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ACTIVIDAD 2 – DIAGRAMACION DE FLUJO DE PROCESOS

Diana Jazmín Bohorquez Lopez.

Universidad Manuela Beltran.

Técnico Profesional en Procesos Administrativos.

Procesamiento de la Información.
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DIAGRAMACION INGELOG INTERNATIONAL

1. Almacenamiento.
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2. Calidad
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3. Manipulación
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3. Distribución.

Cliente

Solicitud de
servicio de
distribución de
mercancías.

Recepción de

solicitudes de clientes.

Se verifica
disponibilidad de
recursos para el tipo
de servicio

¿S Ubicación
Informar NO NO e SI de la
Se prepara
documentación
pu mercancía
al para liberación
ed en
de mercancía.
inventario
proveedo

NO
¿Document
Verificación NO
ación
documental.
SI correcta?

Facturas.
Se ordena cargue de
Ordenes de salida. mercancía en el medio de
transporte establecido
Declaraciones. para su despacho
Informar datos al Seguros.
cliente de la mercancía,
medio de transporte,
horario y nombres de
los transportistas. Planificación de rutas y unidades
de servicios requeridas.
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4. Transporte
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¿Cómo realizo la construcción de cada diagrama?

Es muy importante siempre determinar los principales momentos del proceso para la

ejecución del mismo bien sea mediante símbolos concretos o correctos (recuadros, globos,

flechas conectados entre sí) para cada actividad siempre indicando y el final de cada proceso

proporcionando una información clara u ordenada y poderlo mantener de manera concisa de

todos los pasos a seguir

Para la realización de cada diagrama fue necesario tener en cuenta el conjunto de actividades

que intervienen en cada proceso, almacenamiento, calidad, manipulación de mercancías; A su

vez es importante resaltar la documentación que apoya o soporta cada acción dentro del flujo

de la operación.

También se tuvo en cuenta para la diagramación el uso de la simbología adecuada, el uso de

un preciso y claro con el fin de permitir la correcta lectura e interpretación de la información

representada en cada flujograma.

¿Qué conclusiones sacan del ejercicio expuesto?

Determina un alcance importante que es el orden; Con el fin de poder resumirlo en pocas

cosas sin necesidad de minimizar la información favoreciendo la comprensión del lector

porque con lleva a una atracción visual importante o a designar cualquier representación

gráfica de un procedimiento; Generando las posibilidades de identificación de problemas y

tener la mejora oportuna del proceso

Cada empresa debe diseñar e implementar sus flujogramas de acuerdo con su actividad

económica, pero también es necesario que tenga en cuenta las necesidades de sus clientes. Por
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ejemplo, en una empresa dedicada a la prestación de servicios de distribución puede manejar

diferentes tipos de mercancías y algunas requieren un proceso de almacenamiento,

manipulación y transporte diferente, necesariamente que se ajuste para preservar su calidad y

conservación hasta el consumidor final.

Para que les sirvió el ejercicio y como lo pueden aplicar en las empresas donde labora?

Siempre con el fin de optimizar tiempos para conseguir un mejor resultado con el día a día

llevando a contar con una visión más clara sobre cualquier proceso que yo ejecute para

mostrar o diagramar de una forma sencilla expuesta a los jefes Inmediatos.

Con la plena seguridad que si existe un error poderlo corregir de inmediato o así mismo ser

retro alimentado para conseguir un mejor indicador conociéndose que en el área

correspondiente a la que laboro de ser operativa pueden existir varios ensayos y error

retrasando los procesos.

Una aplicación de lo aprendido se podría dar en el momento de revisar la diagramación de

procesos a mi cargo. Para realizar llevar a cabo esa revisión tendría en cuenta las actividades

que realizo dentro de la operatividad, los manuales de procesos y lo ya establecido como

diagrama en la empresa.
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Bibliografía.

https://www.observatorioecommerce.com.co/centros-de-distribucion-corazon-de-la-

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https://www.aiteco.com/diagrama-de-flujo/

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https://docplayer.es/28171825-Diseno-de-la-operatividad-del-centro-de-distribucion-de-

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http://www.translogoverseas.es/informacion/logistica-almacenamiento/18-almacenamiento-

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https://docplayer.es/96772657-Instituto-politecnico-nacional-seccion-de-estudios-de-

posgrado-e-investigacion.html