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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
CONTENIDO
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA .................................................................... 6
LA EMPRESA .............................................................................................................. 6
COBERTURA .............................................................................................................. 6
HISTORIA .................................................................................................................... 6
VISIÓN ......................................................................................................................... 6
MISIÓN ........................................................................................................................ 7
VALORES .................................................................................................................... 7
ORGANIGRAMA ........................................................................................................ 8
DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS ............................................................................. 9
a) YOGURT DAYRAL...................................................................................... 9
FODA .......................................................................................................................... 11
1. Análisis FODA .................................................................................................... 11
FUNCIONES BÁSICAS ............................................................................................ 12
LINEA DE PRODUCCIÓN ........................................................................................... 13
CICLO DE SERVICIO ............................................................................................... 13
DIAGRAMA DE FLUJO ........................................................................................... 15
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA ...................................................................... 16
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EN EL AREA DE SERVICIO AL CLIENTE ..... 17
PROCESO DE SERVICIO / DIAGRAMAS ............................................................. 20
NORMATIVIDAD (INTERNACIONAL / NACIONAL) ......................................... 21
PERSONAL DE AUDITORÍA .................................................................................. 39
PERFIL DE UN AUDITOR ....................................................................................... 41
FUNCIONES DEL EQUIPO A AUDITAR ............................................................... 42
PRESUPUESTO ......................................................................................................... 44
ORGANIZACIÓN DE LA AUDITORÍA ...................................................................... 45
PROCESO DE AUDITORÍA AL SERVICIO ............................................................... 45
AUDITORÍA DEL RECURSO HUMANO - CLIMA LABORAL ........................... 45
AUDITORÍA EN PROCESO DEL SERVICIO ......................................................... 50
AUDITORÍA DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE .................................................. 62
AUDITORÍA IN - SITU ............................................................................................. 67
4.1.1. LOCAL AV. UNIVERSITARIA ............................................................. 68
4.1.2. LOCAL DE GAMARRA ......................................................................... 72
4.1.3. LOCAL DE LA AV LUZURIAGA ......................................................... 75
4.1.4. LOCAL DE LA AV. SAN MARTIN ....................................................... 78
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
INTRODUCCIÓN
Consumo responsable es un concepto que defiende que los seres humanos deben
cambiar sus hábitos de consumo ajustándolos a sus necesidades reales y a las del
planeta, escogiendo opciones que favorezcan el medio ambiente y la igualdad social.
En la actualidad vivimos en una época en el cual las personas buscan cada vez
productos y alimentos más sanos y saludables (ecológicos), las personas están
enfocados a cuidar su salud, así como su estilo de vida activa y saludable; en nuestra
población huaracina no es ajena esta corriente de vida saludable, y la empresa Dayral
tiene un enorme potencial para sacarle provecho y desarrollar un negocio sostenible
en tiempo.
En este presente trabajo vamos a realizar un diagnóstico situacional del servicio que
ofrece la empresa Dayral para determinar la satisfacción y confiabilidad de los
consumidores, para poder tener un panorama de los que hacen bien y lo que no hacen
bien o les falta para poder realizar mejoras en el servicio que ofrecemos.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
OBJETIVO GENERAL
Realizar un diagnóstico situacional de la empresa Yogurt Dayral en todos sus
locales en el área de servicio.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Realizar una investigación exploratoria del servicio de atención
Realzar una investigación descriptiva de los índices de satisfacción y
competitividad de la empresa.
Identificar el ciclo del servicio en la empresa Dayral
Evaluar el nivel del clima laboral de la empresa Dayral.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
I.1. LA EMPRESA
I.3. HISTORIA
I.4. VISIÓN
Pretendemos llegar a ser una empresa reconocida a nivel regional por nuestra
calidad de servicio y por ofrecer una alternativa saludable, contando para ellos
con puntos más puntos de venta en cada provincia estrategia de la región de
Ancash.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
I.5. MISIÓN
I.6. VALORES
Profesionalismo
Compromiso Responsabilidad
Unidad
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
I.7. ORGANIGRAMA
13 empleados
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
a) YOGURT DAYRAL
Es un delicioso Yogurt cremoso, con trocitos de fruta que lo convierte en
un alimento ideal, que no solo gusta, además cuida tu salud porque
contiene cepas de bacterias que renueva y protegen la microflora
intestinal por no haber sido sometidas a ningún tipo de tratamiento
térmico, ni a la acción de preservantes químicos que terminan
inactivándolas y eliminándolas.
b) YOGURT GRIEGO
Altamente nutritivo y puede ofrecer grandes beneficios para la salud.
