CASO PRACTICO UNIDAD 1

FREDY ALONSO ROJAS VILLAMIZAR

JAIME AVILA ALVAREZ

Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

DIPLOMADO GESTION DE PROYECTOS

PITALITO

2020
Introducción:

Un proyecto no se desarrolla en completo aislamiento, como si estuviese dentro de una burbuja.

O como si se llevase a cabo en un laboratorio perfectamente aislado del exterior. Apostaría a que

incluso en esas condiciones habría unas influencias del entorno. Diría que no hay nada que sea

absolutamente ajeno al entorno en el que opera.

Cuestiones:

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles
conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización,
ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la
autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los
recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente
funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener
un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener
un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos
como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

 Funcional.

Ventajas:
 Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
  Mejor comunicación.

Desventajas:

 Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o
cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su
punto de vista y su enfoque.
 Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad y la competencia, que afecta la moral y la
disciplina de los trabajadores.

 Matricial.

Ventajas:
 Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas
funcionales de la organización.
 Los miembros tienden a motivarse más.

Desventajas:
 El doble flujo en autoridad en ocasiones genera conflictos.
 Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que invierte mucho en
capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.

 Proyectizada.

Ventajas:
 El director de proyecto cuenta con total autoridad para coordinar los recursos asignados y
la toma de decisiones.
 Se puede obtener la mejor eficiencia en la planificación, ejecución y control del proyecto

Desventajas:
 El personal no cuenta con estabilidad profesional más allá del tiempo destinado a un
proyecto concreto y esto se traduce en inseguridad y baja especialización en trabajos
concretos.
  mayor incertidumbre en los miembros del equipo de proyecto respecto a sus tareas y
productos

 Orgánica o sencilla.

Ventjas:

 Asegura la reacción estratégica refleje un conocimiento profundo en el núcleo de

operaciones.
 Suele producirse un crecimiento rápido de la empresa: pues está dirigida con un director
carismático y con objetivos claros y en busca de nuevas oportunidades.

Desventajas:
 la estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a
la inflexibilidad de la organización
 la unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada

 Virtual.

Ventajas:
 Origina una nueva forma de labor: el teletrabajo.
 Origina la base para una nueva economía (economía digital).

Desventajas:
 Baja seguridad informática.
 El recurso humano no genera derechos en la empresa.

Conclusión:

Parece claro que los proyectos no se desarrollan aislados del entorno en el que operan. Siempre
van a recibir influencias “externas” más allá de sus propios procesos de planificación, ejecución
y seguimiento. Y más allá de las áreas de gestión en la que se esté trabajando en cada momento.
Bibliografía:

https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/
https://briankanell.files.wordpress.com/2018/10/02-entorno-en-el-que-operan-los-
proyectos.pdf