mismas.
Las hojas de vida de la maquinaria deberán permanecer en el campamento de obra disponible para ser revisadas
durante todo el desarrollo del contrato.
 No se permite el desplazamiento de maquinaria o cualquier otro equipo que no posea placa de
identificación de transito autopropulsados directamente sobre las vías por fuera de la zona de trabajo.
 No se permitirá la utilización de las retroexcavadores y demás maquinaria para el transporte de
personal.
 El desplazamiento de maquinaria y vehículos, no podrá sobrepasar los 20 Km/h de velocidad
 Se comunicará a los trabajadores, subcontratistas y proveedores, las normas y comportamientos en
materia ambiental y de seguridad industrial a través de las charlas de inducción ambiental. El
comportamiento y acciones ambientales de todas las personas que laboren en la obra directa o
indirectamente son responsabilidad exclusiva del contratista.
 Se debe emplear en la construcción de obras, vehículos de modelos recientes (el menos reciente debe ser
modelo 90), con el objeto de evitar emisiones atmosféricas que sobrepasen los límites permisibles. Se
solicitarán certificaciones de emisiones atmosféricas de vehículos utilizados en la obra con vigencia de
expedición inferior a un (1) año y demás exigencias contenidas en la Ley 769/02 Código Nacional de Tránsito
y normativa ambiental vigente.
 Los vehículos mezcladores de concreto y otros elementos que tengan alto contenido de humedad deben
tener los dispositivos de seguridad para evitar el derrame del material de mezcla durante el transporte.
Si además de cumplir con todas las medidas anteriores, existiera escape, pérdida o derrame de material
o elemento alguno de los vehículos en áreas de espacio público, dicho material deberá ser recogido
inmediatamente por el transportador y por lo tanto deberá contar con el equipo necesario para tal labor.
 Se debe revisar que los vehículos de transporte de carga sean adecuados, es decir que cuenten con
SOAT al día, revisión técnico mecánica vigente (certificado de análisis de gases vigente), equipo de
carretera, escape a más de 3m de altura si utilizan combustible diesel; frenos, llantas, dirección,
sistema eléctrico, pito de reversa y sistema hidráulico en perfectas condiciones y verificar que el
conjunto vehículo – carga cuente con la señalización indicada.
 Las volquetas deben contar con platón en buen estado, sin realces, llenado a ras del borde
superior, con puertas herméticas, cubierta con lona amarrada y sin sobrepasar la capacidad de carga
del vehículo.
 Todos los operadores de maquinaria y equipo, al igual que las personas que realicen excavaciones
manuales, deberán recibir instrucciones precisas sobre los procedimientos a seguir para evitar la
afectación de las redes de servicios públicos existentes. Las labores de excavación sobre redes y
ductos subterráneos se deben realizar en forma manual, previa ubicación y señalización de estos,
 mediante apiques y banderines. No se podrá iniciar la instalación de los nuevos tramos hasta que no
se implementen todas las medidas preventivas consideradas en el plan de contingencia.
 Se deberá recoger y barrer todas las áreas donde se derrame material durante el cargue o el transporte
de materiales, hacia la obra o de sobrantes hacia el botadero autorizado.
 Se deben limpiar las llantas de las volquetas antes de salir de la obra hacia las vías públicas, para
evitar la contaminación con tierra.

6.2.. Ma
6.2 Man rram
nejo de Herramiientas
am
 Seleccione la herramienta adecuada para el trabajo que va a realizar
 Verifique que la herramienta se encuentre en buenas condiciones.
 Transpórtela en su correspondiente estuche o en un recipiente seguro.
 Asegúrelas bien cuando vaya a utilizarlas en partes altas.
 Manipule las herramientas cortopunzantes siempre en sentido contrario a su cuerpo.
 Coloque los objetos sostenidos en mesas y superficies, nunca en la palma de la mano porque es muy
peligroso.
 Cuando la herramienta es eléctrica, revise los cables, enchufes y conexión a tierra y opérelas con las
manos y los pisos secos.
 Almacénela ordenadamente en gavetas o tableros.
 Use el elemento de protección personal que sea necesario.