Tiene proteínas, bajo en carbohidratos, bueno para el sistema digestivo,
fuente de vitamina B12 y contiene menos lactosa.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
c) ENSALADA DE FRUTAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
d) YOGURT EN VASO
1. Análisis FODA
Fortalezas
F1: Adecuado manejo de administración y gerencia.
F2: Buena capacidad económica
F3: Logística adecuada y preparada con tiempo.
F4: capacitación constante de personal.
F5: Productos naturales
Debilidades
D1: Desconocimiento de manejo de negocios por internet.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Oportunidades
O1: Bajo poder de negoción de los proveedores
O2: Alto nivel turismo en la ciudad
O3: Cuidado personal y vida activa
O4: Aumento de las tecnologías en ecommer, ventas por internet.
Amenazas
A1: Fácil accesos de ingreso de nuevos competidores.
A2: No hay una clara diferenciación con la competencia.
A3: Productos sustitutos
A4: Alto poder de negociación de los clientes
A5: Inestabilidad política
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
H. Reflujo
Se trata de mejorar continuamente las actividades anteriores para los
próximos clientes.
I. Transmisión de Experiencia
Si la experiencia del cliente fue satisfactoria, por lo tanto, positiva. El
cliente se irá contento y hará una transmisión de su experiencia vivida en
la tienda y recomendará la tienda y los productos a otras personas.
J. Recompra
Si todo el proceso fue exitoso existirá compras futuras de nuevos clientes
como también la fidelización de los clientes enganchados anteriormente.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
INICIO
ASISTENCIA DE
ATENCIÓN
ORDEN DEL
PRODUCTO
ENTREGA DEL
PRODUCTO
EL CLIENTE
EXPERIMENTA EL
SERVICIO
PAGO
RETROALIMENT
NO PARA
ACIÓN
SI
TRANSMITE LA
SATISFACCIÓN NO EXPERIENCIA
NEGATIVA
SI
TRANSMITE
EXPERIENCIA REFLUJO
POSITIVA
RECOMPRA
15
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
INICIO
ASISTENCIA DE
ATENCIÓN
ORDEN DEL
PRODUCTO
ENTREGA DEL
PRODUCTO
EL CLIENTE
EXPERIMENTA EL
SERVICIO
PAGO
RETROALIMENT
NO PARA
ACIÓN
SI
TRANSMITE LA
SATISFACCIÓN NO EXPERIENCIA
NEGATIVA
SI
TRANSMITE
EXPERIENCIA REFLUJO
POSITIVA
RECOMPRA
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
UBICACIÓN E INSTALACIONES
Artículo 4°-Ubicación
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
higiene. Cuando corresponda, los ángulos entre las paredes y los pisos
deben ser abovedados para facilitar la limpieza.
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DE LOS SERVICIOS
El piso del área de cocina debe contar con un sistema de evacuación para las
aguas residuales que facilite las actividades de higiene.
