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Cuadro Comparativo

TIC en la logística de TIC en la logística Interna TIC en la logística de salida –


Aprovisionamiento distribución
Logística de aprovisionamiento o la logística interna o de La logística de salida se
de entrada es considerada dentro fabricación, se enfoca en considera dentro de la logística
de la logística externa, debido planificar y gestionar las externa debido a que se encarga
que se enfoca en planificar y actividades relacionadas con la de planificar y controlar los
gestionar las actividades transformación de la materia procesos de distribución y
relacionadas con los agentes de prima en producto terminado, e relación con clientes finales.
la cadena de suministro que incluye los procesos de Además, es la responsable de
proveen la materia prima e almacenamiento, producción y gestionar las relaciones con los
información necesaria para la empaque procesos logísticos internos, tales
producción del bien o prestación como el almacenamiento y el
del servicio. Las TIC utilizadas en la logística picking.
interna son:
Las TIC utilizadas en la logística Las TIC utilizadas en la logística
de aprovisionamiento son: ERP (Enterprise Resource de salida son:
Planning-Planificación de
EDI (Electronic Data Interchange- Recursos Empresariales): es un TMS (Transportation
Intercambio Electrónico de conjunto de sistemas de Management System -Sistema
Datos): es un formato información que permite la de Gestión de Transporte): de
estandarizado utilizado para el integración de ciertas acuerdo a lo expuesto en Correa
intercambio electrónico de datos, operaciones de una empresa, y Gómez (2009), optimiza los
facilitando el envío y la recepción especialmente las que tienen recursos de transporte
de datos tales como facturas y que ver con la producción, la conciliando su menor coste con
órdenes de compra, este método logística, el inventario, los los estándares necesarios de
ayuda a reducir errores y agilizar envíos y la contabilidad. servicios al cliente, y los
el proceso de comunicación. requisitos de los otros agentes de
WMS (Warehouse Management la cadena de suministro, debido a
e- procurement: es la System-Sistema de Gestión de que presenta una serie de
automatización de procesos Almacenes): es una parte clave alternativas de modos de
internos y externos relacionados de la cadena de suministro y transporte, costos de fletes y
con el requerimiento, compra, apunta principalmente a tiempos esperados de cargue.
suministro, pago y control de controlar el movimiento y
productos utilizando el Internet almacenamiento de materiales CRM (Consumer Relationship
como medio principal en la dentro de un almacén y el Management-Administración de
comunicación cliente-proveedor. proceso de las transacciones Relaciones con el Consumidor):
asociadas, incluyendo el envío, es definido por Microsoft, como
VMI (Vendor Managed Inventory- recepción, entrada en stock. una estrategia que permite a las
Inventario Manejado por el empresas identificar, atraer y
Proveedor): es una práctica El código de barras es una retener a sus clientes. El CRM,
utilizada en la administración y herramienta que sirve para cubre los procesos de mercadeo,
control de los inventarios en la capturar información ventas y servicio al cliente.
cadena de abastecimiento. En relacionada con los números de
ésta el inventario es controlado, identificación de artículos ECR (Efficient Consumer
planificado y administrado por el comerciales, unidades logísticas Response-Respuesta Eficiente al
vendedor a nombre de la y localizaciones de manera Consumidor): es un modelo
organización que lo consume, automática e inequívoca en estratégico en el cuál clientes y
basándose en la demanda cualquier punto de la Red de proveedores trabajan en forma
esperada y en los niveles de Valor. La verdadera eficiencia conjunta para entregar el mayor
inventario mínimos y máximos se alcanza cuando todos los valor agregado al consumidor
que son previamente pactados. actores de la cadena de final. La Unión Europea, lo definió
suministro unifican el código del como el trabajo conjunto de las
producto, debido que se mejora empresas para satisfacer los
la gestión de información deseos delos consumidores de
manera correcta, rápida y con
RFID(Radio Frequency bajo costo.
Identification-Identificación por
Radiofrecuencia):es un término EPC (Electronic Product Code–
genérico para denotar todas las Código Eléctrico de Producto): es
tecnologías que usan como un sistema que usa
principio ondas de radio para radiofrecuencia para la
identificar productos de forma identificación automática de
automática, ésta involucra el productos de consumo, a través
uso de etiquetas especiales o de la cadena de suministro; es un
tags que emiten señales de número único diseñado para
radio a unos dispositivos identificar de manera inequívoca
llamados lectores, encargados cualquier objeto. Este código es
de recoger las señales y un sistema de identificación y
procesados por aplicativos o seguimiento de las mercancías
software especiales. en tiempo real. El número se
encuentra almacenado en un
Pick to light y pick to voice: circuito integrado, denominado
según Correa y Gómez (2009), “tag”
son sistemas de picking que no
utilizan papeles, sino que se GPS (Global Position System-
basan en redes luminosas y Sistema de Posicionamiento
sistemas de voz, Global): es un sistema de
respectivamente. Pick to Light satélites que permite determinar
tiene como componente básico la posición de un objeto en la
una serie de indicadores tierra con exactitud. La aplicación
luminosos que guían al operario del GPS en la cadena de
tanto en términos de suministro, se enfoca al
ubicaciones de picking, como monitoreo de cargas y camiones.
cantidades a recoger, y una vez
realizada la operación pulsa un
botón de confirmación y el stock
se actualiza en tiempo real.
Mientras en el Picking to voice,
el operario del almacén lleva un
receptor y un auricular donde
puede recibir, transmitir y enviar
mensajes cortos acerca de la
operación de picking que está
realizando.