A continuación se realiza una breve descripción de las herramientas manuales más utilizadas:

CORTE DE CORTE DE
DE IMPACTO DE TORSI
ORSIÓN DE GIRO DE SUJECIÓN DIVERSAS
MADERA METAL
Todo tipo de llaves: Cinceles Prensas de
Martillos Serruchos Cuchillos
Bocafija Limas banco para
Mazos Destornilladores: Sierras Palas
Mixta Seguetas tuvo en C
Marros Pala Formones Barras
Estrella Tijeras Pinzas
Punzones estrella Rascadores Discos para
De tubo Machuelos Hombresolo
botadores caladoras pulidora
Expansión Saca bocado Tenazas
Hexágona Corta tubos Extractores
De gancho Corta frío diferenciales
Palanca y extensión Alicates
de fuerza Rache Taladro
De golpe Pulidora
En copa De motortool
cadena
multiplicadores

SOCIA
7. FORMATOS ASOC IEN
IADOS AL PROCEDIMIENTO
 CA-SST-F-25 Formato Preoperacional de herramientas
 CA-SST-F-26 Formato de Verificación y Operación Diaria de Maquinaria, Equipo y/o Vehículos
 CA-SST-F-27 Formato Preoperacional de Vehículos
 REGISTRO PREOPERACIONAL DE VEHÍCULOS - HOJA DE VIDA
Codigo Elaborado Versión
CA-SST-F-27 11/10/2020 01

CONTRATO No. PERÍODO EVALUADO A

OBJETO DEL CONTRATO

No. INTERNO TIPO DE

SEGURO No.: LICENCIA DE No.:
VEHÍCULO
MODELO OBLIGATORIO Vence: TRÁNSITO
De:
MARCA CERT. EMISIÓN No.: CERTIFICADO No.:
PLACAS REFERENCIA DE GASES Vence: DE CARGA Vence:
SERVICIO A PRESTAR (Tipo de
Capacidad:
Carrocería)