Para la eliminación de los residuos sólidos se debe contar con colector con
tapa de tamaño suficiente, según el volumen producido, colocados en un
ambiente destinado exclusivamente para este uso, de acceso fácil al servicio
recolector. Este ambiente debe diseñarse de manera que se impida el acceso
de plagas y se evite la contaminación del alimento y del entorno.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Los servicios higiénicos para las mujeres son similares a los indicados,
excepto los urinarios que serán reemplazados por inodoros. Los inodoros,
lavatorios y urinarios deben ser de material de fácil limpieza y desinfección.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
• Cubrir los equipos que tienen contacto con las comidas cuando no se van
a utilizar inmediatamente.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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La cocina debe estar ubicada próxima al comedor y debe tener fácil acceso
al área de almacenamiento de las materias primas.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Los utensilios como cuchillos y tablas, entre otros, que se utilizan para
corte, trozado, fileteado, etc, de alimentos crudos, deben ser exclusivos
para tal fin y mantenerse en buen estado de conservación e higiene.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
SERVIDO DE COMIDAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
El Bar debe contar con un lavadero provisto de agua potable y que esté
conectado a la red de desagüe y, con un recipiente adecuado para la
eliminación de residuos.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Ellos deben tener las uñas recortadas, limpias y sin esmalte y, sus manos
estarán libres de objetos o adornos personales como joyas, relojes ú otros.
Dicha capacitación debe efectuarse por lo menos cada seis (06) meses
mediante un programa que incluya los Principios Generales de Higiene,
las Buenas Prácticas de Manipulación de Alimentos y Bebidas, entre
otros.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
(jefe auditor)BACTACIÓN
ATOC, FIDEL
(auditor de
instalaciones)LOLI
GUERRERO, YOSEL
(auditor de satisfaccion al
cliente)RODRIGUEZ
MORALES, FRANCO
(auditor de auditor de
RR.HH. y verificacion
incognito)VAEZ GARGATE,
CRISTIAN
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
III.7. PRESUPUESTO
COSTO
DESCRIPCIÒN UNID. CANT. COSTO TOTAL
UNITARIO
Personal
Recursos Materiales
Servicios
TOTAL S/.6,323.00
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
1 En relación a las condiciones físicas de su puesto de trabajo (iluminación, temperatura, ventilación, espacio, volumen de ruidos, etc.) usted considera que éste es:
Muy confortable Confortable Soportable Incomodo Muy Incomodo
2 Usted tiene el suficiente suficiente tiempo para realizar realizar su trabajo habitual:
Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca
3 ¿Considera que recibe una justa retribución económica por las labores desempeñadas?
si No N/A
4 Considera que su remuneración está por encima de la media en su entorno social, fuera de la empresa?
Si No N/A
5 Su jefe inmediato, ¿tiene una actitud abierta respecto a sus puntos de vista y escucha sus opiniones respecto a cómo llevar a cabo sus funciones?
Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Alternativas
N°
Pregunta.
1 muy confortable confortable soportable incomodo muy incomodo
total 1 8 0 0 0
2 siempre casi siempre algunas veces casi nunca Nunca
total 5 1 2 0 0
3 si no
total 7 2
4 si no
total 6 3
5 siempre casi siempre algunas veces casi nunca nunca
total 7 0 2 0 0
6 si no
total 7 2 0 0 0
7 nunca aveces con frecuencia casi siempre siempre
total 0 3 0 1 5
8 siempre casi siempre algunas veces casi nunca nunca
total 6 3 0 0
9 muy malo malo regular bueno muy bueno
total 0 0 2 6 1
10 muy alto alto regular bajo muy bajo
total 1 6 2 0 0
11 si no
9 0
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
11%
89%
Él se puede observar que el grado de confort que tiene los colaboradores por
trabajar en la empresa Dayral con respecto al local es de 89% siente que es un
lugar bueno y confortable y un 11% de esto cree que es muy confortable; de
lo cual podemos observar que todo el personal se encuentra satisfecho con las
condiciones en donde labora.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
aveces
33% nunca
aveces
con frecuencia
siempre
56% casi siempre
En el siguiente gráfico podemos observar que el 56% del personal siente apoyo
siempre por parte del jefe inmediato, mientras que un 11% de ellos siente que
les apoyan siempre y un 33% de personal siente ese apoyo en algunas
ocasiones.
33%
67%
si no
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
11%
22%
67%
En el gráfico podemos notar que un 11% se tiene una alta satisfacción por
trabajar en la empresa, mientras que un 67% de los colaboradores tiene una
alta satisfacción de trabajar en Dayral y un 22% no se siente tan satisfecho de
trabajar en Daryral.
