Integrantes: Alejandra Aránguiz

Sebastián Galaz
Christian Caroca
Javiera Vásquez
Matías Pereira
Alejandro Caroca
Nacen como respuesta a FACTORES:
• CUMPLIR requerimientos legales o regulatorios.
• SATISFACER las solicitudes o necesidades de los interesados.
• IMPLEMENTAR o cambiar las estrategias de negocio.
• CREAR, mejorar o reparar productos, procesos o servicios.

Los proyectos son el medio para implementar los cambios necesarios

para afrontar esto factores.

• Surgen como respuesta a una necesidad.

• Acorde con la visión de la organización.
• El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado.

Es la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas

Inician cuando se decidió conseguir y justificar la inversión de:
• Dinero
• Tiempo
• Esfuerzo
Aplicar procesos, herramientas y técnicas aprobadas:
• Identificar requisitos.
• Establecer objetivos y realizables.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas.
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque.

• Son de carácter temporal.

• Logran un resultado único de un producto o servicio.
• Se basan en actividades humanas.
• Cuentan con recursos limitados.
• Se pueden planificar, controlar y ejecutar.

La ejecución de un proyecto responderá las interrogantes:

• QUÉ quieres hacer DESCRIPCIÓN Y FINALIDAD.
• POR QUÉ lo quieres HACER FUNDAMENTACIÓN.
• PARA QUÉ se quiere hacer DIBUJAR OBJETIVOS.
• CUÁNTO quieres conseguir PROYECTAR METAS.
• DÓNDE se quiere hacer LOCALIZACIÓN FÍSICA.
• CÓMO se hace ACTIVIDADES, METODOLOGÍA.
• CUANDO se va a hacer AGENDAR CALENDARIO.
• A QUIÉNES va dirigido IDENTIFICAR BENEFICIARIOS.
• QUIÉNES lo van a hacer RECURSOS HUMANOS.
• CON QUÉ costear RECURSOS FINANCIEROS.
 Inicio

Planeación

Ejecución

Control

Cierre
 Un documento
El cual autoriza formalmente un proyecto y documenta los requisitos iniciales deacuerdo a las
demandas y expectativas de los interesados
En la etapa de inicio del proyectos, donde solo se tiene un panorama muy general de los que se
quiere desarrollar
Las buenas prácticas de gestión de proyectos recomiendan que la información inicial o general se
documenten en el acta de constitución

¿Qué incluye un acta de constitución?

• Justificación del proyecto.
• Objetivos del proyecto.
• Los involucrados identificados.
• Riesgos de alto nivel.
• Costo estimado.
• Relación con las metas.
estratégicas de la organización.
• Duración estimada.
• Supuestos y restricciones
 Es la diciplina relacionada con el análisis, documentación y
especificación de requerimientos, también proporciona
Este define la manera en que el los mecanismos para el análisis, documentación.
proyecto se ejecuta, se Al gestionar requisitos se intenta reducir el reducir el
monitorea y se cierra. riesgo de implementación del proyecto en 2 ejes:
• Línea base de alcance
CONTIENE • Cronogramas
EFICACIA EFICIENCIA
• Costos
• Riesgo de hacer algo que • Riesgo de sub o sobre
• Qué
ESTABLECE el cliente no solicitó estimar recursos y o tiempo
• Cuándo
• Quién

La gestión de requerimientos se puede

Es el plan sobre como se realizará el proyecto
y quien lo hará, integra y relaciona todas las
clasificar en 2:
áreas del conocimiento del proyecto con FUNCIONAL NO FUNCIONAL
todos sus procesos.
• Enuncia los servicios o • Son limitaciones o
prestaciones que debe restricciones impuestas
proveer la solucionen por los estándares y el
entorno del cliente.
01 02
Exitoso Cuestionado

03
Fracasado

Agrupar y organizarlos en Se genera un documento

Interactuar con los grupos coherentes, usando
interesados para modelos
descubrir sus requisitos e ARQUITECTRONICOS,
intereses identificando subsistemas y
asociándolos con estos.
de especificaciones de
requisitos, comprensibles
por el cliente, que después
sea útil para
implementadores.

