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Bula Oscar Proyecto Integrador

Formulación de proyectos (Corporación Universitaria Minuto de Dios)

Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

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 CICLO DE VIDA Y GRUPOS DE PROCESOS DEL PROYECTO

OSCAR ALBERTO BULA ESPINOSA

ID 000882031

ELECTIVA: PMI COMO METODOLOGÍA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

NRC 50229
CUATRIMESTRE II

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

COORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

DOCENTE: JHON ALEXANDER GONZALEZ GARZON

MARZO 2023

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 INTRODUCCIÓN

Las comunidades del sur del departamento de Córdoba por años han vivido en

olvido de muchos gobiernos salientes, a esto se lo suma la corrupción que se han presento

por parte de sus gobernantes y a falta de vigilancia de los entes de control locales y

nacionales.

En virtud de lo anterior, muchas comunidades del municipio de Montelíbano, el

cual se ubica en el sur departamento, han sufrido por el difícil acceso al agua potable y al

tratamiento de aguas residuales, dado que, los recursos destinados a estos proyectos nunca

llegan, y cuando lo hacen son solo pañitos de agua tibia. Es por esto, que la salud de los

habitantes de estas comunidades se ha visto afectada notablemente, debido que a el

consumo de agua no tratada y al mal manejo de las aguas residuales ha generado un sin

número de daños a su salud, en especial a los de los más pequeños y no se deja a un lado la

constante contaminación del medio ambiente en el que viven.

Con lo expresado anteriormente, se identificarán los tipo de ciclo de vida

(predictivo, iterativo, incremental, adaptativo o híbrido) al cual pertenece el proyecto según

establecido en la sexta edición de la Guía PMBOK del PMI. Adicionalmente, se definirá los

grupos de procesos que establece la dirección de proyectos sobre los cuales se desarrollará

el presente proyecto.

Por último, se determinara cada una de las áreas de conocimiento de la dirección de

proyectos que no establece el la Guía PMBOK del PMI, esto con el objetivo de realizar un correcta

integración de cada gestión o área desde el inicio del proyecto hasta su cierre.

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 DESARROLLO

NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCCIÓN E INSTALACIÓN DE FILTROS

POTABILIZADORES DE AGUA

1. Identifique el ciclo de vida con el cual estructurará las Fases de su proyecto,

seleccione y justifique el tipo de ciclo de vida (predictivo, iterativo, incremental,
adaptativo o híbrido) para la fase de desarrollo del proyecto de acuerdo con lo
establecido en la sexta edición de la Guía PMBOK del PMI.

El ciclo de vida del presente se desarrollará dentro del tipo PREDICTIVO (en
cascada), debido a que su alcance, su duración y el costo del proyecto se determinaran
en las fases tempranas del clico de vida, realizando un monitoreo y control de lo
planeado y posteriormente se realizara un cierre.

2. Defina los grupos de procesos de la dirección de proyectos sobre los cuales

desarrollará su proyecto particular de acuerdo con lo establecido en la sexta
edición de la Guía PMBOK del PMI.

 Proceso de Inicio: En este proceso se desarrollará el Acta de Constitución del proyecto,

también se identificarán las partes interesadas del proyecto, las cuales ya están
definidas y son:

 Alcaldía municipal de Montelíbano, Córdoba.

 Juntas de acciones comunales.
 Accionistas del proyecto.
 Familias beneficiadas del proyecto.

 Proceso de Planificación: El proyecto tiene como alcance brindar el servicio de venta e

instalación de filtros potabilizadores de agua a 2000 familias ubicadas en el municipio
de Montelíbano y comunidades alrededores en el Sur del departamento de Córdoba. En
este proceso se realizará

 Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto.

 Crear EDT
 Crear cronograma del proyecto (diagrama Gannt), el cual tendrá de duración dos años.
 Definir el costo del proyecto, mediante la elaboración del presupuesto.

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 Elaborar el plan de calidad de los productos, dando cumplimento a las normas de
calidad vigentes.
 Estimar los recursos humanos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
 Elaborar la Matriz de riesgos del proyecto.
 Se planificará las adquisiciones que sean necesarias para el proyecto.