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
En el presente trabajo se realizó las auditoras del cliente incognito sin que el
personal conociera de dicha auditoria, estas se realizaron en los cuatro locales
de la empresa Dayral. El cual tiene los siguientes resultados
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Actitud 2 /5
Amabilidad 3 /5
El nivel de cumplimiento esta por debajo del 50% el cual nos indica una
lcara deficiencia en este item,
Uniforme 3 /5
8 20
Rapidez de atención 5 /5
El nivel de cumplimiento es de 80% el cual nos da una buena referencia
que en este aspecto se esta trabajando bién
8 10
Asistencia en atención
Cartilla en mal estado y los precios no
Estado de la cartilla 3 /5
se obervan
Amabilidad, Saludo 0 /5
Grado de atención al cliente 3 /5 El nivel de cumplimiento de este item con respecto a la calificación es
de 40% mostrando una deficiencia en la asitencia de atención, el cual
Lenguaje de atencion 2 /5 es una oportunidad para mejorar.
8 20
11 /15
Acidez 4 /5
El item nos indica que se cumple el 76% sobre el total, podemos decir
Sabor 4 /5
que es un bueno la experiencia que tiene el cliente con los productos
Textura 3 /5
19 /25
Pago
Precio 4 /5
Fomas de pago 4 /5
No se ofrecen boletas, solo la nota de
Boletas 2 /5
pedido Si bien es cierto se pasa más del 50% del total hay aspectos muy
importantes a destacar como es el caso que no se entrega boletas de
Amabilidad 3 /5
venta el cual es una falta grabe y que puede tener consecuencias, asi
como demás puntos por mejorar
Despedida 3 /5
16 /25
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Saludo 3 /5
Actitud 3 /5
10 20
Rapidez de atención 4 /5
El nivel en este item es del 80% y se encuentra dentro de lo correcto.
8 10
Asistencia en atención
11 20
14 /15
Acidez 3 /5
El item tiene un68% el cual nos indica un cumpliento por encima de a
Sabor 4 /5
mitad, sin embargo se deberia de mejorar este item.
17 /25
Pago
Precio 4 /5
Boletas 0 /5
El item solo tienen un 56% de cumplimiento apenas sobrepasa el 50%
Amabilidad 4 /5 por lo cual se tiene que mejorar, asi como también resulta
precoaupante que no se entreguen boletas.
Despedida 2 /5 No se despide adecuamente
13 /25
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Saludo 5 /5
Actitud 3 /5
Amabilidad 3 /5
El nivel de cumplimiento es del 60% en este item pero es un valor que
no esta en un valor de bueno o excelente.
Uniforme 1 /5 sin uniforme.
12 20
Rapidez de atención 5 /5
El nivel de cumplimiento es de 90% el cual nos da una buena referencia
que en este aspecto se esta trabajando bién.
9 10
Asistencia en atención
Amabilidad, Saludo 4 /5
13 20
12 /15
Acidez 4 /5
El item nos indica que se cumple el 80% sobre el total, podemos decir
que es buena la experiencia que tiene el cliente con los productos
Sabor 4 /5
Textura 4 /5
20 /25
Pago
Precio 4 /5
Fomas de pago 5 /5
Despedida 0 /5
14 /25
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
31/01/2020
Actitud 3 /5
Amabilidad 3 /5
El nivel de cumplimiento esta por debajo del 55% el cual nos indica una
lcara deficiencia en este item y cual se tiene que mejorar.