Descubrir Clasificar y organizar Especificar

EL CASO DE NEGOCIO (BUSINNES MODEL
CANVAS), ESTE DEBE RESPONDER A 4
PREGUNTAS:
• ·¿Cuál es el problema?
• ·¿Por qué es un problema?
• ·¿Que se propone?
• ¿Como se soluciona?
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE LOS REQUISITOS
Permite vincular los requisitos
del producto desde su origen,
hasta los entregables que los
satisfacen.
 La creación de un plan de gestión de alcance
Se enfoca en definir y controlar que se
documenta lo siguiente
incluye y que no se incluye en el
Al gestionar requisitos se intenta
. reducir el reducir el
proyecto, el termino alcance puede
riesgo de implementación del proyecto en 2 ejes:
referirse a:
ALCANCE DEL ALCANCE DEL
¿CÓMO SE VA A DEFINIR EL PROYECTO?
PRODUCTO PROYECTO
¿CÓMO SE VA VALIDAR EL PROYECTO?
¿CÓMO SE VA A CONTROLAR EL PROYECTO?
 E l E D T e s una d e s c o mp o sic ió n je rá rquic a d e l a lc a nc e t o t a l a re a liza r p o r e l e q ui p o d e l
p ro y e c t o p a ra c ump li r c o n lo s o b je t i vo s d e l p ro y e c t o y c re a r lo s e nt re gab les re q ue rido s

E s un c o njunt o d e p ro c e s o s q ue p e rmi te a s e gurar q ue e l p ro y e c t o s e d e s a rro llará y f i na lizará

op ort una mente p a ra comp let ar el p roy ecto con é xi t o

Pro c e s o s d e la ge s t ió n d e l c rono gra ma :

• Pla ni f ic ar la ge s t ió n d e l c ro no gra ma
• Es t i mar d ura c i ón d e la s a c t i v idades
• D e f i nir a c t i v idades
• D e s a rrollar e l c ronogra ma
• Se c ue nc i ar ac tiv idades
• Cont rola r e l c ronogra ma
• E s t i mar re c urs o s p a ra la s a c t i v idades

Este proceso consiste en sumar los costos estimados
de las actividades individuales o paquetes de trabajo
de cara a establecer una línea base de costos
autorizada, este determina la línea base de costos, que
se pueden monitorear y controlar en el desempeño del
proyecto.
Identifica y documenta roles y responsabilidades,
durante este proceso se crea el plan para la dirección
del personal:
• Adquirir el equipo del proyecto:
• Desarrollar el equipo del proyecto.
• Dirigir el equipo del proyecto
Es el proceso de calcular, asignar y controlar los costes de
un proyecto, permite a las empresas predecir los gastos
Gestión de costos venideros para reducir las posibilidades de que se excedan
en el presupuesto
Presupuestos
Este proceso da seguimiento del estado del proyecto
para actualizar sus costos y gestionar cambios de la
Control de costos línea base de costos, este nos proporciona información
para detectar desviaciones con respecto al plan inicial,
para tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
Incluye los procesos para identificar, adquirir y
La gestión de gestionar los recursos necesarios para la finalización
recursos con éxito del proyecto
Planificación de la
gestión de recursos
Control de costos
 EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS SE
PRESENTAN EN LOS GRUPOS DE PLANIFICACIÓN,
EJECUCIÓN, MONITOREO Y CONTROL, SUS
ACTIVIDADES SE CARACTERIZAN POR SUS
MUCHAS DIMENSIONES:
• Urgencia de la necesidad de la
información.
• Disponibilidad de la tecnología.
• Personal previsto para el proyecto.
• Duración del proyecto.
• Entorno del proyecto.
DIMENSIONES DE LAS COMUNICACIONES
• Interna: se centra en los interesados dentro del
proyecto y organización.
• Externa: se centra en los interesados externos,
tales como clientes, proveedores, otros
proyectos, organizaciones, el gobierno, el
público y los defensores ambientales.
• Formal: informe, reuniones formales, actas de
reunión, sesiones informativas.
• Informal: actividades de comunicación
generales mediante correo electrónico, medios
sociales, sitios web y discusiones informales.
 Incluye los procesos de dirección de proyectos relacionados con la compra o adquisición de los
productos o servicios o resultados, que es necesario para obtener fuera del equipo del proyecto

Gestión del plan de adquisiciones: describe como serán gestionados los procesos de adquisiciones
necesarios para realizar los trabajos que se definen en las siguientes tareas:

• Tipos de contratos • Fechas de entrega

• Responsables • Garantías
• Coordinaciones • Enunciado del trabajo
• Fabricación o compra • Métricas

Plan de gestión de compras: identificaremos que necesidades del proyecto pueden

satisfacerse mejor comprando o adquiriendo productos y/o servicios fuera de la
organización del proyector y que necesidades tiene el proyecto.

Tiene como objetico:

• Crear el plan de gestión de adquisiciones.