Los objetivos definidos para el proyecto son:

Objetivo general:

 Aumentar los índices de calidad de vida de los en las comunidades de Montelíbano,

Córdoba, a través de la implementación de filtros y sistemas de tratamiento de agua.

Objetivos específicos.

 Instalar 2000 filtros potabilizadores en las comunidades del municipio de Montelíbano,

Córdoba.
 Fomentar conciencia mediante la implementación de buenas prácticas de los recursos
hídricos y cuidado del medio ambiente.
 Generar fuentes de empleo para mano de obra calificada y no calificada.
 Implementar guías de aprendizajes que promuevan promueva el correcto uso de los
residuos y la buena higiene personal.

 Proceso de Ejecución: En este proceso se llevarán a cabo todas las actividades necesarias
con el fin de cumplir los objetivos propuestos anteriormente.

 Dirigir el Plan para la dirección del proyecto.

 Dar cumplimiento al plan de calidad del proyecto.
 Implementar la matriz del riesgos
 Efectuar las adquisiciones
 Realizar las actividades propuestas en la planeación: preliminares, recolección de la
información, elaboración del producto, suministro e instalación del producto

 Proceso de Monitoreo y Control: en este proceso se debe realizar un seguimiento y

control, analizando el preso y desempeño del producto. Para el monitoreo y control se
tendrán presente:

 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto mediante informes de avances, comités

gerenciales etc.

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 Validar y controlar el alcance
 Hacer seguimiento al cronograma de trabajo.
 Hacer balance de presupuestos, verificando la disponibilidad de recursos presupuestales.
 Verificar que se esté cumpliendo el plan de calidad del proyecto.
 Verificar que se esté cumpliendo la matriz de riesgos del proyecto.
 Realizar seguimiento y control a las activades desarrolladas por parte del personal
administrativo y operativo
 Realizar encuestas de satisfacción al cliente o atender PQRS por parte los beneficiarios
de nuestro proyecto.
 Realizar seguimiento mensual con el fin de verificar el funcionamiento de nuestro
producto.

 Proceso de Cierre: para este proceso tendremos presente las actividades que nos ayuden
a cerrar o liquidar el proyecto, para esto tendremos en cuenta los siguiente:

 Recopilar todas las lecciones aprendidas del proyecto.

 Realizar un censo en donde analicemos la mejoría de la calidad de vida de las familias
antes y después de utilizar el producto.
 No tener ninguna PQRS abierta
 Encuesta final de satisfacción al cliente.
 Dar un informe final sobre el cumplimento de los objetivos del proyecto.

3. Determine las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos sobre los cuales

desarrollará su proyecto particular de acuerdo con lo establecido en la sexta
edición de la Guía PMBOK del PMI.

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 Áreas del Grupos de procesos de la dirección de proyectos
Conocimiento Proceso de Inicio Proceso de Proceso de Proceso de Proceso de Cierre
Planificación Ejecución Monitoreo y
Control
Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para Dirigir el Plan Monitorear y Cerrar el proyecto
constitución del la dirección del para la dirección Controlar el trabajo
Gestión de la proyecto proyecto. del proyecto. del proyecto
integración mediante informes de
avances, comités
gerenciales etc.

Definir el alcance del

proyecto:
Validar y controlar
 Beneficiar a 2000 el alcance en las
Gestión del alcance familias del meta de las 2000
departamento de familias
Córdoba beneficiadas.
 Crear EDT

Definir el tiempo del

proyecto:

 Crear el cronograma
Gestión del tiempo del proyecto mediante Seguimiento al
un diagrama de Gantt, cronograma de
el cual tendrá de actividades mediante
duración 2 años. el diagrama de
Gantt.

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  Definir las
actividades:
(preliminares,
recolección de la
información,
elaboración del
producto, suministro e
instalación del
producto, seguimiento
y control de producto.

Definir el costo del

proyecto:
Hacer balance de
 Determinar el presupuestos,
presupuesto del verificando la
proyecto. disponibilidad de
Gestión del Costo recursos
 Estimar los costos presupuestales.
directos e indirectos
del proyecto.