Uniforme 3 /5
11 20
Rapidez de atención 4 /5
El nivel de cumplimiento es de 70% el cual nos da una buena referencia
que en este aspecto se esta trabajando bién
7 10
Asistencia en atención
Cartilla en mal estado y los precios no se
Estado de la cartilla 2 /5
obervan
Amabilidad, Saludo 3 /5
12 20
9 /15
Acidez 3 /5
El item nos indica que se cumple el 76% sobre el total, podemos decir
que es un bueno la experiencia que tiene el cliente con los productos
Sabor 4 /5
Textura 4 /5
19 /25
Pago
Precio 4 /5
Fomas de pago 4 /5
13 /25
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Recepcion del
personal
8 10 12 11
Solicitud del
cliente
8 8 9 7
Asistencia en
atención
8 11 13 12
Orden del
producto
2 4 7 5
Entrega del
producto
11 14 12 9
El Cliente
experimenta el
Producto
19 17 20 19
Pago
16 13 14 13
Suma total x
72.00 77.00 87.00 76.00
local
Para el análisis del porcentaje del ítem de los cuatro locales se usará
el siguiente cuadro para comparar con los puntajes máximo:
56
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
CUADRO DE RANGOS
ITEM RANGOS
MALO <65
REGULAR 65 - 87
BUENO 87 - 109
RESULTADOS
Se muestran la calificación por cada local según la evaluación
correspondiente: Solo el local 3 tiene un promedio de atención de
bueno mientras que los demás están en regular en el servicio de
atención
Recepcion del
personal
8 10 12 11
Solicitud del
cliente
8 8 9 7
Asistencia en
atención
8 11 13 12
Orden del
producto
2 4 7 5
Entrega del
producto
11 14 12 9
El Cliente
experimenta el
Producto
19 17 20 19
Pago
16 13 14 13
Suma total x
72.00 77.00 87.00 76.00
local
57
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
El siguiente cuadro muestra los puntajes por cada ítem de ciclo del
servicio evaluado en la encuesta del cliente incognito, este cuadro
tiene un resumen de la suma total por cada ítem, así como la suma
total de cada local:
Local 1: Av. Gamarra N° 712
Local 2: Av Luzuriaga N° 648 (2do piso)
Local 3: Psje. Los Tulipanes N 637, Ciudad Universitaria, Shacayan.
Local 4: Jr. Mariscal Cáceres N° 447
Suma total x
item local 1 local 2 local 3 local 4
Item
Recepcion del
personal
8 10 12 11 41
Solicitud del
cliente
8 8 9 7 32
Asistencia en
atención
8 11 13 12 44
Orden del
producto
2 4 7 5 18
Entrega del
producto
11 14 12 9 46
El Cliente
experimenta el
Producto 19 17 20 19 75
Pago
16 13 14 13 56
Suma total x
72.00 77.00 87.00 76.00
local
58
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Para el análisis del porcentaje del ítem de los cuatro locales se usará
el siguiente cuadro para comparar con los puntajes máximo:
Recepcion del
personal
20
Solicitud del
cliente
10
Asistencia en
atención
20
Orden del
producto
15
Entrega del
producto
15
El Cliente
experimenta el
Producto 25
Pago
25
PUNTAJE
130
MÁXIMO
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
CUADRO DE RANGOS
ITEM RANGOS
MALO <50%
REGULAR 50 %- 66%
Resultados
Suma total x
item local 1 local 2 local 3 local 4 Porcentaje Condición
Item
Recepcion del
51.25% REGULAR
personal
8 10 12 11 41
Solicitud del
80.00% BUENO
cliente
8 8 9 7 32
Asistencia en
55.00% REGULAR
atención
8 11 13 12 44
Orden del
30.00% MALO
producto
2 4 7 5 18
Entrega del
76.67% BUENO
producto
11 14 12 9 46
El Cliente
experimenta el 75.00% BUENO
Producto
19 17 20 19 75
60
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
En resumen, total podemos decir que todo el ciclo del servicio en general en
toda la empresa Dayral analizado mediante el cliente incognito obtenemos
el siguiente resultado. Se obtuvo un 60.56% calificado como regular el
servicio que brinda la empresa Dayral en todos sus locales.
61
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Suma total x
ítem Porcentaje Condición
Ítem
Recepción
51.25% REGULAR
del personal
41
Solicitud del
80.00% BUENO
cliente
32
Asistencia en
55.00% REGULAR
atención
44
Orden del
30.00% MALO
producto
18
Entrega del
76.67% BUENO
producto
46
El Cliente
experimenta 75.00% BUENO
el Producto 75
62
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Requerimientos de la herramienta:
• Cuestionario breve.
• Cuestionario interesante.