• Crear el enunciado de los trabajos de las adquisiciones.
• Establecer los criterios de selección de fuentes.
• Tomar las decisiones de la fabricación directa o indirecta.
• Generar solicitudes de cambios.
• Actualizar la documentación del proyecto.
 Un informe de avance de un proyecto que
Tiene como objetivo revisar todas las
incluye todos los esfuerzos críticos para la
solicitudes de cambios:
empresa, el proceso y el riesgo asociado a un
• Aprobar y gestionar los cambios y
solo proyecto, un vistazo de donde están
comunicar decisiones
ubicadas las cosas.
Los cambios deben considerar la forma • Es precisamente un estado actual de tu proyecto.
integrada, pues afectan a múltiples • Es una herramienta importante de comunicación.
• Es utilizada por los productores y los gerentes del
dimensiones del proyecto como:
proyecto.
• Alcance • Proporciona información de lo que esta pasando a los
• Cronograma clientes, miembros del equipo y partes interesadas.
• Costos • Proporciona valor de cara al cliente, confían en donde se
• Riesgos esta valorando su dinero.
• Recursos

Normalmente se envían de forma

SEMANAL
MENSUAL
A DIARIO SI ES NECESARIO
 Según PMI
Este proceso se define , finalizar todas las actividades a través de todos los procesos para complementar el proyecto o una fase de este
Para dar forma a este proceso nos apoyaremos en el acta de cierre de proyecto, esta debe ser :

• Revisada y firmada por los patrocinadores aceptando el

producto del proyecto o fase finalizada.

¿Qué es el cierre del proyecto? Implica la finalización de todos los

compromisos:
• Es la finalización de un proyecto como conjunto o
una de las faces de su ciclo de vida.
• Certifica y oficializa: cumplimiento del alcance y
• Contempla una reunión de cierre de proyecto.
compromisos delante del cliente.
• Se espera la aceptación final del alcance por parte
• Libera totalmente al equipo del proyecto
del patrocinador.
• Supone el cierre administrativo y financiero
• Esta reunión indica que la entrega esta completa.

Cada una de las fases del proceso debe incluir:

Aceptación y Cierre
 Aceptación final
• Significa que todo el alcance se a completado.
• No existe ninguna tarea pendiente.
• Se puede facturar.
• Se liberan los recursos.
• Pude aplicase por fase.
Aceptación parcial
• Indica que existen algunos puntos abiertos a
completar.
• No impiden el cierre del proyecto a fase.
• Por otro lado, se debe completar los pendientes
para la aceptación final.
• Es importante definir bien los puntos pendientes.
Veredicto final
El veredicto sobre si los entregables han cumplido con el alcance
del proyecto debe ser emitido por el cliente, o el grupo que reciba
la responsabilidad.
Asegurar que hemos completado la aceptación de los entregables
Es la aceptación formal por escrito
Para esto se puede utilizar un ejemplo de acta de cierre que
incluye lo siguiente:
• Cierre del contrato con el cliente.
• Cierre de los contratos con proveedores.
• Cierre financiero del proyecto.
• Cierre administrativo del proyecto.
• Lecciones aprendidas y documentación del
proyecto.
El cierre del proyecto puede suceder por:
• El desarrollo y finalización de los paquetes de
trabajo del proyecto según lo planificado.
• Por decisión de cierre parcial del proyecto porque
se decide suspenderlo y no alcanzar los objetivos
previstos.
¿Quién cierra el proyecto?
• Un proyecto lo cierra el jefe de proyecto, no hay
otro que deba cerrarlo.
• Pero el cierre del proyecto lo autoriza el CLIENTE y
mientras este no firma la recepción conforme, no se
puede cerrar el proyecto.
Reunión formal de cierre
• Momento para capturar las lecciones aprendidas.
• Los integrantes comentan sobre lo que creen que resulto bien.
• Los integrantes comentan sobre que se podría mejorar para la
próxima vez.
• Se celebrar los logros del equipo.
• Se demuestra gratitud para forjar cultura corporativa sólida.
• Se incentiva el trabajo en equipo de la empresa.
Lecciones aprendidas ¿Qué son?
• Es el conocimiento adquirido en base a las experiencias y reflexiones.
• Se debe fomentar el análisis crítico positiva o negativamente.
• Pueden generar amenazas o una oportunidad.
• Se deben documentar.
• Ideal llevar un registro de los hechos relevantes.
• Documentar que hicimos bien o mal..
• Documentar lo que no se hizo
• Las experiencias son grupales, se debe traspasar el conocimiento.
• Se debe documentar que salió bien en nuestro proyecto.
• Se debe documentar que salió mal en nuestro proyecto.
Como equipo, hemos experimentado un semestre enriquecedor en el curso de
Gestión de Proyectos Informáticos. Consideramos que este ramo no solo ha
proporcionado una sólida comprensión teórica de las diversas metodologías de
gestión de proyectos, sino que también ha ofrecido valiosas oportunidades
prácticas para aplicar estos conocimientos en proyectos del mundo real.

Por último, a lo largo del semestre, hemos adquirido habilidades cruciales en la

planificación, ejecución y control de proyectos informáticos
Consideramos que la gestión de proyectos informáticos es un componente
esencial en la formación de cualquier profesional en el ámbito de la tecnología. Nos
ha proporcionado una visión integral de cómo liderar proyectos exitosos, desde la
concepción hasta la entrega. Creemos que las habilidades adquiridas en este
curso serán fundamentales en nuestra futura carrera profesional.