Elaborar el plan de Dar cumplimiento Verificar que se este

calidad de los al plan de calidad cumpliendo el plan
Gestión de la calidad productos, dando del proyecto. de calidad del
cumplimento a las proyecto.

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 normas de calidad
vigentes.

Estimar los recursos

humanos necesarios
Gestión de los para llevar a cabo el Adquirir los Realizar seguimiento Liquidar la nómina
recursos humano proyecto: recursos y control a las del personal
necesarios del activades administrativo y
 Un (1) Gerente de proyecto, desarrolladas por operativo
proyecto mediante la parte del personal
 Un (1) Coordinador contratación del administrativo y
de proyectos. personal operativo
 Un (1) profesional administrativo y
social. operativo.
 Un (1) ingeniero
civil y/o ambiental.
 Dos (2) técnicos de
campo.
 Una (1) Secretaria

Elaborar la Matriz de
riesgos del proyecto.
Implementar la Verificar que se esté
Evaluar las oportunas y matriz del riesgos cumpliendo la matriz
Gestión de riesgos amenazas del proyecto. de riesgos del
proyecto.
Crear planes de
contingencias.

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 Identificar a los
interesados internos y
externos:

 Alcaldía municipal Gestionar la Realizar encuestas Dar un informe final

de Montelíbano, participación de de satisfacción al sobre el cumplimento
Gestión de los Córdoba. los interesados, cliente o atender de los objetivos del
interesados  Juntas de acciones mediante comités PQRS por parte los proyecto.
comunales. y encuestas de beneficiarios de
 Accionistas del satisfacción. nuestro proyecto. No tener ninguna
proyecto. PQRS abierta.
 Familias
beneficiadas del
proyecto.

Se planificará las Efectuar las Realizar seguimiento Entrega de inmuebles

adquisiciones que sean adquisiciones y control a los en arrendamiento.
necesarias para el propuestas: manteamientos
proyecto: preventivos y Cerrar los contratos
 Una oficina correctivos de los con prestadores de
 Una oficina  Elementos de bienes y servicios servicios
 Elementos de oficina (sillas, adquiridos
oficina (sillas, escritorio,
Gestión de adquisión escritorio, papelería) papelería)
 Elementos  Elementos
tecnológicos tecnológicos
(computadores, (computadores,
impresora, internet) impresora,
internet

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  Vehículo de  Vehículo de
transporte. transporte

Se determinará la Controlar que las

manera más eficiente comunicaciones este
Gestión de las de realizar las cumpliendo con sus
comunicaciones comunicaciones que propósitos,
haya a lugar en el
proyecto.

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 CONCLUSIONES

 El área de Gestión de la integración debe estar presente en todos los grupos de

procesos de la dirección de proyectos y estar liderada por parte del director o
gerente de proyecto.

 El proyecto cuenta con alcance específico, beneficiar a 2000 familias del

departamento de Córdoba.

 Se realizará un monitoreo y control del tiempo y cumplimento de objetivos

mediante un diagrama de Gantt.

 El proyecto contará con un presupuesto, el se le debe hacer constante seguimiento

para verificar la disponibilidad de recursos presupuestales.

 Para el proyecto ya se tiene definido la cantidad de personal necesario para su

ejecución.

 El proyecto debe cumplir con un plan de calidad.

 El proyecto contiene riesgos, los cuales deben estar controlados y verificados con el
cumplimento de la matriz de riesgos.

 El proyecto contempla una adquisición de vienes y servicios para su funcionamiento.

 La satisfacción por parte de las partes interesadas o stakeholders es prioridad para la

organización.

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 REFERENCIAS.

 Barato, J. (2015). Los proyectos y su contexto organizativo. En El director de

proyectos a examen: guía de estudio en español para la capacitación del Director
de Proyectos (pp. 20-29). Ediciones Díaz de Santos.

 Barato, J. (2015). Navegando por la Guía del PMBOK. En El director de proyectos

a examen: guía de estudio en español para la capacitación del Director de
Proyectos (pp. 81-84). Ediciones Díaz de Santos.

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