La encuesta:
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Formato Clisa
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DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
¿Qué le motiva a venir a consumir nuestros productos? (Puede seleccionar más de uno)
7
50 Salud 14 Publicidad 5 Referencia 27 Amistad 41 Calidad
9 Evalúe Ud. Los aspectos realcionados con las instalaciones del Local
10 De acuerdo con la experiencia que Ud. Ha tenido en el Local. ¿Cuál es su nivel de satisfacción
65
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
z= 1.75 z2 = 3.0625
e= 0.08 e2 = 0.0064
p= 0.5 pq = 0.25
q= 0.5
muestra 119.628906
z= nivel de confianza
p= probabilidad de éxito
q= probabilidad de fracaso
e= error de muestreo aceptable
Tamaño de muestra de 120 personas.
Finalmente, la decisión es tomada por encuestar 120 personas para
conseguir una certeza del 92% y un error de muestro aceptable de 0.08.
INFORME DE RESULTADOS
Una vez realizada la recolección de los datos y tabulados los resultados
mediante los métodos estadísticos definidos para tal fin se deben analizar
con detenimiento y sin prejuicios por la Alta Gerencia de la organización
La responsabilidad de la gerencia está en diseñar los correctivos para las
situaciones encontradas que insatisfacen al cliente.
Los correctivos a aplicar deben formularse dentro de una estrategia clara y
medible y de conocimiento pleno en la organización con el fin de afianzar
una verdadera Cultura Del Servicio.
Los Planes de Acción deben ser claramente definidos mediante la
planeación de las tareas, tiempos, recursos e índices de gestión que permitan
66
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
67
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
REGISTRO DE
III.
OBESERVACION
En la siguiente encuesta califique(marcar con una x) el grado de cumplimiento observado por cada ítem, en una escala de 0
grado menor y 4 el mayor grado de cumplimiento.
falta
presentación
diseño del yogurt según lo
X grafica de los
propuesto en la carta
productos a
ofrecer
mantenimiento
del área de
mantener en perfecta
preparación y
AREA DE PREPARACION
68
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
en una
estantería
entregar cuentas de cajas diario lo recoge
X
diarias el jefe a cargo
entregar al supervisor o
jefe la caja de depósito con X
el efectivo recaudado
cooperar con la seguridad y solo tiene una
vigilancia de activos de la X cámara de
empresa seguridad
servir al cliente que solicita
atención para la compra de X
productos
mantenimiento de higiene
se realiza 3
INFRAESTRUCTURA INTERNA
69
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
AMBIENTAL
ptj.
Maximo ptj. Obtenido % de cumplimiento
CAJERO/A 28 15 53.6
UNIFORME 20 4 20.0
70
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
71
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
REGISTRO DE
III.
OBESERVACION
En la siguiente encuesta califique(marcar con una x) el grado de cumplimiento observado por cada item, en una escala de 0
grado menor y 4 el mayor grado de cumplimiento.
no tiene caja
caja este completo al X
registradora
recibirlo y antes de recibirlo
mantener un adecuado
esta aglomerado
surtido de sencillos para X
todas las monedas
dar vueltos
72
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
73
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ptj.
Maximo ptj. Obtenido % de cumplimiento
CAJERO/A 28 17 60.7
UNIFORME 20 8 40.0
74
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
REGISTRO DE
III.
OBESERVACION
En la siguiente encuesta califque(marcar con una x) el grado de cumplimiento observado por cada item, en una escala de 0
grado menor y 4 el mayor grado de cumplimiento.
GRADO DE CUMPLIMINETO
CATEGORIA PERSONAL pesim malo(1 bueno muy excelent OBSERVACIONES
o(0) ) (2) bueno(3) e(4)
diseño del yogurt según lo presentacion visual del
X
propuesto en la carta producto
mantener en perfecta debido a que solo hay
AREA DE PREPARACION
registradora
recibirlo y antes de recibirlo
mantener un adecuado
aglomeracion de
surtido de sencillos para dar X
monedas
vueltos
mantener el cubiculo de caja ocupado por otros
X
limpio y ordenado productos
75
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
mantenimiento de higine
tiene procedimiento de
continuo antes de aperturar X
saneamiento
y al momento del cierre.
