trabajo y damos a conocer a todos los FINALIDAD involucrados en el proyecto (stakeholders) la visión para buscar el compromiso y apoyo de todos.
Definir el alcance del proyecto y conocer
las expectativas que tiene los stakeholders OBJETIVO para poder focalizarlas con el propósito del proyecto.
• Elaboración del plan de proyecto:
• Estudio de viabilidad • Definición del proyecto ACTIVIDADES • Nombramiento del equipo de proyecto • Revisión de la fase PLANIFICACION EJECUCIÓN
Después de terminar todas las actividades
Se debe calcular las necesidades de programadas en la fase de planeación, es personal, recursos y equipo que necesita indispensable monitorear la evolución de en el tiempo que se lleve la ejecución consumo de los recursos, presupuesto y del proyecto. tiempo.
Comprensión de la meta y objetivos
Definir los objetivos para poder planear específicos del proyecto por todos los el plan de acción necesario para participantes, por ello debe haber buena alcanzarlos. comunicación, responsabilidad y aceptación.
• Coordinar actividades y recursos
• Elaborar el plan de proyecto inicial: • Conocer los plazos para cada evento de • Plan de comunicación entrega intermedios • Plan de gestión de recursos • Monitorear el consumo del proyecto • Plan de gestión financiera • Plan de gestión de calidad • Hacer seguimiento del uso de los recursos • Controlar la relación del tiempo • Proyecto de análisis de riesgos • Detectar desviaciones • Plan de aceptación • Implementar acciones correctoras o • Plan de compras y proveedores modificaciones • Revisión de la fase • Controlar y gestionar cambios SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
Esta etapa se encuentra enlazada con la
Analizar desde la perspectiva económica y anterior fase de ejecución, y comprende diagnosticar el funcionamiento, tratando de los procesos necesarios para realizar la analizar las desviaciones entre las previsiones revisión y control del progreso del iniciales y el resultado proyecto.
Consolidar los resultados técnicos del
proyecto(conocimientos adquiridos, tecnología utilizada, Detectar posibles desviaciones y documentación, productos, etc ...) y evaluar detectar las áreas que posiblemente proyectos futuros. Identificar las nuevas necesiten un cambio en la planificación. oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
• Definición y establecimiento de los
indicadores claves de gestión que • Evaluar cada actividad y fase del proyecto aportaran métricas sobre las variables • Llegar a un acuerdo con el cliente relevantes a controlar • Formalizar la aceptación del proyecto • Monitorear los indicadores claves de • Dar la información y formación acordada gestión • Organizar la salida del equipo de trabajo. • Comunicación de desviaciones • Entregar la documentación del proyecto al • Planificación y puesta en marcha de cliente. acciones correctoras • Creación de un plan de contingencia COMPONENTES DEL ESTUDIO DE MERC