ÍTEM DE REVISIÓN VERIFICACIÓN Y OBSERVACIONES ÍTEM DE REVISIÓN VERIFICACIÓN Y OBSERVACIONES

MOTOR ELEMENTOS DE SEGURIDAD

Sistema de Refrigeración (Fugas) Llanta de repuesto Cantidad:
Fugas de Lubricantes (Sellos y
Equipo de Carretera
Empaques)
Fugas de Combustible (Mangueras,
Botiquín
Acoples)
Filtros de aire Extintor Capacidad:
Cinturones de
Correas (Compresor, Hidráulico) Cantidad:
seguridad
Nivel de Lubricante Banderolas
TRANSMISIÓN Y DIFERENCIAL Limpia parabrisas Cantidad:
Ruidos en Transmisión Espejos retrovisores Cantidad:
Ruidos en el Diferencial Luces externas de carrocería
Fugas Transmisión (Sellos y
Cintas señalizadoras reflectivas
Empaquetaduras)
Fugas Diferencial (Sellos y
SISTEMA HIDRÁULICO
Empaquetaduras) Compresor (Revisión fugas y
Nivel de aceite
Funcionamiento)
Cilindro (Revisión de fugas y
SUSPENSIÓN
Funcionamiento)
Bomba (Revisión de fugas y
Terminales y Bujes
Funcionamiento)
Muelles Niveles de Aceite Hidráulico
Amortiguadores y Soportes Mandos de accionamiento
Barra estabilizadora ESTADO GENERAL DE LA CARROCERÍA
SISTEMA DE FRENOS Compuertas
Fugas (Tubería, Mangueras, Acoples) Estado general de la Carrocería
Bomba (Revisión de fugas y
Estado general de Bujes
Funcionamiento)
Estado general del Depósito y Nivel Ajustes generales de Apoyos y Pivotes
Mandos de Emergencia (Rev.
Ajustes de sistemas electromecánicos
Funcionamiento)
SISTEMA ELÉCTRICO Estado de la Carpa
Estado general de la batería OTROS
Luces delanteras (Focos y Direccionales)
Luces traseras (Freno, Direccionales y
Reversa)
Baliza y/o Banderolas
Motor de arranque
Alternador FOTOGRAFÍAS
Pito estándar
Pito de Reversa
DIRECCIÓN
Fugas (Tubería, Mangueras, Acoples)
Fugas por la Caja o cilindro de Dirección
Bomba del Hidráulico Parte delantera Parte Trasera
Barra estabilizadora y Terminales
Rodamientos y Ajuste
NEUMÁTICOS
Llantas delanteras (Labrado y estado
rines)
Llantas traseras (Labrado y estado
rines)
SISTEMA DE REFRIGERACIÓN
Radiador
Fugas (Mangueras, Radiador, Tanque)
Nivel de refrigerante
CABINA
Estado general de asientos Lado Izquierdo Lado derecho
Limpieza general
Instrumentos de control
Vidrios en general
No. Puertas: Capacidad:
Latonería y estado general de pintura
CONSTANCIA DE VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN
presente registro de Ingreso preoperacional de Vehículos, se da constancia que el vehículo aceptado para ingresara al Proyecto, cumple a satisfacción cada uno de los ítem eva
TIPO: Conjunto de características que definen la carrocería o el trabajo que desarrolla una Maquina, Equipo o Vehículo.
REFERENCIA: Clasificación según la capacidad o especificaciones dados por la Marca o Fabricante de la Maquina, Equipos y/ Vehículo.
NOTAS No. INTERNO: Identificación exterior empleada por la Maquinaria, Equipo y/o Vehículos vinculados al Proyecto.
MODELO: Año de fabricación, importación o repotenciación de la Maquinaria, Equipo y/o Vehículo.
CAPACIDAD: Capacidad estimada en No. de pasajeros o carga a ser transportada.

(Firma)
(Nombre)

Interventoría
 VERIFICACIÓN Y OPERACIÓN DIARIA DE MAQUINARIA, EQUIPO Y/O VEHÍCULOS (Registro
Individual)
Codigo Elaborado Versión
CA-SST-F-26 11/10/2020 01

CONTRATO No. PERÍODO EVALUADO A

OBJETO DEL CONTRATO

VERIFICACIÓN Y OPERACIÓN DIARIA DE MAQUINARIA, EQUIPO Y/O VEHÍCULOS (Registro Individual)

No. INTERNO TIPO

REFERENCIA

PLACA ÚLTIMO MANTENIMIENTO EFECTUADO

Fecha Horómetro Kilometraje

Día: Día: Día: Día: Día: Día: Día:

CONDICIONES GENERALES
B M N.A. B M N.A. B M N.A. B M N.A. B M N.A. B M N.A. B M N.A.
Horómetro
Nombre del Operador
Estado físico
EPP
No. Interno
Extintor
Frenos
Freno de Seguridad
Nivel Líquido Frenos
S
E Dirección
G
Nivel Hidráulico
U
R Llantas
I
Orugas
D
A Línea reflectiva
D
Pito de Reversa
Espejos
Cinturón de Seguridad
Mandos Operación
Otro:
E Sistema de Luces
S L
I É Banderola
S C Baliza
T T
E R Batería (Niveles)
M I Encendido
A C
O Otro:
Estructura general
Sistema de Anclaje
Embragues
Estructura de la Torre
Cables y Poleas

O Estructura de soporte
T Sistema de Tracción
R
O Sist. Accionamiento
S Sistema hidráulico
Compuertas
Carpas
Sistema de Escape
Mandos Operación
Otro:
MANTENIMIENTO POR FUERZA MAYOR - CORRECTIVO (DETECCIÓN DE FUGAS, AVERÍAS Y NO CONFORMIDADES CUANDO HAYA LUGAR )