INFRAESTRUCTURA
y de los trabajadores
ambiente calido para una
X ruidos de transitos
mejor atencion al cliente
señalizaciones y equipos de cuenta con rutas ,
seguridad ante situaciones X varandas, luces de
de riesgo mergencia camaras
estan los baños y lavamanos
espacio corto y es
en perfectas condiciones de X
compratido
aseo y limpieza
AMBIENTAL
76
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ptj.
Maximo ptj. Obtenido % de cumplimiento
CAJERO/A 28 16 57.1
UNIFORME 20 12 60.0
77
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
REGISTRO DE
III.
OBESERVACION
En la siguiente encuesta califique (marcar con una x) el grado de cumplimiento observado por cada item, en una escala de
0 grado menor y 4 el mayor grado de cumplimiento.
GRADO DE CUMPLIMINETO
muy
CATEGORIA PERSONAL pesimo malo bueno excelent OBSERVACIONES
bueno
(0) (1) (2) e(4)
(3)
diseño del yogurt según lo
X tiene uno para cada mesa
propuesto en la carta
mantener en perfecta
piso pegajoso cocina con
limpieza y orden la cocina, X
AREA DE PREPARACION
78
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
mantenimiento de higiene
AMBIENTAL INFRAESTRUCTURA INTERNA
chaleco 0 0 0 0 X
UNIFORME
polo 0 0 0 0 X
mascarilla 0 0 0 0 …….
guantes 0 0 0 0 X
sujetador de cabello 0 0 0 0 ….
79
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ptj. % de
Maximo ptj. Obtenido cumplimiento
CAJERO/A 28 17 60.7
UNIFORME 20 12 60.0
80
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
CUADRO DE RANGOS
CLASIFICACION RANGO
MALO <48
REGULAR 48-60
BUENO 60-72
MUY BUENO 72-84
EXCELENTE 84-96
Al finalizar la entrevista se obtuvo analizando los datos tomados de los 4 sucursales que
actualmente tiene la empresa Dayral y se clasifico según la medida o el optimo de 100%
= 96 puntos.
% de
ptj. Maximo ptj. Obtenido calificacion
cumplimiento
El local ubicado en Shancayan aperturado hace poco, tiene la más baja puntuación
en la escala de cumplimiento de los estándares que se realizó in-situ. Debido a
que además de que tiene un porcentaje de falencias en similitud con los demás
locales, y está en mejora respectiva. Obteniendo un valor final de 42.7%
Y los 2 locales ubicado en gamarra con 62.5% y el que se encuentra por san Martín
con una valor obtenido de 63.5% de cumplimiento son los que actualmente se
encuentran con un mayor índice re cumplimiento debido a que sus entradas son
mayores y se da más importancia .
81
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
82
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
83
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Total de
Si No preguntas
Ítem 1 12 8 20
ÍTEM1
40%
60%
SI NO
total de
Si No preguntas
Ítem 1 14 6 20
84
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM 1
30%
70%
SI NO
TOTAL DE
SI NO PREGUNTAS
Ítem 1 10 10 20
ÍTEM 1
50% 50%
SI NO
85
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
total de
SI NO preguntas
ÍTEM1 13 7 20
ÍTEM1
35%
65%
SI NO
ITEM1
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
AV. GAMARRA AV.LUZURIAGA AV.SAN MARTIN AV. CIUDAD UNIVERSITARIA
SI NO
86
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
total de
SI NO preguntas
ÍTEM 2 4 2 6
87
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM2
33%
67%
SI NO
total de
SI NO preguntas
ÍTEM 1 14 6 20
ÍTEM 2 4 2 6
ÍTEM2
33%
67%
SI NO
88
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM 2 4 2 6
ÍTEM2
33%
67%
SI NO
total de
SI NO preguntas
ÍTEM2 4 2 6
ÍTEM2
33%
SI
NO
67%
89
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ITEM2
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
AV. GAMARRA AV.LUZURIAGA AV.SAN MARTIN AV. CIUDAD UNIVERSITARIA
SI NO
90
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
1
En concordancia con lo dispuesto en la Ley N° 30884, Ley que regula el plástico de un solo uso y los recipientes
o envases descartables, y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 006-2019-MINAM.