MRP I y MRP II (Planificación


de Requerimiento de
Materiales): es una técnica para
calcular la demanda interna y se
considera como un software
para la planificación y control de
la producción y las compras.
Ventajas
 Reduce el tiempo de envío.  Utilización de una única  Facilita el abastecimiento de
 Recepción de documentos. base de datos, lo que facilita servicios de transporte.
 Disminución de costos. la comunicación e  Mejora la planeación y
 Mejoraran las relaciones intercambio de información optimización de actividades
comerciales entre las partes entre los departamentos de de transporte.
que intervienen. la empresa y evita la  Facilita la atención de
 Manejar más eficientemente redundancia y duplicidad de reclamos y solicitudes de los
el reaprovisionamiento. la información. clientes, debido a que por
 Reducción de costos de  La composición de módulos medio de este sistema es
transporte. integrados e independientes posible realizar trazabilidad a
 Disminución de cantidad de entre sí, facilita la los cargamentos, por lo cual,
inventarios. modificación y ajuste. si se presenta una inquietud o
 Mejoras en el sistema de  Conocimiento en tiempo real reclamo el sistema lo
demanda de la utilización de los resuelve casi
 Está soportada en internet e recursos del almacén. automáticamente.
intranet, y se basa en las Reducción en costos debido  La facilidad para
mejores prácticas de a la optimización de administración de la
aprovisionamiento, lo que operaciones (diseño de información relacionada con
permite optimizar las rutas óptimas de picking y la los clientes
operaciones de compra y programación de  Reducción de costos y mejora
venta entre las empresas, lo maquinaria) en la productividad debido a
cual, máxima los intercambios  Mejora en la calidad del la automatización de
de bienes e información a servicio, el cual implica el actividades
través de toda la cadena de manejo adecuado de la  Mejorar la trazabilidad y
suministro de una forma ágil y trazabilidad, exactitud en el agilizar el intercambio de
oportuna y se crea una sola cumplimiento de las información entre el cliente-
interfaz de comunicación con especificaciones de la proveedor.
los proveedores mercancía despachada, y  Despacho rápido de
fiabilidad en los tiempos de productos y asegura
entrega. disponibilidad de productos
 Un control de inventario más en el momento y cantidad que
rápido y fiable. el cliente lo desee.
 Una mejor planificación del  Permite mejorar la
transporte, producción y trazabilidad y permite generar
ventas. valor.
 Mejora en la identificación  Reducción de costos debido
de los productos y la gestión al mejor control a realizar
de los procesos de sobre la flota de transporte.
almacenamiento y picking.  Aumento en la seguridad
 Mayor capacidad de debido a la trazabilidad a los
memoria de productos.
almacenamiento de datos
respecto a los códigos de
barras.
 No es necesario el contacto
visual entre el lector y la
etiqueta.
 El número de errores se
reduce prácticamente a cero
 Potencia los beneficios
individuales
 Optimiza las operaciones de
picking.
 Mejora de forma general la
gestión de inventarios y
producción, lo cual aumenta
el aprovechamiento de los
recursos económicos y la
rotación de activos.

