Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan

imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de
estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e
aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de
autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado
al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente

funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede
tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El
caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2
aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

1. Funcional.

Ventajas:

 Le permite a la organización trabajar de manera autónoma en cada departamento

realizando los trabajos del proyecto de forma independiente de los demás
departamentos.

 Las Organizaciones tienen una estructura u organigrama con una jerarquía muy clara y
definida permitiéndole identificar sus roles y agilizar todos sus procesos.
 Desventajas

 Se puede presentar problema o dificultad en la cadena de mando, perdiéndose el

principio de unidad de autoridad lo que genera entorpecimiento en los procesos,
esto dificulta la delegación de roles y delegación de responsabilidades.

 Tiende a evidenciar las debilidades a través de competencias o rivalidades

desleales entre los expertos tratando cada uno de dejar su punto de vista o enfoque
ante la organización esta situación altera el ambiente laboral.

2. Matricial.

Ventajas

 Todas sus unidades de trabajo lo hacen de manera sincronizada permitiéndole al

equipo del proyecto dinamizar sus actividades con los distintos departamentos.

 Trabaja en equipo de manera conjunta arrojando buenos resultados y un excelente

ambiente laboral.

Desventajas

 Surgimiento de cierta frustración de los equipos de trabajo debido a que este

modelo exige líneas de sometimiento o mandos.

 Puede existe el riesgo latente de que se presenten enfrentamiento por el

poder poniendo en riesgo el buen funcionamiento del proyecto.

3. Proyectizada.
Ventajas

 Las organizaciones pueden gestionar con su personal especializado todos

sus procesos de una forma más sencilla y clara asegurando la efectividad del
proyecto.

 El director del proyecto goza de muy alta independencia y autoridad,

permitiéndole una amplia autonomía en el desarrollo del proyecto.

Desventajas

 No les brinda la posibilidad a los trabajadores (talento humano) de formarse

en aras de alcanzar la dirección del proyecto.

 Los individuos plantean hacer más énfasis en sus capacidades funcionales

por lo tanto le restan importancia/efectividad al proyecto, generando grandes
afectaciones tanto económicas como de confiabilidad entre otras.

4. Orgánica o sencilla.

Ventajas

 El personal trabaja de manera inmediata permitiéndole conocer todos los

procesos del proyecto y arrojando excelentes resultados

 Es adaptable a empresas pequeñas, medianas y empresas familiares.

Desventajas.
 Muy flexible, esto puede conllevar a un caos en el funcionamiento de los proyectos
afectando la organización de manera negativa.

 No existen la conformación de ningún departamento como tal, esto lleva a que el

personal realice todas sus actividades de manera unificada haciendo de todo, y no
definir el rol a cada personal.

5. Virtual.

Ventajas

 Relaciona el personal con la tecnología de la información brindándole a la

organización innovación en sus procesos.
 Las organizaciones requieren de su equipo de trabajo un mayor compromiso y
disciplina para organizar paso a paso todas sus líneas de producción.

Desventajas

 El personal no tendría estabilidad laboral.

 El equipo de trabajo no tendría sentido de pertenencia por la organización.