2
Ver nota 2.
91
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Total de
SI NO preguntas
ÍTEM3 17 2 19
ÍTEM3
11%
89%
SI NO
total de
SI NO preguntas
ÍTEM 3 17 2 19
92
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM 3
11%
89%
SI NO
ÍTEM 3
11%
89%
SI NO
93
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
total de
SI NO preguntas
ÍTEM3 17 2 19
ÍTEM3
11%
89%
SI NO
D) Resumen general
ITEM3
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
AV. GAMARRA AV.LUZURIAGA AV.SAN MARTIN AV. CIUDAD UNIVERSITARIA
SI NO
94
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Total de
SI NO preguntas
ÍTEM4 8 1 9
95
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM4
11%
89%
SI NO
total de
SI NO preguntas
ÍTEM 4 8 1 9
ÍTEM 4
11%
89%
SI NO
96
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM 4 8 1 9
ÍTEM 4
11%
89%
SI NO
total de
SI NO preguntas
ÍTEM4 8 1 9
97
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
ÍTEM4
11%
89%
SI NO
ITEM3
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
AV. GAMARRA AV.LUZURIAGA AV.SAN MARTIN AV. CIUDAD UNIVERSITARIA
SI NO
98
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
SI NO
VI.1. CONCLUSIONES
99
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
100
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
c) AUDITORIA IN SITU
101
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
102
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
VI.2. RECOMENDACIONES
103
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Para que los colaboradores sientas mayor apoyo por parte del jefe
correspondiente desarrollar una administración de puertas abiertas y
que el jefe este presto a atender y entender las dificultades del
personal.
104
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
105
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
En todas las áreas para tener o darle un plus al servicio se puede ofertar
el servicio de wifi, así puedan captar una mayor cantidad de clientes y
fidelizarlos.
106
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
107
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
Mide el nivel de conformidad del cliente en relación a los servicios recibidos por la
empresa.
𝐼𝑆𝐶𝑚 = 80%
Interpretación: que un 80% están conformes con los productos de yogurt que brinda la
empresa Dayral pero les gustaría que esto fuera lo máximo posible o bridar servicios
adicionales.
108
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
9
𝐼𝑀𝐿 = ∗ 100
12
𝐼𝑀𝐿 = 75.3%
Interpretación: hay un 75.3% e de empelados satisfechos, el resto de empleados tienden
al desconocimiento o no hay una buena relación con el gerente y jefes.
12
𝑁𝐸𝐶 = ∗ 100
12
𝑁𝐸𝐶 = 100%
Interpretación: un punto fundamental en estos indicadores es recalcar que no podemos
decir que la capacitación fue excelente porque todos los empleados aprobaron el curso o
sesión.
109
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
𝐶𝐸 − 𝐶𝑁
𝐼𝑅𝐶 = ∗ 100
𝐶𝑆
donde:
1050 − 350
𝐼𝑅𝐶 = ∗ 100
1000
𝐼𝑅𝐶 = 70%
Interpretación: que la empresa Dayral tiene un 70% de retención a los clientes, esto lo
haría más si ofreciera servicios adicionales.
110
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
VIII. Bibliografía
Ballesteros, Ricardo Hoyos. «La auditoria del servicio al cliente a través de la observación
participante: "El cliente incógnito".» Revista Colombiana de Marketing, 2009: 39.
111
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
IX. ANEXOS
FORMATO INCOGNITO
112
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
FROMATO INSITU
lugar: fecha:
GRADO DE CUMPLIMINETO
CATEGORIA PERSONAL muy OBSERVACIONES
excelente(4
pesimo(0) malo(1) bueno(2)
bueno(3) )
AREA DE PREPARACION
CHALECO
UNIFORME
POLO
MASCARILLA
GUANTES
SUJETADOR DE CABELLO
113
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
FORMATO CLISA
114
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
115
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
116
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
117
DIAGNÓSTICO Y AUDITORIA DE EMPRESAS
118