Desventajas
 Falta de infraestructura  Requiere la documentación  Debe utilizar la herramienta
tecnológica de muchas de la estructura de los de internet.
empresas para garantizar el productos y la coordinación  Los costos de los tags, las
flujo de información de de funciones entre los antenas lectoras y el software
consumos e inventarios para departamentos de la se convierten en un obstáculo
realizar las operaciones empresa. para su implementación.
 La poca confianza por parte  Los costos de  El aumento en los costos
de las empresas para delegar implementación debido a la resistencia al
tal responsabilidad a sus  Cambios organizacionales y cambio y mal servicio debido
proveedores. físicos en el almacén a cambios estructurales.
 Utilización de catálogos  Falta de implementación en  La dificultad del cambio de la
electrónicos para la la industria que todavía lo ve cultura organizacional para
realización de pedidos, por lo un poco ajeno. enfocarla al cliente
que en ocasiones se  Necesidad de un operador y  Altos costos de
presentan errores de precios un lector implementación
y productos.  Distancia de lectura limitada  Reestructuración del proceso
 Complejidad de la a pocos metros. de transporte
infraestructura física.  Invariabilidad de la  Altos costos de
 Los altos costos de información. implementación, debido que
implementación.  La mala gestión del cambio se adquiere una herramienta
de la cultura organizacional poderosa de análisis y
simulación.
Variables
Costos Costos Costos
El aprovisionamiento es el En la primera sesión se estudia el El manejo adecuado de los
conjunto de operaciones concepto de costos y se lo costos de la organización permite
relacionadas con el compara con el concepto de establecer los costos de la
abastecimiento de materiales en costo logístico. logística de distribución. Los
lugar y momento oportuno para Se revisa los elementos del costos son variables que
garantizar el normal desarrollo cálculo de costos: costos fijos, dependen de las actividades que
de la actividad en la etapa variables, y semi variables. se desarrollen, y que se
productiva. Comprende las En la segunda sesión se analiza encuentran principalmente en el
operaciones compra, recepción las posibles causas de almacenamiento y en el
e inspección de los materiales, generación de los costos transporte de mercancías.
almacenamiento y entrega logísticos: Sus componentes básicos son:
fabricación. En la Gestión de Compras: Costo de inventarios
Estas operaciones generan Trámites administrativos, Costo de transporte
costos en personal, energía, inadecuada selección de Costo de almacenamiento
material de oficina, proveedores, mala recepción, etc. Costo embace y embalaje
amortizaciones, financieros, etc.  En la Gestión de stocks y Costos tangibles.
que suelen ser indirectos tanto a Almacenes: Gastos
los diferentes productos operativos, costos de TIPO DE EMPRESA
fabricados por la empresa, inventario, embalaje,
como a los propios materiales almacenaje, inversiones y  Qué tipos y tamaños de
objeto de las mismas. Para retornos en tecnologías de la productos se cargarán en el
asignarlos a estos últimos y a información, transporte y vehículo de transporte para
través de ellos, a los primeros, gestión. tener el menor coste de envío
se hace necesario elegir un Costos directos, costos posible.
criterio de reparto que resulte indirectos, elementos que
adecuado, como por ejemplo: componen el costo: costo  Cuántos productos de clases
Costos de compra, recepción e inicial, costos operativos, diferentes hay que mandar
inspección de materiales: el costos de mantenimiento, desde cada fábrica a cada
número de productos recibidos, costos de obsolescencia, cliente y cada almacén,
las unidades físicas o el valor de costos de renovación y costos siempre teniendo en cuenta
los materiales comprados. de mano de obra. Costo de que el coste del envío debe
Para los costos de las operaciones de ser el mínimo posible.
almacenamiento: la ocupación almacenaje, manipulación,
media de la superficie o equipos, eficacia en las  Cuántos productos hay que
volumen, el stock medio de operaciones de depósito, los fabricar en cada centro de
materiales en unidades indicadores de rendimiento. forma que los costos
fabricadas o en unidades de Costos y concepto del stock generales queden
material, la cantidad o el valor de seguridad, balance entre optimizados.
de materiales suministrados a servicio y costo de stock, la
fabricación. cantidad económica de
pedido, los costos en el  Cantidad de productos que
TIPO DE EMPRESA: control del stock: costo medio hay que enviar a clientes y
de hacer un pedido, costo almacenes optimizando los
Las empresas siempre tratan de medio de mantener stock, costes generales.
optimizar su rendimiento. Por costo medio de ruptura del
ello la administración de la stock.  Si la empresa tiene varias
cadena de  En la Gestión de Transporte y plantas, puede ser
aprovisionamiento comprende Distribución: Costos directos y conveniente cerrar alguna de
las costos indirectos, los ellas dependiendo de los
siguientes tareas: elementos del costo en el costes de operación y de
transporte: costo inicial, transporte que nos suponga.
Gestión de los stocks e costos operativos, costos de
inventario: se estudia el modelo mantenimiento, costos de TIPO DE MERCANCIAS:
de inventario más apropiado, obsolescencia, costos de
que dependerá de nuestra renovación y costos de mano Nos vemos confrontados a una
empresa en particular. de obra. Costos directos de la serie de preocupaciones por el
Elección de los proveedores. explotación de un vehículo. medio ambiente que nos obliga a
Estudio de la posible evolución Efectos de los costos, costos orientarnos hacia un sistema
futura de la demanda de los operativos totales. logístico más verde. Por
productos. Políticas de Control del rendimiento consiguiente, la situación actual
suministro. operativo y control, medición no es sostenible con la subida de
de eficacia y sus ratios. la congestión y de los problemas
TIPO DE MERCANCIAS:  La tercera sesión presenta medio ambientales que afectan
como confeccionar tanto a las empresas privadas
 Gestión de los flujos de  Indicadores logísticos que como a los ciudadanos.
entrada de sus mercancías ayuden a la identificación. Para elaborar una estrategia más
a nuestros almacenes Diseña una metodología para relevante, es importante trabajar
 Recogida de sus productos minimizar los costos en los siguientes criterios:
dentro del país o desde logísticos.
destinos remotos  La cuarta y última sesión  La racionalización de las
muestra el método KAIZEN y entregas: la organización del
 Despacho de aduanas su aplicación en la gestión de tráfico es un aspecto básico
Costos Logísticos. que es necesario respetar
 Descarga, control de El concepto de Kaizen como (prohibiendo las entregas a
cantidad, calidad y de daños sistema de mejora continua, ciertas horas del día en el
en el embalaje. los costos de la calidad. La centro de la ciudad, pero
reducción de costos. prohibiendo también el tráfico
 Si procede, se reporta a hora punta). El fomento de
cualquier daño en el TIPO DE EMPRESA: una distribución colaborativa
embalaje vía digital con es importante.
imágenes. Si continuamos hablando acerca
de la logística interna de la  La necesidad de instalaciones
 Paletización (si procede) y empresa, debemos saber que, en adecuadas para la
ubicación en la zona de este caso, a los dos factores que distribución de mercancías en
racks se les da más importancia son: el las ciudades grandes
transporte y el inventario. (aparcamientos
 Alta de los productos en especialmente reservados
nuestros sistemas Comencemos con el transporte: para las entregas, centros
informáticos (WMS) Este es sumamente importante, logísticos para la distribución
empleando su codificación es decir, no puede faltar, ya que, urbana de mercancías,
incluyendo el registro de sin estos, no podría llevarse a estaciones para mercancías
lotes, números de serie y cabo el desplazamiento y locales, etc.).
caducidades. justamente el transporte de los
productos ya fabricados y listos  Una adaptación modal a
 Confirmación de entrada al para su posterior distribución, través de vehículos
cliente venta y consumo. adaptados a la distribución
vía EDI urbana de mercancías.
Por otro lado, tenemos al control
de inventarios, que en términos  El uso de información y de
generales no se realiza y se tecnologías de comunicación
vende inmediatamente. (como los RFID, los sistemas
Los costos de las operaciones del de transporte inteligentes, los
control de inventarios son más programas de planificación de
elevados ya que, ocupan más rutas, los sistemas para
espacio y necesitan de la compra compartir cargas, etc.).
de equipos e instalaciones
adicionales. En un futuro, los sistemas de
transporte inteligentes
TIPO DE MERCANCIA: introducirán numerosas
oportunidades para una mejor
También forma parte de la gestión y un mejor control de la
logística Interna la distribución urbana de
responsabilidad de dar correcta mercancías, con un sistema
salida hacia el siguiente paso de informativo que proporcionará al
la cadena de suministro. Por conductor datos sobre las
ejemplo, si entregamos la condiciones de tráfico en tiempo
mercancía a un proveedor real, para ayudarle a planificar
logístico hemos de asegurarnos sus viajes.
de buscar uno que pueda cumplir
con nuestras necesidades, así
como de dejar registrado dicho
movimiento. También hemos de
conseguir que una vez la
mercancía salga de nuestras
manos no perdamos el control
sobre ella. Para ello
necesitaremos poder ver la
trazabilidad de los envíos. Y, a ser
posible, integrarla con nuestros
propios sistemas.

Tecnología de la información y
comunicación

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