Mantenimiento efectuado

Lugar de la reparación

Tiempo de duración

Personal responsable

No. INTERNO: Identificación exterior empleada por la Maquinaria, Equipo y/o Vehículos vinculados al Proyecto.
NOTAS REFERENCIA: Clasificación según la capacidad o especificaciones dados por la Marca o Fabricante de la Maquina, Equipos y/ Vehículo.
TIPO: Conjunto de características que definen la carrocería o el trabajo que desarrolla una Maquina, Equipo o Vehículo.

(Firma)
(Nombre)

Interventoría
 FORMATO INSPECCION DE HERRAMIENTAS
Código Elaborado Versión
CA-SST-F-25 11/10/2020 01

FECHA:
OBRA
AREA INSPECCIONADA
NOMBRE DE QUIEN REPORTA:

B = BUENO M = MALO N.A = NO APLICA ESTADO

ITEM DESCRIPCIÓN B M NA
A HERRAMIENTAS MANUALES
1 Se usa la adecuada al trabajo
2 Se encuentran en buen estado
3 Se guardan y portan adecuadamente
4 Los mangos de madera no presentan astillas, ni fisuras y están firmemente adheridos.
5 Se usan prensas de banco para sujetas
B HERRAMIENTAS DE CORTE
1 Los cinceles no presentan su cabeza tipo hongo
2 Los cinceles se encuentran afilados
3 Las tarrajas macho o hembra no presentan rotura de sus dientes
4 Las seguetas están correctamente instaladas y no presentan defectos
5 Las limas disponen de sus mangos y no están rotas o sucias
6 Los serruchos disponen de empuñadura y sus dientes están completos
7 Los cuchillos disponen de mangos y fundas
C HERRAMIENTAS DE GOLPE
1 Se emplea el martillo adecuado según la labor
2 Sus caras y bordes están en buen estado
3 Su mango no está quebrado, astillado ni flojo
D HERRAMIENTAS DE TORSION - LLAVES
1 Cuentan con llaves de pulgadas y milimétricas
2 Se observan en la llave huellas y palancas
3 Se dispone de llaves para golpear
4 Las llaves no presentan sus mordazas abiertas o deterioradas
5 La herramienta para electricista cuenta con el aislamiento adecuado y son probadas frecuentemente
6 La punta y cabo de los destornilladores se encuentran en buen estado
7 Se dispone de herramientas que no produzcan chispas.
E HERRAMIENTAS ELECTRICAS
1 Las herramientas según Las adecuadas según el riesgo (humedad, vapores)
2 Se emplean los elementos de protección personal de acuerdo con la herramienta empleada
3 Están limpia y lubricadas
4 Tienen sus guardas
5 Posee aislamiento doble o conexión a tierra por enchufe de tres patas
6 El cable y enchufe no presentan daños
7 En los taladros se observa el mandil con golpes
8 Brocas sin filo o se ha reducido su diámetro para taladros pequeños
9 Los esmeriles cuentan con guardas y los soportes de los discos o piedras son los adecuados
10 Los collarines coinciden en diámetro y están instalados según el relieve
11 Se observa deterioro en las roscas o tornillo en las ruedas abrasivas.
12 Se almacenan las pulidoras y discos en sitios donde puedan ser golpeados
F HERRAMIENTA NEUMATICA
1 Las mangueras y acoples se encuentran en buen estado
2 Se emplean elementos de protección personal de acuerdo con la herramienta
3 Se trabaja a las presiones indicadas
4 La herramienta es descargada al terminar.
5 HERRAMIENTA POR DETONACION
6 El personal es autorizado
7 Emplean los elementos de protección
8 Se descarga y es almacenada

OBSERVACIONES

RESPONSABLE DEL AREA RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN